Тип: Лист
№ 12-211/352
Дата: 15 березня 1999 р.
Статус: Не визначено
НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ Департамент бухгалтерського обліку
N 12-211/352 від 15.03.99 м.Київ
vd990315 vn12-211/352 Кримському республіканському обласним управлінням НБУ ОПЕРУ НБУ Головному управлінню Центральному сховищу Державній скарбниці Центральній розрахунковій палаті Інженерно-технічному центру Львівському, Черкаському Харківському банківському коледжам Банкнотно-монетному двору Виробничо-ремонтному комплексу Фабриці банкнотного паперу Комерційним банкам
Про запровадження типових форм первинного обліку
( На доповнення додатково див. Документ Нацбанку N 12-211/367 ( v_367500-99 ) від 17.03.99 )
З метою посилення контролю за наявністю, рухом і зберіганням товарно-матеріальних цінностей і запобігання зловживанням у фінансово-господарській діяльності підприємств, установ, організацій всіх форм власності і господарювання, Державний комітет статистики України наказом від 27.07.98 року N 263 ( z0508-98 ) затвердив типові форми первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий ордер" та N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей", як форми суворої звітності (обліку), які вводяться в дію з 1 березня 1999 року (наказом Держкомстату України від 25.02.99 р. N 76 ( z0135-99 ) перенесено термін введення в дію типової форми N М-20 на 1 квітня 1999 року).
На запит Національного банку України чи є обов'язковим застосування банківськими установами типових форм накладних (1-ТН, М-20) при відпуску товарно-матеріальних цінностей установам своєї системи та стороннім організаціям, Держкомстат України листом від 29.12.98 року N 02-2-5/62 повідомив наступне:
"Згідно з "Інструкцією про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи", затвердженою наказом Мінстату і Мінтрансу України 07.08.96 року N 228/253 ( z0483-96 ), типова форма N 1-ТН "Товарно-транспортна накладна" дійсно є первинним документом, що служить підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника і оприбуткування їх у вантажоодержувача при перевезенні вантажів у межах України, а також для їх складського, оперативного і бухгалтерського обліку.
Що стосується типової форми N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей", затвердженої наказом Держкомстату 27.07.98 N 263 ( z0508-98 ), то вона повинна використовуватися лише як додаток до Товарно-транспортної накладної N 1-ТН при відпуску значної кількості цінностей. У такому разі списання і оприбуткування товарно-матеріальних цінностей, що відпускаються, проводиться за цими двома типовими формами".
Виходячи з викладеного, надсилаємо для керівництва в практичній діяльності зразки типових форм первинної облікової документації міжвідомчого характеру N КО-1 "Прибутковий касовий ордер", N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей" та Інструкцію про порядок їх виготовлення, зберігання і застосування, які затверджені наказом Держкомстату України від 27.07.98 N 263 і зареєстровані в Міністерстві юстиції України 12 серпня 1998 року N 508/2948.
Водночас звертаємо Вашу увагу на те, що:
- форма первинного обліку N КО-1 застосовується лише підприємствами і організаціями НБУ та комерційних банків, які здійснюють касові операції відповідно до Порядку ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 02.02.95 року N 21 ( v0228500-95 ) в редакції постанови Правління НБУ від 13.10.97 року N 334 ( z0530-97 ) (із змінами і доповненнями);
- втратив чинність наказ Мінстату України від 15.02.96 N 51 ( v0051202-96 ) у частині затвердження типової форми первинного обліку касових операцій N КО-1.
Повідомляємо, що бланки зазначених форм можна замовити в типографіях, які мають ліцензії на виготовлення бланків суворої звітності.
Зобов'язуємо Вас забезпечити виконання вимог Державного комітету статистики України (накази від 27.07.98 N 263 та від 25.02.99 N 76) та наказу Мінстату і Мінтрансу від 07.08.96 N 228/253.
Головний бухгалтер - директор департаменту П.М.Сенищ