Про Порядок закупівлі товарів, робіт і послуг для підготовки та проведення всеукраїнського референдуму

ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

ПОСТАНОВА

від 2 квітня 2013 року № 65

Про Порядок закупівлі товарів, робіт і послуг для підготовки та проведення всеукраїнського референдуму

З метою забезпечення організації підготовки та проведення всеукраїнського референдуму відповідно до частини другої статті 60 Закону України "Про всеукраїнський референдум", керуючись статтями 11 - 13, пунктом 4 статті 17, пунктом 7 статті 20 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Затвердити Порядок закупівлі товарів, робіт і послуг для підготовки та проведення всеукраїнського референдуму (додається).

2. Цю постанову надіслати окружним комісіям з всеукраїнського референдуму після їх утворення та оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

Голова

Центральної виборчої комісії

В. ШАПОВАЛ

Додаток

до постанови Центральної виборчої комісії

від 2 квітня 2013 року № 65

ПОРЯДОК

закупівлі товарів, робіт і послуг для підготовки та проведення всеукраїнського референдуму

1. Цей Порядок визначає механізм закупівлі Центральною виборчою комісією, окружними комісіями з всеукраїнського референдуму (далі - окружні комісії) за рахунок коштів Державного бюджету України товарів, робіт і послуг для підготовки та проведення всеукраїнського референдуму (далі - референдум).

2. Закупівля товарів, робіт і послуг для підготовки та проведення референдуму, здійснюється без застосування тендерних (конкурсних) процедур.

3. Центральна виборча комісія здійснює на підставі укладених договорів закупівлю послуг:

1) з виготовлення, пакування, доставки бюлетенів для голосування на референдумі;

2) з опублікування матеріалів про організацію підготовки та проведення референдуму, що підлягають обов’язковому оприлюдненню в засобах масової інформації відповідно до законодавства;

3) спеціального зв’язку з доставки відправлень, що містять документацію, пов’язану з підготовкою та проведенням референдуму;

4) телеграфного зв’язку і телекомунікаційних послуг, пов’язаних з підготовкою та проведенням референдуму.

4. Закупівля Центральною виборчою комісією товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 650 тис. гривень, здійснюється на підставі договорів, укладених відповідно до Цивільного та Господарського кодексів України.

5. Закупівля Центральною виборчою комісією товарів, робіт і послуг (крім тих, що визначені у пункті 3 цього Порядку), вартість яких перевищує 650 тис. гривень, здійснюється шляхом прийняття комітетом з конкурсних торгів Центральної виборчої комісії (далі - комітет) рішення щодо визначення постачальника (виконавця) товарів, робіт і послуг.

6. Комітет на своєму засіданні визначає суб’єктів господарювання - потенційних постачальників (виконавців) товарів, робіт, послуг, затверджує вимоги щодо строків та умов їх постачання (виконання) і надсилає запит про подання комерційних пропозицій стосовно закупівлі товарів, робіт або послуг (далі - комерційна пропозиція) не менш як трьом потенційним постачальникам (виконавцям) товарів, робіт, послуг, визначеним рішенням комітету.

У запиті зазначаються:

- вид, кількість та місце постачання товарів або вид і місце виконання робіт, надання послуг;

- строк постачання товарів, виконання робіт або надання послуг;

- місце та строк подання комерційних пропозицій;

- місце, дата та час розкриття комерційних пропозицій;

- основні умови договору про закупівлю;

- інформація про включення до вартості товарів, робіт або послуг витрат на транспортування, страхування, сплату податків і зборів (обов’язкових платежів);

- прізвища, імена, по батькові та посади осіб, відповідальних за здійснення закупівлі;

- реєстраційний рахунок Центральної виборчої комісії, відкритий в спеціально уповноваженому центральному органі виконавчої влади з реалізації державної політики у сфері казначейського обслуговування.

Центральна виборча комісія має право вимагати від постачальника (виконавця) товарів, робіт, послуг внесення забезпечення виконання договору у вигляді банківської гарантії, дійсної протягом строку дії договору, про що зазначається у запиті.

7. Потенційний постачальник (виконавець) товарів, робіт і послуг подає комітету пропозицію у письмовій формі за підписом керівника, скріпленим печаткою, прошиту, з пронумерованими сторінками, у запечатаному конверті.

8. Розкриття комерційних пропозицій здійснюється комітетом у визначений ним час.

Для участі в засіданні комітету, на якому здійснюється розкриття комерційних пропозицій, запрошуються всі суб’єкти господарювання, що подали свої пропозиції. За результатами розкриття комерційних пропозицій комітетом складається відповідний протокол, копія якого надається на письмовий запит зазначених суб’єктів протягом одного робочого дня після надходження запиту.

9. Після розкриття комерційних пропозицій комітет визначає постачальника (виконавця) товарів, робіт, послуг, комерційна пропозиція якого відповідає вимогам, затвердженим рішенням комітету, та є найбільш економічно вигідною, і приймає відповідне рішення.

10. Центральна виборча комісія акцептує комерційну пропозицію в день визначення постачальника (виконавця) товарів, робіт, послуг та надсилає йому протягом одного робочого дня повідомлення про акцепт комерційної пропозиції, а всім іншим суб’єктам господарювання, які подали свої комерційні пропозиції, - повідомлення про прийняте рішення щодо визначення постачальника (виконавця) товарів, робіт, послуг із зазначенням його найменування та місцезнаходження.

11. Центральна виборча комісія укладає з постачальником (виконавцем) товарів, робіт, послуг договір про закупівлю, основні умови якого повинні відповідати запиту та акцептованій комерційній пропозиції.

12. Центральна виборча комісія відхиляє комерційні пропозиції в разі їх невідповідності вимогам, зазначеним у запиті про подання комерційних пропозицій.

13. Закупівля товарів, робіт і послуг окружними комісіями здійснюється шляхом укладення договорів з дотриманням принципу максимальної економії та ефективності використання бюджетних коштів.

14. Від імені окружної комісії договір про закупівлю укладає та підписує (у тому числі додатки до нього) голова окружної комісії, а в разі його відсутності - заступник голови окружної комісії, якому в установленому законодавством порядку надані відповідні повноваження.

Договір про закупівлю реєструється окружною комісією в журналі реєстрації з присвоєнням йому порядкового номера та зазначенням дати укладення договору. Один примірник договору зберігається в окружній комісії, другий - передається постачальнику (виконавцю) товарів, робіт, послуг.

15. Скарги щодо закупівель товарів, робіт і послуг, які здійснюються відповідно до цього Порядку, розглядаються комісіями, що проводять відповідні закупівлі, або судом.

16. Розрахунки за договором здійснюються відповідно до законодавства.

Секретар

Центральної виборчої комісії

Т.ЛУКАШ