Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Генеральною Дирекцією державних архівів Республіки Польща

Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Генеральною Дирекцією державних архівів Республіки Польща

{ Про припинення дії Угоди додатково див. Угоду ( 616_125 ) від 17.10.2008 }

Дата підписання: 07.07.1993

Дата набуття чинності для України: 07.07.1993

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та Генеральна Дирекція державних архівів Республіки Польща, що звуться далі Сторонами, керуючись принципами Договору між Україною і Республікою Польщею про добросусідство, дружні відносини і співробітництво від 18 травня 1992 р. ( 616_172 ), Угодою, укладеною між Урядом України та Урядом Республіки Польща про культурне та наукове співробітництво від 18 травня 1993 р. ( 616_182 ), прагнучи до співпраці між архівними службами обох країн, постановляють слідуюче:

Стаття 1

Визначаючи, що співпраця в галузі архівної справи сприятиме зміцненню стосунків між двома державами, Сторони постановили розвивати цю співпрацю, обмінюючись інформацією та професійним досвідом.

Стаття 2

Обидві Сторони висловлюються за вільний доступ дослідників до архівних матеріалів та науково-довідкового апарату, потрібних їм для досліджень.

Стаття 3

Сторони зобов'язуються здійснювати у підпорядкованих їм архівах виявлення архівних матеріалів, що цікавлять кожну з Сторін, взаємно інформуючи про наслідки виявлення й потреби дослідників.

Стаття 4

Сторони, з метою об'єднання розрізнених фондів, створюють експертну комісію, яка визначає конкретні форми такого об'єднання.

Архівні документи, що є власністю іншої Сторони, повинні бути обов'язково повернуті державі або власникові.

Стаття 5

Обидві Сторони звертають особливу увагу на задоволення соціально-правових потреб громадян та установ.

Обидві Сторони погоджуються, що в першу чергу належить здійснювати пошуки документів на запити репресованих осіб. Такі виявлення слід виконувати швидко й безкоштовно.

Стаття 6

Сторони визначають можливості спільних публікацій документів, що стосуються історії польсько-українських стосунків.

Сторони будуть здійснювати обмін публікаціями документів та науково-методичною літературою з архівознавства.

Стаття 7

Сторони будуть сприяти безпосередньому співробітництву державних архівів. Фінансові умови цього співробітництва повинні узгоджуватись з Головною Дирекцією державних архівів та Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.

Стаття 8

Сторони будуть розвивати обмін досвідом в архівній роботі. З цією метою будуть здійснювати обмін архівістами на безвалютних засадах.

Стаття 9

Сторони погодилися на підписання технічного протоколу реалізації угоди, що визначить конкретний спосіб та фінансові умови виконання робіт, про котрі йдеться в ст. ст. 3, 4, 6, 7 і 8 цієї Угоди.

Стаття 10

Ця Угода діє протягом трьох років від дня підписання. Угода може бути продовжена на наступні три роки, якщо одна з Сторін не пізніше ніж за 6 місяців до закінчення терміну її дії не повідомить письмово про намір розірвання цієї угоди.

Стаття 11

Угоду підписано 7 липня 1993 р. у двох примірниках, кожний польською та українською мовами, котрі мають однакову юридичну силу.

Начальник Головного архівного Генеральний Директор управління при Кабінеті Міністрів державних архівів України

Б.В.ІВАНЕНКО Ежі СКОВРОНЕК