Щодо оформлення, видачі авансу на витрати на відрядження та відшкодування працівникам витрат власних коштів у відрядженні за кордоном

НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ

ЛИСТ

04.10.2005 N 13-137/4662-9834

Національний банк України розглянув Ваш лист щодо оформлення, видачі авансу на витрати на відрядження та відшкодування працівникам витрат власних коштів у відрядженні за кордоном і повідомляє.

1. Відповідно до пункту 1.2 глави 1 розділу II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон ( z0218-98 ) (далі - Інструкція) підприємства, що направляють працівників у відрядження за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами в національній валюті країни, куди відряджаються працівники, або у вільно конвертованій валюті як аванс на поточні витрати у розмірах згідно з установленими нормами. Граничні норми відшкодування витрат на відрядження за кордон встановлені Постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 ( 663-99-п ) "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".

Видача готівкової іноземної валюти на відрядження за кордон з поточного рахунку підприємства здійснюється уповноваженим банком за наявності заявки підприємства та доручення на отримання коштів на відрядження у касі уповноваженого банку. Відповідно до підпункту 1.1.1 пункту 1.1 глави 1 Правил використання готівкової іноземної валюти на території України ( z0245-98 ) (далі - Правила) заявка підприємства повинна містити такі дані:

- номер і дату наказу (розпорядження);

- прізвище, ім'я та по батькові осіб, що виїжджають за кордон;

- строк перебування за кордоном;

- розрахунок витрат.

Розрахунок витрат надається у вільній формі і повинен містити добові, витрати, пов'язані з найманням житлового приміщення (оплатою готелю) та бронюванням місць у готелях, транспортні й інші витрати за кордоном згідно з чинним законодавством України про відшкодування витрат на відрядження за кордон.

Видача готівкової іноземної валюти на відрядження за кордон здійснюється уповноваженим банком відповідно до наданого розрахунку витрат підприємства, але в сумі, що не перевищує на одного працівника:

- 300 доларів США на добу чи в еквіваленті цієї суми в іншій іноземній валюті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, встановленим Національним банком України на день видачі коштів з каси уповноваженого банку, для оплати добових та витрат за наймання житлового приміщення за кордоном;

- 1000 доларів США чи в еквіваленті цієї суми в іншій іноземній валюті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, встановленим Національним банком України на день видачі коштів з каси уповноваженого банку, для забезпечення транспортних витрат працівника за кордоном.

2. Відшкодування працівнику-резиденту, який перебував у відрядженні за кордоном, витрат власних коштів в іноземній валюті здійснюється відповідно де законодавства України в грошовій одиниці України за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день виплати зазначених коштів (відповідно до підпункту 1.1.5 пункту 1.1 глави 1 Правил ( z0245-98 ) та пункту 1.17 глави 1 розділу II Інструкції ( z0218-98 ).

З повагою,

Перший заступник Голови А.Шаповалов