Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії між Державною судовою адміністрацією України та Міністерством юстиції України

ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.07.2022 № 238/2975/5

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії між Державною судовою адміністрацією України та Міністерством юстиції України

Відповідно до законів України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впровадження Єдиного реєстру осіб, засуджених за злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи, та посилення відповідальності за злочини, вчинені проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи", Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 січня 2019 року № 141/0/15-19, Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії між Державною судовою адміністрацією України та Міністерством юстиції України, що додається.

2. Державній судовій адміністрації України та Міністерству юстиції України у місячний термін з дня набрання чинності цим наказом підготувати та укласти договір про інформаційну взаємодію, розроблений згідно з вимогами Порядку організації електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 року № 357, та Положення про електронну взаємодію електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

3. Прес-службі (на правах сектору) Державної судової адміністрації України (Пастухова В.), Департаменту публічного права Міністерства юстиції України (Кравченко Л.) розмістити цей наказ на офіційних сайтах Державної судової адміністрації України та Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Чорнуцького С. та заступника Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Орлова С.

Голова Державної судової

адміністрації України

О. Сальніков

Міністр юстиції України

Д. Малюська

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної

судової адміністрації України,

Міністерства юстиції України

18 липня 2022 року № 238/2975/5

ПОРЯДОК

електронної інформаційної взаємодії між Державною судовою адміністрацією України та Міністерством юстиції України

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії між Державною судовою адміністрацією України та Міністерством юстиції України (далі - суб'єкти інформаційних відносин) під час обміну інформацією з метою забезпечення належного інформаційного наповнення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, а також забезпечення оперативного отримання суддями з цього реєстру інформації, необхідної для здійснення ними повноважень.

2. Суб'єктами, які забезпечують електронну інформаційну взаємодію, відповідно до цього Порядку є:

1) державне підприємство "Інформаційні судові системи" (далі - ДП "ІСС");

2) державне підприємство "Національні інформаційні системи" (далі - ДП "НАІС").

3. Під час електронної інформаційної взаємодії відповідно до цього Порядку використовуються інформаційні системи Державної судової адміністрації України та Єдиний реєстр засуджених та осіб, узятих під варту (далі - інформаційні системи суб'єктів інформаційних відносин).

4. Суб'єкти інформаційних відносин відповідно до їх повноважень, визначених законодавством, спільно встановлюють перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються в порядку електронної інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів обміну, а також визначають відповідальні структурні підрозділи суб'єктів інформаційних відносин та згідно з цим Порядком приймають рішення, які оформлюють окремими договорами про інформаційну взаємодію.

5. Обмін інформацією в порядку електронної інформаційної взаємодії здійснюється з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних".

6. Електронна інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

7. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб'єкти інформаційних відносин зобов'язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

8. При автоматизованому обміні інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

9. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

10. ДП "ІСС" забезпечує своєчасну передачу до Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, електронних примірників судових рішень, які набрали законної сили (у тому числі з відміткою, установленою судом, про те, що судове рішення містить в резолютивній частині рішення щодо внесення інформації про обвинуваченого до Єдиного реєстру осіб, засуджених за злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи), разом з відомостями, які відповідно до частини першої статті 7 Закону України "Про доступ до судових рішень" не підлягають розголошенню в текстах судових рішень, необхідних Міністерству юстиції України виключно для забезпечення здійснення органами та установами Державної кримінально-виконавчої служби України своїх повноважень у сфері виконання покарань.

11. З метою наповнення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, судовими рішеннями, ухваленими до запровадження електронної інформаційної взаємодії, зазначеної у пункті 6 цього Порядку, Міністерство юстиції України надсилає до ДП "ІСС" письмові звернення щодо необхідності передачі електронних примірників судових рішень, які набрали законної сили, згідно з переліком. У цих письмових зверненнях можуть вказуватися й інші необхідні для ДП "ІСС" додаткові відомості (назва суду, єдиний унікальний номер судової справи тощо).

У відповідь на такі письмові звернення ДП "ІСС" забезпечує передачу до Міністерства юстиції України на оптичних носіях наявні електронні примірники судових рішень, які набрали законної сили, для подальшого їх внесення до Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту.

Зазначений в абзацах першому та другому цього пункту порядок взаємодії здійснюється між ДП "ІСС" та Міністерством юстиції України до моменту забезпечення технічної можливості передачі таких даних із використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин, про що укладається відповідний договір згідно з пунктом 4 цього Порядку.

12. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

Директор Департаменту

інформаційних технологій

Державної судової

адміністрації України

О. Чикін

Директор Департаменту

публічного права

Міністерства юстиції України

Л. Кравченко

{Текст взято з сайту Міністерства юстиції України https://minjust.gov.ua}