Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Міністерстві юстиції України

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

14.04.2017 № 1277/5

Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Міністерстві юстиції України

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції

№ 1792/5 від 01.06.2017

№ 2770/5 від 30.08.2017

№ 614/5 від 03.03.2018

№ 3302/5 від 23.10.2018

№ 741/5 від 12.03.2019

№ 3408/5 від 05.11.2019}

На виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 "Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію", наказу Міністерства юстиції України від 19 січня 2017 року № 130/5 "Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Міністерстві юстиції України", а також доручення Державного секретаря Міністерства юстиції України Ганни Онищенко від 28 березня 2017 року № 92/15/48-17 НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Міністерстві юстиції України, що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів апарату Міністерства юстиції України забезпечити облік, зберігання, використання документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Міністерстві юстиції України.

3. Департаменту реєстрації та систематизації правових актів (Железняк Н.А.) забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 08 червня 2011 року № 1537/5 "Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію у Міністерстві юстиції України".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на в.о. Державного секретаря, керівника Секретаріату Державного секретаря Міністерства Косолапову О.А.

Міністр

П. Петренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

14.04.2017 № 1277/5

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію в Міністерстві юстиції України

1. Методики, методичні посібники та рекомендації для експертів з криміналістичних видів експертиз та державних виконавців.

{Пункт 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 614/5 від 03.03.2018}

2. Звіт про чисельність працівників та військовозобов'язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій.

3. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Міністерства юстиції або здійсненням контрольних, наглядових функцій Міністерством юстиції та органами державної влади, діяльність яких спрямовується та координується через Міністра юстиції, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

4. Номенклатура посад працівників Міністерства юстиції, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці; номенклатура секретних справ Міністерства юстиції України на відповідний рік.

5. Нормативно-розпорядчі, облікові документи та листування з питань оформлення працівникам Міністерства юстиції допуску до державної таємниці та доступу до секретної інформації, які одночасно містять персональні дані та відомості щодо роботи з державною таємницею.

6. Листи, довідки, висновки та інші документи (в тому числі внутрівідомчі), підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров'ю населення, репутації та правам інших осіб, призвести до розголошення конфіденційної інформації, сприяти заворушенням або вчиненню злочинів тощо.

7. Відомості за окремими показниками про заходи з режимно-секретної роботи (про наявність матеріальних носіїв секретної інформації, про результати проведення службових розслідувань, окремі відомості про організаційні, організаційно-технічні заходи із забезпечення охорони державної таємниці) в Міністерстві юстиції, інших органах системи юстиції, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для належного здійснення заходів з охорони державної таємниці.

8. Відомості за окремими показниками про планування, організацію запровадження заходів з організації технічного захисту секретної інформації, за винятком відомостей, володіння якими дає змогу ініціювати витік секретної інформації щодо об'єкта інформаційної діяльності або об'єкта інформаційної (автоматизованої), телекомунікаційної, інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює секретна інформація.

9. Відомості щодо аутентифікаційної інформації користувачів автоматизованих систем, у яких обробляється секретна інформація (за умови відсутності у зазначених відомостях секретної інформації).

10. Відомості організаційного характеру щодо оборонного замовлення, проведення або забезпечення негласної оперативно-розшукової діяльності, розголошення яких може завдати істотної шкоди національній безпеці України, інтересам оборони, охорони правопорядку держави.

{Пункт 10 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 11 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 12 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 13 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 14 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

11. Висновки та накази Міністерства юстиції щодо державної реєстрації нормативно-правових актів, повернення нормативно-правових актів без державної реєстрації для доопрацювання, відмови в державній реєстрації нормативно-правових актів, визнання актів такими, що не підлягають державній реєстрації, скасування рішення про державну реєстрацію нормативно-правових актів та анулювання скасування рішення про державну реєстрацію нормативно-правових актів, які мають гриф обмеження доступу "Для службового користування", у тому числі з відмітками "Літер "М", "Літер "К" та "СІ", або гриф секретності, крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю.

12. Документи Міністерства юстиції, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

13. Інформація, що стосується визначення позиції України щодо доцільності укладення міжнародних договорів про правові відносини і правову допомогу в цивільних і кримінальних справах.

14. Відомості щодо виконання міжнародних договорів України з питань цивільного та кримінального судочинства, які зачіпають найбільш суттєві політичні або економічні інтереси держави, її суверенітет, національну безпеку та громадський Порядок.

{Пункт 19 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2770/5 від 30.08.2017}

{Пункт 20 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2770/5 від 30.08.2017}

15. Інформація про методику та процедуру проведення інспектування в пенітенціарних закладах.

16. Інформація про результати проведення інспектувань в пенітенціарних закладах.

17. Відомості про структуру, складові частини, технічні характеристики, ключові дані програмного коду інформаційно-аналітичних схем (автоматизованих систем збору статистичних даних) та баз даних (система електронних сервісів управління справами суб'єктів пробації).

18. Порядок виготовлення, облік і зберігання паролів, ключів, кодів доступу та ідентифікаторів до інформаційно-аналітичних схем та баз даних.

19. Відомості про порядок використання, технічні характеристики, архітектуру інформаційно-аналітичних систем та баз даних.

20. Відомості про результати перевірок інформаційно-аналітичних систем та баз даних щодо наявності уразливих місць та усунення виявлених недоліків.

21. Відомості про засоби та заходи захисту інформації в інформаційно-аналітичних системах та базах даних.

22. Відомості щодо перспектив та стратегій розвитку інформаційно-аналітичних систем та баз даних.

23. Відомості про здійснення оперативно-розшукової діяльності:

кількість осіб та категорій осіб, які перебувають на оперативно-профілактичних обліках, інформація про перебування конкретної особи на оперативно-профілактичному обліку, чисельність осіб, що є або були об'єктами оперативно-розшукових справ, кількість архівних справ джерел негласної інформації, оперативного обліку;

дати запланованих оперативними працівниками зустрічей з негласним апаратом;

чисельність, озброєння, технічне оснащення, дислокація сил, що залучаються до операцій за оперативними планами Міністерства юстиції, міжрегіональних управлінь з питань виконання кримінальних покарань та пробації Міністерства юстиції, установ виконання покарань, слідчих ізоляторів, навчальних закладів, закладів охорони здоров'я, підприємств установ виконання покарань, установ і організацій, створених для забезпечення виконання завдань Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - органи (установи)), за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці;

окремі питання організації і проведення оперативно-розшукової діяльності, якщо при цьому детально не розкриваються форми та методи такої діяльності та оперативні засоби;

номенклатура, фактична наявність, потреба в забезпеченні оперативними транспортними засобами оперативних підрозділів, за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці;

окремі елементи оперативної обстановки на об'єктах та лініях оперативного забезпечення (у разі якщо інформація не містить даних про форми і методи негласної оперативно-розшукової діяльності);

інформація, яка міститься у службових розслідуваннях за результатами перевірок законності проведення оперативно-розшукових заходів, законності заведення або закриття оперативно-розшукових справ, якщо при цьому не розголошується зміст, форми, методи, організаційні положення, оперативна тактика;

персональні дані осіб, які тримаються під вартою, засуджених до позбавлення волі та з випробувальним терміном, щодо яких здійснюється профілактична робота працівниками Міністерства юстиції, органів (установ);

відомості, зібрані в процесі оперативно-розшукової діяльності, за допомогою яких здійснюються контрольні та наглядові функції, що передують публічному прийняттю рішень.

24. Відомості про діяльність чергових частин:

відомості про організацію пропускного режиму, охорони адміністративних будівель Міністерства юстиції, органів (установ) в умовах мирного часу, при введенні посиленого варіанта оперативно-службової діяльності або загрозі вчинення терористичного акту;

порядок дій працівників чергової частини Міністерства юстиції, органів (установ) при введенні спеціальних оперативних планів;

види та кількість бойової вогнепальної зброї, набоїв до неї, спеціальних засобів, які перебувають на обліку і зберіганні в черговій частині Міністерства юстиції, органів (установ) (кімнаті зберігання зброї чергової частини).

25. Відомості про охорону об'єктів:

порядок передавання-приймання під охорону режимних приміщень;

організація безпеки особового складу та охорони об'єктів Міністерства юстиції, органів (установ), за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці;

розташування місць зберігання бойової вогнепальної зброї, боєприпасів, вибухонебезпечних речовин, їх обладнання, за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці;

порядок, схеми, плани і режими охорони об'єктів, що охороняються підрозділами Міністерства юстиції, органів (установ), та таких, що мають спеціальний порядок допуску до них (інструкції, табелі постів, схеми маршрутів охорони), за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці;

річні звіти про наявність, рух та технічний стан озброєння, боєприпасів, засобів індивідуального захисту, активної оборони, радіаційного, хімічного та бактеріального захисту:

табелі озброєння у Міністерстві юстиції, органах (установах);

забезпечення Міністерства юстиції, органів (установ) озброєнням та спеціальною технікою;

плани нагляду за засудженими в органах (установах).

26. Відомості про фінансове та ресурсне забезпечення:

порядок та результати проведення перевірок щодо дотримання законодавства при використанні коштів за видатками спеціального призначення, за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці;

відомості про матеріально-технічне забезпечення оперативно-розшукової діяльності, за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці.

27. Довідки про результати перевірки діяльності органів державної виконавчої служби, розпорядження та доручення директора Департаменту державної виконавчої служби, доповідні записки та листи внутрішнього користування.

28. Матеріали виконавчих проваджень з урахуванням вимог Закону України "Про виконавче провадження" щодо доступу до такої інформації.

{Пункт 29 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 30 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 31 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 32 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 33 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

29. Документи, складені за результатами проведення внутрішніх аудитів (аудиторські звіти, рекомендації за результатами проведення внутрішніх аудитів та інші документи, які містять інформацію, що стосується проведених аудитів).

{Перелік доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1792/5 від 01.06.2017; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2770/5 від 30.08.2017}

30. Про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану Міністерства юстиції України, інших органів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України, крім тих, які віднесені до державної таємниці, щодо:

створення, розвитку, утримання, передачі, ліквідації, реалізації та фінансування мобілізаційних потужностей;

виробництва та поставки технічних засобів та майна речової служби в особливий період;

виробництва, закупівлі та поставки продовольства, сільськогосподарської продукції в особливий період;

виробництва та поставки лікарських засобів та медичного майна в особливий період;

виробництва та поставки пально-мастильних матеріалів в особливий період;

мобілізаційних завдань із замовлення на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг в особливий період;

забезпечення виконавців мобілізаційних завдань матеріально-технічними, сировинними та енергетичними ресурсами в особливий період;

створення та накопичення нестандартного обладнання та устаткування на особливий період;

показників з праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб Міністерства юстиції України, інших органів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України, на особливий період;

підготовки фахівців у закладах освіти на особливий період;

надання медичних, транспортних, поштових, телекомунікаційних, житлово-комунальних, побутових, ремонтних та інших послуг в особливий період;

виробництва найважливішої цивільної промислової продукції в особливий період;

номенклатури, обсягів (норм), місць зберігання матеріальних цінностей мобілізаційного резерву в Міністерстві юстиції України, інших органах, підприємствах, установах і організаціях, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України;

капітального будівництва в особливий період;

створення страхового фонду документації для забезпечення виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг в особливий період;

потреби сільського господарства в хімічних і мікробіологічних засобах захисту рослин, мінеральних добривах в особливий період.

{Перелік доповнено новим пунктом 30 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

31. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки національної економіки.

{Перелік доповнено новим пунктом 31 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

32. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки національної економіки.

{Перелік доповнено новим пунктом 32 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

33. Відомості про військовозобов'язаних, заброньованих за Міністерством юстиції України, іншими органами, підприємствами, установами і організаціями, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України, крім тих, які задіяні в особливий період у виробництві озброєння (боєприпасів, військової техніки, спеціальних комплектувальних виробів до них).

{Перелік доповнено новим пунктом 33 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

34. Відомості організаційного характеру щодо запасних пунктів управління, а також відомості за окремими показниками про порядок фінансування заходів з мобілізаційної підготовки, розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам оборони держави, охорони громадського порядку, національній безпеці.

{Перелік доповнено новим пунктом 34 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

35. Відомості про заходи, передбачені для забезпечення сталого функціонування підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України.

{Перелік доповнено новим пунктом 35 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

36. Відомості про стан мобілізаційної готовності підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України.

{Перелік доповнено новим пунктом 36 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

37. Відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації фахівців Міністерства юстиції України з питань мобілізаційної підготовки.

{Перелік доповнено новим пунктом 37 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Пункт 38 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3408/5 від 05.11.2019}

39. Відомості, які містяться в експлуатаційній документації на програмні засоби та комплексну систему захисту інформації в автоматизованих системах із питань мобілізаційної підготовки національної економіки.

{Перелік доповнено новим пунктом 39 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

40. Відомості про функціонування єдиної транспортної системи України в особливий період у частині, що стосується окремих підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України.

{Перелік доповнено новим пунктом 40 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

41. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану Міністерства юстиції України, інших органів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України, щодо життєзабезпечення населення в особливий період, крім тих, що віднесені до державної таємниці.

{Перелік доповнено новим пунктом 41 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

42. Відомості про організацію оповіщення, управління і зв'язку, порядок переведення Міністерства юстиції України, інших органів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України, на режим роботи в умовах особливого періоду, крім тих, що віднесені до державної таємниці.

{Перелік доповнено новим пунктом 42 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

43. Відомості щодо підстав для віднесення інформації до державної таємниці та обґрунтування шкоди національній безпеці України у разі її розголошення, що міститься в рішеннях та експертних висновках державного експерта з питань таємниць.

{Перелік доповнено новим пунктом 43 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3302/5 від 23.10.2018}

{Текст взято з сайту Мін'юсту України http://old.minjust.gov.ua}