Про забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

11.10.2012 № 1077/263

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

31 жовтня 2012 р.

за № 1828/22140

Про забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів

№ 407/440 від 30.09.2019

№ 435/415 від 14.08.2026}

Відповідно до Бюджетного кодексу України, Закону України від 12 січня 2012 року № 4318-VI «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України та деяких інших законодавчих актів України», постанови Кабінету Міністрів України від 10 листопада 2010 року № 1037 «Про затвердження Порядку зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються установами України, які функціонують за кордоном» та з метою визначення особливостей зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, та спрямування цих коштів на функціонування цих установ, а також для їх відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету (далі - Порядок), що додається.

2. Міністерству закордонних справ України та Міністерству фінансів України забезпечувати зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті; Державній казначейській службі України - своєчасне відображення цих коштів в обліку та звітності про виконання державного бюджету відповідно до Порядку.

3. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства фінансів України та Міністерства закордонних справ України:

від 23 грудня 2009 року № 1505/283 «Про затвердження Порядку зарахування до державного бюджету та використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України в іноземній валюті, та їх відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 26 січня 2010 року за № 81/17376;

від 31 грудня 2010 року № 1761/334 «Про особливості забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання і відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 24 січня 2011 року за № 108/18846.

4. Департаменту фінансів соціальної сфери Міністерства фінансів України (Шнипко О.С.) у встановленому законодавством порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2013 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Рибака С.О. та заступника Міністра закордонних справ України - керівника апарату Олефірова А.В.

В.о. Міністра фінансів України

А. Мярковський

Міністр

закордонних справ України

К. Грищенко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

фінансів України,

Міністерства закордонних

справ України

11.10.2012 № 1077/263

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

31 жовтня 2012 р.

за № 1828/22140

ПОРЯДОК

забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету

1. Цей Порядок визначає особливості зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та порядок їх відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету.

У цьому Порядку термін «уповноважена особа або особа, яка її заміняє» означає посадову особу Мінфіну, МЗС, Казначейства, на яку в установленому законодавством порядку покладено обов'язки щодо підписання (засвідчення) відповідних документів на виконання вимог, передбачених цим Порядком.

{Пункт 1 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

2. Кошти, що отримуються закордонними дипломатичними установами України за вчинення консульських дій, зараховуються до державного бюджету щомісяця; інші кошти, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, - щокварталу.

3. Закордонні дипломатичні установи України складають і подають до Міністерства закордонних справ України (далі - МЗС) Звіт про обсяги коштів, що отримані в іноземній валюті і підлягають зарахуванню до державного бюджету, за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку:

щомісяця (не пізніше 4 числа місяця, що настає за звітним) щодо коштів, отриманих за вчинення консульських дій;

щокварталу (не пізніше 7 числа місяця, що настає за звітним кварталом) щодо інших коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті.

4. У Звіті про обсяги коштів, що отримані в іноземній валюті та підлягають зарахуванню до державного бюджету, наводяться дані в національній валюті держави місцезнаходження установи із зазначенням еквівалента в доларах США за курсом, встановленим на останній день звітного періоду для держав, на території яких євро є законним засобом платежу, Європейським центральним банком, для інших держав — центральним (національним) банком держави місцезнаходження (щодо коштів, отриманих за вчинення консульських дій, — на останній день звітного місяця; щодо інших коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами в іноземній валюті, — на останній день звітного кварталу).

{Абзац перший пункту 4 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Керівник закордонної дипломатичної установи України забезпечує своєчасне подання достовірних відомостей про ці кошти, цільове, раціональне та ефективне їх використання відповідно до законодавства України.

5. МЗС для забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті:

здійснює узагальнення даних звітів закордонних дипломатичних установ України про обсяги коштів у доларах США та зазначає у гривневому еквіваленті іноземної валюти обсяги коштів, що підлягають відображенню Казначейством в обліку та звітності про виконання державного бюджету;

{Абзац другий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

забезпечує достовірність відомостей (узагальнених за закордонними дипломатичними установами України даних звітів про обсяги коштів, що отримані в іноземній валюті, у перерахунку на долари США) про кошти, які підлягають зарахуванню до доходів загального та спеціального фондів державного бюджету.

6. Кошти, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, є доходами державного бюджету і відповідно до Бюджетного кодексу України та закону про Державний бюджет України зараховуються до загального та спеціального фондів державного бюджету (без перерахування з-за кордону в Україну на рахунки Казначейства) та відображаються Казначейством в бухгалтерському обліку та звітності про виконання державного бюджету:

як надходження коштів до загального фонду державного бюджету за відповідними кодами класифікації доходів бюджету і одночасно як відкриті асигнування, спрямовані на здійснення видатків за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету на підставі Дозволу на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, і спрямування їх на здійснення видатків з функціонування цих установ (далі - Дозвіл), що оформлюється Мінфіном за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку;

{Абзац другий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

як надходження коштів до спеціального фонду державного бюджету за відповідними кодами класифікації доходів бюджету на підставі Повідомлення про зарахування до доходів спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті (далі - Повідомлення), що оформлюється МЗС за формою, наведеною у додатку 3 до цього Порядку.

7. МЗС подає до Мінфіну не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним періодом, засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади лист щодо надання відповідного дозволу на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, з одночасним їх спрямуванням на здійснення видатків з функціонування цих установ за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету відповідно до пункту 6 цього Порядку.

{Абзац перший пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

7.1. Разом з листом МЗС надсилає такі документи:

{Абзац перший підпункту 7.1 пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

а) розподіл коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, що зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і спрямовуються на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України (далі - Розподіл), за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку (у разі здійснення процедури зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України за вчинення консульських дій);

розподіл коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, що зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і спрямовуються на здійснення видатків з функціонування цих установ (далі - Розподіл), за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку (у разі здійснення процедури зарахування до доходів загального фонду державного бюджету інших коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті);

б) довідка до розподілу коштів державного бюджету, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті (далі - Довідка до розподілу), за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку, із зазначенням офіційного валютного курсу Національного банку України (гривні до долара США) станом на день звернення МЗС до Казначейства.

{Абзац перший підпункту "б" підпункту 7.1 пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Якщо обсяг коштів, отриманих закордонною дипломатичною установою України в іноземній валюті (в частині, яка зараховується до доходів загального фонду державного бюджету), перевищує видатки на утримання відповідної установи (виходячи з показників плану асигнувань загального фонду державного бюджету), сума цього перевищення підлягає перерозподілу МЗС між іншими закордонними дипломатичними установами України в межах їх кошторису (без перерахування з-за кордону в Україну на валютний рахунок Казначейства).

Кошти, отримані відповідною закордонною дипломатичною установою України (або їх залишок) у сумі, еквівалентній не більше 5,0 тис.дол.США, перерозподілу не підлягають.

Нерозподілений залишок коштів, отриманих відповідною закордонною дипломатичною установою України в іноземній валюті, зберігається на рахунку цієї установи або у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 2 Порядку зарахування до державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року № 381, у касі такої закордонної дипломатичної установи України, та враховується під час визначення суми коштів, які підлягають зарахуванню до доходів загального фонду державного бюджету в наступному періоді;

{Абзац четвертий підпункту "б" підпункту 7.1 пункту 7 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

в) перерозподіл коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, між закордонними дипломатичними установами України, які зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і спрямовуються на здійснення видатків з функціонування відповідних закордонних дипломатичних установ України (далі - Перерозподіл), за формою згідно з додатком 7 до цього Порядку;

г) довідка до перерозподілу коштів державного бюджету, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті (далі - Довідка до перерозподілу), за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку, із зазначенням офіційного валютного курсу Національного банку України (гривні до долара США) станом на день звернення МЗС до Казначейства для узгодження показників цієї довідки у гривневому еквіваленті іноземної валюти щодо їх відповідності показникам річного розпису асигнувань, помісячного розпису асигнувань, кошторису та плану асигнувань загального фонду державного бюджету;

{Підпункт "г" підпункту 7.1 пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

д) аркуш погодження Казначейством Довідки до розподілу / перерозподілу коштів державного бюджету, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, відповідно до форми згідно з додатком 8 до цього Порядку, що надається для узгодження показників цієї довідки у гривневому еквіваленті іноземної валюти щодо їх відповідності показникам річного розпису асигнувань, помісячного розпису асигнувань, кошторису та плану асигнувань загального фонду державного бюджету із зазначенням обов'язкових реквізитів листа МЗС, яким надіслано такі довідки.

Документи, визначені в підпунктах «а» — «г» цього підпункту, подаються МЗС до Казначейства із накладанням кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи МЗС або особи, яка її заміняє, та/або печатки або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки.

{Підпункт 7.1 пункту 7 доповнено новим підпунктом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

7.2. Дозвіл оформлюється Мінфіном в електронній формі із накладанням кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи Мінфіну або особи, яка її заміняє, та/або печатки або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, та надсилається засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади до Казначейства та до МЗС:

{Абзац перший підпункту 7.2 пункту 7 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

щомісяця (не пізніше 28 числа місяця, що настає за звітним) щодо коштів, що отримані за вчинення консульських дій;

щокварталу (не пізніше 28 числа місяця, що настає за звітним кварталом) щодо інших коштів, що отримані закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті.

{Абзац четвертий підпункту 7.2 пункту 7 виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

7.3. Казначейство на підставі отриманого від Мінфіну Дозволу відображає в обліку та звітності про виконання державного бюджету обсяги коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, як надходження до доходів загального фонду державного бюджету за відповідними кодами класифікації доходів бюджету у національній валюті (гривневий еквівалент іноземних валют /долари США/) за курсом, офіційно встановленим Національним банком України на день звернення МЗС до Казначейства для узгодження показників Довідки до розподілу.

{Підпункт 7.3 пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

7.4. Відповідно до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 грудня 2012 року № 1407, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 січня 2013 року за № 130/22662, Казначейство на визначену у Дозволі суму відкриває МЗС асигнування та на підставі отриманих від МЗС розподілів відкритих асигнувань у гривневому еквіваленті іноземної валюти відображає в обліку та звітності про виконання державного бюджету відкриті асигнування, спрямовані на проведення видатків за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету.

{Підпункт 7.4 пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

7.5. МЗС на підставі Дозволу направляє закордонним дипломатичним установам України письмові дозволи з визначенням суми коштів за загальним фондом для використання в межах кошторису відповідно до Розподілу (Перерозподілу).

Закордонні дипломатичні установи України після отримання дозволу МЗС на використання суми коштів, отриманих за вчинення консульських дій, перераховують зазначену суму з рахунку, на який зараховані ці кошти, на відповідний рахунок, відкритий у банківській установі держави їх місцезнаходження, або у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 2 Порядку зарахування до державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року № 381, вносять до каси такої закордонної дипломатичної установи України для подальшого використання за цільовим призначенням.

{Абзац другий підпункту 7.5 пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

8. Повідомлення оформлюється МЗС щокварталу (не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом) та надсилається засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади до Казначейства та до Мінфіну разом з Довідкою до розподілу за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку із зазначенням відповідних кодів економічної класифікації видатків бюджету (КЕКВ) та офіційного валютного курсу Національного банку України (гривні до долара США) станом на останній робочий день звітного кварталу.

{Абзац перший пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

{Абзац другий пункту 8 виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Зараховані до спеціального фонду державного бюджету кошти використовуються закордонними дипломатичними установами України згідно із законодавством України на підставі кошторисів з урахуванням внесених до них змін.

9. З огляду на особливості здійснення зарахування зазначених у пункті 2 цього Порядку коштів до державного бюджету:

кошти, що отримуються закордонними дипломатичними установами України за вчинення консульських дій і надійшли на рахунки закордонних дипломатичних установ України або у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 2 Порядку зарахування до державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року № 381, до каси такої закордонної дипломатичної установи України у грудні минулого року, відображаються Казначейством у бухгалтерському обліку та звітності про виконання державного бюджету як доходи, отримані у січні поточного року (кошти, отримані у січні-листопаді поточного року, - як доходи, отримані відповідно у лютому-грудні поточного року);

{Абзац другий пункту 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

інші кошти, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті і надійшли на рахунки закордонних дипломатичних установ України в четвертому кварталі минулого року, відображаються Казначейством у бухгалтерському обліку та звітності про виконання державного бюджету як доходи, отримані у січні поточного року (кошти, що надійшли на рахунки у першому, другому, третьому кварталах поточного року, - як доходи, отримані відповідно у квітні, липні, жовтні поточного року).

10. Залишки коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, на кінець бюджетного періоду на поточних рахунках цих установ, відкритих у банківських установах держав їх місцезнаходження, або у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 2 Порядку зарахування до державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року № 381, у касах таких закордонних дипломатичних установ України зберігаються на таких рахунках (у таких касах) для здійснення видатків у наступному бюджетному періоді відповідно до кошторисів.

{Пункт 10 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

11. Закордонним дипломатичним установам України забороняється використовувати зазначені у пункті 1 цього Порядку кошти без оформлених відповідно до цього Порядку Дозволу та Повідомлення.

Директор Департаменту

фінансів соціальної сфери

Міністерства фінансів України

О.С. Шнипко

Виконуючий обов'язки

директора Департаменту

з фінансово-адміністративних

питань та діловодства

Міністерства закордонних

справ України

М. М. Стоцька

Додаток 1

до Порядку забезпечення зарахування

до державного бюджету коштів,

що отримуються закордонними

дипломатичними установами України

в іноземній валюті, їх використання

та відображення в обліку та звітності

про виконання державного бюджету

(абзац перший пункту 3)

Звіт

про обсяги коштів, що отримані в іноземній валюті і підлягають зарахуванню до державного бюджету

{Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Додаток 2

до Порядку забезпечення зарахування

до державного бюджету коштів,

що отримуються закордонними

дипломатичними установами України

в іноземній валюті, їх використання

та відображення в обліку та звітності

про виконання державного бюджету

(абзац другій пункту 6)

Дозвіл

на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, і спрямування їх на здійснення видатків з функціонування цих установ

{Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Додаток 3

до Порядку забезпечення зарахування

до державного бюджету коштів,

що отримуються закордонними

дипломатичними установами України

в іноземній валюті, їх використання

та відображення в обліку та звітності

про виконання державного бюджету

(абзац третій пункту 6)

Повідомлення

про зарахування до доходів спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті

{Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Додаток 4

до Порядку забезпечення зарахування

до державного бюджету коштів,

що отримуються закордонними

дипломатичними установами України

в іноземній валюті, їх використання

та відображення в обліку та звітності

про виконання державного бюджету

(абзац перший підпункту «а»

підпункту 7.1 пункту 7)

Розподіл коштів

отриманих за вчинення консульських дій за межами України

{Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Додаток 5

до Порядку забезпечення зарахування

до державного бюджету коштів,

що отримуються закордонними

дипломатичними установами України

в іноземній валюті, їх використання

та відображення в обліку та звітності

про виконання державного бюджету

(абзац другій підпункту «а»

підпункту 7.1 пункту 7)

Розподіл коштів,

отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті

{Додаток 5 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Додаток 6

до Порядку забезпечення зарахування

до державного бюджету коштів,

що отримуються закордонними

дипломатичними установами України

в іноземній валюті, їх використання

та відображення в обліку та звітності

про виконання державного бюджету

(абзац перший підпункту «б»

підпункту 7.1 пункту 7)

Довідка

до розподілу / перерозподілу коштів державного бюджету, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті

{Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 407/440 від 30.09.2019 - застосовується з 01 листопада 2019 року; в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Додаток 7

до Порядку забезпечення зарахування

до державного бюджету коштів,

що отримуються закордонними

дипломатичними установами України

в іноземній валюті, їх використання

та відображення в обліку та звітності

про виконання державного бюджету

(підпункт «в» підпункту 7.1 пункту 7)

Перерозподіл коштів

отриманих за вчинення консульських дій за межами України

{Додаток 7 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}

Додаток 8

до Порядку забезпечення зарахування

до державного бюджету коштів,

що отримуються закордонними

дипломатичними установами України

в іноземній валюті, їх використання

та відображення в обліку та звітності

про виконання державного бюджету

(абзац перший підпункту «д»

підпункту 7.1 пункту 7)

Аркуш погодження

Довідки до розподілу / перерозподілу) коштів державного бюджету,

отриманих закордонними дипломатичними установами в іноземній валюті

{Порядок доповнено новим додатком згідно з Наказом Міністерства фінансів № 435/415 від 14.08.2026}