Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах

ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

N 20 від 16.05.97 Зареєстровано в Міністерстві м.Київ юстиції України 11 серпня 1997 року vd970516 vn20 за N 302/2106

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головархіву N 3 ( z0055-00 ) від 10.01.2000 )

Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах

Відповідно до п.З Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 ( 853-95-п ), НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Прейскурант на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах (додається).

2. Наказ Головархіву України від 21 червня 1994 р. N 28 "Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах", скасувати.

3. Контроль за додержанням архівними установами розцінок Прейскуранту покласти на відділ формування Національного архівного фонду та діловодства і фінансово-економічний відділ Головархіву України.

Начальник Головного управління Н.В.Киструська

Затверджено наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 16.05.97 р. N 20

Прейскурант на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівними установами на договірних засадах

1. Ціни на роботи та послуги по упорядкуванню документів і справ установ, організацій, підприємств та громадян

——————————————————————————————————————————————————————————————————

NN п/п | Найменування видів робіт та | Одиниця | Ціна

| послуг | виміру |грн.коп.

——————————+———————————————————————————————+——————————————+————————

1 | 2 | 3 | 4

——————————————————————————————————————————————————————————————————

1 Упорядкування документів і справ

1.1. Складання історичних довідок на фонди установ, організацій та підприємств

1.1.1. що були у союзному підпоряд- куванні

1.1.1.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 106-63 1.1.1.2. за період від 5 років до 10 років -"- 71-09 1.1.1.3. за період від 1 року до 5 років -"- 35-55 1.1.2. республіканського значення*

________________ * Центральні, республіканські установи Автономної Республіки Крим тут і далі слід прирівнювати до установ обласного значення

1.1.2.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 88-86 1.1.2.2. за період від 5 років до 10 років -"- 51-32 1.1.2.3. за період від 1 року до 5 років -"- 26-66 1.1.3. обласного значення 1.1.3.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 71-09 1.1.3.2. за період від 5 років до 10 років -"- 44-43 1.1.3.3. за період від 1 року до 5 років -"- 17-77 1.1.4. міського та районного значен- ня

1.1.4.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 41-40 1.1.4.2. за період від 5 років до 10 років 1 іст. довідка 24-84 1.1.4.3. за період від 1 року до 5 років -"- 8-28

1.2. Підготовка робочих інструкцій по упорядкуванню документів і справ установ

1.2.1. що були у союзному підпорядку- ванні 1 іст. довідка 133-29 1.2.2. республіканського значення 1 іст. довідка 71-09 1.2.3. обласного значення -"- 44-43 1.2.4. міського, районного та сільсь- кого значення -"- 16-56

1.3. Складання планів упорядкування документів і справ установ

1.3.1. що були у союзному підпорядку- ванні 1 план 53-32 1.3.2. республіканського значення -"- 35-55 1.3.3. обласного значення -"- 22-22 1.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 12-42 кого значення

1.4. Підготовка до упорядкування науково-технічної документації

1.4.1. текстової 500 од.збер. 17-77 1.4.2. графічної 100 од.збер. 9-72

1.5. Підготовка до опису документів 1 архівний 26-66 особистого походження фонд*

________________ * Обсягом 7 тис. аркушів (35 кг документів) до початку опису, а за підсумками опису біля 200 од. зберіг. (із розрахунку 50 аркушів у одній справі).

1.6. Розробка схем систематизації для фондів і установ

1.6.1. що були у союзному підпорядку- ванні 1 схема 53-32 1.6.2. республіканського значення -"- 26-66 1.6.3. обласного значення -"- 17-77 1.6.4. міського, районного та сільсь- кого значення 1 схема 8-28

1.7. Розробка схем систематизації 1 схема 17-77 справ фондів особистого поход- ження

1.8. Визначення і уточнювання фон- дової належності документів і справ

1.8.1. управлінської, творчої, нау- ково-технічної документації 1 од.збер. 0-18 1.8.2. документів особистого поход- 1 документ 0-22 ження**

___________________ ** За умов зберігання документів у стані розсипу.

1.9. Систематизація справ до про- ведення експертизи цінності документів і справ*

________________ * За умови безсистемного зберігання документів в установі.

1.9.1. по фондах 10 од.збер. 0-11 1.9.2. всередині фондів по роках або 10 од.збер. 0-26 структурних частинах

1.10. Систематизація документів по 1 документ 0-09 основних групах у межах фон- дів особистого походження 100 аркушів 0-89

1.11. Проведення експертизи науко- вої і практичної цінності

1.11.1. управлінської документації 1.11.1.1. з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-36 ментів

1.11.1.2. без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-75 документів

1.11.2. творчої документації 1 од.збер. 0-59 1.11.3. науково-технічної документа- ції

1.11.3.1. текстової 1.11.3.1.1.з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-36 ментів

1.11.3.1.2.без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-41 документів

1.11.3.2. графічної 10 аркушів 0-41 1.11.4. документів особистого поход- 10 документів 0-52 ження

1.11.5. документів на особовий склад 50 аркушів 0-26 (в тому числі особових справ)

1.11.5.1. з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-18 ментів

1.11.5.2. без поаркушного перегляду до- 10 од.збер. 0-28 кументів

1.12. Текстологічна робота в проце- сі опису документів особистого походження

1.12.1. І група складності** 1 арх.фонд*** 62-20

_______________ ** I група складності документів: машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст.

*** Обсягом до початку опису 7 тис.аркушів (35 кг документів) до початку опису, а за підсумками опису біля 200 од.зберіг. (із

розрахунку 50 аркушів в 1 од.збер.).

1.12.2. II група складності* 1 арх.фонд** 97-75 1.12.3. III група складності*** -"- 133-29

1.13. Атрибуція в процесі опису до- кументів особистого походжен- ня

1.13.1. І група складності**** -"- 53-32 1.13.2. II група складності* -"- 79-98 1.13.3. III група складності*** -"- 106-64

_____________________ * II група складності документів: машинописний або рукописний текст з поправкам та вставками, що утруднюють прочитання до

50% тексту. ** Обсягом до початку опису 7 тис.аркушів (35 кг документів), а за підсумками опису біля 200 од.збер. (із розрахунку 50

аркушів в 1 од.збер.). *** III група складності документів: машинописний та рукописний текст з великою кількістю поправок (понад 50% тексту),

чорнов.варіанти, розрізнені уривки, фрагменти документів,

документи із слабоконтрастним текстом, фізично пошкоджені.

**** І група складності документів: машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст.

1.14. Формування справ із розсипу документів та переформування справ

1.14.1. з управлінською документацією 10 аркушів 0-11 1.14.2. з творчою документацією -"- 0-13 1.14.3. з науково-технічною документа- цією

1.14.3.1. текстової 10 од.збер. 0-83 1.14.3.2. графічної 10 аркушів 0-28 1.14.4. з документів особистого поход- ження 1 од.збер. 0-18 1.14.5. на особовий склад 50 аркушів 0-38

1.15. Систематизація аркушів у справі

1.15.1. машинописний (без правки) або 100 аркушів 0-74 розбірливий рукописний текст

1.15.2. машинописний або рукописний -"- 1-11 текст з поправками та встав- ками, що утруднюють прочитання

1.16. Систематизація науково-техніч- ної документації по частинах, стадіях проектів, етапах проб- лем (тем) і т.ін.

1.16.1. текстової документації 10 од.збер. 0-21 1.16.2. графічної документації 10 аркушів 0-41

1.17. Систематизація графічної доку- 10 аркушів 0-38 ментації всередині справ

1.18. Складання заголовків справ 1.18.1. управлінської документації 1 заголовок 0-30 1.18.2. творчої документації -"- 0-59 1.18.3. науково-технічної документації 1 заголовок 0-18 1.18.4. документів особистого поход- ження -"- 0-36 1.18.5. на особові справи 10 заголовків 0-64

1.19. Написання анотацій документів 1 анотація 0-33

1.20. Складання внутрішніх описів документів у справах

1.20.1. з управлінською документацією 1 заголовок 0-11 1.20.2. з текстовою науково-технічною, -"- 0-14 творчою документацією та осо- бистого походження

1.20.3. з графічною науково-технічною 10 заголовків 0-77 документацією

1.20.4. в комплексах особових справ, -"- 0-60 історій хвороб та аналогічних матеріалів

1.21. Опис книг 1.21.1 з автографами 1 опис 0-13 1.21.2. без автографів 10 описів 0-77

1.22. Систематизація карток на справи

1.22.1. за структурною і предметно- тематичною ознакою 10 карток 0-22 1.22.2. за номінальною, хронологіч- ною ознакою або за алфавітом -"- 0-14

1.23. Редагування заголовків справ 1.23.1. з частковим переглядом справ 10 заголовків 0-55

1.23.2. без перегляду справ -"- 0-33

1.24. Ставлення архівних шифрів на картках 10 карток 0-15

1.25. Фальцювання креслень у справах 1.25.1. формату більше А-4 10 аркушів 0-26 1.25.2. формату більше А-І -"- 0-77

1.26. Розброшуровка невірно сформо- 1 справа 0-10 ваних справ, вилучення скріпок

1.27. Підшивка справ 1.27.1. з управлінською, творчою, 1 од.збер. 0-15 науково-технічною текстовою документацією

1.27.2. з нестандартними аркушами, -"- 0-38 графічною документацією

1.27.3. документів особистого поход- -"- 0-26 ження

1.28. Розміщення справ, що не під- -"- 0-10 лягають підшивці, у папки з клапанами

1.29. Нумерація аркушів у справах 1.29.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-31 1.29.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-31 1.29.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-70 якістю аркушів, розшитих справ

1.29.4. графічної документації -"- 0-77

1.30. Перенумерація аркушів у спра- вах

1.30.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-45 1.30.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-35 1.30.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-85 якістю аркушів, розшитих справ

1.30.4. графічної документації 100 аркушів 1-02

1.31. Перевірка нумерації у справах 1.31.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-13 1.31.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-13 1.31.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-31 якістю аркушів, розшитих справ

1.31.4. графічної документації -"- 0-26

1.32. Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів

1.32.1. при наявності друкарської 1 обкладинка 0-12 обкладинки або титулу установи

1.32.2. при відсутності друкарської -"- 0-19 обкладинки або титулу установи

1.32.3. особових справ 10 обкладинок 0-55

1.33. Вклеювання титульних і завір- чих аркушів 10 аркушів 0-34 1.34. Систематизація справ всереди- 10 од.збер. 0-15 ні фондів установ

1.35. Систематизація справ у межах фондів особистого походження

1.35.1. по розділах опису 10 од.збер. 0-21 1.35.2. всередині розділів опису -"- 0-21

1.36. Ставлення архівних шифрів на обкладинках справ

1.36.1. без ставлення штампів 10 од.збер. 0-22 1.36.2. із ставленням штампів -"- 0-27

1.37. Картонування справ 10 од.збер. 0-09 1.38. Перекартонування справ -"- 0-15 1.39. Написання ярликів 10 ярликів 0-51

1.40. Наклейка ярликів на коробки 10 ярликів 0-37 1.41. Формування в'язок справ, що 10 од.збер. 0-21 підлягають зберіганню

1.42. Розміщення коробок або в'язок 10 коробок 0-51 на стелажах (в'язок)

1.43. Переміщення справ у процесі 10 од.збер. 0-15 упорядкування з архівосховища, структурних підрозділів уста- нов у робочу кімнату*

_______________ * Ціна застосовується в розрахунках при транспортуванні справ з одного поверху установи на інший

1.44. Видача та підкладання справ 10 од.збер. 0-15 співробітникам установ у пе- ріод упорядкування документів з оформленням результатів

1.45. Складання описів справ 1.45.1. на друкарській машинці 1 заголовок 0-11 1.45.2. із внесенням в опис іншомов- -"- 0-19 них слів (латинський шрифт до 20 знаків іншомовного тексту в кожному заголовку)

1.45.3. рукописних 10 заголовків 0-77

1.46. Складання передмов до описів фондів установ

1.46.1. що були у союзному підпоряд- 1 передмова 106-63 куванні

1.46.2. республіканського значення -"- 88-86 1.46.3. обласного значення -"- 62-20 1.46.4. міського, районного та сіль- -"- 41-40 ського значення

1.47. Складання списків скорочених список, що 2-07 слів до описів включає до 30 найменувань

1.48. Складання покажчиків до опи- сів

1.48.1. спеціальних предметних 10 карток на 0-74 поняття

1.48.2. коротких географічних -"- 0-59 1.48.3. глухими іменних -"- 0-59

1.49. Складання перевідних таблиць 10 од.збер. 0-18 шифрів справ до описів

1.50. Оформлення описів 1 опис 8-28 1.51. Складання топографічних пока- 10 карток 0-55 жчиків

1.52. Систематизація справ, що не 10 од.збер. 0-52 підлягають зберіганню, по групах

1.53. Складання актів про виділення 1 позиція акта 0-21 до знищення документів і справ, що не підлягають збе- ріганню

1.54. Формування в'язок справ, що 10 од.збер. 0-11 не підлягають зберіганню

1.55. Складання переліків (актів, довідок) на відсутні матеріа- ли установ

1.55.1. що були у союзному підпоряд- 1 перелік 24-84 куванні

1.55.27 республіканського значення -"- 16-56 1.55.3. обласного значення -"- 8-28 1.55.4. міського, районного та сіль- 1 перелік 4-14 ського значення

1.56. Прийом-здавання справ установ 10 од.збер. 0-30 після завершення робіт по упорядкуванню документів і справ

1.57. Складання актів про завершення упорядкування документів і справ установ

1.57.1. що були у союзному підпорядку- ванні 1 акт 26-66 1.57.2. республіканського значення -"- 17-77 1.57.3. обласного значення -"- 8-89 1.57.4. міського, районного та сіль- -"- 4-14 ського значення

1.58. Складання актів про повернен- -"- 8-89 ня документів власнику

1.59. Складання актів про непоправні 1 акт 4-44 пошкодження документів

1.60. Проведення нарад за підсумками робіт по упорядкуванню докуме- нтів установ з керівниками структурних підрозділів або особами, відповідальними за архів і діловодство установи

1.60.1. що була у союзному підпоряд- 1 нарада 17-77 куванні

1.60.2. республіканського значення -"- 13-33 1.60.3. обласного значення 1 нарада 8-89 1.60.4. міського, районного та сіль- -"- 4-14 ського значення

1.61. Каталогізація документів 1.61.1. Відбір справ по описах 10 заголовків 0-05 1.61.2. Складання карток по заголов- 1 картка 0-12 ках справ в описах

1.61.3. Складання тематичних карток -"- 0-26 при груповому описуванні од- норідних справ опису

1.61.4. Виявлення документів по спра- вах 1 од.збер. 0-74 1.61.5. Складання карток на виявлені 1 картка 0-28 документи

1.61.6. Індексування карток система- 100 карток 4-94 тичного каталогу

1.61.7. Систематизація карток систе- -"- 1-78 матичного каталогу

1.61.8. Складання дублетних карток -"- 9-03 1.61.9. Об'єднання інформації на те- 1 запис 0-07 матичних картках

1.61.10. Редагування тематичних карток 10 карток 0-32 1.61.10.1. з індексацією карток -"- 0-57 1.61.10.2. з переглядом справ 1 картка 0-12 1.61.11. Складання алфавітних карток -"- 0-05 1.61.12. Складання іменних карток -"- 0-17 1.61.13. Написання розподільників 1 розпод. 0-08

1.62. Кодування документної інфор- мації

1.62.1. по 5 заданих параметрах 1 інформ. 0-89 значення

1.62.2. понад 5 заданих параметрів -"- 1-33

1.63. Забезпечення схоронності до- кументів

1.63.1. Відбір, підготовка і передача 10 од.збер. 0-67 справ у лабораторію забезпе- чення схоронності документів для оправлення, дезинфекції та дезинсекції

1.63.1.1. документ з основою, що руйну- 100 аркушів 0-77 ється 1 од.збер. 0-51 1.63.1.2. з нумерацією аркушів справ 1 од.збер. 0-51 100 аркушів 0-31 1.63.1.3. з перевіркою нумерації аркушів 1 од.збер. 0-26 справ 100 аркушів 0-17 1.63.1.4. справ, що мають особливості в оформленні документів

1.63.1.4.1. радянського періоду 1 од.збер. 0-48 100 аркушів 0-28 1.63.1.4.2. дорадянського періоду 1 од.збер. 0-64 100 аркушів 0-43 1.63.1.4.3. особистого походження 1 од.збер. 0-38 100 аркушів 0-77 1.63.2. Підготовка документів на па- перовій основі до мікрофіль- мування

1.63.2.1. Виявлення справ для мікрофі- льмування 100 описових 0-50 статей опису

1.63.2.2. Виявлення документів для 100 аркушів 0-75 мікрофільмування

1.63.2.3. Підготовка справ для мікро- -"- 0-37 фільмування

1.63.2.3.1. без виявлених дублетних 1 од.збер. 0-26 примірників документів 100 аркушів 0-33 1.63.2.3.2. з виявленням дублетних 1 од.збер. 0-48 примірників документів 100 аркушів 0-43 1.63.2.4. Оформлення замовлень на мік- 10 од.збер. 0-73 рофільмування 100 аркушів 0-05 1.63.3. Перевірка наявності мікрофіль- 1 акт перевірки 7-56 мів страхового фонду і фонду ки на 100 бюк- користування (з оформленням сів результатів перевірки)

1.63.4. Перевірка якості мікрофільмів страхового фонду, фонду кори- стування

1.63.4.1. з переглядом на монтажному 1000 кадрів 0-29 столі

1.63.4.2. без перегляду на монтажному -"- 0-51 столі

1.63.5. Прийом справ після мікрофіль- 1 од.збер. 0-09 мування, реставрації, оправ- лення, дезинфекції та дезин- секції

1.63.6. Прийом особливо цінних справ -"- 0-26 після мікрофільмування, рес- таврації, оправлення, дезин- фекції та дезинсекції

1.63.7. Ставлення відмітки про мікро- 100 описових 1-15 фільмування в описах справ статей

1.63.8. Виявлення особливо цінних до- кументів

1.63.8.1. управлінської і науково-тех- 1 од.збер. 0-22 нічної документації 10 заголов. 0-15 документів

1.63.8.2. документів особистого поход- 1 од.збер. 0-25 ження 100 заголов. 2-40

1.63.9. Ставлення відмітки "ОЦ" 10 од.збер. 0-16 (особливо цінні) на справах

1.63.10. Перевірка фізичного і саніта- 1 акт на 2-76 рно-гігієнічного стану справ, 100 од.збер. що підлягають прийому на дер- жавне зберігання з оформлен- ням результатів перевірки

1.63.11. Перевірка наявності і стану 1 акт на 100 6-51 справ у відомчому архіві од.збер.

1.63.12. Обезпилювання справ 100 од.збер. 0-77

1.63.13. Достроковий прийом документів НАФ України на державне збері- гання

1.63.13.1. за період від 1 до 5 років 100 од.збер. 72-14 1.63.13.2. за період від 5 до 10 років -"- 133-34 1.63.13.3. за період від 10 до 15 років -"- 194-54

2. Ціни на роботи та послуги по розробці нормативно-методичних документів, що регламентують організацію документів у діловодстві установ, організацій і підприємств

——————————————————————————————————————————————————————————————————

NN п/п | Найменування видів робіт та | Одиниця | Ціна

| послуг | виміру |грн.коп.

——————————+———————————————————————————————+——————————————+————————

1 | 2 | 3 | 4

——————————————————————————————————————————————————————————————————

2.1. Підготовка переліків документів, що підлягають передачі на дер- жавне зберігання

2.1.1. Проведення організаційних робіт в установах

2.1.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 71-09 ванні

2.1.1.2. республіканського значення -"- 44-43 2.1.1.3. обласного значення -"- 26-66 2.1.1.4. міського, районного та сільсько- -"- 16-56 го значення

2.1.2. Складання планів робіт по роз- робці переліків документів ус- танов

2.1.2.1. що були у союзному підпорядку- 1 план 7109 ванні

2.1.2.2. республіканського значення -"- 44-43 2.1.2.3. обласного значення -"- 26-66 2.1.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56 кого значення

2.1.3. Розробка схем побудови перелі- ків документів установ

2.1.3.1. що були у союзному підпорядку- 1 схема 53-32 ванні

2.1.3.2. республіканського значення -"- 35-55 2.1.3.3. обласного значення -"- 26-66 2.1.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28 кого значення

2.1.4. Визначення наукової і практич- ної цінності документів з ме- тою установлення строків їх зберігання

2.1.4.1. з поаркушним переглядом 1 од.збер. 0-36 2.1.4.2. без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-75 2.1.5. Складання заголовків на доку- 1 заголовок 0-25 менти

2.1.6. Групування карток за питаннями 10 карток 0-44 у межах статей переліку

2.1.7. Систематизація статей переліків 2.1.7.1. за структурною або тематичною 10 статей 0-22 ознаками

2.1.7.2. за номінальною, хронологічною -"- 0-10 ознакою або за алфавітом

2.1.8. Редагування формулювань статей -"- 0-71 переліків

2.1.9. Складання приміток до статей 1 примітка 0-30 переліків

2.1.10. Погодження статей переліків 1 стаття 0-11 2.1.11. Індексування статей переліків 10 статей 0-56 2.1.12. Складання вказівок по застосу- 1 вказівка 26-66 ванню переліків

2.1.13. Складання списків скорочених 1 список, що 2-07 слів до переліків містить до 30 найменувань

2.1.14. Оформлення переліків 1 перелік 8-89

2.2 Підготовка переліків проектів, проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає пере- дачі на державне зберігання (за період діяльності організації понад 10 років)

2.2.1. Проведення організаційних робіт в установах

2.2.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 71-09 ванні

2.2.1.2. республіканського значення -"- 44-43 2.2.1.3. обласного значення -"- 26-66 2.2.1.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56 кого значення

2.2.2. Складання повних списків проек- тів, проблем (тем), розроблених організацією

2.2.2.1. перегляд каталогів, карток, ін- 10 описових 0-09 вентарних книг, журналів статей

2.2.2.2. вивчення анотованих переліків 1 друк.арк. 4-44 робіт, річних звітів, довідко- вих, ювілейних та інших необхі- дних видань

2.2.2.3. написання списків 1 заголовок 0-18 2.2.3. Розробка схем систематизації переліків проектів, проблем (тем)

2.2.3.1. що включають до 10 найменувань 1 схема 2-17 2.2.3.2. що включають від 10 до 50 най- менувань 1 схема 5-42 2.2.3.3. що включають понад 50 наймену- -"- 8-89 вань

2.2.4. Визначення цінностей проектів, проблем (тем)

2.2.4.1. на проекти в будівництві 1 розробка 0-36 2.2.4.2. на конструкторські розробки -"- 0-36 2.2.4.3. на технологічні розробки -"- 0-56 2.2.4.4. на науково-дослідні роботи 1 розробка 0-56 2.2.5. Вивірення комплектності докуме- нтів по відібраних проектах

2.2.5.1. по індивідуальних і експеримен- 10 аркушів 0-38 тальних проектах

2.2.5.2. по типових проектах 1 аркуш 0-03 2.2.6. Складання заголовків на проек- 1 заголовок 0-16 ти, проблеми (теми) на картках

2.2.7. Систематизація карток з заголо- вками

2.2.7.1. за предметно-тематичною ознакою 10 карток 0-20 2.2.7.2. за хронологічною, номінальною, -"- 0-10 алфавітною ознаками

2.2.8. Складання анотацій (обгрунту- 1 анотація 0-25 вань) проектів, проблем (тем)

2.2.9. Установлення місця зберігання 1 розробка 1-11 (організацій-держателів) оригі- налів проектів, проблем (тем)

2.2.10. Редагування заголовків (описо- вих статей), переліків проектів, проблем (тем)

2.2.10.1. без перегляду документів 10 описових 0-36 статей

2.2.10.2. з частковим переглядом докумен- -"- 0-59 тів

2.2.11. Індексування переліків, проек- -"- 0-23 тів, проблем (тем)

2.2.12. Складання передмов до переліків 2.2.12.1. що включають до 10 найменувань 1 передмова 7-11

2.2.12.2. що включають від 10 до 50 най- 1 передмова 13-33 менувань

2.2.12.3. що включають понад 50 наймену- -"- 17-77 вань

2.2.13. Оформлення переліків 1 перелік 8-89

2.3. Складання галузевих списків ор- ганізацій-джерел комплектування

2.3.1. що були в союзному підпорядку- 1 список 799-75 ванні

2.3.2. республіканського значення -"- 533-11 2.3.3. обласного значення -"- 266-58 2.3.4. міського, районного, сільського -"- 124-19 значення

2.4. Підготовка примірних, типових номенклатур справ і по конкрет- них установах

2.4.1. проведення організаційної робо- ти в установах

2.4.1.1. при складанні примірних і типо- вих номенклатур справ установ

2.4.1.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 44-43 ванні

2.4.1.1.2. республіканського значення -"- 26-66 2.4.1.1.3. обласного значення -"- 17-77 2.4.1.1.4. міського, районного та сільсь- 1 установа 16-56 кого значення

2.4.1.2. при складанні номенклатур справ конкретних установ

2.4.1.2.1. що були у союзному підпорядку- -"- 8-89 ванні

2.4.1.2.2. республіканського значення -"- 6-67 2.4.1.2.3. обласного значення -"- 4-44 2.4.1.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 4-14 кого значення

2.4.2. Складання планів робіт по роз- робці номенклатур справ установ

2.4.2.1. що були у союзному підпорядку- 1 план 13-33 ванні

2.4.2.2. республіканського значення -"- 8-89 2.4.2.3. обласного значення -"- 6-67 2.4.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 4-14 кого значення

2.4.3. Розробка схем побудови номенк- латур справ установ

2.4.3.1. що були у союзному підпорядку- 1 схема 53-32 ванні

2.4.3.2. республіканського значення -"- 26-66 2.4.3.3. обласного значення -"- 17-77 2.4.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28 кого значення

2.4.4. Визначення наукової і практич- ної цінності документів з метою установлення строків їх збері- гання

2.4.4.1. з поаркушним переглядом 1 од.збер. 0-36 2.4.4.2. без поаркушного перегляду справ 10 од. збер. 0-75 2.4.5. Складання заголовків на справи 1 заголовок 0-30 і документи

2.4.6. Групування документів за озна- 10 докумен. 0-44 ками заведення справ

2.4.7. Систематизація карток на справи з заголовками

2.4.7.1. за структурною і тематичною оз- 10 карток 0-22 наками

2.4.7.2. за номінальною, хронологічною 10 карток 0-10 ознаками або алфавітом

2.4.8. Редагування заголовків 10 заголовків 0-71 2.4.9. Погодження статей номенклатур 1 стаття 0-11 справ з установами

2.4.10. Індексування статей номенклатур 10 статей 0-56 справ

2.4.11. Складання вказівок про застосу- 1 вказівка 26-66 вання номенклатур справ

2.4.12. Оформлення номенклатур справ 1 номенкла- 8-89 тура

2.5. Комплексне обстеження стану ві- домчих архівних і діловодних служб відомчих систем зі склада- нням рекомендацій по удосконале- нню діловодства і архівної спра- ви в установах, організаціях та підприємствах

2.5.1. в республіканському розрізі 1 обстеження 1599-49 2.5.2. в обласному розрізі -"- 799-75 2.5.3. в міському розрізі -"- 496-77 2.5.4. в районному розрізі -"- 248-38

2.6. Комплексне обстеження стану ві- домчих архівних і діловодних служб установ зі складанням ре- комендацій по удосконаленню ді- ловодства і архівної справи ус- танов

2.6.1. що були у союзному підпорядку- 1 обстеження 115-52 ванні

2.6.2. республіканського значення -"- 88-86 2.6.3. обласного значення -"- 44-43 2.6.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56 кого значення

2.7. Вибіркове обстеження стану од- ного з напрямків (ділянок) ді- яльності відомчої архівної і діловодної служби установ зі складанням рекомендацій по їх удосконаленню в установах

2.7.1. що були у союзному підпорядку- 1 обстеження 44-43 ванні

2.7.2. республіканського значення -"- 35-55 2.7.3. обласного значення -"- 26-66 2.7.4. міського, районного та сільсь- -"- 7-68 кого значення

2.8. Складання статистичних звітів про організацію відомчого збе- рігання документів НАФ України в установах

2.8.1. що були у союзному підпорядку- 1 звіт 33-12 ванні

2.8.2. республіканського значення -"- 24-84 2.8.3. обласного значення -"- 16-56 2.8.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28 кого значення

2.9. Розробка положень про відомчі архіви установ

2.9.1. що були у союзному підпорядку- 1 положення 31-10 ванні

2.9.2. республіканського значення -"- 22-22 2.9.3. обласного значення 1 положення 17-77 2.9.4. міського, районного та сільсь- -"- 12-42 кого значення

2.10. Розробка положень про експерт- ні служби установ

2.10.1. центральні експертні комісії -"- 22-22 2.10.2. експертні комісії -"- 17-77

2.11. Складання інструкцій по діло- водству установ

2.11.1. що були у союзному підпорядку- 1 інструкція 177-72 ванні

2.11.2. республіканського значення -"- 133-29 2.11.3. обласного значення -"- 88-86 2.11.4. міського, районного та сільсь- -"- 66-24 кого значення

2.12. Проведення навчання по підви- 1 академіч- 2-00 щенню кваліфікації робітників на година установ, організацій, підпри- занять ємств з питань діловодства і архівної справи

3. Ціни на роботи та послуги по технічному оформленню робіт

——————————————————————————————————————————————————————————————————

NN п/п | Найменування видів робіт та | Одиниця | Ціна

| послуг | виміру |грн.коп.

——————————+———————————————————————————————+——————————————+————————

1 | 2 | 3 | 4

——————————————————————————————————————————————————————————————————

3.1. Передрук документів на машинці 3.1.1. І група складності 100 машинопис- 18-27 них сторінок

3.1.2. II група складності 100 машинопис- 23-99 них сторінок

3.2. Передрук описів, номенклатур справ, переліків документів на машинці

3.2.1. І група складності -"- 45-15 3.2.2. II група складності -"- 59-04 3.3. Звірка документів після надру- кування

3.3.1. І група складності -"- 17-06 3.3.2. II група складності -"- 25-58

3.4. Звірка після надрукування опи- сів, номенклатур справ, пере- ліків документів

3.4.1. на управлінську документацію 10 заголовків 0-28

3.4.2. на творчу, науково-технічну, -"- 0-38 особистого походження докумен- тацію

3.4.3. особових справ -"- 0-20 3.5. Дрібний ремонт документів 10 аркушів 0-19 3.6. Просте оправлення справ 1 од.збер. 0-51

На окремі види робіт більш високої категорії складності в порівнянні з передбаченими Прейскурантом, а також на роботи та послуги, відсутні в ньому, ціни встановлюються за разовими калькуляціями, узгодженими з замовником, виходячи з собівартості робіт (послуг) та рентабельності в розмірі 30 відсотків.

За термінове, на прохання замовника, виконання робіт та послуг (при скороченні термінів виконання замовлень у порівнянні з установленими граничними не менш ніж у два рази) на основну ціну може бути встановлена надбавка в розмірі до 50 відсотків.

За порушення термінів виконання робіт та послуг, обумовлених договором (у тому числі термінових), ціни Прейскуранта знижаються в розмірі до 50 відсотків.

"Офіційний вісник України" 1997, N 33, стор.140 Код нормативного акта: 2566/1997