Меморандум про співробітництво між Державною архівною службою України та Інститутом національної пам'яті Словацької Республіки

МЕМОРАНДУМ

про співробітництво між Державною архівною службою України та Інститутом національної пам'яті Словацької Республіки

Дата вчинення:

31.07.2025

Дата набрання чинності для України:

31.07.2025

Державна архівна служба України (далі - Служба) та Інститут національної пам'яті Словацької Республіки (далі - Інститут), які надалі іменуються - Сторони,

беручи до уваги

зацікавленість у збереженні культурної спадщини та в історіографічному опрацюванні політичних репресій на території України і Словацької Республіки в XX столітті,

з метою поглиблення взаємного співробітництва між Сторонами в архівній справі, плануючи спільні наукові дослідження та публікацію історичних документів, пов'язаних з періодом політичних репресій XX століття,

домовилися про таке:

Стаття I

Сторони розвиватимуть співробітництво на основі рівності, взаємних інтересів та із дотриманням національного законодавства держав Сторін, а також міжнародних договорів, учасницями яких є Україна та Словацька Республіка.

Стаття II

Сторони домовляються про співробітництво у сфері соціально-наукових проєктів, що стосуються політичних репресій в XX столітті на території держав Сторін, наукових досліджень та публікації матеріалів, що зберігаються в архівах Сторін.

Кожна із Сторін відповідно до національного законодавства своєї держави забезпечує доступ представникам іншої Сторони до відкритих архівних документів та довідкових матеріалів архівних фондів та колекцій і які стосуються політичних репресій, що мали місце у XX столітті на території України та Словацької Республіки, а також усіх документів з архівних фондів Сторін, що відображають цей історичний період.

Стаття III

Сторони здійснюють співробітництво у архівній сфері за такими напрямами:

обмін досвідом у галузі комплектування, обробляння та обліку, використання архівних документів і їхніх копій, у тому числі електронних, та з інших питань;

обмін інформацією про документи архівних фондів та колекцій, доступ до яких є вільним;

обмін публікаціями про результати своєї діяльності;

співробітництво в організації робочих зустрічей та стажувань представників обох Сторін.

Стаття IV

Сторони здійснюють співробітництво у сфері досліджень за такими напрямами:

підготовка та проведення спільних досліджень та взаємна допомога у публікації (впровадження) результатів цих досліджень;

організація та впровадження спільних науково-практичних семінарів та конференції;

підготовка та реалізація спільних проєктів з метою створення фонду архівних документів на електронних носіях (оцифрування архівних документів);

обмін, на основі взаємності, копіями архівних документів, які перебувають на збереженні в архівах іншої Сторони;

організація робочих зустрічей та стажувань представників обох Сторін;

організація та проведення спільних виставок, публікація спільних збірників документів та інших видань за погодженою Сторонами тематикою;

обмін фаховою літературою та іншими виданнями.

Сторони надають одна одній необхідну допомогу у виконанні зобов'язань, що випливають із цього Меморандуму, та своєчасно інформують одна одну про всі факти, необхідні для їхньої співпраці в рамках цього Меморандуму, зокрема, повідомляють одна одну про всі зміни та суттєві обставини.

Стаття V

Взаємна співпраця Сторін у конкретних проєктах, здійснюватиметься на основі спеціальних угод, в яких будуть визначені всі організаційні, методичні, технічні, кадрові та фінансові вимоги, що визначають участь Сторін.

Фінансові витрати, пов'язані з виконанням інших зобов'язань, що випливають з цього Меморандуму, кожна Сторона покриває самостійно, якщо Сторонами не буде узгоджено інше рішення.

Стаття VI

Сторони домовились, що реалізація проєктів та досліджень у рамках цього Меморандуму може здійснюватись на підставі договорів Інституту з конкретними українськими архівами.

Служба буде сприяти укладенню таких договорів та координувати співробітництво українських архівів з Інститутом.

За письмової згоди обох Сторін до реалізації спільних проєктів, у т. ч. з оцифрування архівних документів, Сторонами можуть бути залучені треті сторони.

Стаття VII

Сторони відповідно до правил, що діють на території держав обох Сторін, домовились зазначати в збірниках документів та інших публікаціях, що вийдуть друком у рамках цього Меморандуму місце зберігання оригіналів опублікованих архівних документів та їхні пошукові дані.

Сторони зобов'язалися утриматися від будь-якого використання назви чи позначення другої Сторони, без заздалегідь отриманої від неї письмової згоди.

Інформація, отримана в рамках взаємної співпраці, не може бути надана третім сторонам без згоди Сторони, яка зберігає цю інформацію.

Стаття VIII

Використання Сторонами копій архівних документів, отриманих у рамках цього Меморандуму, здійснюється виключно для науково-дослідних, освітніх та культурологічних цілей.

Дослідники, які одержали доступ до цих копій, зобов'язуються при будь-якому використанні отриманої інформації, зазначати місце зберігання оригіналів документів та їхні пошукові дані.

Передавання копій документів, їх частини або фрагментів третім сторонам для використання у комерційних цілях без письмового дозволу іншої Сторони, що зберігає оригінали цих документів, забороняється.

Стаття IX

Будь-які взаємні обов'язки Сторін, передбачені цим Меморандумом, є виключно їхніми обов'язками.

Обов'язки Сторін, які виникають за цим Меморандумом, регулюються законодавством, чинним у державах Сторін.

У випадку виникнення будь-яких спорів під час виконання цього Меморандуму Сторони зобов'язуються вирішити їх шляхом двосторонніх консультацій та домовленостей.

За взаємною згодою Сторін до нього Меморандуму можуть бути внесені зміни та доповнення у письмовій формі, що оформлюються окремими протоколами (додатками), які є невід'ємною частиною цього Меморандуму.

Сторони домовилися, що обмін інформацією відбувається усно, письмово, з використанням електронної пошти або через уповноважених осіб.

Стаття X

Цей Меморандум набирає чинності з дати його підписання обома Сторонами і діє протягом п'яти років.

Цей Меморандум буде автоматично продовжуватися на наступні п'ятирічні періоди, якщо жодна із Сторін, не пізніше як за шість місяців до закінчення відповідного періоду не повідомить офіційно у письмовій формі іншій Стороні про свій намір припинити його дію.

У випадку невиконання або неналежного виконання однією із Сторін положень цього Меморандуму допускається припинення його дії іншою Стороною в односторонньому порядку, про що Сторона, яка приймає це рішення, повідомляє іншій Стороні письмово за 30 днів до моменту припинення дії Меморандуму.

Вчинено в м. Братислава 31 липня 2025 року у двох примірниках, кожний українською та словацькою мовами, при цьому обидва тексти є рівноавтентичними.

(підпис)

Анатолій ХРОМОВ

За Державну архівну службу України

(підпис)

Єргуш СИВОШ

За Інститут національної пам'яті

Словацької Республіки