Тип: Порядок
№ 3513
Дата: 30 грудня 2005 р.
Статус: Втратив чинність
МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї, МОЛОДІ ТА СПОРТУ
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту 30.12.2005 N 3513 ( z0287-06 )
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 березня 2006 р. за N 290/12164
{ Документ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства молоді та спорту N 619 ( z1874-13 ) від 15.10.2013 }
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
ПОРЯДОК перерахування і використання коштів та подання звітів щодо виконання проектів за кошти грантів Президента України для обдарованої молоді
1. Кошти, надані у вигляді грантів Президента України для обдарованої молоді, перераховуються Міністерством України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство) на рахунки Міністерства у справах молоді, сім'ї та гендерної політики Автономної Республіки Крим, структурних підрозділів у справах сім'ї, молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій за місцем реєстрації одержувачів грантів (далі - Відповідні структурні підрозділи) у сумі, визначеній відповідним Розпорядженням Президента України.
2. Відповідний структурний підрозділ перераховує кошти одержувачу гранта на спеціально відкритий ним рахунок у відділенні відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк України" на підставі таких документів:
2.1. Наказ Міністерства, яким перераховано кошти грантів відповідно до пункту 1 цього Порядку.
2.2. Засвідчена Міністерством копія Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді ( z0289-06 ), укладеного між Міністерством, Відповідним структурним підрозділом та виконавцем проекту.
2.3. Документ, який підтверджує відкриття одержувачем гранта спеціального рахунку у відділенні відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк України".
2.4. Копія паспорта одержувача гранта (для одержувачів грантів віком до 16 років - свідоцтва про народження).
2.5. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі якщо одержувач гранта старше 16 років).
3. Під час перерахування Відповідний структурний підрозділ утримує з суми гранта податок з доходів фізичних осіб, передбачений чинним законодавством.
4. Сума гранта (за винятком податку з доходів фізичних осіб) перераховується одержувачеві гранта одноразово в повному обсязі.
5. Відповідний структурний підрозділ письмово інформує Міністерство про перерахування коштів одержувачеві гранта в триденний термін після цього перерахування.
6. Використання коштів одержувачем гранта здійснюється відповідно до термінів, сум і статей витрат, визначених Договором ( z0289-06 ), календарним планом і кошторисом витрат ( z0288-06 ).
7. Документація щодо виконання проектів за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді включає такі документи:
7.1. Договір про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді ( z0289-06 ).
7.2. Календарний план заходів щодо реалізації проекту ( z0289-06 ).
7.3. Кошторис витрат ( z0288-06 ).
7.4. Творчий звіт про виконання проекту згідно з додатком 1.
7.5. Фінансовий звіт про виконання проекту згідно з додатком 2.
8. Календарний план ( z0289-06 ) і кошторис ( z0288-06 ) оформлюються одночасно з укладанням Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді.
У разі необхідності зміни до Договору ( z0289-06 ), календарного плану, кошторису витрат ( z0288-06 ) уносяться на підставі письмового звернення виконавця проекту до Відповідного структурного підрозділу і затверджуються Міністерством після погодження з Відповідним структурним підрозділом.
9. Творчий та фінансовий звіти подаються виконавцем проекту до Відповідного структурного підрозділу.
Виконавець проекту подає творчий та фінансовий звіти в терміни, визначені пунктом 2.5 Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді ( z0289-06 ), форму якого затверджено цим наказом.
Відповідні структурні підрозділи подають творчі та фінансові звіти виконавців проектів до Міністерства:
- квартальні: до 30 числа останнього квартального місяця (березень, червень, вересень, грудень);
- підсумкові: до 30 числа наступного місяця після закінчення проекту, термін якого визначено Договором ( z0289-06 ).
10. Творчий звіт подається у трьох примірниках:
- перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному структурному підрозділі;
- другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за підписом керівника Відповідного структурного підрозділу;
- третій примірник (оригінал), затверджений керівником Відповідного структурного підрозділу, подається ним до Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при наявності). { Абзац четвертий пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
11. До творчого звіту обов'язково додаються зразки інформаційних, методичних та роздаткових матеріалів, фотографії, а також ксерокопії публікацій у друкованих виданнях, інші матеріали, що засвідчують якісний рівень виконання проекту (відгуки фахівців, представників органів виконавчої влади, керівників установ, підприємств, організацій).
12. Фінансовий звіт подається у трьох примірниках:
- перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному структурному підрозділі;
- другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за підписом керівника Відповідного структурного підрозділу;
- третій примірник (оригінал), затверджений керівником Відповідного структурного підрозділу, подається ним до Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при наявності). { Пункт 12 доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
{ Пункт 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
13. До фінансового звіту обов'язково додаються підтвердні документи (в оригіналі): договори про надання послуг та виконання робіт, рахунки, платіжні доручення, акти виконаних робіт, накладні, акти про списання придбаного та використаного товару тощо.
Директор департаменту молодіжної політики О.Й.Ярема
Додаток 1 до Порядку перерахування і використання коштів та подання звітів щодо виконання проектів за кошти грантів Президента України для обдарованої молоді (у редакції наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 17.06.2008 N 2449 ( z0581-08 )
Форма творчого звіту про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді
______________________________________
Погоджено
___________________ (керівник Відповідного структурного підрозділу у справах сім'ї, молоді та спорту за місцем реєстрації одержувача гранта)
______________ (підпис)
______________ (дата)
ТВОРЧИЙ ЗВІТ
__________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
про виконання проекту _______________________________________ (назва проекту)
у __________ кварталі 200__ року
Розділ 1:
- які завдання планувалося виконати протягом звітного періоду;
- які завдання не було виконано, з яких причин, коли їх планується виконати.
Розділ 2:
- що було зроблено стосовно кожного із завдань;
- кількісні та якісні показники результатів виконання завдань.
Розділ 3:
- як було висвітлено роботу щодо реалізації проекту (публікації, телерадіорепортажі, видання збірників, методичних розробок тощо) з обов'язковим посиланням на реалізацію проекту за рахунок коштів гранта Президента України для обдарованої молоді;
Розділ 4:
- який результат виконаної роботи за звітний період.
Додатки до звіту:
- відгуки наукового керівника (консультанта), керівника установи, на базі якої реалізується проект;
- незалежний експертний (фаховий) висновок з реалізації проекту за весь період упровадження, який додається до підсумкового творчого звіту;
- зразки поліграфічної продукції. При поданні підсумкового творчого звіту обов'язково додається не менше 10 примірників поліграфічної продукції;
- аудіо, відео, фотоматеріали на електронних носіях.
Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як діяльність установи, додаються також: копії установчих документів (статут), розпорядження органу місцевої державної адміністрації, рішення органу місцевого самоврядування про затвердження штатного розпису, призначення керівника установи; довідка до включення до ЄДРПОУ (для юридичних осіб), договір про співпрацю із структурним підрозділом у справах сім'ї, молоді та спорту Ради міністрів Автономної Республіки Крим; обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (при потребі), штатний розпис, графік роботи).
Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як дослідження, додаються також копії публікацій.
Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як проведення заходу, додаються також списки учасників, копії відомостей про розповсюдження роздаткових матеріалів, вручення призів, сувенірів, канцелярських товарів.
Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як випуск продукту, додаються також списки розповсюдження виготовленої продукції.
Виконавець проекту ______________ ____________________________ (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) Дата
{ Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
Директор департаменту молодіжної політики О.Й.Ярема
Додаток 2 до Порядку перерахування і використання коштів та подання звітів щодо виконання проектів за рахунок грантів Президента України для обдарованої молоді (у редакції наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 17.06.2008 N 2449 ( z0581-08 )
Форма фінансового звіту про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді
Погоджено
___________________ (керівник Відповідного структурного підрозділу у справах сім'ї, молоді та спорту за місцем реєстрації одержувача гранта)
______________ (підпис)
______________ (дата)
ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ
__________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
про виконання проекту _______________________________________ (назва проекту)
за__________ квартал 200__ року
згідно з Договором N _____ від "___" _______ 200_
Термін реалізації проекту:
з "___" __________ 200_ до "___" __________ 200_
------------------------------------------------------------------
| N |Статті витрат | Сума | Фактичні |Підтвердні документи* |
|з/п|за кошторисом |витрат за | витрати | |
| | |кошторисом| | |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|1 |Оплата послуг | | |- договір на оплату |
| |залучених | | |послуг залучених |
| |спеціалістів | | |спеціалістів, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг), |
| | | | |- погодинний розпорядок|
| | | | |роботи, |
| | | | |- звіт про виконання, |
| | | | |замовлених послуг |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
| 2 |Витрати на | | |- список учасників на |
| |проїзд, | | |харчування, меню, |
| |проживання та | | |- посвідчення на |
| |харчування | | |відрядження (при |
| |учасників | | |наявності), |
| |заходу | | |- оригінали проїзних |
| | | | |документів, |
| | | | |- карта поселення |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|3 |Відрядження: | | |- список учасників на |
| |харчування, | | |харчування, меню, |
| |проживання, | | |- посвідчення на |
| |проїзд | | |відрядження (при |
| | | | |наявності), |
| | | | |- оригінали проїзних |
| | | | |документів, |
| | | | |- карта поселення |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|4 |Оренда місць | | |- договір оренди |
| |проведення | | |місць проведення |
| |заходу | | |заходу, |
| | | | |- калькуляція, |
| | | | |специфікація, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг) |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|5 |Транспортні | | |- договір про надання |
| |послуги | | |транспортних послуг, |
| | | | |-калькуляція, |
| | | | |специфікація, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг), |
| | | | |- маршрутний лист (при |
| | | | |наявності), |
| | | | |- документи, що |
| | | | |підтверджують право |
| | | | |власності на |
| | | | |транспортні засоби, |
| | | | |- технічна |
| | | | |характеристика |
| | | | |орендованого транспорту|
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|6 |Оренда | | |- договір оренди |
| |обладнання, | | |обладнання, оргтехніки,|
| |оргтехніки | | |-калькуляція, |
| | | | |специфікація, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг), |
| | | | |- документи, що |
| | | | |підтверджують право |
| | | | |власності орендарів |
| | | | |на обладнання, |
| | | | |оргтехніку |
| | | | |(інвентарна картка |
| | | | |обліку основних |
| | | | |засобів) |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|7 |Прокат | | |- договір прокату |
| |костюмів, | | |костюмів, одягу, |
| |одягу | | |-калькуляція, |
| | | | |специфікація, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг), |
| | | | |- документи, що |
| | | | |підтверджують право |
| | | | |власності надавача |
| | | | |прокату на костюми, |
| | | | |одяг (інвентарна |
| | | | |картка обліку |
| | | | |основних засобів) |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|8 |Витрати на | | |- договір про |
| |обслуговування| | |обслуговування |
| |і експлуатацію| | |обладнання чи |
| |обладнання | | |придбання витратних |
| | | | |матеріалів, |
| | | | |-калькуляція, |
| | | | |специфікація, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг), |
| | | | |- документи, що |
| | | | |підтверджують право |
| | | | |надання послуг на |
| | | | |обслуговування |
| | | | |обладнання |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|9 |Художнє | | |- договір про надання |
| |оформлення | | |послуг художнього |
| |місць | | |оформлення місць |
| |проведення | | |проведення заходу, |
| |заходу | | |- документи, що |
| | | | |підтверджують право |
| | | | |на здійснення |
| | | | |художнього оформлення |
| | | | |місць проведення |
| | | | |заходу, |
| | | | |- калькуляція, |
| | | | |специфікація, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг) |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|10 |Послуги | | |- договір про надання |
| |зв'язку: | | |послуг зв'язку, |
| |телефонний | | |- калькуляція, |
| |зв'язок, | | |специфікація, |
| |поштові | | |- акт виконаних робіт |
| |послуги | | |(послуг), |
| | | | |- квитанція, рахунок, |
| | | | |фіскальні чеки |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|11 |Поліграфічні | | |- договір про надання |
| |послуги | | |поліграфічних послуг, |
| | | | |-калькуляція, |
| | | | |специфікація, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг), |
| | | | |- документи, що |
| | | | |підтверджують право |
| | | | |надання поліграфічних |
| | | | |послуг, |
| | | | |- технічне завдання, |
| | | | |- макет, |
| | | | |- відомість |
| | | | |розповсюдження |
| | | | |поліграфічної |
| | | | |продукції, |
| | | | |- акт на списання |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|12 |Інформаційні | | |- договір про надання |
| |послуги | | |інформаційних послуг, |
| | | | |- калькуляція, |
| | | | |специфікація, |
| | | | |- акт виконаних робіт |
| | | | |(послуг), |
| | | | |- аудіо-, відеозапис на|
| | | | |електронних носіях, |
| | | | |- акт на списання |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|13 |Канцелярські | | |- рахунок на |
| |витрати | | |канцелярські товари, |
| | | | |- накладна на |
| | | | |канцелярські товари, |
| | | | |- акт на списання, |
| | | | |- список учасників, |
| | | | |яким надано канцтовари |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|14 |Призи, | | |- рахунок на призи, |
| |сувеніри | | |сувеніри, |
| | | | |- накладна на призи, |
| | | | |сувеніри, |
| | | | |- акт на списання, |
| | | | |- відомість отримання |
| | | | |призів, сувенірів |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|15 |Інші витрати | | |- договори, рахунки, |
| |(банківські | | |- калькуляції, |
| |послуги, інші | | |специфікації, |
| |витрати за | | |накладні, |
| |аналогією | | |- акти виконаних робіт |
| |решти статей | | |(послуг), |
| |кошторису) | | |- інші підтвердні |
| | | | |документи |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|16 |Податок | | |- квитанція про |
| | | | |сплату податку |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
| |Усього (сума | | | |
| |словами) | | | |
------------------------------------------------------------------
Усього (сума цифрами й словами):
Первинні фінансові документи знаходяться у __________________ (відповідний
__________________________________________________________________ структурний підрозділ)
Виконавець проекту ________ _____________________________ (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
---------------
* Перелік підтвердних документів уточнюється з урахуванням тематики та змісту конкретного проекту.
{ Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
Директор департаменту молодіжної політики О.Й.Ярема