Про затвердження завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2026 рік

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 24 грудня 2025 р. № 1483-р

Київ

Про затвердження завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2026 рік

1. Відповідно до пункту 19 Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 р. № 640 (Офіційний вісник України, 2017 р., № 70, ст. 2124; 2019 р., № 56, ст. 1944; 2020 р., № 14, ст. 575), затвердити завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2026 рік, що додаються.

2. Міністерствам забезпечити:

ознайомлення із завданнями і ключовими показниками, затвердженими цим розпорядженням, державних секретарів міністерств;

зберігання зазначених завдань і ключових показників у службах управління персоналом.

Прем'єр-міністр України

Ю. СВИРИДЕНКО

Інд. 81

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням Кабінету Міністрів України

від 24 грудня 2025 р. № 1483-р

ЗАВДАННЯ

і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2026 рік

Найменування завдання

Ключові показники результативності, ефективності та якості

Строк виконання

Завдання змінено (так/ні)

1.

Ефективне планування роботи міністерства для забезпечення виконання стратегічних завдань

1) підготовлено та подано на затвердження міністру проект плану роботи міністерства або пропозиції щодо внесення змін до такого плану, в яких передбачено заходи з виконання завдань і досягнення цільових показників, визначених, зокрема, у програмних документах та документах з питань планування діяльності Кабінету Міністрів України та Верховної Ради України, указах Президента України та рішеннях Ради національної безпеки і оборони України

I квартал

2) подано на розгляд міністра звіти про стан виконання плану роботи міністерства

щокварталу

3) запроваджено в апараті міністерства процес енергетичного планування відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2021 р. № 1460 “Про впровадження систем енергетичного менеджменту” (у разі відсутності запровадженої системи енергетичного менеджменту), зокрема:

впроваджено систему енергомоніторингу в будівлях апарату міністерства;

зменшено споживання енергоресурсів у будівлях апарату міністерства порівняно з попереднім роком

протягом звітного періоду

2.

Організація ефективної роботи апарату міністерства

1) забезпечено здійснення заходів, визначених дорожніми картами з питань верховенства права, функціонування демократичних інституцій, реформи державного управління та планом заходів щодо захисту прав осіб, які належать до національних меншин (спільнот) України, схваленими розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 травня 2025 р. № 475, а також планом заходів з виконання рекомендацій Європейської Комісії, представлених у щорічних звітах про прогрес України в рамках Пакета розширення; організовано роботу з розроблення законопроектів, проектів інших нормативно-правових актів, спрямованих на адаптацію законодавства до права ЄС (acquis ЄС) та впровадження практик та стандартів НАТО у сфері безпеки і оборони; забезпечено виконання завдань, визначених законами України, указами Президента України, рішеннями Ради національної безпеки і оборони України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України та протокольними рішеннями Кабінету Міністрів України, відповідно до встановлених зазначеними документами строків

протягом звітного періоду

2) забезпечено підготовку матеріалів для ефективної діяльності робочих переговорних груп щодо підготовки переговорних позицій України під час переговорів з Європейським Союзом щодо укладення Угоди про вступ України до Європейського Союзу

3) забезпечено здійснення заходів з оптимізації не менше трьох типових робочих процесів, обраних з урахуванням їх високої ресурсоємності та/або значного впливу на результати роботи міністерства, та наповнення каталогу робочих процесів міністерства (внесення не менше одного робочого процесу, що потребує стандартизації, та робочих процесів, які оптимізовано)

4) забезпечено діяльність відповідальних структурних підрозділів апарату міністерства та радників з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії насильству за ознакою статі

5) забезпечено створення на офіційних веб-сайтах відповідних органів розділів з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків та розміщення у них результатів досліджень, методичних матеріалів, програм навчання, посібників, історій успіху, бази даних фахівців, які працюють у сфері забезпечення гендерної рівності; проведено гендерні аудити для виявлення прихованої гендерної дискримінації в апараті міністерства

3.

Забезпечення управління персоналом

1) вжито вичерпних заходів до забезпечення безперебійної роботи апарату міністерства та створення безпечних умов для роботи його персоналу; забезпечено умови для перебування персоналу апарату міністерства в укриттях під час повітряної тривоги в робочий час

протягом звітного періоду

2) створено умови для підвищення рівня професійної компетентності (забезпечено можливість навчання в межах робочого часу) не менш як 80 відсотків державних службовців апарату міністерства відповідно до індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності (індивідуальних програм професійного розвитку); організовано проведення навчання для не менш як 80 відсотків працівників апарату міністерства з числа ветеранів війни з питань психосоціальної підтримки з метою опанування технік підтримання психологічної стійкості та ефективної взаємодії у робочому середовищі (впевненість у собі, подолання стресу, управління часом, робота в команді, лідерство тощо); організовано проведення не менше одного внутрішнього навчання з питань захисту персональних даних, в якому взяли участь не менш як 40 відсотків державних службовців апарату міністерства; організовано проведення навчання не менш як 60 відсотків державних службовців апарату міністерства щодо підвищення рівня володіння англійською мовою, а також з питань стратегічного управління та планування, ветеранської політики, домедичної підготовки, основних вимог та принципів, визначених Законом України “Про правотворчу діяльність”, запобігання та виявлення корупції, дотримання стандартів доброчесності та етичної поведінки, вирішення етичних дилем

3) забезпечено проведення інструктажів та тренінгів щодо кібергігієни для новопризначених державних службовців та працівників апарату міністерства

4) забезпечено здійснення заходів розумного пристосування відповідно до статті 171 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні” в апараті міністерства

5) забезпечено здійснення заходів для новопризначених державних службовців та працівників апарату міністерства із числа ветеранів війни щодо підтримки, адаптації та професійного розвитку з метою створення сприятливого робочого середовища в апараті міністерства, а також реалізації принципів рівних можливостей під час проходження ними державної служби

4.

Цифровий розвиток міністерства

1) забезпечено криптографічний та технічний захист, кібербезпеку, кіберзахист та безпеку інформаційних технологій, а також здійснено контроль за станом криптографічного та технічного захисту, кібербезпеки, кіберзахисту та безпеки інформаційних технологій в апараті міністерства

протягом звітного періоду

2) забезпечено контроль за виконанням завдань (проектів, робіт) з інформатизації відповідно до Національної програми інформатизації на відповідний рік

3) забезпечено внесення до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах (HRMIS) достовірної та в повному обсязі інформації; забезпечено здійснення нарахування і виплати заробітної плати працівникам апарату міністерства через зазначену систему

4) забезпечено реалізацію Порядку авторизації з безпеки інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних, технологічних систем, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 червня 2025 р. № 712; отримано сертифікат відповідності стандарту інформаційної безпеки відповідно до статті 8 Закону України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”

III квартал

5) затверджено та за потреби (зокрема у разі зміни рівня ризику кібербезпеки) оновлено план кіберзахисту та план реагування на кіберінциденти; утворено в апараті міністерства підрозділ з кіберзахисту та призначено керівника з кіберзахисту, якому безпосередньо підпорядковується такий підрозділ

протягом звітного періоду