Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 7 травня 1998 р. № 639

Київ

Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів

{Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ

№ 1608 від 30.11.2004

№ 508 від 18.05.2011

№ 175 від 14.03.2018

№ 580 від 08.07.2020

№ 774 від 07.07.2022

№ 1718 від 24.12.2025}

Відповідно до статті 35 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" Кабінет Міністрів України постановляє:

{Вступна частина із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 508 від 18.05.2011, № 175 від 14.03.2018}

1. Затвердити перелік платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів (додається).

{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1608 від 30.11.2004}

2. Головному архівному управлінню при Кабінеті Міністрів України разом з Міністерством фінансів та Міністерством економіки затвердити порядок надання платних послуг державними архівними установами.

Прем'єр-міністр України

В.ПУСТОВОЙТЕНКО

Інд. 28

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 7 травня 1998 р. № 639

(в редакції постанови Кабінету Міністрів України

від 14 березня 2018 р. № 175)

ПЕРЕЛІК

платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів

1. Науково-технічне опрацювання документів і справ юридичних осіб:

1) складення історичних довідок до архівних фондів;

2) підготовка документів для науково-технічного опрацювання, їх систематизація, визначення фондової належності;

3) проведення експертизи цінності документів;

4) складення за результатами експертизи цінності описів справ, довідкового апарату до них та актів;

5) формування та оформлення справ, підготовка їх для архівного зберігання, складення топографічних покажчиків, картонування справ.

2. Надання методичної і практичної допомоги юридичним особам з питань архівної справи та діловодства, забезпечення збереженості архівних документів:

1) складення номенклатур справ, інструкцій з діловодства, галузевих переліків видів документів із зазначенням строків їх зберігання, паспортів архівних підрозділів юридичних осіб, положень про архівні підрозділи, служби діловодства та експертні комісії;

2) консультування з питань архівної справи та діловодства юридичних осіб, що не є джерелами формування Національного архівного фонду;

3) проведення семінарів (лекцій) з підвищення кваліфікації з питань архівної справи та діловодства;

4) обстеження стану архівної справи та діловодства із складенням рекомендацій щодо їх удосконалення на замовлення юридичних осіб;

5) перевірка наявності архівних документів з укладенням аркуша перевірки, складення актів за результатами перевірки;

6) обстеження фізико-хімічного, технічного стану архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань та страхового фонду документів;

7) консерваційно-профілактична обробка аудіовізуальних документів та страхового фонду документів;

8) реставрація та ремонт архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань;

9) палітурні, брошурувальні, картонажні, поліграфічні роботи;

10) зберігання архівних документів на договірній основі з різними носіями інформації (депоноване зберігання документів, що не належать державі, у зв'язку із достроковим прийманням);

11) виготовлення копій документів для створення страхового фонду та фонду користування;

12) збереження та технічна підтримка цифрового фонду користування Національного архівного фонду, архівних колекцій, баз даних, інформаційно-комунікаційної системи та інформаційної (автоматизованої) системи на договірних засадах;

{Пункт 2 доповнено підпунктом 12 згідно з Постановою КМ № 1718 від 24.12.2025}

13) надання консультаційних, технічних і методичних послуг з питань організації електронних архівів, оцифрування та міграції даних, інтеграції з інформаційно-комунікаційною системою та інформаційною (автоматизованою) системою.

{Пункт 2 доповнено підпунктом 13 згідно з Постановою КМ № 1718 від 24.12.2025}

3. Використання інформації архівних документів та надання інформаційних послуг:

1) виявлення інформації на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів;

2) cкладення інформаційного листа-відповіді на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів (у тому числі про відсутність документів в архіві, зокрема з рекомендацією щодо місцезнаходження документів за темою запиту);

3) складення архівних довідок (копій, витягів) на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів;

4) виготовлення додаткових примірників архівної довідки на прохання заявника або переоформлення архівної довідки;

5) підготовка за архівними документами на замовлення архівного огляду, путівника, методичного посібника, тематичного переліку документів, покажчика (іменного, предметного, географічного тощо), виставки документів, кінолекторію, тематичного кіноперегляду, телепередачі, радіопередачі; тематичних добірок документів, альбомів фотокопій документів;

6) складення інформаційних довідок про історію населених пунктів, підприємств, установ, організацій тощо;

7) археографічне оформлення документів;

8) переклад текстів архівних документів і друкованих видань, складених давніми та іноземними мовами, транскрипція палеографічних текстів, переклад на іноземну мову другого примірника архівної довідки (копії, витягу) на прохання замовника;

9) проведення екскурсій в приміщенні архіву (оглядових, тематичних, із показом документів);

10) підготовка тематичних добірок документів для кіно-, відео-, фотозйомок за допомогою технічних засобів замовника у приміщенні архіву;

11) виготовлення копій архівних документів (у тому числі з фонду користування), друкованих видань та довідкового апарату до документів за допомогою технічних засобів архіву;

12) підготовка плівкових носіїв інформації для копіювання та видачі для користування поза межами архіву;

13) засвідчення відбитком гербової печатки або електронною печаткою копій архівних документів, виготовлених за допомогою технічних засобів користувачів;

14) перевірка правильності посилань в опублікованих архівних документах, монографіях, дисертаціях та встановлення ідентифікації текстів;

15) надання у користування в читальному залі архівних документів та мікрофотокопій понад встановлені обсяги і строки;

16) перегляд та/або прослуховування кіно-, відео-, фонодокументів за допомогою технічних засобів архіву;

17) технічна підтримка виконання запитів користувачів, що надійшли в електронній формі, за допомогою спеціального програмного забезпечення;

18) оформлення та видача перепустки строком на один рік до читального залу архіву у формі пластикової картки, що містить безконтактний електронний носій.

{Перелік в редакції Постанови КМ № 175 від 14.03.2018; із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 580 від 08.07.2020, № 774 від 07.07.2022}