Тип: Постанова
№ 344
Дата: 01 червня 1994 р.
Статус: Втратив чинність
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА від 1 червня 1994 р. N 344 Київ
( Постанова втратила чинність на підставі Постанови КМ N 10 ( 10-98-п ) від 05.01.98, крім додатка N 2 - втратив чинність на підставі Постанови КМ N 1046 ( 1046-98-п ) від 10.07.98 )
Про порядок відшкодування витрат при короткотермінових відрядженнях за кордон
( Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ N 840 ( 840-95-п ) від 20.10.95 N 1046 ( 1046-98-п ) від 10.07.98 )
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Порядок відшкодування витрат при короткотермінових відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД), що додається.
2. Установити з 1 червня 1994 р. норми відшкодування витрат в іноземній валюті працівникам, які перебувають у короткотерміновому відрядженні за кордоном, а також надбавки до норм добових в іноземній валюті для окремих категорій працівників згідно з додатками N 1 і 2.
3. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Ради Міністрів УРСР від 28 травня 1962 р. N 590 (СДЗ т.7, стор.766).
Виконуючий обов'язки Прем'єр-міністра України Ю. ЗВЯГІЛЬСЬКИЙ
Міністр Кабінету Міністрів України І. ДОЦЕНКО
Інд.26
ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 1 червня 1994 р. N 344
ПОРЯДОК відшкодування витрат при короткотермінових відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)
1. Короткотермінове відрядження працівника за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства, установи та організації (далі - керівника) після затвердження завдання, в якому визначається мета виїзду, термін, умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом) і кошторис витрат. Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати 60 календарних днів.
2. За відрядженим за кордон працівником зберігається протягом усього часу відрядження місце роботи (посада) і середня заробітна плата згідно з чинним законодавством.
3. За час перебування у відрядженні працівникові виплачуються добові, відшкодовуються витрати на проїзд, попереднє замовлення квитків, перевезення багажу, найняття житлового приміщення та бронювання місць у готелях (але не більше 70 відсотків вартості місця за добу) в межах установлених норм, на оформлення закордонного паспорта і віз, на комісійні у разі обміну валюти, страхування медичне та цивільної відповідальності, а також інші передбачені законодавством іноземної держави витрати, пов'язані з перебуванням у відрядженні. Перелічені в цьому пункті витрати відшкодовуються на підставі підтверджуючих документів, поданих в оригіналі.
4. Підприємства, установи та організації, що відряджають працівників у короткотермінові відрядження за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами в іноземній валюті у вигляді авансу на поточні витрати згідно з нормами у розмірах, обумовлених реальними потребами в країні перебування, а також ознайомити працівників з довідкою-розрахунком на виданий їм аванс в іноземній валюті та чинними положеннями про звітування за отриманий аванс.
5. Добові *) за час перебування у відрядженні виплачуються:
а) за період проїзду по території України - у порядку, передбаченому законодавством України про службові відрядження на території України;
б) після перетинання державного кордону України на території іноземної держави (крім країн - учасниць СНД) в іноземній валюті країни, до якої відряджається працівник, за нормами згідно з додатком N 1 до цієї постанови, а на території країн - учасниць СНД - за нормами, встановленими для працівників, які виїжджають у службові відрядження до цих країн;
в) за день виїзду у відрядження - в розмірі 100 відсотків установлених норм в іноземній валюті, передбачених для країни призначення, а за день повернення із відрядження в Україну - у валюті України в розмірах, передбачених чинним законодавством України про службові відрядження на території України;
г) у разі виїзду у відрядження і повернення в Україну в один і той же день - в іноземній валюті у розмірі 50 відсотків норми, встановленої для країни, до якої відряджається працівник;
д) у разі перебування працівника в короткотерміновому відрядженні за кордоном більш як 30 днів виплата добових починаючи з 31 дня провадиться в розмірах, установлених для працівників закордонних установ України для відряджень у межах держави, в якій розміщенні ці установи;
е) за час затримки в дорозі у період проїзду по території іноземної держави, через захворювання або з інших не залежних від працівника причин тривалістю більше доби, але не більш як два місяці - в іноземній валюті за нормами, встановленими для країни, де мала місце затримка. Необхідність затримки має бути підтверджена довідкою дипломатичної або консульської установи України за кордоном;
є) у тих випадках, коли відряджені працівники забезпечуються в країні перебування безкоштовним харчуванням, - у розмірі 30 відсотків установлених норм добових;
ж) у разі направлення за кордон делегацій учнів (шкіл, училищ) або студентів вищих навчальних закладів за умови, що вони забезпечуються харчуванням за рахунок направляючої або приймаючої сторони і не отримують від приймаючої сторони іноземну валюту на особисті витрати, - у розмірі 15 відсотків установлених норм добових.
————————————————
*) В окремих випадках з дозволу керівника можуть провадитись доплати до добових понад граничні норми в іноземній валюті.
6. Дати виїзду працівників у відрядження та повернення їх в Україну визначаються за відмітками контрольно-пропускних пунктів Прикордонних військ у закордонному паспорті.
7. За час перебування у відрядженні за кордоном працівникові відшкодовуються на підставі поданих підтверджуючих документів (рахунки, квитанції, проїзні квитки в оригіналі) такі витрати:
а) на попереднє замовлення квитків, а також на проїзд повітряним, залізничним, водним та автомобільним транспортом загального користування за тарифом 2-го класу (на літаках - економічного, на суднах - 2-го або туристського).
При користуванні зазначеними видами транспорту відшкодовуються витрати на оплату аеропортних, страхових і комісійних зборів.
Примітки: 1. З дозволу керівника підприємства, установи та організації витрати на проїзд можуть бути відшкодовані за тарифом 1-го класу. 2. Якщо класифікація кают на пасажирських суднах установлена в категоріях, то каюти першої, другої і третьої категорії вважаються каютами 1-го класу, а каюти інших категорій - 2-го (туристського) класу. 3. Вартість проїзду залізницями в країнах Азії та Африки відшкодовується за тарифами 1-го класу. 4. Якщо працівник виїжджає у відрядження службовим автомобілем, відшкодовуються витрати на пально-мастильні матеріали відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, а також вартість проживання у мотелі (готелі) на підставі підтверджуючих документів у межах норм, установлених для оплати проживання в країні зупинення;
б) на проїзд (крім витрат на проїзд на внутріміському транспорті) до вокзалу, аеропорту або пристані, а також з вокзалу, аеропорту або пристані в місцях відправлення, призначення та пересадки витрати відшкодовуються в тих випадках, коли зазначені пункти розташовані за межами міста (за умови, що працівникові не надаються безкоштовно засоби пересування), за тарифом найбільш дешевого виду транспорту (рейсові автобуси).
З дозволу керівника підприємства, установи та організації може бути відшкодовано витрати на користування таксі або на оренду автотранспорту;
в) на збори за проїзд грунтовими, шосейними дорогами, водними переправами тощо;
г) на перевезення не більш як 30 кілограмів багажу на одного працівника, понад кількість багажу, вартість перевезення якого входить до вартості квитка того виду транспорту, яким користується працівник. Зазначені витрати відшкодовуються з дозволу керівника;
д) на отримання закордонного паспорта та візи;
е) на найняття житлового приміщення під час відрядження, а також у разі вимушеної затримки в дорозі за нормами згідно з додатком N 1 до цієї постанови;
є) на оплату податку на добавлену вартість за придбані проїзні документи та найняття житлового приміщення.
Примітки: 1. З дозволу керівника може бути оплачено фактичні витрати на найняття житлового приміщення та користування телефоном. 2. Витрати на харчування та інші послуги, включені окремо до рахунків за найняття житлового приміщення або до проїзних документів, оплачуються за рахунок добових і відшкодуванню не підлягають.
8. Якщо працівник отримав аванс на відрядження за кордон і не виїхав, він повинен протягом трьох робочих днів повернути до каси підприємства, установи та організації кошти в тих грошових одиницях, у яких було видано аванс.
9. Протягом трьох робочих днів після повернення з відрядження працівник зобов'язаний подати авансовий звіт про витрачені у відрядженні кошти.
Разом з авансовим звітом подаються підтверджуючі документи (рахунки, квитанції, проїзні квитки тощо в оригіналах) про проведені у відрядженні витрати.
Керівник підприємства, установи та організації (або його заступник) зобов'язаний не пізніше п'яти робочих днів з дати повернення працівника із відрядження прийняти рішення щодо затвердження авансового звіту.
10. Залишок коштів в іноземній валюті понад суму, використану за авансовим звітом, підлягає поверненню працівником (не пізніше п'яти робочих днів після повернення з відрядження) до каси підприємства, установи та організації у грошових одиницях, у яких було видано аванс.
11. У разі неповернення працівником залишку коштів відповідна сума стягується бухгалтерією у встановленому чинним законодавством порядку.
12. У випадках, коли працівникові для остаточного розрахунку за відрядження слід виплатити іноземну валюту, виплата провадиться у грошових одиницях, у яких було видано аванс.
13. Витрати, що відшкодовуються госпрозрахунковими підприємствами та організаціями відрядженим працівникам понад норми, встановлені цим Порядком, не відносяться на собівартість продукції, робіт та послуг, включаючи витрати, що здійснюються з дозволу керівника.
14. Цей Порядок не застосовується щодо направлення у відрядження, розмірів відшкодування витрат і термінів відрядження, якщо чинним законодавством установлено інше, а також щодо службових відряджень до країн - учасниць СНД.
Додаток N 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 1 червня 1994 р. N 344
НОРМИ відшкодування витрат в іноземній валюті працівникам, які перебувають у службовому короткотерміновому відрядженні за кордоном (крім країн - учасниць СНД)
Вводяться в дію з 1 червня 1994 року
—————————————————————————————————————————————————————————————————
Країна | Найменування | Норма добових |Гранична нор-
| іноземної |———————————————————|ма відшкоду-
| валюти | 1) | 2) |вання витрат
| | А | Б |на найняття
| | | |житла за добу
—————————————————————————————————————————————————————————————————
Австралія австралійські 43 30 до 105 долари Австрія австрійські 520 364 до 1040 шилінги Албанія долари США 28 20 до 105 Алжир долари США 35 25 до 64 Ангола долари США 41 29 до 90 Андорра швейцарські 50 35 до 145 франки Антігуа і долари США 34 24 до 105 Барбуда Аргентіна долари США 35 25 до 52 Афганістан долари США 36 25 до 40 Багамські о-ви долари США 32 22 до 52 Бангладеш німецькі 31 22 до 52 марки Барбадос долари США 31 22 до 52 Бахрейн долари США 35 25 до 78 Беліз долари США 31 22 до 39 Бельгія бельгійські 1500 1050 до 5000 франки Бенін німецькі 61 43 до 110 марки Бермудські о-ви долари США 28 20 до 71 Болгарія долари США 33 23 до 70 Болівія долари США 31 22 до 59 Боснія і долари США 30 21 до 60 Герцоговина Ботсвана долари США 31 22 до 70 3) Бразілія швейцарські 48 34 до 150 франки Бруней долари США 24 17 до 58 Буркіна Фасо французькі 230 161 до 460 франки Бурунді долари США 33 23 до 60 Вануату французькі 194 136 до 185 франки Великобританія англ.фунти 28 20 до 90 стерлінгів у м.Лондоні Венесуела долари США 32 22 до 40 В'єтнам долари США 29 20 до 65 Габон французькі 230 161 до 610 франки Гаїті долари США 33 23 до 65 Гайана долари США 33 23 до 110 Гамбія німецькі 55 39 до 82 марки Гана долари США 33 23 до 65 Гватемала долари США 31 22 до 52 Гвінея долари США 36 25 до 80 Гвінея-Бісау долари США 36 25 до 80 Гібралтар доларИ США 25 17 до 52 Гондурас долари США 31 22 до 40 Гонконг долари США 28 20 до 60 Гренада долари США 32 22 до 45 Греція французькі 258 175 до 350 франки Данія датські крони 258 181 до 700 Джибуті долари США 38 27 до 58 Домініканська долари США 31 22 до 52 Республіка Еквадор долари США 26 18 до 52 Екваторіальна долари США 35 25 до0 20 Гвінея Естонія долари США 10 7 до 40 Ефіопія німецькі 68 48 до0 70 марки Єгипет долари США 34 22 до 78 Ємен німецькі 57 40 до 100 марки Заїр долари США 30 21 до 100 Замбія долари США 32 22 до 130 4) Заморські французькі 190 133 до 700 території франки Франції Зімбабве долари США 29 20 до 58 Ізраїль долари США 38 26 до 72 5) Індія долари США 33 23 до 60 Індонезія долари США 31 22 до 120 Ірак долари США 30 21 до 80 Іран долари США 24 17 до 110 Ірландія долари США 27 19 до 87 Ісландія долари США 30 21 до 65 Іспанія швейцарські 50 35 до 140 франки Італія італійські 46 тис. 32 тис. до 130 тис. ліри Йорданія долари США 31 22 до 90 Кабо Верде долари США 26 18 до 71 Кайманові о-ви долари США 32 22 до 115 Камбоджа долари США 33 23 до 31 Камерун німецькі 62 43 до 140 марки 6) Канада канадські 42 29 до 130 долари Катар долари США 31 22 до 110 Кенія долари США 30 21 до 78 Китай долари США 28 20 до 80 Кіпр швейцарські 48 34 до 80 франки КНДР долари США 32 22 до 110 Колумбія долари США 32 22 до 50 Коморські о-ви долари США 35 25 до 56 Конго французькі 190 133 до 520 франки Коста-Ріка долари США 31 22 до 52 Кот д'Івуар французькі 255 179 до 450 франки Куба долари США 32 22 до 65 Кувейт долари США 27 19 до 120 Лаос долари США 35 25 до 52 Латвія долари США 10 7 до 70 Лесото долари США 32 22 до 52 Ливан долари США 25 18 до 42 Литва долари США 10 7 до 50 Ліберія долари США 35 25 до 52 Лівія долари США 30 21 до 60 Ліхтенштейн швейцарські 43 30 до 65 франки Люксембург бельгійські 1400 980 до 3100 франки Маврикій долари США 27 19 до 65 Мавританія долари США 37 26 до 78 Мадагаскар долари США 37 26 до 62 Макао долари США 22 15 до 72 Македонія долари США 30 21 до 60 Малаві долари США 31 22 до 39 Малайзія долари США 22 15 до 90 Малі французькі 225 157 до 520 франки Мальдівська долари США 23 16 до 40 Республіка Мальта німецькі 53 37 до 70 марки Мароко французькі 183 128 до 260 франки Мексика долари США 29 20 до 52 Мозамбік долари США 38 26 до 60 Монако французькі 191 134 до 700 франки Монголія долари США 34 24 до 78 М'янма французькі 160 112 до 455 франки Намібія долари США 33 23 до 115 Непал долари США 24 17 до 40 Нігер французькі 190 133 до 600 франки Нігерія долари США 36 25 до 78 Нідерланди голландські 68 48 до 190 гульдени Нікарагуа долари США 33 23 до 70 Німеччина німецькі 69 48 до 180 марки На території колишньої НДР до 160 Нова Зеландія долари США 18 13 до 91 Норвегія норвезькі 252 176 до 780 крони Об'єднані долари США 32 22 до 125 Арабські Емірати Оман долари США 34 24 до 120 о.Палао долари США 22 15 до 65 Пакистан долари США 29 20 до 52 Панама долари США 32 22 до 32 Папуа-Нова долари США 36 25 до 155 Гвінея Парагвай долари США 27 19 до 50 Перу долари США 31 22 до 32 Південно- долари США 31 22 до 39 Африканська Республіка Південна долари США 33 23 до 120 Корея Польща долари США 26 18 до 78 Португалія швейцарські 51 36 до 125 франки Пуерто-Ріко долари США 24 17 до 39 Руанда долари США 37 26 до 60 Румунія долари США 32 22 до 65 Сальвадор долари США 21 15 до 32 Самоа долари США 20 14 до 39 Сан-Маріно італійські 36 тис. 25 тис. до 142 тис. ліри Сан-Томе і долари США 26 18 до 39 Прінсіпі Саудівська долари США 39 27 до 78 Аравія Свазіленд долари США 28 20 до 45 Сейшельські о-ви німецькі 65 46 до 230 марки Сенегал німецькі 69 48 до 125 марки Сент-Люсія долари США 32 22 до 78 Сьєрра Леоне долари США 33 23 до 40 Сирія долари США 34 24 до 50 Сінгапур долари США 34 24 до 135 Словаччина долари США 24 17 до 50 Словенія долари США 30 21 до 60 Сомалі долари США 30 21 до 29 Союзна Респуб- долари США 30 21 до 60 ліка Югославія у м.Бєлграді до 85 США долари США 35 25 до 110 у м.Нью-Йорку до 135 Судан швейцарські 55 39 до 190 франки Сурінам долари США 39 27 до 58 Таїланд швейцарські 44 31 до 110 франки Тайвань долари США 22 15 до 71 Танзанія долари США 30 21 до 47 Того німецькі 63 44 до 75 марки Тонга долари США 27 19 до 36 Трінідад і долари США 33 23 до 78 Тобаго Туніс англійські фунти 20 14 до 40 стерлінгів Туреччина долари США 35 25 до 75 Уганда долари США 36 25 до 65 Угорщина долари США 27 19 до 55 Уругвай долари США 27 19 до 45 Фіджі долари США 27 19 до 45 Філіппіни долари США 28 20 до 120 Фінляндія фінляндські 200 140 до 780 марки Франція французькі 250 175 до 520 франки у м.Парижі до 635 Хорватія долари США 30 21 до 60 у м.Загребі до 75 Центрально- французькі 285 198 до 560 Африканська франки Республіка Чад французькі 255 179 до 145 франки Чехія долари США 24 17 до 60 Чилі долари США 30 21 до 78 Швейцарія швейцарські 70 49 до 145 франки 7) Швеція шведські крони 310 217 до 800 Шрі-Ланка швейцарські 43 30 до 42 франки Ямайка долари США 36 25 до 85 Японія японські ієни 7150 5000 до 22000
——————————————————————————————————————————————————————————————
1) Для працівників України, які виїжджають у короткотермінові відрядження в дану зарубіжну країну з України та з інших зарубіжних країн.
2) Для працівників закордонних установ України в даній зарубіжній країні, а також для інших категорій працівників України, направлених у цю зарубіжну країну на тривалі терміни, які отримують у період перебування за кордоном заробітну плату в іноземній валюті, у випадках короткотермінових відряджень у межах даної зарубіжної країни.
Ця норма застосовується також при відшкодуванні цим працівникам витрат за час проїзду по іноземній території до місця роботи за кордоном і назад та прямуванні у короткотермінові відрядження з-за кордону до України і назад.
3) У містах Бразіліа, Сан-Паулу і Ріо-де-Жанейро - до 195 швейцарських франків.
4) Гваделупа, Мартініка, Нова Каледонія, Таїті, Кергелен та інші.
5) У містах Бомбеї, Калькутті і Мадрасі - до 75 доларів США.
6) У містах Оттаві, Ванкувері, Монреалі і Торонто - до 155 канадських доларів.
7) У містах Стокгольмі, Гетеборзі і Мальме - до 985 шведських крон.
Міністр Кабінету Міністрів України І. ДОЦЕНКО ( Додаток N 2 втратив чинність на підставі Постанови КМ N 1046 ( 1046-98-п ) від 10.07.98 )
Додаток N 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 1 червня 1994 р. N 344
Про надбавки до норм добових в іноземній валюті для окремих категорій працівників
Надбавки до норм добових в іноземній валюті для окремих категорій працівників виплачуються:
членам Уряду та державним службовцям 1 рангу - в розмірі 30 відсотків;
державним службовцям 2 рангу - 25 відсотків, 3 рангу - 20 відсотків, 4-5 рангу - 15 відсотків, 6-7 рангу - 10 відсотків;
членам делегацій, що від'їжджають за кордон на міжнародні переговори, наради та для підписання міжурядових угод, - у розмірі 25 відсотків, а керівникам цих делегацій - у розмірі 30 відсотків;
суддям вищого та першого кваліфікаційних класів - 30 відсотків, другого кваліфікаційного класу - 25 відсотків, третього кваліфікаційного класу - 20 відсотків, четвертого - п'ятого кваліфікаційних класів - 15 відсотків. ( Додаток N 2 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ N 840 ( 840-95-п ) від 20.10.95 )
Примітки.
1. До вказаних делегацій належать лише ті делегації (представники), які мають повноваження виступати від імені або за дорученням Уряду України на міжнародних переговорах, конференціях, форумах та для підписання міжурядових угод. Інші делегації (представники, включаючи наглядачів), які виїжджають за кордон згідно з рішенням Уряду Україні, до таких делегацій не відносяться.
2. Зазначені у цьому додатку працівники мають право на одержання тільки однієї надбавки.
3. Працівникам, для яких передбачено надбавки до норм добових в іноземній валюті згідно з цим додатком, відшкодовуються фактичні витрати за найняття за кордоном житлового приміщення незалежно від установлених граничних норм, а транспортні витрати - за тарифом I-го класу.
Міністр Кабінету Міністрів України І. ДОЦЕНКО