Про порядок і строки зберігання виборчих документів по виборах депутатів і голів сільських, селищних, районних, міських, районних у містах, обласних Рад

ПОСТАНОВА ПРЕЗИДІЇ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

Про порядок і строки зберігання виборчих документів по виборах депутатів і голів сільських, селищних, районних, міських, районних у містах, обласних Рад

( Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1994, N 38, ст.354 )

На підставі статті 53 Закону України "Про вибори депутатів і голів сільських, селищних, районних, міських, районних у містах, обласних Рад" ( 3996-12 ) Президія Верховної Ради України постановляє:

1. Встановити такий порядок і строки зберігання виборчих документів по виборах депутатів і голів місцевих Рад:

Протоколи засідань та інші документи територіальних виборчих комісій, протоколи виборчих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати і кандидатів на посаду голів Рад, заяви кандидатів про згоду балотуватися, підписні листи підписів виборців на підтримку кандидатів на посаду голів відповідних Рад, декларації про доходи, протоколи про результати виборів депутатів і голів Рад з доданими до них протоколами дільничних виборчих комісій про результати голосування зберігаються в органах, які утворили виборчі комісії, протягом чотирьох років, а потім у встановленому порядку передаються на зберігання до місцевих державних архівів.

Протоколи засідань окружних виборчих комісій, включаючи копії протоколів цих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати і про результати виборів депутатів, та документи, що надійшли до окружних виборчих комісій, зберігаються в органах, які утворили окружні виборчі комісії, протягом чотирьох років, а потім знищуються в установленому порядку.

Протоколи засідань та інші документи дільничних виборчих комісій, включаючи копії протоколів цих комісій про результати голосування по виборах депутатів і голів місцевих Рад, зберігаються в органах, які утворили дільничні виборчі комісії протягом чотирьох років, а потім знищуються в установленому порядку.

У військових частинах протоколи засідань та інші документи окружних і дільничних виборчих комісій зберігаються в справах військових частин до нових виборів, після чого протоколи окружних виборчих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати, заяви кандидатів у депутати про згоду балотуватися по відповідних виборчих округах, декларації про доходи, протоколи окружних виборчих комісій про результати виборів і протоколи дільничних виборчих комісій про результати голосування зберігаються у справах військових частин протягом чотирьох років, а потім знищуються в установленому порядку.

Виборчі бюлетені зберігаються в окружних (територіальних) виборчих комісіях до визнання територіальними виборчими комісіями повноважень обраних депутатів і голів Рад, після чого знищуються в установленому порядку.

Списки виборців зберігаються у відповідних Радах до проведення нових виборів, після чого знищуються в установленому порядку.

Протоколи зборів (конференцій) трудових колективів, засідань політичних партій і громадських організацій, зборів виборців про висунення кандидатів у депутати і кандидатів на посаду голів Рад, представників до складу виборчих комісій зберігаються відповідно в органах, які утворили виборчі комісії, протягом чотирьох років, а потім знищуються в установленому порядку.

2. Визнати такою, що втратила чинність Постанову Президії Верховної Ради Української РСР "Про порядок і строки зберігання виборчих документів по виборах депутатів місцевих Рад народних депутатів Української РСР" ( 209-12 ) від 11 вересня 1990 року (Відомості Верховної Ради УРСР, 1990 р., N 39, ст.528).

Голова Верховної Ради України О. МОРОЗ

м. Київ, 1 серпня 1994 року N 94/94-ПВ