Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Державного центру зайнятості і Міністерства соціальної політики України

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

03.02.2022 № 234/69

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

21 лютого 2022 р.

за № 235/37571

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Державного центру зайнятості і Міністерства соціальної політики України

Відповідно до статей 14, 23, 24, 241, 30, 47 та 471 Закону України «Про зайнятість населення», Положення про порядок призначення житлових субсидій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1995 року № 848 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 14 серпня 2019 року № 807), Порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2003 року № 250 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2020 року № 632), Порядку призначення і виплати державної допомоги сім'ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 року № 1751, Порядку надання щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 серпня 2000 року № 1192, Порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2006 року № 189, абзацу п'ятого пункту 1 і пункту 9 Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124), пункту 7 Порядку надання щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 505, пункту 11 Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 509, підпунктів 2 та 4 пункту 6 і пункту 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 423, Порядку реєстрації, перереєстрації безробітних та ведення обліку осіб, які шукають роботу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 року № 792, Порядку надання допомоги на здобуття економічної самостійності малозабезпеченої сім'ї, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 квітня 2021 року № 397, з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Державного центру зайнятості і Міністерства соціальної політики України.

2. Департаменту цифрового розвитку та електронних сервісів Міністерства економіки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації і заступника Міністра соціальної політики України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації.

Перший віце-прем'єр-міністр

України -

Міністр економіки України

Ю. Свириденко

Міністр соціальної політики

України

М. Лазебна

ПОГОДЖЕНО:

Директор Державного центру зайнятості

Голова Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

Перший заступник

Міністра цифрової трансформації України

Ю. Жовтяк

Ю. Щиголь

О. Вискуб

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України,

Міністерства

соціальної політики України

03 лютого 2022 року № 234/69

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

21 лютого 2022 р.

за № 235/37571

ПОРЯДОК

електронної інформаційної взаємодії Державного центру зайнятості і Міністерства соціальної політики України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм обміну інформацією в електронній формі між Державним центром зайнятості і Міністерством соціальної політики України щодо безробітних осіб, які зареєстровані в Державній службі зайнятості та є внутрішньо переміщеними особами, отримувачами різних видів державної соціальної допомоги, субсидій та/або включаються до складу малозабезпеченої сім'ї.

2. Цей Порядок розроблено відповідно до законів України «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних», «Про електронні довірчі послуги», «Про електронні документи та електронний документообіг».

3. Суб'єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Державний центр зайнятості і Міністерство соціальної політики України.

Адміністраторами обміну інформацією, які забезпечують та здійснюють технічне супроводження процедури подання запитів та отримання відповідей, є Державний центр зайнятості та Державне підприємство «Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України».

4. Відомості надаються на обґрунтовані запити у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб'єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети. Електронна інформаційна взаємодія згідно з цим Порядком здійснюється на безоплатній основі.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Перелік відомостей, структура та формат інформаційних файлів, що передаються в порядку електронної інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів визначаються суб'єктами інформаційних відносин спільно та відповідно до цього Порядку оформляються окремим протоколом та/або договорами про інформаційну взаємодію.

2. Автоматизований обмін інформацією в порядку інформаційної взаємодії проводиться в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних».

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

У разі відсутності технічної можливості передання даних із використанням зазначених систем інформаційна взаємодія суб'єктів інформаційних відносин може здійснюватися через інші інформаційно-комунікаційні системи із застосуванням відповідних комплексних систем захисту інформації, відповідність яких підтверджено результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

4. Про виникнення обставин, що унеможливлюють виконання визначених цим Порядком умов, суб'єкти інформаційних відносин зобов'язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

III. Захист інформації під час автоматизованого обміну

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи для забезпечення захисту інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

Директор департаменту

цифрового розвитку

та електронних сервісів

Міністерства економіки

України

Є. Сторожук

Директор департаменту

технологічної модернізації

соціальної сфери

Міністерства

соціальної політики України

О. Калінін