Про затвердження форми звітності КСДС «Звіт про кількісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення

Тип: Наказ

№ 80-20

Дата: 20 травня 2020 р.

Статус: Втратив чинність

НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ

20.05.2020

м. Київ

N 80-20

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

01 червня 2020 р. за N 484/34767

Про затвердження форми звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення

Відповідно до підпунктів 6, 9 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 500,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців" (далі - Звіт КСДС);

Інструкцію щодо заповнення форми звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Національного агентства України з питань державної служби від 21 жовтня 2016 року N 223 "Про затвердження форми звітності КСДС (квартальна) "Звіт про кількісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14 листопада 2016 року за N 1477/29607.

3. Установити, що дія цього наказу поширюється на державні органи, установи та організації, посади керівних працівників та спеціалістів яких віднесені до посад державної служби (далі - державні органи).

4. Управлінню стратегічного планування та аналізу політики Національного агентства України з питань державної служби забезпечити:

подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

опрацювання Звітів КСДС, поданих до Національного агентства України з питань державної служби, формування, супроводження ведення та проведення оновлення відомостей обліку кількісного складу державних службовців державних органів.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В. о. Голови

В. Купрій

Форма КСДС (квартальна)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Національного агентства України з питань державної служби

20 травня 2020 року N 80-20

за погодженням з Держстатом

Звітність

Звіт про кількісний склад державних службовців

у ___ кварталі 20__ року

Подають:

Терміни подання

Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації - Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним державним адміністраціям, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям

Не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації - Національному агентству України з питань державної служби

Не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом

Територіальні органи - державному органу вищого рівня

Не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом

Державні органи - Національному агентству України з питань державної служби

Не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом

Апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури - Національному агентству України з питань державної служби

Не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом

Респондент: _________________________________________________________________________________________________________________

Найменування: ______________________________________________________________________________________________________________

Місцезнаходження: ___________________________________________________________________________________________________________

(поштовий індекс, область / Автономна Республіка Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, N будинку/корпусу, N квартири /офісу)

Розділ I. Кількісний склад працівників державного органу станом на 01 ____________ 20__ року

з/п

Складова структури органу виконавчої влади

Кіль-

кість посад дер-

жав-

ної служ-

би за штат-

ним розпи-

сом (графи 4 + 7 + 11)

З них за категоріями та підкатегоріями посад (з графи 3)

Факти-

чна кіль-

кість пра-

цюю-

чих

дер-

жав-

них служ-

бов-

ців (графи 16 + 19 + 23)

З них за категоріями та підкатегоріями посад (з графи 15)

У тому числі фахівці з питань ре-

форм (з графи 15)

З них за катего-

ріями посад

У тому числі за кон-

трак-

том (з графи 15)

З них за катего-

ріями посад

Кіль-

кість вакант-

них посад дер-

жав-

ної служби (графи 36 + 39 + 43)

за катего-

ріями посад

з них за під-

кате-

горія-

ми посад (з графи 4)

за ка-

тего-

ріями посад

з них за підкате-

горіями посад (з графи 7)

за ка-

тего-

ріями посад

з них за підкате-

горіями посад (з графи 11)

за катего-

ріями посад

з них за під-

катего-

ріями посад (з графи 16)

за катего-

ріями посад

з них за підкате-

горіями посад (з графи 19)

за ка-

тего-

ріями посад

з них за підкате-

горіями посад (з графи 23)

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Апарат державного органу

Територіальні органи

Для Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

Апарат Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

3.1

Структурні підрозділи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

Апарат районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

4.1

Структурні підрозділи районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

продовження Розділу I

З них за категоріями та підкатегоріями посад (з графи 35)

Облі-

кова кіль-

кість держа-

вних служ-

бов-

ців (графи 15 + 48 + 49)

У тому числі (з графи 47)

Інші посади (недер-

жавної служби) за штат-

ним розпи-

сом

У тому числі (з графи 50)

Фак-

тична кіль-

кість пра-

ців-

ників, які не є дер-

жав-

ними служ-

бов-

цями

У тому числі (з графи 57)

у відпу-

стці для догляду за дити-

ною

мобілі-

зовані або на війсь-

ковій службі за конт-

рак-

том (увіль-

нені)

керів-

ники органів та їх заступ-

ники

інші праців-

ники в апаратах судових органів та проку-

ратури

патро-

натна служба

пра-

ців-

ники, що мають спеці-

альні звання

інші посади праців-

ників, що вико-

нують функ-

ції з обс-

луго-

вува-

ння

ро-

біт-

ники

керів-

ники органів та їх заступ-

ники

інші праців-

ники в апаратах судових органів та проку-

ратури

патро-

натна служба

праців-

ники, що мають спеці-

альні звання

інші посади праців-

ників, що вико-

нують функції з обслуго-

вування

робіт-

ники

за ка-

тего-

ріями посад

з них за підка-

тего-

ріями посад (з графи 36)

за ка-

тего-

ріями посад

з них за підкате-

горіями посад (з графи 39)

за катего-

ріями посад

з них за підкате-

горіями посад (з графи 43)

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Розділ II. Розподіл державних службовців за статтю та віковими групами станом на 01 ____________ 20__ року

з/п

Складова структури органу виконавчої влади

Факти-

чна кіль-

кість працюю-

чих держав-

них службо-

вців

Усього чоло-

віків

Чоловіки

Усього жінок

Жінки

У тому числі фахівці з питань реформ (з графи 3)

З них за категоріями посад

У тому числі за контрак-

том (з графи 3)

З них за категоріями посад

у тому числі віком (років)

у т. ч. жінок (з графи 25)

у т. ч. жінок (з графи 27)

у т. ч. жінок (з графи 29)

у т. ч. жінок (з графи 32)

у т. ч. жінок (з графи 34)

у т. ч. жінок (з графи 36)

до 35 (включно)

36-60

61 і старші

до 35 (вклю-

чно)

36-60

61 і старші

з них за катего-

ріями посад

з них за катего-

ріями посад

з них за катего-

ріями посад

з них за катего-

ріями посад

з них за катего-

ріями посад

з них за катего-

ріями посад

Апарат державного органу

Територіальні органи

3.1

Апарат районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

4.1

Структурні підрозділи районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

Розділ III. Кількість призначених та звільнених з посад державних службовців у ___ кварталі 20__ року

з/п

Складова структури органу виконавчої влади

Кількість державних службовців, призначених за звітний період (осіб) (графи 4 + 7 + 11)

З них за категоріями та підкатегоріями посад (з графи 3)

У тому числі (з графи 3)

за результа-

тами конкурсу (графи 16 + 19 + 23)

з них за категоріями та підкатегоріями посад

без досвіду роботи на держав-

ній службі (які вперше вступили на державну службу) (з графи 15)

за переве-

денням (графи 29 + 32 + 36)

за катего-

ріями посад

з них за підка-

тего-

ріями посад (з графи 4)

за катего-

ріями посад

з них за підка-

тего-

ріями посад (з графи 7)

за катего-

ріями посад

з них за підкате-

горіями посад (з графи 11)

за катего-

ріями посад

з них за підка-

тего-

ріями посад (з графи 16)

за катего-

ріями посад

з них за підкате-

горіями посад (з графи 19)

за катего-

ріями посад

з них за підкатего-

ріями посад (з графи 23)

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

А1

А2

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3