Технічна домовленість між Міністерством оборони України та штабом Верховного головнокомандувача об'єднаних збройних сил НАТО з питань трансформації про український персонал у Спільному центрі НАТО-Україна з аналізу, підготовки та освіти (JATEC)

ТЕХНІЧНА ДОМОВЛЕНІСТЬ

між Міністерством оборони України та штабом Верховного головнокомандувача об'єднаних збройних сил НАТО з питань трансформації про український персонал у Спільному центрі НАТО-Україна з аналізу, підготовки та освіти (JATEC)

Дата вчинення:

08.07.2025

Дата набрання чинності для України:

08.07.2025

ЗМІСТ

ПРЕАМБУЛА

Розділ 1. ВИЗНАЧЕННЯ

Розділ 2. МЕТА ТА СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

Розділ 3. ПОВНОВАЖЕННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ УЧАСНИКІВ

Розділ 4. ПРАВОВИЙ СТАТУС УКРАЇНСЬКОГО ПЕРСОНАЛУ

Розділ 5. РОЗПОДІЛ ПОСАД, ВІДБІР, ВІДРЯДЖЕННЯ ТА УПРАВЛІННЯ УКРАЇНСЬКИМ ПЕРСОНАЛОМ

Розділ 6. АДМІНІСТРАТИВНА ПІДТРИМКА І ПІДТРИМКА СІМЕЙ

Розділ 7. БЕЗПЕКА

Розділ 8 ФІНАНСОВІ ПИТАННЯ

Розділ 9. ПРИЄДНАННЯ УЧАСНИКІВ-КОНТРИБУТОРІВ ТА ЇХ ОБОВ'ЯЗКИ

Розділ 10. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

ДОДАТОК A

ДОДАТОК B

ДОДАТОК C

ПРЕАМБУЛА

Міністерство оборони України (Міноборони) та штаб Верховного головнокомандувача об'єднаних збройних сил НАТО з питань трансформації (HQ SACT) (далі - «Учасники»);

З ОГЛЯДУ на рішення Північноатлантичної Ради про створення Спільного центру з аналізу, підготовки та освіти (JATEC) у м. Бидгощ, Республіка Польща, як Спільного центру НАТО-Україна в організаційній структурі НАТО та в межах Командування НАТО з питань трансформації (ACT);

БЕРУЧИ ДО ВІДОМА рішення Північноатлантичної Ради від 16 грудня 2024 року щодо введення в дію JATEC як Міжнародного військового штабу під командуванням Верховного головнокомандувача об'єднаних збройних сил НАТО з питань трансформації (SACT);

ВРАХОВУЮЧИ Угоду між сторонами Північноатлантичного договору стосовно статусу їхніх збройних сил, підписану в Лондоні 19 червня 1951 року (NATO SOFA);

ВРАХОВУЮЧИ Протокол про статус міжнародних військових штабів, створених згідно з Північноатлантичним договором, підписаним у Парижі 28 серпня 1952 року (Паризький протокол);

ВРАХОВУЮЧИ Угоду між Державами-учасницями Північноатлантичного договору та іншими державами, які беруть участь у програмі «Партнерство заради миру», щодо статусу їхніх збройних сил, підписану в Брюсселі 19 червня 1995 року (PfP SOFA), а також Додатковий та подальший додатковий протоколи до неї (FAP);

ВРАХОВУЮЧИ Додаткову угоду між Урядом Республіки Польща та штабом Верховного головнокомандувача об'єднаних збройних сил НАТО з питань трансформації та штабом Верховного головнокомандувача об'єднаних збройних сил НАТО в Європі до Протоколу про статус міжнародних військових штабів, створених згідно з Північноатлантичним договором (2016 SA);

РОЗУМІЮЧИ, що між HQ SACT та Міноборони має бути досягнута домовленість щодо прикріплення українського персоналу до JATEC та визначення ролей та обов'язків Учасників, а також надання такому персоналу адміністративної підтримки;

ДОСЯГЛИ РОЗУМІННЯ ПРО ТАКЕ:

Розділ 1. ВИЗНАЧЕННЯ

1.1. Для цілей цієї Технічної домовленості (далі - «Домовленість») застосовуються наведені нижче терміни та абревіатури:

(1) «JATEC» - це Спільний центр НАТО-Україна з аналізу, підготовки та освіти.

(2) «Український персонал» - це військовослужбовці та цивільні особи Сил оборони, призначені та прикріплені до JATEC від Міноборони або через нього та які користуються статусом, що відповідає визначенням, наведеним у Паризькому протоколі, FAP та 2016 SA.

(3) «Члени сім'ї» - це особи, які є членами сім'ї українського персоналу, як це визначено Паризьким протоколом, FAP та статтею 12016 SA.

(4) «Старший національний представник» - це старший представник, визначений Міноборони серед українського персоналу в JATEC як відповідальний за національні питання, пов'язані з українським персоналом.

(5) «Призначення» - це призначення українського персоналу на посади, створені відповідно до організаційно-штатної структури (PE) JATEC як такі, що визначені для комплектування українським персоналом.

(6) «Прикріплення» - це прикріплення призначеного українського персоналу до JATEC у розумінні статті 3 Паризького протоколу та статті 1 SA 2016.

(7) «Учасник-контрибутор» - це орган державної влади України, крім Міноборони, який уклав Ноту про участь та може через Міноборони, а також як зазначено в розділі 9 цієї Домовленості, призначати український персонал на посади в PE JATEC, визначені для комплектування українським персоналом.

(8) «Нота про участь» - це офіційний документ, за допомогою якого інші органи державної влади України можуть стати Учасниками-контрибуторами до цієї Домовленості.

Розділ 2. МЕТА ТА СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

2.1. Мета

2.1.1. Метою цієї Домовленості є встановлення процедур та механізмів щодо призначення та прикріплення українського персоналу до JATEC. У ній визначаються ролі та обов'язки Учасників щодо комплектування посад в JATEC, погоджених з українською стороною та розподілених їй згідно з відповідними процедурами НАТО. У цій Домовленості визначаються питання управління персоналом та пов'язаної з цим підтримки, що надається українському персоналу та членам їх сімей, у тому числі підтримка сімей та адміністративна підтримка, відповідно до політик та стандартів НАТО.

2.2. Сфера застосування

2.2.1. Відповідно до вищезазначеної мети ніщо в цій Домовленості не повинне тлумачитись як таке, що обмежує повноваження Міноборони щодо власного військового та цивільного персоналу.

2.2.2. Ця Домовленість не змінює і не замінює чинні угоди між Міноборони та HQ SACT, а також не створює додаткових фінансових зобов'язань, крім тих, що містяться в цій Домовленості.

Розділ 3. ПОВНОВАЖЕННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ УЧАСНИКІВ

3.1. Загальні обов'язки Учасників

3.1.1. Учасники виконують ролі та обов'язки, визначені цією Домовленістю.

3.1.2. Учасники забезпечують своєчасний обмін інформацією щодо перебування на посадах, адміністративних питань, змін у зайнятості або статусі українського персоналу, а також інших питань, що потребують спільного вирішення. Зазначена інформація передається через визначених контактних осіб.

3.1.3. Усі персональні дані, якими обмінюються на виконання цієї Домовленості, обробляються відповідно до Рамкової політики НАТО щодо захисту персональних даних та будь-яких директив ACT або JATEC у цій сфері. Учасники мають використовувати персональні дані лише для цілей, погоджених у цій Домовленості.

(1) Міноборони відповідає за надання персональних даних українського персоналу та, у разі потреби, членів їх сімей, що необхідно для управління українським персоналом в Автоматизованій системі управління персоналом НАТО (APMS) і, відповідно, видачі українському персоналу ID-карток, а також Посвідчень про статус та забезпечення можливості JATEC подавати заявки для отримання українським персоналом та членами їх сімей ID-карток Республіки Польща, як це передбачено 2016 SA.

(2) При обробці персональних даних, наданих Міноборони, HQ SACT не передає та не поширює такі персональні дані іншим суб'єктам, крім тих, що визначені в цій Домовленості, та суб'єктам, відповідальним за управління персоналом та видачу ID-карток, як визначено в цій Домовленості, а також для будь-яких інших цілей забезпечення координації та надання підтримки, визначених у цій Домовленості, у тому числі щодо статусу українського персоналу у Республіці Польща.

(3) Учасники невідкладно в письмовій формі інформують один одного про будь-які фактичні або ймовірні порушення захисту персональних даних, вчинені в межах цієї Домовленості.

Всі необхідні заходи мають бути вжиті для зменшення потенційної шкоди, спричиненої фактичним або ймовірним порушенням.

3.1.4. Командувач JATEC та Старший національний представник, відповідно, взаємно інформують один одного у разі, якщо український персонал госпіталізований, потрапив у дорожньо-транспортну пригоду, завдав шкоду державній або приватній власності під час виконання службових обов'язків, заарештований або затриманий в інший спосіб, незаконно відсутній; або втягнутий у обставини, які можуть викликати занепокоєння або стати приводом для висвітлення в засобах масової інформації.

3.2. Повноваження та обов'язки Міноборони

3.2.1. Міноборони виконує обов'язки Держави, що направляє, як визначено в NATO SOFA, Паризькому протоколі, PfP SOFA, FAP, які застосовуються до JATEC і його персоналу через 2016 SA.

3.2.2. Міноборони з питань українського персоналу координує з HQ SACT його призначення, перебування на посадах, зміни у статусі та повідомляє про надзвичайні ситуації, які впливають на його прикріплення, а також залишається відповідальним за будь-які національні обов'язки протягом його призначення. Для вирішення питань, пов'язаних з перебуванням українського персоналу та членів їх сімей, а також для виконання функцій місцевої контактної особи з адміністративних і кадрових питань, Міноборони призначає з числа українського персоналу Старшого національного представника.

3.2.3. Міноборони відповідає за дотримання положень нормативних актів НАТО та України з питань проходження служби та вимог безпеки відповідно до Угоди про безпеку між Урядом України і Організацією Північноатлантичного Договору, а також Адміністративних домовленостей щодо охорони інформації з обмеженим доступом між Урядом України та Організацією Північноатлантичного Договору.

3.2.4. У разі виникнення надзвичайної ситуації під час перебування українського персоналу в офіційному тимчасовому відрядженні НАТО, Міноборони, у координації з HQ SACT, відповідає за забезпечення безпечного повернення українського персоналу до України або до іншого узгодженого місця.

3.2.5. Міноборони відповідає за забезпечення того, що український персонал на час їхнього прикріплення в JATEC має медичне та стоматологічне страхування. Це включає також покриття витрат на медичну та стоматологічну допомогу протягом офіційних тимчасових відряджень НАТО, у які направляється український персонал під час прикріплення до JATEC. Міноборони також відповідає за надання українському персоналу інформації про будь-які вимоги щодо приватного страхування на випадок хвороби, нещасних випадків та евакуації.

3.3. Повноваження та обов'язки HQ SACT

3.3.1. Як орган з питань організаційно-штатної структури щодо PE JATEC, на виконання Кадрової політики НАТО (AAP-16) та відповідних рішень Військового комітету та Північноатлантичної ради, HQ SACT відповідає за координацію з Міноборони будь-яких змін до PE JATEC, якщо це може вплинути на посади, визначені для комплектування українським персоналом. Так само, клопотання щодо направлення додаткового персоналу мають бути передані Старшому національному представнику.

3.3.2. HQ SACT взаємодіє зі Старшим національним представником з питань надання інформації до Прогнозу JATEC щодо прибуття на посади.

3.3.3. HQ SACT відповідає за надання офісних приміщень українському персоналу та за видачу обладнання НАТО зі зв'язку та обробки даних, за умови дотримання положень Політики безпеки НАТО. Офісні приміщення мають бути обладнані відповідно до відповідних політик і стандартів НАТО.

3.3.4. HQ SACT сприяє доступу українського персоналу та членів їх сімей до тих самих служб підтримки, доступ до яких має інший персонал, прикріплений до JATEC, а також до будь-якої додаткової підтримки, визначеної в цій Домовленості.

3.3.5. Заходи з евакуації та репатріації українського персоналу та членів їх сімей, зокрема з медичних причин чи у разі іншої надзвичайної ситуації або смерті, як під час їхнього перебування в Республіці Польща, так і під час перебування у офіційних тимчасових відрядження на підставі національних посвідчень або посвідчень НАТО про відрядження, здійснюються відповідно до національного законодавства України.

3.4. Координація

3.4.1. Учасники координують питання, пов'язані з прикріпленням українського персоналу і наданням йому підтримки через контактних осіб, визначених в Додатку A. Кожен з Учасників призначає основну контактну особу, відповідальну за координацію та обмін інформацією, визначену в цій Домовленості. Додаток A оновлюється Учасниками за потреби і своєчасно.

Розділ 4. ПРАВОВИЙ СТАТУС УКРАЇНСЬКОГО ПЕРСОНАЛУ

4.1. На період прикріплення до JATEC, і якщо Міноборони не визначить інакше, український персонал та члени їх сімей через 2016 SA користуються статусом, передбаченим, PfP SOFA та FAP, а отже і Паризьким протоколом. Питання, пов'язані зі статусом та діяльністю українського персоналу, розглядаються відповідно цих міжнародних договорів.

4.2. Питання, пов'язані з українським персоналом та застосуванням 2016 SA, належать до компетенції HQ SACT, і HQ SACT порушує ці питання перед відповідними органами державної влади Республіки Польща, як це передбачено у 2016 SA, за умови, що ніщо в цій Домовленості, Паризькому протоколі, FAP або 2016 SA не вважається таким, що порушує або змінює права Республіки Польща відповідно до NATO SOFA або PfP SOFA. Ніщо не применшує і не змінює права Республіки Польща захищати власну безпеку, і жодній особі, чия присутність у Республіці Польща вважається загрозою її цілісності чи безпеці, не буде дозволено в'їзд або перебування в Республіці Польща.

4.3. Міноборони у разі виникнення претензій або скарг будь-якого характеру, поданих українським персоналом або проти них, сприяє SACT, як очільнику органу НАТО, або уповноваженому ним представнику, у реалізації його повноважень.

4.4 Поведінка та основні цінності

4.4.1. Український персонал забезпечується Кодексом поведінки ACT та пов'язаними з ним політиками НАТО, такими як політика щодо домагань та цькування на робочому місці, рамкова політика щодо шахрайства, а також щодо сексуальної експлуатації та насильства. Український персонал повинен бути ознайомлений з цінностями та принципами, що містяться в Кодексі поведінки ACT та пов'язаних з ним політиках НАТО, і дотримуватися їх протягом прикріплення до JATEC. Питання, пов'язані з Кодексом поведінки ACT, розглядаються відповідно до чинних директив ACT та JATEC, зокрема, Директиви ACT про процедури дотримання Кодексу поведінки та основних цінностей.

4.4.2. Український персонал не повинен публічно чи приватно брати на себе зобов'язання або укладати юридично зобов'язальні угоди від імені НАТО, HQ SACT або JATEC, або в інший спосіб видавати себе за таких, що мають повноваження брати зобов'язання від імені НАТО.

4.4.3. Усі службові матеріали JATEC є власністю HQ SACT, на які розповсюджуються процедури НАТО щодо оприлюднення, а також політики та інструкції НАТО щодо управління, використання і захисту інформації та матеріалів НАТО.

Будь-яке поширення службових матеріалів, які містять нематеріальні активи, третім сторонам або за межі НАТО та держав-учасниць НАТО, здійснюється JATEC або HQ SACT відповідно до процедур НАТО та після попередньої координації з Міноборони через Старшого національного представника.

4.4.4. Український персонал не повинен носити табельну зброю в JATEC, в Республіці Польща або під час офіційного тимчасового відрядження НАТО, у зв'язку з прикріпленням до JATEC.

4.5. Ця Домовленість не має на меті надання будь-яких ширших привілеїв, імунітетів або статусу, ніж ті, що надаються відповідними чинними договорами, зокрема Паризьким протоколом, NATO (PfP) SOFA, FAP, та 2016 SA. Відповідно, члени сімей можуть працевлаштовуватись відповідно до двосторонніх домовленостей між Україною та Республікою Польща, у разі їх наявності, або відповідно до 2016 SA та на умовах, викладених у цій Домовленості. Так само, доступ до освітніх послуг, передбачений 2016 SA, поширюється на український персонал та членів їх сімей відповідно до положень та умов, викладених у 2016 SA. Таким чином, членам сімей надається доступ до польських дошкільних навчальних закладів, державних шкіл та університетів на тих самих умовах, що й членам сімей військовослужбовців Збройних сил Республіки Польща.

Розділ 5. РОЗПОДІЛ ПОСАД, ВІДБІР, ВІДРЯДЖЕННЯ ТА УПРАВЛІННЯ УКРАЇНСЬКИМ ПЕРСОНАЛОМ

5.1. Посади у JATEC утворюються і розподіляються відповідно до PE політик і процедур НАТО. Розподіл посад у JATEC для комплектування українським персоналом координується з Міноборони з метою забезпечення пріоритетних потреб Міноборони, залишаючись предметом процедур затвердження НАТО.

5.2. Увесь український персонал є національним кадровим ресурсом, прикріпленим до JATEC на PE посади. Відповідно, управління персоналом є виключним правом Міноборони. Під час реалізації Міноборони цього права щодо українського персоналу враховуються інтереси HQ SACT та JATEC.

5.3. За українським персоналом зберігається статус зайнятого населення на національному рівні і ніщо в цій Домовленості не впливає і не змінює їх права, пільги та гарантії, передбачені цим статусом. Враховуючи зазначене, такі трудові відносини регулюються індивідуальними трудовими договорами (контрактами) між Міноборони та прикріпленим українським персоналом, а також будь-якими нормативно-правовими актами України у цій сфері. За Міноборони зберігаються обов'язки роботодавця, відповідальність за виконання трудових договорів (контрактів) та дисциплінарні повноваження щодо українського персоналу.

5.4. Прикріплення українського персоналу до JATEC визначається та підтверджується відповідними посвідченнями про відрядження, виданими Міноборони відповідно до NATO (PfP) SOFA та форми, наведеної в Додатку B до цієї Домовленості. Члени сімей українського персоналу зазначаються як такі у посвідченнях про відрядження.

5.5. Додатково до посад в PE JATEC, визначених для комплектування українським персоналом, Командувач JATEC, у координації з Міноборони та HQ SACT, для задоволення конкретних короткострокових кадрових потреб JATEC може клопотати про утворення додаткових тимчасових посад для комплектування українським персоналом. Утворення таких посад відбувається з дотриманням відповідних процедур затвердження НАТО та підлягає бюджетній оцінці в частині, що стосується виплати добових, компенсацій витрат на житло та відшкодування витрат на медичне та стоматологічне страхування. Такий персонал вважається українським персоналом, відповідно до визначення, що міститься у пункті 1.1. цієї Домовленості.

5.6. Управління персоналом: За Міноборони зберігаються повноваження щодо українського персоналу. Відповідно до політик НАТО, за Міноборони залишається виключне право щодо управління персоналом, водночас визнаючи повноваження, надані SACT та Командувачу JATEC:

(1) Прийняття Міноборони визначених посад в PE JATEC передбачає зобов'язання забезпечувати безперервне комплектування цих посад кваліфікованим та належним чином підготовленим персоналом.

(2) Визначення того, хто має бути призначений на яку посаду в PE JATEC є виключним правом Міноборони. Призначення військовослужбовців вищого офіцерського складу на посади, які не визначені в PE JATEC, здійснюється відповідно до процедур НАТО щодо такого призначення і перед призначенням подається HQ SACT на розгляд Міжнародного військового штабу НАТО та, за необхідності, Військового комітету НАТО.

(3) Міноборони, для сприяння ефективному управлінню персоналом JATEC, консультується з HQ SACT (відділом персоналу) перед здійсненням будь-яких дій, що впливають на індивідуальний термін перебування на посаді, за винятком ротацій після завершення встановленого терміну перебування на посаді, визначеного в пункті 5.8 цієї Домовленості.

(4) Після прикріплення до JATEC, український персонал з питань повсякденної діяльності підпорядковується командуванню JATEC.

5.7. Процедури та принципи відбору і прикріплення

5.7.1. Український персонал відбирається Міноборони або у координації з ним з числа особового складу Сил оборони.

5.7.2. Відбір українського персоналу є відповідальністю Міноборони. Український персонал повинен бути кваліфікованим та здатним виконувати обов'язки за посадою, на яку він призначений. Український персонал має бути обраний на основі вимог, перелічених у відповідних функціональних обов'язках, у тому числі з урахуванням професійного досвіду, рівня мовної підготовки (як визначено в STANAG 6001), здатності працювати в міжнародному середовищі та вимог допуску до роботи з інформацією з обмеженим доступом, як визначено в посадових обов'язках, затверджених для кожної посади в PE JATEC.

5.7.3. Український персонал повинен мати таке військове звання (або рівний йому ранг), яке вимагається для відповідної посади. Посади, як правило, комплектуються особовим складом, який має військове звання (ранг), еквівалентний званню НАТО, визначеному у затверджених функціональних обов'язках та відповідно до STANAG 2116 (Кодексу НАТО щодо звань військовослужбовців). Будь-яке відхилення військового звання (рангу) персоналу, що призначається, від того, що вимагається за посадою, потребує попереднього погодження з SACT, а рішення щодо цього ухвалюється відповідно до Кадрової політики НАТО (AAP-16) та відповідних директив ACT. Погодження клопотання щодо прикріплення особи з вищим або нижчим військовим званням (рангом) не змінює обсяг повноважень або функціональні обов'язки, визначені за посадою.

5.7.4. Український персонал, за загальним правилом, може залучатися до виконання завдань, не пов'язаних з діяльністю НАТО і поставлених Міноборони, виключно у випадках, передбачених Кадровою політикою НАТО (AAP-16).

5.7.5. Український персонал, призначений на конкретну посаду в PE JATEC, має виконувати обов'язки, визначені для цієї посади. Зміни в призначенні українського персоналу або у обов'язках, які суттєво відрізняються від визначених функціональних обов'язків, вважаються повторним призначенням. Тимчасові повторні призначення (тривалістю не більше 365 календарних днів) здійснюються відповідно до політик НАТО, а JATEC або HQ SACT повідомляє про це Старшого національного представника. Будь-яке подальше повторне призначення за рішенням JATEC або HQ SACT відбувається лише за взаємною згодою між Учасниками.

5.7.6. Повторне призначення, ініційоване JATEC або HQ SACT, розглядається як продовження призначення, а не початок нового. Міноборони, з урахуванням інтересів JATEC, може прийняти рішення про перепризначення українського персоналу на іншу посаду в PE JATEC, визначену для комплектування українським персоналом. У разі прийняття такого рішення Міноборони завчасно повідомляє JATEC через Старшого національного представника.

5.8. Тривалість перебування на посаді: Зазвичай термін перебування на посаді в PE NATO становить три роки, але не може бути меншим за 12 місяців. Термін може бути продовжений відповідно до Кадрової політики НАТО (AAP-16) та національних процедур України. Планування завершення терміну перебування на посаді має забезпечити безперервність роботи та належну передачу повноважень (як правило, 5 днів) від українського персоналу, який вибуває, українському персоналу, який прибуває, з наданням, за потреби, достатнього часу для здійснення необхідних адміністративних заходів.

5.9. Підпорядкованість: Український персонал з питань виконання своїх обов'язків у межах НАТО підпорядковується Командувачу JATEC. Щодо національних питань, у тому числі питань, пов'язаних з проходженням служби, український персонал підпорядковується Міноборони та звітує йому через Старшого національного представника.

5.10. Робочий час і святкові дні

5.10.1. Робочий час у JATEC встановлюється Командувачем JATEC відповідно до Директиви ACT 40-4 про робочий час і організацію робочого процесу.

5.10.2. Відповідно до директив JATEC, з метою підтримання необхідного рівня фізичної підготовки, українському персоналу щотижнево відводяться години у робочий час для занять з фізичної підготовки.

5.10.3. Українському персоналу через Старшого національного представника може бути наданий дозвіл на відзначення державних свят України. Це рішення приймається за умови попереднього повідомлення Командувача JATEC.

5.10.4. Командувач JATEC надає дозвіл на міжнародні святкові дні відповідно до директив ACT.

5.11. Відсутність

5.11.1. Усі випадки дозволеної відсутності, такі як відпустка або службові відрядження, у тому числі на підставі посвідчення про відрядження, виданого JATEC, завчасно повідомляються та узгоджуються через Старшого національного представника, а також мають відповідати директивам ACT та JATEC.

5.11.2. За українським персоналом зберігається право на відпустку відповідно до національного законодавства України.

(a) Старший національний представник повідомляє Командувача JATEC або уповноважену ним особу про права українського персоналу на щорічну відпустку. Запити на щорічну відпустку координуються через визначений порядок підпорядкування JATEC.

(b) Випадки дозволеної відсутності, такі як додаткова відпустка, в тому числі та, що надається щорічно, відпустка з поважних причин, відпустка за станом здоров'я та відпустка для відновлення працездатності, окремо повідомляються Старшим національним представником Командувачу JATEC або відділу персоналу JATEC, відповідно до процедур ACT щодо повідомлення та затвердження. Клопотання щодо надання дозволу на відсутність узгоджуються з визначеним підрозділом JATEC (відділом персоналу) для забезпечення безперервності роботи, а також будь-яка відпустка тривалістю понад 15 робочих днів обґрунтовується у письмовій формі.

5.11.3. Виконання національних обов'язків і проходження військової підготовки не повинні впливати на виконання українським персоналом обов'язків НАТО, а національна підготовка та обов'язки, що проводяться в офіційний робочий час, координуються та узгоджуються за підпорядкованістю в JATEC.

5.11.4. Звільнення українського персоналу від виконання обов'язків JATEC для участі або іншого виконання національних обов'язків, у тому числі для проходження національної військової підготовки, здійснюється за клопотанням Старшого національного представника до Командувача JATEC і є предметом попередньої домовленості між Командувачем JATEC та Старшим національним представником. Будь-який конфлікт інтересів між національними та міжнародними обов'язками вирішується на рівні JATEC.

5.12. Старший національний представник повинен негайно інформувати і бути поінформованим підрозділом JATEC (відділ персоналу) про будь-який випадок незаконної відсутності українського персоналу.

5.13. Міжнародні звіти про оцінювання та звіти у зв'язку з завершенням перебування на посаді

5.13.1 Міжнародний звіт про оцінювання (IER) - це управлінський інструмент, який використовується для офіційного оцінювання діяльності особового складу. Хоча IER не заміщує систему національного звітування, відповідальним за таке звітування рекомендується використовувати IER як додатковий матеріал до національних звітів.

5.13.2 До українського персоналу застосовується процедура проведення IER, як визначено в Кадровій політиці НАТО (APP-16) та реалізовано через директиви ACT. IER українського персоналу надаються підрозділом JATEC (відділом персоналу) Старшому національному представнику для подальшого опрацювання на національному рівні.

5.14. Неналежне виконання службових обов'язків

5.14.1 Командувач JATEC та керівники шляхом проведення переговорів, якщо це можливо, відповідають за пошук рішень у разі неналежного виконання службових обов'язків. Якщо проведення переговорів не дозволяє досягти прийнятного рівня ефективності або вважається недоцільним, Командувач JATEC може клопотати про звільнення особи з посади у порядку, передбаченому пунктом 5.17. У випадках неналежного виконання службових обов'язків мають бути дотримані політики та процедури НАТО, а Учасники повинні підтримувати комунікацію для вирішення цих проблем.

5.14.2. Старший національний представник, у тісній співпраці з Командувачем JATEC, відповідає за вжиття відповідних заходів щодо повідомлених випадків про неналежне виконання службових обов'язків та/або недостатній рівень кваліфікації, порушення безпеки, неправомірну поведінку та медичні проблеми, що впливають на виконання обов'язків українським персоналом.

5.15. Можливості для індивідуальної підготовки

5.15.1. У той час як забезпечення основної підготовки відповідно до вимог, визначених функціональними обов'язками НАТО, є відповідальністю Міноборони, український персонал має право брати участь у програмах підготовки JATEC та відповідних курсах НАТО у порядку, що визначається Командувачем JATEC. Доступ до можливостей професійного розвитку надається зважаючи на оперативні потреби, право брати участь у обраному курсі та наявні ресурси. Підготовка, обрана українським персоналом, фінансується JATEC, враховуючи прийнятність витрат та доступність курсів, у тому числі оплата вартості курсів та виплата добових.

5.15.2. Український персонал, наскільки це можливо, проходить відповідні курси в режимі онлайн з використанням Спільного розподіленого навчання НАТО (JADL). HQ SACT надає консультації щодо обов'язкових та рекомендованих курсів JADL до або після прибуття.

5.15.3. Український персонал повинен завершити програми вступної підготовки JATEC та обов'язкових вимог вступної та (або) щорічної підготовки, таких як підготовка з питань безпеки.

5.15.4. Участь українського персоналу у діяльності НАТО формується з концепції JATEC, наказу на активацію JATEC, а також відповідної політики НАТО, у тому числі Політики безпеки НАТО.

5.16. Переміщення

5.16.1. Міноборони відповідає за організацію та фінансування первинного переміщення, пов'язаного з призначенням на посаду та переміщення, пов'язаного з переїздом та закінченням терміну перебування на посаді українського персоналу та членів їх сімей, у тому числі витрати на перевезення та доставку домашнього майна.

5.16.2. Переміщення, пов'язані з виконанням національних обов'язків, покладаються виключно на Міноборони.

5.16.3. Переміщення, пов'язані з виконанням обов'язків у JATEC, здійснюються відповідно до чинних процедур НАТО. Переміщення, пов'язані з діяльністю JATEC, здійснюються за умови наявності у JATEC коштів та підтвердження, наданого JATEC Старшим національним представником, за умови відсутності обмежень з боку Міноборони. Про такі обмеження Старший національний представник повідомляє керівництву JATEC.

5.16.4. Переміщення до або через держави, які вважаються такими, що становлять загрозу безпеці, повинні відповідати інструкціям та процедурам з безпеки, викладеним у Директиві ACT з безпеки.

5.16.5. Переміщення від держав, які не є сторонами NATO (PfP) SOFA, підлягають окремому погодженню з Міноборони через Старшого національного представника.

5.17. Відсторонення від виконання міжнародних обов'язків

5.17.1. Представник українського персоналу може бути відсторонений або щодо нього може бути подане клопотання про відсторонення його від посади, як описано нижче, за умови повного документування, попереднього повідомлення та, у відповідних випадках, координації з Міноборони. Повідомлення та координація не перешкоджають JATEC негайно відкликати доступ представника українського персоналу до JATEC або інших приміщень НАТО, якщо цього вимагають обставини, або проводити розслідування, як це передбачено, наприклад, Кодексом поведінки ACT та пов'язаними з ним директивами або викладено в Директиві ACT з безпеки.

5.17.2. Отримання повідомлення, зазначеного в пункті 8.2.2, про скасування або пониження рівня допуску представника українського персоналу до роботи з інформацією з обмеженим доступом призводить до негайного звільнення ним приміщень.

5.17.3. Неналежне виконання обов'язків врегульовується у порядку, передбаченому пунктом 5.14, і відсторонення може вимагатися лише після дотримання формальних процедур проведення переговорів та попередження.

5.17.4. Якщо представник українського персоналу не має достатньої кваліфікації, необхідної для виконання обов'язків НАТО, визначених відповідними функціональними обов'язками, Командувач JATEC взаємодіє зі Старшим національним представником та може вимагати заміни відповідного представника українського персоналу.

5.17.5. Командувач JATEC може, у разі серйозних проступків, вчинених представником українського персоналу, що робить його призначення недоцільним, або коли інші обставини вимагають негайного звільнення з посади, через взаємодію зі Старшим національним представником, вимагати щоб представника українського персоналу було відсторонено від виконання його міжнародних обов'язків та замінено. Рішення щодо розгляду питання про відсторонення представника українського персоналу від приміщень JATEC та відмова у доступі до інформації НАТО з обмеженим доступом є дискреційними повноваженнями Командувача JATEC як визначається відповідними директивами з безпеки ACT та JATEC.

5.17.6. Якщо представник українського персоналу страждає на хронічні захворювання або має проблеми зі здоров'ям, які перешкоджають подальшому виконанню ним міжнародних обов'язків, він може бути звільнений від виконання своїх обов'язків після розгляду кожного випадку окремо Командувачем JATEC та Старшим національним представником.

5.17.7. Усі клопотання про відсторонення мають відповідати процедурам ACT бути повністю задокументованими.

Розділ 6. АДМІНІСТРАТИВНА ПІДТРИМКА ТА ПІДТРИМКА СІМЕЙ

6.1. Адміністративна підтримка

6.1.1. Український персонал та члени їх сімей мають доступ до адміністративної та сімейної підтримки на тих самих умовах, що й інший персонал JATEC та члени їх сімей, та відповідно до політики та стандартів НАТО.

6.1.2. Міноборони повідомляє JATEC через Старшого національного представника про заплановане призначення українського персоналу до JATEC, бажано не менше ніж за три (3) місяці, або якомога швидше, із зазначенням прізвищ та імен, дати прибуття, посад, призначеного персоналу, їхніх навичок, у тому числі оцінки рівня знання іноземної мови, попереднього досвіду тощо, що дозволить JATEC спланувати процедури передачі та прийняття посад та ініціювати первинну підготовку, а також полегшить надання адміністративної підтримки та первинної підготовки і дозволить обмінюватися такою інформацією в найкоротші строки.

6.1.3. Після завершення перебування на посаді JATEC, український персонал дотримується процедури вибуття із JATEC, що включає повідомлення JATEC Республіку Польща про вибуття, повернення виданих ID-карток (ID-картки Республіки Польща та НАТО AMIS ID-картки), дотримання інструкції з безпеки, повернення обладнання комунікаційно-інформаційних систем (CIS) тощо, як це визначено в директивах ACT та JATEC.

6.2. NATO AMIS ID-картка: Українському персоналу видається ID-картка відповідно до їхнього статусу в Автоматизованій системі управління персоналом НАТО (APMS). Ця ID-картка повинна використовуватися лише для цілей, зазначених у директивах APMS та ACT.

6.3. Доступ до об'єктів та перепустки: Відповідно до Політики безпеки НАТО, український персонал має доступ до об'єктів JATEC та інших визначених об'єктів НАТО відповідно до їхнього статусу прикріпленого до JATEC та рівня допуску до роботи з інформацією з обмеженим доступом, шляхом видання їм відповідних перепусток. Доступ регулюється Директивами ACT з безпеки та інструкціями JATEC.

6.4 Підтримка сімей: Українському персоналу та членам їх сімей надається підтримка щодо сприяння переїзду до та з м. Бидгощ, Руспубліка Польща, а також реалізації привілеїв та імунітетів, передбачених Паризьким протоколом та 2016 SA. Підтримка сімей передбачає надання допомоги в оформленні необхідної документації, проходженні процедур особистої реєстрації, повідомленні польської влади про свою присутність, видачі ID-карток Республіки Польща, отриманні відшкодування податку на додану вартість (ПДВ) та акцизного збору, реєстрації приватних транспортних засобів, визнанні водійських посвідчень та подібну допомогу, що забезпечує переїзд до м. Бидгоща, Республіка Польща, та вибуття з нього. Підтримка сімей також передбачає надання допомоги щодо пошуку відповідного житла, реєстрації транспортних засобів, що належать українському персоналу та членам їх сімей, оформлення особистих речей та предметів побуту після прибуття та вибуття, а також оформлення приватних транспортних засобів на митниці або в інших фіскальних органах Республіки Польща, допомогу в отриманні відшкодування податків та зборів (застосування звільнення від сплати мита), які надаються персоналу JATEC згідно з угодами про статус щодо JATEC.

6.5. Медичні та стоматологічні послуги: Українському персоналу та членам їх сімей надається доступ до медичних та стоматологічних послуг у Республіці Польщі згідно з пунктом 5 статті IX NATO (PfP) SOFA та статтею 22 2016 SA. Крім того, український персонал та члени їх сімей мають доступ до медичних послуг, що надаються персоналу JATEC відповідно до застосованих домовленостей щодо первинної допомоги, на тих самих умовах, що й іншому персоналу JATEC.

6.6. Заходи та програми морального та соціального забезпечення: Український персонал та члени їх сімей можуть брати участь у заходах та програмах морального та соціального забезпечення на тих самих умовах, що й інший персонал JATEC відповідно до статті 34 2016 SA.

Розділ 7. БЕЗПЕКА

7.1. Вимоги безпеки: Український персонал, прикріплений до JATEC, дотримується всіх вимог і процедур безпеки НАТО, а також будь-яких правил безпеки ACT і JATEC, що застосовуються. Вимоги безпеки поширюються на поводження з інформацією з обмеженим доступом, фізичну безпеку та заходи кібербезпеки, що застосовуються до діяльності JATEC.

7.2. Допуск до інформації з обмеженим доступом

7.2.1. Український персонал повинен мати відповідні допуски до роботи з інформацією з обмеженим доступом, видані національними органами влади. Рівень допуску до інформації з обмеженим доступом повинен відповідати вимогам посади. Міноборони інформує HQ SACT про будь-які зміни, що можуть вплинути на статус безпеки українського персоналу. Допуск до інформації з обмеженим доступом повинен бути дійсним протягом усього періоду прикріплення.

7.2.2. Міноборони негайно інформує Службу безпеки JATEC, якщо допуск до роботи з інформацією з обмеженим доступом українського персоналу скасовано або понижено нижче рівня, обов'язкового для посади в PE JATEC, на яку призначено український персонал. Такий український персонал негайно відстороняється від виконання обов'язків.

7.3. Обмін інформацією: Обмін інформацією між Учасниками здійснюється відповідно до нормативних документів НАТО та законодавства України у сфері національної безпеки, а також відповідних двосторонніх угод у сфері безпеки, таких як Угода про безпеку між Урядом України і Організацією Північноатлантичного Договору, а також Адміністративні домовленості щодо охорони інформації з обмеженим доступом між Урядом України та Організацією Північноатлантичного Договору. Інформація, якою обмінюються в межах цієї Домовленості, використовується виключно для офіційних цілей, пов'язаних з діяльністю JATEC. Учасники встановлюють відповідні канали взаємодії для безпечного обміну інформацією.

7.4. Конфіденційність інформації з обмеженим доступом: Учасники повинні захищати інформацію з обмеженим доступом. Такий захист надається згідно з правилами безпеки НАТО та відповідними угодами у сфері безпеки між Україною та НАТО, такими як Угода про безпеку між Урядом України і Організацією Північноатлантичного Договору, а також Адміністративні домовленості щодо охорони інформації з обмеженим доступом між Урядом України та Організацією Північноатлантичного Договору. Зобов'язання щодо захисту інформації з обмеженим доступом продовжує діяти після припинення дії цієї Домовленості або завершення періоду перебування на посаді.

7.5. Законодавство України у сфері національної безпеки повинне дотримуватись у необхідних і застосовних випадках, забезпечуючи узгодження як зі стандартами безпеки НАТО, так і з національними стандартами. JATEC повинен впроваджувати заходи безпеки з урахуванням вимог безпеки НАТО та України, як передбачено в Угоді про безпеку між Урядом України і Організацією Північноатлантичного Договору, а також Адміністративних домовленостях щодо охорони інформації з обмеженим доступом між Урядом України та Організацією Північноатлантичного Договору.

Розділ 8 ФІНАНСОВІ ПИТАННЯ

8.1. Фінансові зобов'язання

8.1.1. HQ SACT відповідає фінансово за будівлі та територію, операційні витрати, меблі, комунікаційне обладнання НАТО та обладнання для обробки даних, комунальні послуги та плату за навчання на затверджених курсах, конференціях та семінарах після прикріплення українського персоналу до JATEC.

8.1.2. HQ SACT покриває витрати на транспортування під час офіційного тимчасового відрядження НАТО або під час забезпечення операцій і місій, схвалених Північноатлантичною радою. Будь-які офіційні тимчасові відрядження НАТО до їх початку мають бути схвалені Старшим національним представником відповідно до директив ACT.

8.1.3. За фінансові питання, пов'язані з прикріпленням українського персоналу до JATEC, згідно з національним законодавством України відповідає Міноборони, включно із зобов'язанням щодо виплати всіх грошових нарахувань у формі грошового забезпечення (заробітної плати) або інших виплат, на які має право український персонал під час перебування на службі та прикріплення їх та членів їх сімей до JATEC, у тому числі медичні та стоматологічні послуги, що надаються українському персоналу під час офіційних тимчасових відряджень НАТО.

8.1.4. За умови прийняття відповідного рішення Радою НАТО з політики та планування ресурсів (RPPB) та в межах фінансування, затвердженого RPPB або Бюджетним комітетом НАТО в будь-який момент часу, HQ SACT покриває такі витрати, які затверджені у межах спільного фінансування НАТО, якщо вони стосуються визначених у цій Домовленості категорій українського персоналу та членів їх сімей у м. Бидгощ, Республіка Польща. Витрати покриваються, як визначено нижче, а саме: або шляхом відшкодування безпосередньо українському персоналу, або Міноборони:

a. Основні компенсації на проживання та житло: HQ SACT виплачує українському персоналу щомісячну компенсацію витрат на житло у розмірі до 50 % від затвердженого НАТО прожиткового мінімуму для Республіки Польща та базову надбавку на проживання у розмірі 50 % від затвердженої НАТО надбавки на проживання в Республіці Польща. Ці компенсації виплачуються післяплатою та безпосередньо українському персоналу, за умови надання необхідних документів, що визначається HQ SACT.

b. Офіційне тимчасове відрядження НАТО: Якщо український персонал переміщується на підставі офіційного тимчасового відрядження НАТО в межах призначення в JATEC, то витрати на проживання та добові покриваються HQ SACT так само, як і для міжнародного цивільного персоналу НАТО, який перебуває у такому відпряженні, і є додатковими до основних витрат на проживання та житло, що виплачуються у зв'язку з призначенням в JATEC, за умови надання необхідної документації, що відповідає Директивам ACT щодо переміщення.

c. Медичне та стоматологічне страхування: Міноборони відповідає зі забезпечення того, що український персонал та члени їх сімей мають медичне та стоматологічне страхування на час їхнього призначення в JATEC, протягом перебування в Республіці Польща та коли український персонал перебуває у офіційних тимчасових відрядження НАТО. HQ SACT відшкодовує вартість комерційного страхування, у розумінні політик і процедур НАТО, або шляхом компенсації безпосередньо українському персоналу, або через відшкодування Міноборони, за умови надання необхідної документації та у граничних межах відшкодування, які визначаються HQ SACT. Відшкодування витрат на страхування не створює жодних окремих зобов'язань або відповідальності з боку HQ SACT, а також не визнає можливість пред'явлення медичних або стоматологічних претензій до HQ SACT або через нього.

8.1.5. Зазначене нижче не належить до зобов'язань HQ SACT:

a. Витрати, пов'язані з переїздом українського персоналу з та до України (або будь-якого іншого попереднього місця служби), включаючи перевезення домашнього майна та проїзд до та з Республіки Польща.

b. Проїзд та добові, пов'язані з відрядженням українського персоналу для виконання національних службових обов'язків.

c. Будь-яке додаткове страхування, крім визначеного у пункті 8.1.4, на випадок хвороби українського персоналу, нещасних випадків та евакуації.

d. Витрати на комунальні послуги та послуги з утримання житла українського персоналу та членів їх сімей.

e. Витрати, пов'язані з або будь-яке врегулювання медичних та стоматологічних претензій.

f. Будь-які інші надбавки, внески або права, у тому числі соціальні внески, надбавки на освіту, плата за навчання членів сімей та пов'язані витрати.

g. Будь-які витрати, пов'язані з евакуацією, незалежно від того, чи проводиться евакуація з Республіки Польща або з місця офіційного тимчасового відрядження НАТО.

h. Будь-які витрати, пов'язані з претензіями, які врегульовані та визначені в статті VIII NATO SOFA, статті 6 Паризького протоколу, що стосуються українського персоналу або членів їх сімей.

8.2. Оподаткування: Оподаткування грошового забезпечення (заробітної плати) українського персоналу здійснюється відповідно до статті 7 Паризького протоколу та статті X NATO SOFA, а також відповідно до пункту 5 статті 18 2016 SA. Виплати, що здійснюються безпосередньо HQ SACT українському персоналу згідно з пунктом 8.1.4, такі як компенсації на проживання, житло та добові у зв'язку з офіційним тимчасовим відрядженням НАТО, не підлягають оподаткуванню в Україні.

8.3. Претензії: До питань, пов'язаних з претензіями, застосовуються NATO SOFA та Паризький протокол, зокрема, стаття VIII NATO SOFA та стаття 6 Паризького протоколу.

Розділ 9. ПРИЄДНАННЯ УЧАСНИКІВ-КОНТРИБУТОРІВ ТА ЇХ ОБОВ'ЯЗКИ

9.1. Органи державної влади України, крім Міноборони, можуть брати участь у цій Домовленості шляхом укладення Ноти про участь. Форма Ноти про участь міститься у Додатку C до цієї Домовленості. Перед укладенням Ноти про участь в рамках цієї Домовленості Учасники, через визначених контактних осіб, координують та взаємно узгоджують таку участь. Укладаючи Ноту про участь, орган державної влади України набуває статус та обов'язки Учасника-контрибутора за цією Домовленістю.

9.2. За умови укладення Ноти про участь, як зазначено вище, орган державної влади України, крім Міноборони, може, через Міноборони і в порядку, передбаченому цією Домовленістю, призначити свій український персонал на посади в PE JATEC, визначені для комплектування українським персоналом.

9.3. Учасник-контрибутор має такі обов'язки:

a. Відбирає український персонал від Учасника-контрибутора, та надає цю інформацію Міноборони не менше ніж за три (3) місяці до направлення, або якомога швидше.

b. Зберігає трудові обов'язки та дисциплінарні повноваження щодо українського персоналу від Учасника-контрибутора.

c. Зберігає повноваження щодо українського персоналу від Учасника-контрибутора, у тому числі пов'язані зі статусом працевлаштованого населення.

d. Здійснює повноваження з управління персоналом щодо українського персоналу від Учасника­контрибутора, через Міноборони, враховуючи інтереси HQ SACT та JATEC.

e. Забезпечує своєчасний обмін інформацією з Міноборони щодо перебування на посадах, адміністративних питань, змін у зайнятості або статусі українського персоналу від Учасника-контрибутора, а також інших питань, що потребують повідомлення HQ SACT. Така інформація передається через визначених контактних осіб.

f. Визначає та підтверджує прикріплення українського персоналу до JATEC шляхом видання посвідчень про відрядження відповідно до NATO (PfP) SOFA та форми, наведеної у Додатку B до цієї Домовленості.

g. Отримує IER для українського персоналу від Учасника-контрибутора.

h. Негайно інформує Міноборони, якщо допуск до роботи з інформацією з обмеженим доступом українського персоналу від Учасника-контрибутора скасовано або понижено нижче рівня, обов'язкового для посади в PE JATEC, на яку призначено український персонал, та про будь-які зміни, що можуть вплинути на статус безпеки українського персоналу від Учасника-контрибутора.

i. Відповідає за фінансові питання щодо українського персоналу від Учасника-контрибутора, відповідно до національного законодавства України включно із зобов'язанням щодо виплати всіх грошових нарахувань у формі грошового забезпечення (заробітної плати) та інших виплат, на які має право український персонал під час проходження служби та прикріплення їх та членів сімей до JATEC, у тому числі медичні та стоматологічні послуги українському персоналу під час офіційних тимчасових відряджень НАТО.

j. Організовує та фінансує первинне переміщення, пов'язане з призначенням на посаду та переміщення, пов'язане з переїздом та закінченням строку перебування на посаді українського персоналу від Учасника-контрибутора та членів їх сімей у тому числі витрати на перевезення та доставку домашнього майна.

k. Залишається відповідальним за забезпечення того, що український персонал від Учасника-контрибутора та члени їх сімей мають медичне та стоматологічне страхування, у тому числі покриття витрат на медичну та стоматологічну допомогу протягом офіційних тимчасових відряджень НАТО, у яких перебуває український персонал від Учасника-контрибутора.

l. Сприяє Міноборони та SACT у реалізації повноважень останнього як очільника органу НАТО або уповноваженому представнику у разі виникнення претензій або скарг будь-якого характеру, поданих українським персоналом від Учасника-контрибутора або проти них.

9.4. Незважаючи на кількість Учасників-контрибуторів та кількість українського персоналу від Учасників-контрибуторів, Міноборони залишається основним українським органом для всього українського персоналу, прикріпленого до JATEC, та єдиною контактною особовою для взаємодії з HQ SACT та з JATEC. Учасники-контрибутори мають координувати з Міноборони виконання графіків призначення українського персоналу від Учасника-контрибутора відповідно до цієї Домовленості. Такі графіки повинні враховувати необхідні адміністративні процедури, вимоги щодо допуску до допуску до роботи з інформацією з обмеженим доступом та функціональні потреби в JATEC. Така координаційна роль Міноборони не створює фінансових зобов'язань Міноборони щодо українського персоналу від Учасників-контрибуторів.

9.5. Учасник-контрибутор може припинити свою участь у цій Домовленості, повідомивши у письмовій формі Міноборони, яке негайно повідомляє про це HQ SACT. Таке припинення набирає чинності через три місяці після дати повідомлення HQ SACT.

Розділ 10. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

10.1. Набрання чинності: Ця Домовленість набирає чинності з моменту її підписання всіма Учасниками.

10.2. Припинення: Будь-який Учасник може припинити свою участь у цієї Домовленості, повідомивши у письмовій формі іншого Учасника. Таке припинення набирає чинності через три місяці після дати повідомлення.

10.3. Процедури внесення змін: Ця Домовленість може бути змінена за письмовою згодою всіх Учасників. Зміни набирають чинності відповідно до процедур, визначених у пункті 10.1 цієї Домовленості. Додатки до цієї Домовленості можуть бути змінені за письмовою згодою призначених контактних осіб без формальних процедур внесення змін.

10.4. Вирішення спорів: Спори або питання, що виникають у зв'язку з виконанням цієї Домовленості між Учасниками, вирішуються шляхом переговорів. Учасники погоджуються спільно вирішувати будь-які розбіжності між ними, пов'язані з тлумаченням або застосуванням цієї Домовленості.

10.5. Робоча мова: Робочою мовою для виконання цієї Домовленості є англійська мова. Офіційні документи можуть бути підготовлені англійською та українською мовами, при цьому англійський текст має переважну силу у випадку розбіжностей.

Укладено англійською та українськими мовами, у випадку розбіжностей або спорів переважає текст англійською мовою.

Нижчепідписані, належним чином уповноважені на це, підписали цю Технічну домовленість у чотирьох примірниках, два англійською мовою та два українською мовою.

Від штабу Верховного головнокомандувача об'єднаних збройних сил НАТО з питань трансформації

(підпис)

Зенон БЖУШКО

Генерал-майор, Збройні Сили Республіки Польща

Заступник начальника штабу з розвитку багатодоменних сил

Дата: 08.07.2025

Від Міністерства оборони України:

(підпис)

Сергій БОЄВ

Перший заступник міністра оборони України

Дата: 08.07.2025

Додаток A

Контактні особи

Додаток B

ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ НАТО/ПЗМ

NATO/PfP TRAVEL ORDER

ORDRE DE MIHSSION PpP/OTAN

Додаток C

НОТА ПРО УЧАСТЬ

У ТЕХНІЧНІЙ ДОМОВЛЕНОСТІ МІЖ МІНІСТЕРСТВОМ ОБОРОНИ УКРАЇНИ ТА ШТАБОМ ВЕРХОВНОГО ГОЛОВНОКОМАНДУВАЧА ОБ'ЄДНАНИХ ЗБРОЙНИХ СИЛ НАТО З ПИТАНЬ ТРАНСФОРМАЦІЇ ПРО УКРАЇНСЬКИЙ ПЕРСОНАЛ У СПІЛЬНОМУ ЦЕНТРІ НАТО-УКРАЇНА З АНАЛІЗУ, ПІДГОТОВКИ ТА ОСВІТИ (JATEC)