Тип: Лист
№ 11-113/4995-17406
Дата: 07 жовтня 2010 р.
Статус: Не визначено
НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
ЛИСТ
07.10.2010 N 11-113/4995-17406
(Витяг)
Національний банк України розглянув лист <...> щодо ведення касової книги ( z0040-05 ) відокремленими підрозділами підприємства і повідомляє таке.
Особливості оприбуткування готівки в касах відокремлених підрозділів регулюються вимогами Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (далі - Положення), затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637 ( z0040-05 ) (зі змінами) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 р. за N 40/10320.
Так, відповідно до п. 2.6 Положення ( z0040-05 ) уся готівка, що надходить до кас, має своєчасно (у день одержання готівкових коштів) та в повній сумі оприбутковуватися.
У разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО) або використанням розрахункової книжки (далі - РК) оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у книзі обліку розрахункових операцій (далі - КОРО) на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК).
Усі надходження і видачу готівки підприємства відображають у касовій книзі, записи в якій здійснюються касиром на підставі касових ордерів (пункти 4.2 та 4.3 Положення) ( z0040-05 ). Разом із тим відокремлені підрозділи підприємств, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або розрахункової книжки та веденням КОРО, але не проводять операцій з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами, касової книги не ведуть (абзац 4 пункту 4.2 Положення).
Таким чином, у разі, якщо відокремлені підрозділи виручку від продажу товарів фіксують через РРО, здійснюють лише операції щодо інкасації (здавання) виручки до банку, але не виконують операції з приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням її прибутковими касовими ордерами, а також з видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням їх видатковими касовими ордерами і відомостями, то такі відокремлені підрозділи згідно з вимогами пункту 4.2 Положення ( z0040-05 ) касової книги не ведуть.
Слід зауважити, що останнім часом до Національного банку України надходять звернення від суб'єктів господарювання стосовно практичного застосування листа Державної податкової адміністрації України (далі - ДПАУ) від 05.05.2010 р. N 8795/23-7017/538 ( v8795225-10 ) щодо роз'яснення з питань оприбуткування готівки, за основу якого взято лист Національного банку України від 16.04.2010 р. N 11-110/2010-6116 ( v6116500-10 ).
Вказане роз'яснення національного банку України було надано на запит ДПАУ щодо порядку оприбуткування готівки в касах підприємств - юридичних осіб, які проводять розрахунки через РРО з відображенням у КОРО та касовій книзі ( z0040-05 ) підприємства.
При цьому як запит ДПАУ, так і роз'яснення Національного банку стосувалися оприбуткування готівки в касах підприємств, які застосовують РРО. Питання порядку, повноти та своєчасності оприбуткування готівки відокремленими підрозділами підприємства не розглядалися.
Також повідомляємо, що зважаючи на вищевикладене та з метою запобігання неоднозначного тлумачення вказаного роз'яснення з питань оприбуткування готівки, Національний банк України листом від 09.08.2010 р. N 11-110/4073-13707 ( v4073500-10 ) надав ДПАУ роз'яснення стосовно особливостей оприбуткування готівки відокремленими підрозділами та звернувся з проханням довести зміст цього листа до підлеглих структурних підрозділів податкової служби для використання в роботі.
Виконавчий директор з питань готівково-грошового обігу Національного банку України О.Дащенко