Угода про співробітництво між Державною архівною службою України та Генеральною дирекцією архівів Республіки Албанія

Угода про співробітництво

між Державною архівною службою України та Генеральною дирекцією архівів Республіки Албанія

Дата вчинення:

05.06.2024

Дата набрання чинності для України:

05.06.2024

Державна архівна служба України та Генеральна дирекція архівів Республіки Албанія (далі - Сторони),

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних зв'язків,

виходячи із взаємного прагнення до всебічної співпраці між архівними установами держав Сторін,

домовилися про таке:

Стаття 1

Сторони розвивають співробітництво на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням відповідного законодавства держав Сторін, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Стаття 2

Сторони сприяють обміну інформацією про чинне законодавство у галузі архівної справи та про зміни в ньому, забезпечують обмін методичними посібниками, інструкціями, правилами та іншою спеціальною літературою з архівної тематики.

Стаття 3

Сторони домовляються про обмін спеціалістами з метою проведення спільних наукових досліджень, вивчення архівних матеріалів на безоплатній основі.

Сторони зобов'язуються погоджувати терміни, умови і програму таких обмінів не пізніше, ніж за шість місяців до їхнього початку.

Витрати на переїзд та перебування учасників покриває Сторона, що відряджає, якщо інше не передбачено окремими угодами, укладеними в рамках цієї Угоди між Сторонами та між конкретними державними архівами обох Сторін.

Стаття 4

Відповідно до законодавств держав Сторін, Сторони забезпечують вільний доступ архівних співробітників і дослідників, що працюють в рамках реалізації цієї Угоди, до виявлених архівних документів, що відкриті для громадськості, а також до всіх загальнодоступних довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їхніх досліджень.

Стаття 5

Сторони обмінюються копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах Сторін, на основі взаємності.

Сторони проводять пошук, облік та дослідження документів, що стосуються історичного минулого України, у архівах Республіки Албанія та, що стосуються історичного минулого Республіки Албанія, в архівах України та здійснюють обмін такою інформацією.

Стаття 6

Сторони організовують спільні виставки документів за тематикою, що представляє інтерес для обох Сторін, при цьому письмово узгоджуючи конкретні умови в кожному окремому випадку.

Сторони братимуть участь у наукових та фахових конференціях, готуватимуть до публікації спільні колекції (збірники) документів, довідкові видання.

Стаття 7

З метою реалізації положень цієї Угоди Сторони можуть укладати окремі угоди щодо конкретних напрямків двостороннього співробітництва згідно з законодавством держав Сторін, у тому числі здійснювати прямі контакти між державними архівними установами Сторін.

Стаття 8

Ця Угода за взаємною домовленістю Сторін, може бути змінена або доповнена, такі зміни чи доповнення оформлюються письмо і становлять невід'ємну частину цієї Угоди.

Розбіжності щодо тлумачення або застосування положень цієї Угоди вирішуються шляхом консультацій між Сторонами.

Стаття 9

Ця Угода укладається строком на п'ять років і набирає чинності з дати її підписання.

Ця Угода автоматично продовжується на наступні п'ятирічні періоди, якщо жодна із Сторін, не пізніше як за шість місяців до закінчення відповідного періоду, не повідомить у письмовій формі дипломатичними каналами іншу Сторону про свій намір припинити її дію.

Учинено в м. Тирана 05 червня 2024 року в двох оригінальних примірниках кожний українською, албанською та англійською мовами, при цьому всі тексти є рівно автентичними.

У випадку виникнення розбіжностей щодо тлумачення цієї Угоди, перевага надається тексту англійською мовою.

За Державну архівну службу

України

За Генеральну дирекцію архівів

Республіки Албанія

к.і.н. Анатолій ХРОМОВ

проф.ас.д-р Ардіт БІДО

{Текст Угоди українською та англійською мовами додано до листа Міністерства закордонних справ України № 72/15-612/1-81729 від 14.06.2024}