Про затвердження Положення про електронну систему Українського молодіжного фонду

МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.12.2025 № 7948

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

19 січня 2026 року

за № 84/45478

Про затвердження Положення про електронну систему Українського молодіжного фонду

Відповідно до підпункту 4815 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220, пункту 7 Порядку надання державної підтримки молодіжним та дитячим громадським об'єднанням, іншим суб'єктам молодіжної роботи шляхом надання бюджетних грантів як проектної підтримки за рахунок коштів державного бюджету, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2025 року № 1252,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про електронну систему Українського молодіжного фонду, що додається.

2. Управлінню молодіжної політики забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Управлінню стратегічного планування та комунікацій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства молоді та спорту України.

4. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2026 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу обов'язків.

Міністр

Матвій БІДНИЙ

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник Міністра

цифрової трансформації України

Олексій ВИСКУБ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства молоді

та спорту України

18 грудня 2025 року № 7948

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

19 січня 2026 року

за № 84/45478

Положення

про електронну систему Українського молодіжного фонду

1. Це Положення визначає мету, основні завдання, функціональні можливості та суб'єктів електронної системи Українського молодіжного фонду (далі — Фонд), зміст розміщеної у ній інформації, а також інші питання її функціонування.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у таких значеннях:

експерти Фонду — експерти, які проводять експертний відбір молодіжних проєктів та входять до складу експертних рад Фонду;

експертний відбір — етап конкурсу, який проводиться експертами Фонду, з метою оцінювання поданих молодіжних проєктів;

електронна система Фонду — інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує створення, перегляд, надсилання, прийняття, збирання, внесення, накопичення, обробку, використання, розгляд, зберігання, захист, облік та надання інформації, пов'язаної з організацією та проведенням Фондом конкурсу;

електронний кабінет — персоніфікована вебсторінка або інтерфейс, за допомогою яких суб'єкти подання, модератори та інші уповноважені особи Фонду відповідно до їхніх прав доступу мають можливість створювати, переглядати, обмінюватися інформацією та документами в електронній системі Фонду;

конкурс — процедура визначення молодіжних проєктів, що будуть реалізовуватися молодіжними та дитячими громадськими об'єднаннями, іншими суб'єктами молодіжної роботи;

користувач електронної системи Фонду (далі — користувач) — суб'єкт подання, що пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, та кваліфікованої електронної позначки часу, що дають змогу однозначно встановити особу користувача;

модератор — посадова особа Фонду, яка в електронній системі Фонду виконує основні функції з підготовки та проведення конкурсу від імені Фонду;

технічний адміністратор — юридична особа, завданнями якої є здійснення заходів зі створення та технічного і технологічного супроводження програмного забезпечення електронної системи Фонду, збереження та захисту даних (зокрема персональних), що містяться в електронній системі Фонду, виконання інших функцій, передбачених цим Положенням;

технічний відбір — етап конкурсу, який проводиться працівниками Фонду, з метою перевірки поданих конкурсних пропозицій;

уповноважені особи Фонду — посадові особи Фонду, яким відповідно до їхніх прав надається доступ до електронної системи Фонду.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про електронні комунікації», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про основні засади молодіжної політики», Порядку надання державної підтримки молодіжним та дитячим громадським об'єднанням, іншим суб'єктам молодіжної роботи шляхом надання бюджетних грантів як проектної підтримки за рахунок коштів державного бюджету, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2025 року № 1252.

3. Користування електронною системою Фонду здійснюється на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов'язаних із усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором.

4. Власником електронної системи Фонду та виключних майнових прав інтелектуальної власності на програмне забезпечення є держава в особі Фонду.

5. Володільцем інформації в електронній системі Фонду є Фонд.

6. Електронна система Фонду створена з метою забезпечення проведення Фондом конкурсу.

7. Основними завданнями електронної системи Фонду є:

проведення конкурсу;

забезпечення користувачам доступу до участі у конкурсі;

інформування користувачів про перебіг та результати проведення конкурсу;

здійснення технічного відбору молодіжних проєктів уповноваженими особами Фонду;

здійснення експертного відбору молодіжних проєктів, формування рейтингового списку проєктів і експертного висновку;

отримання та збір інформації від користувачів, що може стати підставою для прийняття рішення Фондом;

захист даних (зокрема персональних) від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації;

виконання інших завдань.

8. Відповідно до завдань електронна система Фонду має такі функціональні можливості:

1) технічне забезпечення проведення конкурсу;

2) завантаження, заповнення та подання заявок та інших документів, необхідних для участі у конкурсі, засобами електронної системи Фонду із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, та кваліфікованої електронної позначки часу, що дають змогу однозначно встановити особу користувача;

3) забезпечення процесу технічного відбору молодіжних проєктів;

4) розподіл конкурсних пропозицій між експертами експертних рад Фонду із застосуванням принципу жеребкування;

5) забезпечення процесу експертного відбору молодіжних проєктів, зокрема експертного оцінювання;

6) автоматичне заповнення форм (полів) документів, які створюються засобами електронної системи Фонду, відомостями, отриманими в порядку електронної інформаційної взаємодії з національними електронними інформаційними ресурсами, іншими інформаційно-комунікаційними системами;

7) автоматична перевірка повноти заповнення форм (полів) документів, які створюються засобами електронної системи Фонду;

8) електронна ідентифікація та автентифікація користувача із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, та кваліфікованої електронної позначки часу, що дають змогу однозначно встановити особу користувача;

9) захист інформації, що обробляється в електронній системі Фонду, від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до неї шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, впровадження засобів та методів технічного захисту інформації відповідно до законодавства про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах;

10) захист персональних даних користувача, обробка яких здійснюється з метою виконання завдань Фонду, відповідно до законодавства про захист персональних даних;

11) застосування інтерфейсів, адаптованих для осіб з інвалідністю, зокрема для осіб із порушеннями зору, слуху, опорно-рухового апарату, мовлення та інтелектуального розвитку, а також із різними комбінаціями порушень;

12) електронна інформаційна взаємодія з інтегрованою системою електронної ідентифікації;

13) передача/прийняття та оброблення інформації в режимі реального часу, безперервність роботи електронної системи Фонду;

14) перевірка повноважень користувачів і надання їм права на виконання певних дій із захищеними ресурсами (читання, модифікація, знищення, введення інформації тощо);

15) використання технологій штучного інтелекту (автоматизація перевірки конкурсних пропозицій на участь у конкурсі, заповнення їх розділів, перевірка їх на відповідність формальним і змістовим вимогам, виявлення типових помилок, формування висновків модератору, зворотного зв'язку і рекомендацій для поліпшення конкурсних пропозицій, а також використання інших технологій штучного інтелекту, необхідних для підвищення ефективності конкурсу, мінімізації впливу людського фактору в оцінюванні та забезпеченні рівного доступу до участі в ньому) (у разі технічної реалізації);

16) інші функціональні можливості, необхідні для виконання завдань Фонду.

9. Суб'єктами електронної системи Фонду є:

1) власник електронної системи Фонду;

2) володілець інформації електронної системи Фонду;

3) технічний адміністратор;

4) модератор;

5) уповноважені особи Фонду;

6) експерти Фонду;

7) користувачі.

10. Власник електронної системи Фонду:

1) забезпечує створення, розвиток, ведення та належне функціонування електронної системи Фонду;

2) є володільцем персональних даних, оброблення яких здійснюється за допомогою засобів електронної системи Фонду, та забезпечує виконання вимог законодавства про захист персональних даних;

3) організовує навчання з питань роботи з електронною системою Фонду;

4) проводить аналіз та здійснює контроль за якістю функціонування електронної системи Фонду;

5) бере участь у розгляді пропозицій (зауважень) щодо функціонування електронної системи Фонду;

6) визначає технічного адміністратора відповідно до укладеного договору про надання послуг;

7) здійснює придбання апаратних засобів, необхідних для функціонування електронної системи Фонду.

11. Володілець інформації електронної системи Фонду:

1) установлює порядок надання/припинення доступу користувачів до електронної системи Фонду;

2) забезпечує зберігання даних та захист інформації в електронній системі Фонду.

12. Технічний адміністратор здійснює заходи зі створення, модернізації, розвитку, адміністрування та забезпечення функціонування електронної системи Фонду, що, зокрема, включає:

1) технічне та технологічне супроводження електронної системи Фонду;

2) розроблення, створення, модернізацію, розвиток, впровадження та супроводження програмного забезпечення електронної системи Фонду;

3) забезпечення доступу користувачів на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень;

4) захист, зокрема забезпечення цілісності її бази даних, програмного і програмно-апаратного забезпечення, достовірність даних у зазначеній системі, захист від несанкціонованого втручання, незаконного використання, незаконного копіювання, спотворення, знищення даних, що розміщені в електронній системі Фонду;

5) виконання обов'язків розпорядника персональних даних, оброблення яких здійснюється за допомогою засобів електронної системи Фонду, та забезпечення виконання вимог законодавства про захист персональних даних;

6) розгляд пропозицій (зауважень) щодо удосконалення функціонування електронної системи Фонду та надання відповідних пропозицій власнику;

7) надання користувачам інформаційної підтримки щодо користування електронною системою Фонду;

8) надання/припинення доступу користувачів до електронної системи Фонду, зокрема надання прав доступу уповноваженим особам Фонду;

9) визначення за погодженням з власником електронної системи Фонду порядку користування електронною системою Фонду;

10) проведення навчання з питань роботи з електронною системою Фонду.

13. Модератор:

1) створює новий конкурс та заповнює інформацію про нього;

2) здійснює перегляд / пошук поточних та архівних конкурсів, редагування поточного конкурсу, архівацію конкурсу;

3) має доступ до перегляду та пошуку поточних та архівних молодіжних проєктів;

4) має право враховувати висновки, надані штучним інтелектом, під час перевірки конкурсних пропозицій щодо відповідності вимогам конкурсу.

14. Уповноважені особи Фонду:

1) забезпечують проведення конкурсу засобами електронної системи Фонду, зокрема здійснюють обговорення рішення експертних рад з користувачами;

2) здійснюють технічний відбір молодіжних проєктів засобами електронної системи Фонду.

15. Експерти Фонду здійснюють експертний відбір молодіжних проєктів засобами електронної системи Фонду.

16. Користувач має право:

1) безоплатно та цілодобово користуватися електронною системою Фонду, її інформаційними та іншими ресурсами;

2) створювати електронний кабінет;

3) надавати інформацію щодо себе у рамках подання конкурсної пропозиції;

4) подавати конкурсні пропозиції під час актуальних конкурсів;

5) звертатися до технічного адміністратора та власника електронної системи Фонду із пропозиціями та зауваженнями щодо функціонування електронної системи Фонду;

6) отримувати інформаційну підтримку щодо порядку користування електронною системою Фонду, зокрема з використанням технологій штучного інтелекту.

7) користуватися іншими функціональними можливостями електронної системи Фонду.

17. Для участі у конкурсі конкурсна пропозиція подається користувачем із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, та кваліфікованої електронної позначки часу.

Конкурсна пропозиція подається згідно з форматом даних, визначеним в нормативних документах Фонду, та формується у довільній формі засобами електронної системи Фонду, придатній для сприйняття її змісту.

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

18. Електронна інформаційна взаємодія між електронною системою Фонду та іншими інформаційно-комунікаційними системами, у разі технічної реалізації, здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та державними електронними інформаційними ресурсами державних органів з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» з дотриманням вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти електронної інформаційної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» електронна інформаційна взаємодія між суб'єктами електронної взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».

Для підтвердження відомостей про користувачів, використовуються відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, що отримуються електронною системою Фонду у порядку інформаційної взаємодії.

Заступник начальника

управління молодіжної політики —

начальник відділу підтримки молодіжних

та дитячих громадських об'єднань

Лілія ШКИРА