Питання декларування та реєстрації місця проживання (перебування) в Україні

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 13 травня 2026 р. № 648

Київ

Питання декларування та реєстрації місця проживання (перебування) в Україні

Відповідно до частини шостої статті 27 Закону України “Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні” Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок передачі органам ведення Державного реєстру виборців інформації (даних) з реєстрів територіальних громад, що додається.

2. Внести до Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), Порядку створення, ведення та адміністрування реєстрів територіальних громад та Порядку електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 “Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 25, ст. 1234; 2023 р., № 77, ст. 4368; 2026 р., № 3, ст. 191), зміни, що додаються.

3. Установити, що на період дії правового режиму воєнного стану та протягом шести місяців з дня його припинення або скасування у разі неможливості надання згоди (перебування у полоні або зникнення безвісти) другим із батьків або іншими законними представниками особи віком до 18 років за наявності документального підтвердження такого факту (витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, або довідка про перебування військовослужбовця в полоні, видана Міністерством оборони, іншим центральним органом виконавчої влади, що здійснює керівництво військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів, правоохоронним органом чи державним органом спеціального призначення із правоохоронними функціями, командиром підрозділу Збройних Сил, іншим утвореним відповідно до закону військовим формуванням, чи органом, що входить до складу сектору безпеки і оборони України):

реєстрація місця проживання (перебування) такої особи здійснюється за згодою одного з батьків або інших законних представників та виключно за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) того з батьків, або іншого законного представника, який надає таку згоду;

зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) такої особи здійснюється за згодою одного з батьків або інших законних представників.

Прем'єр-міністр України

Ю. СВИРИДЕНКО

Інд. 71

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 13 травня 2026 р. № 648

ПОРЯДОК

передачі органам ведення Державного реєстру виборців інформації (даних) з реєстрів територіальних громад

1. Цей Порядок визначає процедуру передачі органам ведення Державного реєстру виборців (далі - Реєстр) інформації (даних) з реєстрів територіальних громад в обсязі, визначеному Законом України “Про Державний реєстр виборців”.

2. До Реєстру передається інформація (дані) з відомчої інформаційної системи ДМС, отримана (отримані) з реєстрів територіальних громад відповідно до Порядку електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 “Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 25, ст. 1234), про:

громадян України, які мають задеклароване/зареєстроване місце проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років;

громадян України, які досягли 18-річного віку та протягом попереднього місяця задекларували/зареєстрували місце проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці;

громадян України, які досягли 18-річного віку та місце проживання яких протягом попереднього місяця було знято із задекларованого/зареєстрованого місця проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці.

3. Інформація (дані), що отримується (отримуються) з відомчої інформаційної системи ДМС згідно з цим Порядком, засобами Реєстру передається (передаються) відповідним органам ведення Реєстру та використовується (використовуються) лише для періодичного поновлення його бази даних.

4. Обмін інформацією (даними), визначеною (визначеними) цим Порядком, здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії між Реєстром, розпорядником якого є Центральна виборча комісія, та відомчою інформаційною системою ДМС.

5. Електронну інформаційну взаємодію забезпечують Служба розпорядника Реєстру Секретаріату Центральної виборчої комісії та державне підприємство, яке належить до сфери управління ДМС та є адміністратором відомчої інформаційної системи ДМС.

6. Електронна інформаційна взаємодія здійснюється безоплатно та передбачає передачу на запит, який формується засобами Реєстру, інформації (даних) з відомчої інформаційної системи ДМС про громадян, зазначених у пункті 2 цього Порядку, за період, наведений у запиті.

7. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Порядком, здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” з дотриманням вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про Державний реєстр виборців”.

Обсяг та структура інформації (даних), якою (якими) обмінюються суб'єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів” (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 13 травня 2026 р. № 648

ЗМІНИ,

що вносяться до порядків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265

1. У Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування):

1) у пункті 2 слова “Про електронні довірчі послуги” замінити словами “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”;

2) в абзацах другому - шостому пункту 4 слово “Мінреінтеграції” замінити словом “Мінрозвитку”;

3) підпункт 1 пункту 23 викласти в такій редакції:

“1) з Державного реєстру актів цивільного стану громадян - відомості щодо актових записів про народження, смерть, зміну імені, шлюб та розірвання шлюбу;”;

4) у пункті 28 слова “може бути здійснена” замінити словами “, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) може здійснюватися”;

5) у пункті 35:

у підпункті 1 слова і цифри “додатками 2, 3 і 8” замінити словом і цифрою “додатком 2”;

в абзаці другому підпункту 5 слова “ордер, договір оренди (найму, піднайму), договір найму житла у гуртожитку (для студентів)” замінити словами “договір оренди (найму, піднайму) житлового приміщення державної або комунальної форми власності, укладений на підставі ордера, договір оренди (найму, піднайму) житлового приміщення приватної форми власності, договір найму житла у гуртожитку”;

доповнити пункт абзацом такого змісту:

“Іноземці, особи без громадянства, які для реєстрації місця проживання подали посвідку на постійне проживання або посвідку на тимчасове проживання, додатково подають паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, або рішення про визнання особою без громадянства, видане ДМС, та засвідчений в установленому законодавством порядку переклад на українську мову сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними.”;

6) у першому реченні пункту 37 слова і цифри “Заяви, зазначені у підпункті 1 пункту 35 цього Порядку, формуються” замінити словами і цифрами “Заява, зазначена у підпункті 1 пункту 35 цього Порядку, формується”, а слова “відтворюються примірники” - словами “відтворюється примірник”;

7) пункт 41 викласти в такій редакції:

“41. Посадова особа органу реєстрації з метою перевірки належності особі, що подала декларацію або заяву для реєстрації місця проживання (перебування), відповідного житла на праві власності чи належності власнику (співвласникам), що надав (надали) згоду особі для декларування/реєстрації місця проживання (перебування), відповідного житла на праві власності, а також з метою перевірки наявності/відсутності відомостей про обтяження щодо відповідного житла, а саме про передачу житла в іпотеку, довірчу власність як спосіб забезпечення виконання зобов'язань чи про накладення судом арешту на житло використовує відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, отримані відомчою інформаційною системою ДМС із зазначеного Реєстру шляхом електронної інформаційної взаємодії. До запровадження електронної інформаційної взаємодії між відомчою інформаційною системою ДМС та Державним реєстром речових прав на нерухоме майно посадова особа органу реєстрації використовує відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідно до Порядку доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 р. № 1127 “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень” (Офіційний вісник України, 2016 р., № 2, ст. 108; 2018 р., № 52, ст. 1827).

У разі коли у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно встановлено наявність відомостей про накладення судом арешту на житло з метою перевірки наявності/відсутності у відповідному судовому рішенні заборони щодо декларування/реєстрації місця проживання (перебування) у такому житлі, посадова особа органу реєстрації використовує автоматично створену копію електронного примірника судового рішення з інформаційних ресурсів Єдиного державного реєстру судових рішень через офіційний веб-портал “Судова влада України”.

Посадова особа органу реєстрації з метою перевірки відомостей актових записів про народження, смерть, зміну прізвища, власного імені, по батькові осіб використовує відомості Державного реєстру актів цивільного стану, отримані відомчою інформаційною системою ДМС із зазначеного Реєстру шляхом електронної інформаційної взаємодії.”;

8) абзац шостий пункту 46 виключити;

9) у пункті 48 слова “телефонного, електронного зв'язку або поштою” замінити словами “поштового зв'язку або з використанням технічних засобів електронних комунікацій”;

10) пункт 50 викласти в такій редакції:

“50. Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) здійснюється на підставі:

1) заяви, поданої особою або її законним представником (представником) за формою згідно з додатком 2;

2) заяви власника житла про зняття особи із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою згідно з додатком 6.”;

11) підпункти 1 і 2 пункту 57 викласти в такій редакції:

“1) паспортний документ;

2) свідоцтво про народження (для дітей віком до 14 років), крім іноземців та осіб без громадянства, або документ про реєстрацію народження, виданий компетентним органом іноземної держави і легалізований в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України;”;

12) у пункті 59 слово і цифру “додатком 5” замінити словом і цифрою “додатком 2”;

13) у пункті 61:

абзаци другий і третій викласти в такій редакції:

“1) документ, що посвідчує його особу;

2) документ, що підтверджує право власності на житло, в якому задекларовано/зареєстровано місце проживання (перебування) особи (осіб), що знімається (знімаються), у разі відсутності відомостей про зареєстроване право власності на таке житло у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.”;

в абзаці п'ятому слово “малолітньої” виключити;

14) у пункті 62:

в абзаці першому слово і цифру “або 5” виключити, а слова і цифри “пунктах 57 і 61” замінити словом і цифрами “пункті 57”;

в абзаці третьому слово “малолітньої” виключити;

15) доповнити Порядок пунктом 621 такого змісту:

“621. У разі подання заяви, передбаченої підпунктом 2 пункту 50 цього Порядку, представником власника житла подаються:

1) документ, що посвідчує особу представника;

2) документ, що підтверджує повноваження представника;

3) документ, що підтверджує право власності на житло, в якому задекларовано/зареєстровано місце проживання (перебування) особи (осіб), що знімається (знімаються), у разі відсутності відомостей про зареєстроване право власності на таке житло у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно;

4) документ або відомості, що підтверджують сплату адміністративного збору.”;

16) у пункті 69:

в абзацах сьомому і восьмому слова “, телефонного або електронного зв'язку” замінити словами “зв'язку або з використанням технічних засобів електронних комунікацій”;

доповнити пункт абзацом такого змісту:

“У разі подання заяви, передбаченої підпунктом 2 пункту 50 цього Порядку, посадова особа органу реєстрації з метою перевірки належності власнику відповідного житла на праві власності використовує відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, отримані відомчою інформаційною системою ДМС із зазначеного Реєстру шляхом електронної інформаційної взаємодії. До запровадження електронної інформаційної взаємодії між відомчою інформаційною системою ДМС та Державним реєстром речових прав на нерухоме майно посадова особа органу реєстрації використовує відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідно до Порядку доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 р. № 1127 “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”.”;

17) пункт 72 виключити;

18) у пункті 73:

абзац четвертий викласти в такій редакції:

“за наявності відомостей про житло, внесених до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;”;

доповнити пункт абзацом такого змісту:

“за наявності згоди власника (співвласника) житла, в якому здійснюється декларування місця проживання (у разі, коли декларування здійснюється відповідно до пунктів 10 і 11 цього Порядку).”;

19) пункт 75 після слів “місце проживання дитини” доповнити словами і цифрами “віком до 14 років”;

20) абзаци другий - четвертий пункту 81 замінити абзацом такого змісту:

“Після надходження відомостей про декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання в автоматичному режимі орган реєстрації не пізніше ніж протягом одного робочого дня забезпечує проведення перевірки таких відомостей та у разі наявності технічних помилок (описка, друкарська, граматична, арифметична помилка) забезпечує коригування відомостей.”;

21) доповнити Порядок пунктом 811 такого змісту:

“811. У разі виявлення особою помилкових даних у відомостях щодо себе та свого задекларованого/зареєстрованого місця проживання або щодо своєї дитини та її задекларованого/зареєстрованого місця проживання, внесених до реєстру територіальної громади, така особа може подати заяву про актуалізацію даних про себе та своє задеклароване/зареєстроване місце проживання або про актуалізацію даних про свою дитину (далі - заява про актуалізацію даних) засобами Порталу Дія.

Заява про актуалізацію даних формується засобами Порталу Дія у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту, та містить такі відомості:

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків згідно з Державним реєстром фізичних осіб - платників податків (за наявності);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти) (за наявності);

реквізити паспортного документа особи (серія (за наявності), номер, дата видачі, найменування уповноваженого суб'єкта, що видав документ, строк дії (за наявності); для дитини віком до 14 років, крім іноземців та осіб без громадянства, - серія та номер свідоцтва про народження або реквізити документа про реєстрацію народження, виданого компетентним органом іноземної держави і легалізованого в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, за умови підтвердження таких відомостей шляхом електронної інформаційної взаємодії;

відомості щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання або попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання, що потребують актуалізації;

відомості щодо особи, що потребують актуалізації.

Під час формування заяви про актуалізацію даних засобами Порталу Дія отримуються/підтверджуються такі відомості:

з Державного реєстру актів цивільного стану громадян - щодо актових записів про народження, смерть, зміну прізвища, власного імені, по батькові (за наявності);

з Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, або посвідку на постійне проживання, або посвідку на тимчасове проживання, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру) - про унікальний номер запису у зазначеному Реєстрі, стать особи, дату та місце народження, паспортний документ особи, адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адресу попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання (за наявності) (для осіб, інформація про місце проживання яких на дату формування заяви відсутня у відомчій інформаційній системі ДМС);

з відомчої інформаційної системи ДМС через єдину інформаційну систему МВС - про адресу та дату поточного задекларованого/зареєстрованого місця проживання або дату попередньої адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання та дату зняття з нього (для осіб, які на дату формування заяви про актуалізацію даних не мають задекларованого/зареєстрованого місця проживання), відомості про особу (за наявності) (стать, дата та місце народження).

Сформована заява про актуалізацію даних, на яку накладено кваліфікований електронний підпис чи удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, надсилається через єдину інформаційну систему МВС до органу реєстрації.

Орган реєстрації у день надходження заяви про актуалізацію даних або на наступний робочий день у разі, коли звернення надійшло у неробочий час, здійснює внесення достовірних відомостей про місце проживання особи та/або інших відомостей про особу або приймає рішення про відмову у внесенні відомостей у разі відсутності відомостей про зареєстроване/задеклароване місце проживання такої особи у реєстрі територіальної громади.

За подання заяви про актуалізацію даних адміністративний збір не справляється.”;

22) у пункті 87:

підпункт 1 викласти в такій редакції:

“1) у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомості про обтяження щодо житла, яке особа декларує або реєструє як місце проживання (перебування), а саме про передачу житла в іпотеку, довірчу власність як спосіб забезпечення виконання зобов'язань (у разі відсутності письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на декларування/реєстрацію місця проживання), про накладення судом арешту на житло (якщо відповідним судовим рішенням встановлено пряму заборону щодо декларування/реєстрації місця проживання (перебування) у такому житлі);”;

підпункт 7 після слів “належить до житла” доповнити словами “(крім спеціалізованих соціальних установ для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням)”;

23) доповнити Порядок пунктами 891 і 892 такого змісту:

“891. У разі зміни особою, яка декларує або реєструє нове місце проживання (перебування) з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), прізвища, власного ім'я, по батькові (за наявності) за наявності у реєстрі відповідної територіальної громади відомостей про попереднє прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) такої особи, наявність у документах (відомостях), що подаються особою для декларування/реєстрації місця проживання (перебування) з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), зміненого прізвища, власного ім'я, по батькові (за наявності), не вважається поданням особою документів або відомостей, що містять недостовірні відомості, або поданням недійсних документів.

892. У разі зміни назви району, міста (селища, села), району у місті, вулиці (шосе/проспекту/бульвару/алеї/площі/майдану/провулку/узвозу/з'їзду/проїзду/лінії/просіки/тупику тощо) наявність у документах (відомостях), що подаються особою для декларування/реєстрації місця проживання (перебування) або зняття задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), попередньої назви району, міста (села, селища), району у місті, вулиці (шосе/проспекту/бульвару/алеї/площі/майдану/провулку/узвозу/з'їзду/проїзду/лінії/просіки/тупику тощо) не вважається поданням особою документів або відомостей, що містять недостовірні відомості, або поданням недійсних документів.”;

24) у пункті 90:

в абзаці першому слова “, телефонного або електронного зв'язку” замінити словами “зв'язку або з використанням технічних засобів електронних комунікацій”;

доповнити пункт абзацами такого змісту:

“У випадках, передбачених статтею 43 Закону України “Про адміністративну процедуру”, перебіг строку надання адміністративних послуг з реєстрації/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи може бути призупинений.

У разі виявлення факту неподання або подання не в повному обсязі необхідних документів або відомостей особою або її законним представником (представником), уповноваженою особою з управління (утримання) гуртожитку, що належить до сфери управління підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, або уповноваженою особою спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням посадова особа органу реєстрації приймає рішення про залишення відповідної заяви без руху та підписує повідомлення про залишення відповідної заяви без руху.

Орган реєстрації надсилає заявнику на адресу особистої електронної пошти (у разі наявності електронної пошти та/або технічної можливості для надсилання) або засобами поштового зв'язку письмове повідомлення про залишення відповідної заяви без руху протягом трьох робочих днів з дня отримання відповідної заяви разом з необхідними документами, а в разі особистого звернення з відповідною заявою негайно (за можливості) вручає під розписку таке повідомлення особі, яка подала заяву, безпосередньо в адміністративному органі. Факт отримання повідомлення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції або електронним підтвердженням про доставку повідомлення, а у разі надсилання засобами поштового зв'язку таке повідомлення вважається врученим заявнику через п'ять календарних днів з дати його відправлення.

У повідомленні про залишення відповідної заяви без руху зазначаються виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги законодавства, спосіб та строк усунення недоліків, а також способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення відповідної заяви без руху.

Орган реєстрації встановлює строк, достатній для усунення заявником виявлених недоліків. За клопотанням заявника орган реєстрації може продовжити строк усунення недоліків.

У разі усунення виявлених недоліків у строк, встановлений органом реєстрації, відповідна заява вважається поданою в день її первинного подання. При цьому строк розгляду відповідної заяви продовжується на строк залишення її без руху.

Необґрунтоване залишення відповідної заяви без руху не допускається.

Особа має право оскаржити рішення, дії або бездіяльність посадової особи органу реєстрації до територіального органу ДМС та/або до суду в установленому порядку.

У разі незгоди з прийнятим рішенням територіального органу ДМС особа має право оскаржити таке рішення до ДМС та/або до суду в установленому порядку.

Скарги подаються в письмовій (електронній або паперовій) формі протягом 30 календарних днів з дня, коли особа дізналася про порушення своїх прав, свобод чи законних інтересів.

ДМС або його територіальний орган зобов'язані:

у строк, що не перевищує 30 календарних днів (а у виняткових випадках - 45 календарних днів), розглянути скаргу по суті та прийняти мотивоване рішення;

забезпечити особі право бути заслуханою, надати пояснення або додаткові матеріали;

повідомити особі про результати розгляду скарги із зазначенням порядку подальшого оскарження.

Подання скарги особи зупиняє дію рішення, що оскаржується.”;

25) доповнити Порядок пунктом 911 такого змісту:

“911. Якщо після декларування/реєстрації місця проживання (перебування) особи з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання буде встановлено, що за попередньою адресою залишилося задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) її малолітніх дітей, реєстраційні дії щодо декларування/реєстрації місця проживання (перебування) особи з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання скасовуються на підставі рішення органу реєстрації, про що повідомляється особі або її законному представнику (представнику) засобами поштового зв'язку або з використанням технічних засобів електронних комунікацій, у тому числі засобами Порталу Дія (за наявності технічної можливості).”;

26) у додатках до Порядку:

додаток 2 викласти в такій редакції:

“Додаток 2

до Порядку декларування та реєстрації

місця проживання (перебування)

(в редакції постанови Кабінету Міністрів України

від 13 травня 2026 р. № 648)

ЗАЯВА”;

додатки 3 і 5 виключити;

додаток 6 викласти в такій редакції:

“Додаток 6

до Порядку декларування та реєстрації

місця проживання (перебування)

(в редакції постанови Кабінету Міністрів України

від 13 травня 2026 р. № 648)

ЗАЯВА”;

додаток 8 виключити.

2. У Порядку створення, ведення та адміністрування реєстрів територіальних громад:

1) у пункті 5:

слова “системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів” замінити словами “системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”;

доповнити пункт абзацом такого змісту:

“Встановлення міжвідомчої електронної взаємодії між власною інформаційно-комунікаційною системою та відомчою інформаційною системою ДМС, зокрема засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”, засобами єдиної інформаційної системи МВС та іншими інформаційно-комунікаційними системами, проводиться для територіальних громад з населенням від 100000 осіб.”;

2) пункт 6 викласти в такій редакції:

“6. Орган реєстрації, що веде реєстр територіальної громади з використанням власної інформаційно-комунікаційної системи, забезпечує передачу відомостей з реєстру територіальної громади до відомчої інформаційної системи ДМС із подальшою передачею до Єдиного державного демографічного реєстру кожну годину протягом робочого дня.

У разі відсутності технічної можливості органу реєстрації забезпечити передачу відомостей з реєстру територіальної громади до відомчої інформаційної системи ДМС із подальшою передачею до Єдиного державного демографічного реєстру кожну годину протягом робочого дня ведення реєстру територіальної громади забезпечується органом реєстрації програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС із доступом через офіційний веб-сайт ДМС.”;

3) пункт 19 доповнити підпунктом 17 такого змісту:

“17) формування запиту та отримання відомостей з Єдиного державного демографічного реєстру про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, реквізитів паспорта громадянина України, посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання.”;

4) у підпункті 6 пункті 21 слово “Мінреінтеграції” замінити словом “Мінрозвитку”;

5) у пункті 22:

підпункт 2 викласти в такій редакції:

“2) свідоцтва про смерть особи або відомостей про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, отриманих відомчою інформаційною системою ДМС із зазначеного Реєстру шляхом електронної інформаційної взаємодії, з подальшою передачею таких відомостей до органу реєстрації. У такому разі датою зміни задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи є дата видачі свідоцтва про смерть або дата реєстрації смерті в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян;”;

підпункт 4 викласти в такій редакції:

“4) повідомлення територіального органу або територіального підрозділу ДМС (на території обслуговування якого задекларовано/зареєстровано місце проживання особи або яким здійснено видачу документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус) про припинення підстав для перебування на території України іноземців та осіб без громадянства (про закінчення строку дії, відкликання або визнання недійсною посвідки на тимчасове проживання, про відкликання або визнання недійсною посвідки на постійне проживання, про визнання недійсним посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист);”;

підпункт 8 викласти в такій редакції:

“8) повідомлення уповноваженої особи з управління (утримання) гуртожитку, що належить до сфери управління підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, якщо місце проживання (перебування) особи було задекларовано/зареєстровано, крім випадків реєстрації місця проживання у житлі, що підлягає приватизації;”;

6) пункт 24 після слів “цього Порядку” доповнити словами і цифрами “та підпункту 2 пункту 50 Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 “Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 25, ст. 1234),”;

7) пункт 25 викласти в такій редакції:

“25. У разі внесення під час декларування/реєстрації/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) помилкових відомостей про особу орган реєстрації зобов'язаний на підставі поданих особою або її законним представником (представником) достовірних відомостей у день надходження звернення або на наступний робочий день у разі, коли звернення надійшло у неробочий час, у тому числі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), внести достовірні відомості про місце проживання (перебування) особи та/або інші відомості про особу до реєстру відповідної територіальної громади та надіслати інформацію до відомчої інформаційної системи ДМС із подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру відповідно до Порядку електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 (далі - Порядок електронної взаємодії), або прийняти рішення про відмову у внесенні відомостей у разі відсутності відомостей про зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування) такої особи у реєстрі територіальної громади.”;

8) у пункті 27 слова “, телефонного або електронного зв'язку, у тому числі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія)” замінити словами “зв'язку або з використанням технічних засобів електронних комунікацій, у тому числі засобами Порталу Дія”;

9) доповнити Порядок пунктом 321 такого змісту:

“321. Для верифікації відомостей (даних), отриманих органом реєстрації з Державного реєстру виборців або картотек з питань реєстрації фізичних осіб, орган реєстрації формує та надсилає засобами реєстру територіальних громад запит на отримання з Єдиного державного демографічного реєстру відомостей про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі та реквізитів паспорта громадянина України, посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання.

За результатами обробки запиту формується та передається до реєстру територіальної громади відповідь стосовно осіб, інформація про яких внесена до Єдиного державного демографічного реєстру, яка містить відомості про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, реквізити паспорта громадянина України, посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання:

автоматично - у разі ведення реєстру територіальної громади програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС із доступом через офіційний веб-сайт ДМС;

із застосуванням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” через єдину інформаційну систему МВС - у разі ведення реєстру територіальної громади засобами власної інформаційно комунікаційної системи.”;

10) пункт 39 доповнити абзацом такого змісту:

“Для отримання витягу у паперовій формі щодо відомостей, визначених пунктом 37 цього Порядку, особа або її законний представник (представник) може звернутися до будь-якого органу реєстрації або центру надання адміністративних послуг.”;

11) пункт 41 доповнити абзацом такого змісту:

“Витяг, що формується на запит власника (співвласників) житла або законного представника (представника) власника (співвласника) житла щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи (осіб) у житлі, що йому належить, не містить інформації про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі та реєстраційний номер облікової картки платника податків такої (таких) особи (осіб).”.

3. У Порядку електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру:

1) пункт 2 викласти в такій редакції:

“2. Інформація з реєстру територіальної громади передається до відомчої інформаційної системи ДМС у день здійснення реєстраційної дії кожну годину протягом робочого дня:

автоматично - у разі ведення реєстру територіальної громади програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС із доступом через офіційний веб-сайт ДМС;

із застосуванням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” через єдину інформаційну систему МВС - у разі ведення реєстру територіальної громади засобами власної інформаційно-комунікаційної системи.”;

2) пункт 7 викласти в такій редакції:

“7. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування в межах своїх повноважень можуть отримувати інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), що міститься у відомчій інформаційній системі ДМС. Надання такої інформації здійснюється у випадках, визначених законодавством, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту, захисту прав людини та для проведення Всеукраїнського перепису населення.

Інформація про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) передається шляхом запровадження електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.”;

3) у пункті 8:

абзац перший викласти в такій редакції:

“8. Електронна інформаційна взаємодія здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.”;

в абзаці другому слова “системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів” замінити словами “системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”;

в абзаці третьому слова “Про електронні довірчі послуги” замінити словами “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.