Про затвердження форми акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкції з заповнення акта

Тип: Наказ

№ 15

Дата: 01 лютого 1999 р.

Статус: Втратив чинність

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО

ТА ОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ

НАКАЗ

N 15 від 01.02.99 Зареєстровано в Міністерстві м.Київ юстиції України 25 березня 1999 р. vd990201 vn15 за N 188/3481

Про затвердження форми акта контрольної перевірки

суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної

торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкції з заповнення акта

( Рішення про державну реєстрацію Інструкції скасовано на підставі Висновку Міністерства юстиції N 16/48 ( v16_4323-05 ) від 22.08.2005 )

На підставі пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів" та з метою здійснення практичної діяльності з контролю у сфері виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форму акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкцію з заповнення акта (додаються).

2. Начальнику Головного управління державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєв Р.Г.) забезпечити ведення обліку бланків актів перевірок суб'єктів підприємництва та розробити й подати на затвердження порядок їх збереження, використання та списання.

3. Головному управлінню державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєву Р.Г.) забезпечити реєстрування цього наказу та інструкції з заповнення акта в Міністерстві юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Патоку А.Д.

Голова Комітету В.Я.Гончарук

Затверджено Наказ Держспецмонополії України 01.02.99 N 15

Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

1. Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (далі - інструкція) розроблена на підставі підпункту 3 пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів".

2. Інструкція встановлює порядок заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів службовими особами Держспецмонополії України та її територіальних управлінь.

3. Бланки акта контрольної перевірки (далі - акт) виготовляються друкарським способом. Ведення обліку бланків актів, нумерація, їх збереження, використання та списання покладено на Управління контролю за оптовою і роздрібною торгівлею та рекламою спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

4. Акт видається для здійснення контрольних перевірок суб'єктів підприємництва всіх форм власності, які здійснюють діяльність у сфері виробництва, оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

5. Акт складається у трьох примірниках:

оригінал та один примірник акта залишається у перевіряльників;

другий примірник акта передається під підпис представнику суб'єкта підприємництва.

6. В акті зазначається:

місцезнаходження суб'єкта підприємництва, де проводиться контрольна перевірка (місто, район, населений пункт), та дата складання акта;

посада, прізвище та ініціали службових осіб Держспецмонополії України або її територіальних управлінь, що здійснюють контрольну перевірку, з зазначенням номера службового посвідчення, дати його видачі;

посада, прізвище та ініціали спеціалістів інших установ і організацій, залучених до перевірки;

термін проведення перевірки (дата та час початку і кінця перевірки);

найменування суб'єкта підприємницької діяльності, його місцезнаходження, телефон, прізвище та ініціали керівника або прізвище та ініціали громадянина-підприємця, реєстраційний номер ліцензії, дата видачі, термін дії та найменування органу, що її видав;

посада, прізвище, ім'я та по батькові представників суб'єкта підприємництва, у присутності яких проводиться контрольна перевірка;

опис результатів перевірки додержання вимог чинного законодавства із зазначенням порушень нормативних документів (з посиланням на конкретні пункти). У разі потреби заповнюється вкладений аркуш, де проставляється номер і дата складання акта, до якого він додається і є його невід'ємною частиною.

7. Оригінал акта та його копії підписуються:

службовими особами, які уповноважені здійснювати перевірку;

особами, що брали участь у перевірці (у разі залучення спеціалістів інших установ і організацій при розгляді питань, що належать до їх компетенції);

особами, у присутності яких проведено перевірку, які ознайомлені з актом.

Поряд з підписами осіб зазначаються їхні прізвища та ініціали.

8. При відмові дати пояснення чи підписати акт вказуються прізвища, ім'я, по батькові, посади осіб, що ознайомлені з актом і від його підписання відмовилися. У разі незгоди керівника суб'єкта підприємницької діяльності із порушеннями, зазначеними в акті, суб'єкту підприємництва надається право зробити пояснення (додаток 3) по суті встановлених перевіркою порушень. У поясненні обов'язково зазначаються номер та дата складання акта, прізвище та ініціали, посада та особистий підпис.

9. Для усунення виявлених недоліків за результатами перевірки робиться припис керівнику суб'єкта підприємництва або громадянину-підприємцю із зазначенням його прізвища та ініціалів. Про виконання припису в указаний термін він письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповідає Держспецмонополії України та органу, що брав участь у перевірці, назва, адреса і телефон якого зазначені в акті.

10. Відмітки про виконання припису заповнюються на першому примірнику, де зазначається:

реєстраційний номер та дата вхідних документів суб'єкта підприємництва щодо усунення недоліків;

посада службової особи, на яку покладено контроль за виконанням припису, та її підпис;

посада, підпис керівника структурного підрозділу, яким знято цей акт з контролю, та дата зняття з контролю.

Після отримання листа від суб'єкта підприємництва про усунення виявлених перевіркою порушень може провадитись повторна перевірка щодо виконання припису.

11. Під час проведення перевірки складаються таблиці встановленої форми.

11.1. У формі виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України (додаток 1), зазначаються:

порядковий номер;

найменування товару;

одиниця виміру;

виробник;

дата виготовлення;

прибутковий документ;

одержано товарів (кількість);

ціна за одиницю (грн.);

перевірено товарів (кількість);

знято з реалізації (кількість/сума).

11.2. У формі результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини (додаток 2), зазначаються:

порядковий номер;

найменування тютюнових виробів або тютюнової сировини;

одиниця виміру;

дата виготовлення;

сертифікат відповідності;

номер нормативного документа (ДСТУ, ТУ);

перевірено (кількість/сума);

не відповідає вимогам нормативних документів (кількість/сума);

примітка (додаткові дані, що виникли під час перевірки).

12. Всі додатки є невід'ємною частиною акта та додаються до нього незалежно від їх використання.

13. Контроль за дотриманням вимог цієї інструкції здійснює Держспецмонополія України.

Герб

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО ТА ОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ (ДЕРЖСПЕЦМОНОПОЛІЯ УКРАЇНИ)

________________________________________________ Управління

Адреса: Тел:

------------------------------------------------------------------

Затверджено Наказ Держспецмонополії України 1 лютого 1999 р. N 15

Акт контрольної перевірки N___

_______________________________ _____________________ (місто, район, населений пункт) (дата складання акта)

Посадовою(ими) особою(ами) _______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________ (посада, прізвище, ініціали, номер службового посвідчення, дата його видачі, номер та дата видачі направлення на перевірку)

з _________________________ до ________________________ (час, дата) (час, дата)

__________________________________________________________________ (назва суб'єкта підприємницької діяльності, юридична адреса, адреса, телефон та прізвище, ініціали керівника

__________________________________________________________________ або прізвище, ініціали громадянина-підприємця, номер, дата видачі ліцензії, назва органу, що його видав)

__________________________________________________________________ у присутності представника(ів) суб'єкта підприємництва ___________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________ проведено контрольну перевірку додержання вимог чинного законодавства.

Перевіркою встановлено:

__________________________________________________________________ (результати перевірки з зазначенням виявлених порушень та

обов'язковим посиланням на нормативно-правові документи)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________ (див. вкладений аркуш N__ до акта від "___"_________ р. N ____)

Вкладений аркуш N____ до акта від "___"_________ р. N_____

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________ (див. на звороті)

Продовження вкладеного аркуша N_____

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________ (див. вкладений аркуш N___ до акта від "___"___________ р. N____)

До акта додаються ___________ вкладених аркушів, пояснення особи, яка допустила порушення, інші документи: _________________________

__________________________________________________________________

Акт складено в ______ примірниках.

Службова(і) особа(и), яка(і) _________________________________ проводила(и) перевірку (підпис, його розшифрування)

_________________________________

Особи, які брали участь у _________________________________ перевірці (підпис, його розшифрування)

_________________________________

Особи, в присутності яких проведено перевірку, з актом ознайомлені _________________________________ (підпис, його розшифрування)

_________________________________

_________________________________ З актом ознайомлені. Другий примірник одержали для вручення керівникові суб'єкта підприємництва ________________________________ (підпис, його розшифрування)

________________________________

Припис керівнику суб'єкта підприємництва

__________________________________________________________________ (прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта підприємництва)

__________________________________________________________________

Про виконання цього припису письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповісти ________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________ (назва органу Держспецмонополії України, його адреса, телефон)

до "___" _____________ ____ р.

------------------------------------------------------------------

Відмітки про виконання припису (заповнюються на першому примірнику):

Лист суб'єкта підприємництва ____________________________ (номер, дата)

Повторна перевірка (у разі потреби) ____________________________ (номер і дата акта)

Службова особа, на яку покладено контроль за виконанням припису ____________________________ (посада, підпис, його розшифрування)

З контролю знято керівником структурного підрозділу ____________________________ (посада, підпис, його розшифрування)

"___" _____________ ____ р.

Додаток 1 до акта контрольної перевірки N ___

Форма виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і

тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України

-------------------------------------------------------------------------------------------------

| | | |товлен-|(назва, N, | |одини-|товарів|------------------|

| | | | | | |(грн.)| | | (грн.) |

---+------------+-------+--------+-------+-----------+--------+------+-------+---------+--------|

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |

---+------------+-------+--------+-------+-----------+--------+------+-------+---------+--------|

___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|

Додаток 2 до акта контрольної перевірки N __

Форма результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини

-------------------------------------------------------------------------------------

---+-------------+-------+--------+--------+---------+-------+-------------+--------|

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |

---+-------------+-------+--------+--------+---------+-------+-------------+--------|

___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|

Додаток 3 до акта контрольної перевірки N___

Пояснення

До акта N_____ від "___"_______________ р.

Я, _______________________________________________________________ (прізвище, ім'я та по батькові)

Посада ___________________________________________________________

По суті встановлених перевіркою порушень даю такі пояснення:

__________________________________________________________________

Підпис _________________ (__________________)