Про затвердження Змін до Типової форми договору про надання гранту

Тип: Наказ

№ 1655

Дата: 13 квітня 2020 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

13.04.2020

м. Київ

N 1655

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

12 травня 2020 р. за N 431/34714

Про затвердження Змін до Типової форми договору про надання гранту

Відповідно до частини третьої статті 12 Закону України "Про Український культурний фонд" та з метою удосконалення процедури реалізації творчих проектів за кошти грантів Українського культурного фонду

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Типової форми договору про надання гранту, затвердженої наказом Міністерства культури України від 30 серпня 2018 року N 756, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17 вересня 2018 року за N 1068/32520 (у редакції наказу Міністерства культури України від 18 березня 2019 року N 222), що додаються.

2. Головному управлінню культури і мистецтв Директорату культури і мистецтв (Крутоголов Є. М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Т. в. о. Міністра культури та

інформаційної політики України

С. Фоменко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України

13 квітня 2020 року N 1655

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

12 травня 2020 р. за N 431/34714

ЗМІНИ

до Типової форми договору про надання гранту

1. У розділі I:

слово "культурного" замінити словами "культурно-мистецького";

слова та цифру "згідно з додатком 1" замінити словами та цифрами "та у кошторисі Проєкту згідно з додатками 1 та 2".

2. У розділі II:

пункт 1 після слова "року" доповнити словами та цифрою "включно з періодом підготовки та надання Фонду пакету звітної документації відповідно до пункту 3 цього Розділу";

у пункті 2 слова та цифри "поетапно згідно з графіком, визначеним у пункті 11" замінити словами та цифрами "згідно з робочим планом реалізації Проєкту, визначеним у розділі XI";

пункт 3 виключити.

У зв'язку з цим пункт 4 вважати пунктом 3;

пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. Для підтвердження реалізації Проєкту Грантоотримувач надає Фонду змістовий звіт про виконання Проєкту (додаток 3), звіт про надходження та використання коштів для реалізації Проєкту (додаток 4) з копіями первинних бухгалтерських документів.";

доповнити пунктом 4 такого змісту:

"4. Датою завершення реалізації Проєкту є день підписання Фондом акта про виконання Проєкту.".

3. У розділі III:

заголовок розділу викласти в такій редакції:

"III. СУМА ГРАНТУ, ГРАФІК ПЛАТЕЖІВ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ";

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Фонд надає суму гранту частинами (траншами) у розмірі та у строки, визначені графіком платежів згідно з додатком 5 до цього Договору.";

пункт 3 виключити.

У зв'язку з цим пункти 4, 5 вважати відповідно пунктами 3, 4;

у пункті 3 слова "змістового звіту та звіту про використання суми гранту" замінити словами "акта про виконання Проєкту";

доповнити розділ після пункту 3 новим пунктом 4 такого змісту:

"4. У разі невиконання або часткового виконання співфінансування Проєкту зі сторони Грантоотримувача та/або партнера по співфінансуванню, Фонд зменшує суму гранту пропорційно до зменшення суми співфінансування.".

У зв'язку з цим пункт 4 вважати пунктом 5.

4. У розділі IV:

у пункті 2:

підпункт 4 виключити.

У зв'язку з цим підпункти 5, 6 вважати відповідно підпунктами 4, 5;

доповнити пункт новими підпунктами 6 - 8 такого змісту:

"6) зберігати бухгалтерську документацію по Проєкту протягом трьох років з моменту підписання акту про виконання Проєкту;

7) самостійно врегульовувати правовідносини з третіми особами, які пов'язані з виникненням (набуттям) прав на об'єкти авторського права і (або) суміжних прав, використанням таких об'єктів, розпорядженням майновими правами і охороною майнових прав на ці об'єкти, а також охороною особистих немайнових прав відповідно до вимог Закону України "Про авторське право і суміжні права";

8) відповідно до чинного законодавства України не допускати наявності у Проєкті (продукті Проєкту) пропаганди

війни, насильства, жорстокості, фашизму і неофашизму, закликів, спрямованих на ліквідацію незалежності України, розпалювання міжетнічної, расової, релігійної ворожнечі, приниження нації, неповаги до національних і релігійних святинь, а також наркоманії, токсикоманії, алкоголізму та інших шкідливих звичок, матеріалів порнографічного характеру.";

пункт 3 доповнити новим підпунктом 4 такого змісту:

"4) здійснювати контроль та моніторинг реалізації Проєкту, у тому числі за місцезнаходженням Грантоотримувача та/або за місцем фактичної реалізації Проєкту.";

у підпункті 2 пункту 4 слова "у тому числі проміжних," виключити.

5. У розділі V:

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Фонд не несе відповідальності за понесені Грантоотримувачем збитки, а також збитки, спричинені Грантоотримувачем третім особам";

доповнити розділ новим пунктом 3 такого змісту:

"3. Фонд не несе відповідальності за невиконання Грантоотримувачем своїх зобов'язань перед третіми особами.".

6. У розділі VI:

у пункті 1 після слова "Грантоотримувачем" доповнити словами "або чинним законодавством";

у пункті 2 після слова "інформацію" доповнити словами "(результати досліджень)";

у пункті 3 після слова "публікації" доповнити словами ", продукт, виготовлений у результаті реалізації Проєкту,".

7. У розділі VII:

у пункті 1:

слова "(чи його партнерів)" виключити;

цифру "6" замінити цифрою "2";

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Сторони домовились, що неприпустимими є такі витрати:

придбання товарів, виконання робіт, надання послуг, що не пов'язані з реалізацією Проєкту;

витрати по оплаті посередницьких послуг;

витрати по оплаті товарів, робіт і послуг, які були вже або будуть профінансовані за рахунок інших джерел до або після підписання цього Договору (подвійне фінансування);

витрати, пов'язані з реалізацією проєктів, які мають на меті отримання прибутку;

витрати на утримання установ, організацій, в тому числі тих, що є учасниками проєктів;

витрати на підготовку проєктної заявки для подання на конкурсну програму Фонду;

втрати, в результаті курсових різниць;

витрати (замовлення товарів, робіт, послуг), які здійснюються між пов'язаними особами (відносини між якими можуть впливати на умови, або економічні результати їх діяльності чи діяльності осіб, яких вони представляють);

інші витрати, здійснені не за призначенням.".

8. У розділі VIII:

у пункті 2 слова ", зокрема виписки за рахунками" виключити;

пункт 3 виключити.

9. У розділі XIII:

абзаци другий - шостий викласти в такій редакції:

"додаток 1 - проєктна заявка;

додаток 2 - кошторис Проєкту;

додаток 3 - змістовий звіт про виконання Проєкту;

додаток 4 - звіт про надходження та використання коштів для реалізації Проєкту;

додаток 5 - графік платежів";

абзац сьомий виключити.

10. У тексті Типової форми договору про надання гранту слова "Проект", "проекти", "проектна" у всіх відмінках замінити відповідно словами "Проєкт", "проєкти", "проєктна" у відповідних відмінках.

11. У додатках до Типової форми договору про надання гранту:

додатки 1 - 5 викласти в новій редакції, що додаються;

додаток 6 виключити.

Начальник головного управління

культури і мистецтв Директорату

культури і мистецтв

Є. Крутоголов

Додаток 1

до Типової форми договору про надання гранту

(пункт 1 розділу I)

ПРОЄКТНА ЗАЯВКА

РОЗДІЛ

Заявка

Візитна картка Проєкту

Конкурсна програма:

Аналітика культури

Навчання. Обміни. Резиденції. Дебюти

Інноваційний культурний продукт

Аудіовізуальне мистецтво

Інклюзивне мистецтво

Знакові події

Мережі й аудиторії

Культурні столиці України

Культура. Туризм. Регіони

Культура для змін

Напрям, обраний в межах визначеної конкурсної програми (ЛОТ)

Тип Проєкту:

індивідуальний

національної співпраці

міжнародної співпраці

Пріоритетний сектор культури та мистецтв:

візуальне мистецтво

аудіальне мистецтво

аудіовізуальне мистецтво

дизайн та мода

перформативне та сценічне мистецтво

культурна спадщина

література та видавнича справа

культурні та креативні індустрії

Ключові слова за напрямами (оберіть ті, які

найточніше описують Проєкт):

живопис

графіка

літографія, ліногравюра

мозаїка

муралізм

стріт-арт

інсталяція

скульптура

фотографія

музика:

академічна музика

популярна музика

цифрова музика

нова академічна музика

джаз

фольк

цифрова музика

радіо

кінематографія:

художній фільм

документальний фільм

науково-популярний фільм

анімаційний фільм

телебачення

цифрові технології:

відео-арт, діджитал-арт, нові медіа

відеоігри, віджеїнг

віртуальна реальність, доповнена реальність

дизайн:

дизайн інтер'єрів

прикладний дизайн

графічний дизайн

ландшафтний дизайн

мода

архітектура

театр:

драматичний театр

музичний театр

театр анімації

перформанс, геппенінг

цирк, новий цирк

фізичний театр

танець:

народний танець

класичний танець

сучасний танець, контемпорарі

матеріальна культурна спадщина:

пам'ятка історії, культури та архітектури

бібліотеки, архіви

музейна справа:

історико-культурний заповідник

музеї

фонди

нематеріальна культурна спадщина:

народні ремесла

декоративне мистецтво

фольклор

наукові дослідження:

соціальні, прикладні дослідження

книговидання

засоби масової інформації (друковані, електронні)

фестивалі

культурні та креативні простори

креативне підприємництво

неформальна освіта

резиденції

інклюзивні мистецькі практики

Назва Проєкту

Назва Проєкту англійською мовою

Коротка інформація про Проєкт, яка включає мету та результати (до 100 слів)

Коротка інформація про Проєкт англійською мовою, яка включає мету та результати (до 100 слів)

10.

Загальний бюджет Проєкту (у гривнях, відповідно до бюджету Проєкту)

11.

Запитувана сума від Фонду (у гривнях, відповідно до бюджету Проєкту)

12.

Сума співфінансування (у гривнях, відповідно до бюджету Проєкту. Якщо співфінансування не передбачається - впишіть 0)

13.

Перелік джерел співфінансування та сума їх співфінансування (окрім Фонду): назва органу/установи/організації із зазначенням країни розташування або зазначення: співфінансування за рахунок власних коштів заявника

14.

Партнери Проєкту

15.

Географія реалізації Проєкту: населений пункт, область (якщо поза межами України - зазначте країну)

16.

Строки реалізації Проєкту включно із фінальним звітуванням

17.

Тривалість Проєкту в місяцях

18.

Основний продукт (оберіть основний, найголовніший продукт, який ви плануєте реалізувати під час виконання Проєкту):

Аналітичний звіт

Анімаційні або відеоігри

Аудіогід

Аудіозапис

Бібліотечні пункти

Вебсайт

Відеоконтент для альтернативних медіаплатформ

Видання

Виставка

Екскурсія

Експедиція

Конкурс

Конференція

Концертна програма

Короткометражний фільм

Мережа

Мобільний додаток

Мобільність (індивідуальна або групова)

Мультимедійні технології

Мурал

Настільна гра

Освітня програма

Показ мод

Премія

Прикладне наукове дослідження

Промокампанія

Радіопродукт

Резиденція

Соціологічне дослідження

Спектакль

Телепродукт

Фестиваль

Форум

Хаб

Ярмарок

ІНШЕ

Інформація про контактну особу

прізвище, ім'я та по батькові (за наявності)

телефон

електронна пошта

функції в Проєкті

III

Інформація про організацію-заявника

Повне найменування організації-заявника

Повне найменування організації-заявника англійською мовою

Організаційно-правова форма

Код ЄДРПОУ

Активне посилання на установчий документ (Статут, Положення, інше) на вебсайті Міністерства юстиції України або на іншому вебресурсі

Вид діяльності організації-заявника за КВЕД, що відповідає напряму програми / ЛОТу

Дата реєстрації організації-заявника

Місцезнаходження організації-заявника

Поштова адреса організації-заявника

10.

Активне посилання на вебсайт та (або) сторінки у соціальних мережах організації-заявника

11.

Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) керівника організації-заявника

12.

телефон

13.

електронна пошта

14.

Чи притягався керівник організації-заявника до кримінальної відповідальності?

15.

Чи притягався керівник організації-заявника до

адміністративної відповідальності за порушення законодавства у сфері запобігання та протидії корупції, або чи має судимість, незняту чи непогашену у встановленому законом порядку?

16.

Зазначте кінцевого бенефіціарного власника / власників організації-заявника

17.

Чи притягався(лися) кінцеві бенефіціарні власник(и) організації-заявника до кримінальної відповідальності?

18.

Чи притягався(лися) кінцеві бенефіціарні власник(и) організації-заявника до відповідальності за порушення законодавства у сфері запобігання та протидії корупції?

19.

Чи є відкриті судові провадження стосовно організації-заявника на момент подання заявки?

20.

Наявність матеріально-технічної бази для виконання Проєкту, а саме:

1) наявність основних засобів (земельні ділянки, будівлі, споруди, приміщення, комунікації, обладнання, транспортні засоби, тощо);

2) наявність нематеріальних активів, що перебувають у власності або розпорядженні організації-заявника (об'єкти авторського права та промислової власності, ноу-хау, ліцензії, роялті, тощо);

3) наявність трудових ресурсів (кількість власних та залучених працівників);

4) наявність матеріальних ресурсів (матеріали, сировина, інші запаси);

5) фінансові ресурси (власні та залучені кошти)

21.

Чи подався Проєкт на фінансування Фондом раніше?

22.

Чи реалізувався Проєкт Фондом раніше?

23.

Активні посилання на успішно реалізовані проєкти за підтримки Фонду, якщо такі були

24.

Чи є цей Проєкт продовженням або наступним етапом Проєкту, реалізованого за підтримки Фонду?

25.

Приклади успішно реалізованих проєктів за підтримки інших донорів протягом останніх трьох років (перерахуйте та додайте активні посилання на інформацію з відкритих джерел на ці проєкти)

Інформація про діяльність організації-партнера

Повне найменування організації-партнера (у повному найменуванні не допускається скороченого написання організаційно-правової форми юридичної особи)

Повне найменування організації-партнера англійською мовою

Організаційно-правова форма

Код ЄДРПОУ

Вид діяльності організації-партнера за КВЕД, що відповідає напряму програми / ЛОТу

Дата реєстрації організації-партнера

Місцезнаходження організації-партнера

Поштова адреса організації-партнера

10.

Активне посилання на вебсайт та (або) сторінки у соціальних мережах організації-партнера

11.

Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) керівника організації-партнера

12.

телефон

13.

електронна пошта

14.

Чи притягався керівник організації-партнера до кримінальної відповідальності?

15.

Чи притягався керівник організації-партнера до адміністративної відповідальності за порушення законодавства у сфері запобігання та протидії корупції, або чи має судимість, незняту чи непогашену у встановленому законом порядку?

16.

Зазначте кінцевого бенефіціарного власника / власників організації-партнера

17.

Чи притягався(лися) кінцеві бенефіціарні власник(и) організації-партнера до кримінальної відповідальності?

18.

Чи притягався(лися) кінцеві бенефіціарні власник(и) організації-партнера до відповідальності за порушення законодавства у сфері запобігання та протидії корупції?

19.

Чи є відкриті судові провадження стосовно організації-партнера на момент подання заявки?

20.

Основні/стратегічні напрями діяльності організації-партнера

21.

Наявність матеріально-технічної бази для виконання Проєкту, а саме:

2) наявність нематеріальних активів, що перебувають у власності або розпорядженні організації-партнера (об'єкти авторського права та промислової власності, ноу-хау, ліцензії, роялті, тощо);

3) наявність трудових ресурсів (кількість власних та залучених працівників);

4) наявність матеріальних ресурсів (матеріали, сировина, інші запаси);

5) фінансові

ресурси (власні та залучені кошти)

22.

Чи подавала організація-партнер Проєкт на фінансування Фондом раніше?

23.

Чи отримувала організація-партнер фінансування від Фонду раніше?

24.

Активні посилання на успішно реалізовані проєкти за підтримки Фонду, якщо такі були

25.

Інформація про партнерство(а)

Обґрунтуйте, чому саме цей (ці) партнер(и) був(ли) обраний(ими) для реалізації спільного Проєкту? Чи співпрацювали з ним(и) раніше?

Як реалізований Проєкт вплине на розвиток організації-заявника, організації-партнера(ів) та партнерства в цілому?

Яка сфера відповідальності та ступінь залучення кожного з партнерів в партнерстві: як організації-заявника так й організації-партнера(ів)?

Детальний опис Проєкту

Обґрунтуйте актуальність Проєкту для культурного контексту міста або села / області / країни?

Обґрунтуйте актуальність Проєкту для організації-заявника (та вашого партнерства за наявності), з огляду на основні / стратегічні напрями діяльності організації-заявника (та організації-партнера за наявності)

Як актуальність Проєкту співвідноситься із пріоритетами обраної конкурсної програми / ЛОТу

Чому Проєкт є унікальним?

Чому Проєкт є інноваційним?

Як Проєкт доповнює культурно-мистецький процес останнього десятиліття в обраному секторі?

Який позитивний вплив на розвиток сектору (секторів) матиме Проєкт у перспективі кількох років?

VII

Мета, цілі та завдання Проєкту

Основна мета Проєкту:

Ціль 1

Завдання 1.1.

Завдання 1.2.

Індикатори досягнення 1, 2, 3 тощо

Ціль 2

Завдання 2.1.

Завдання 2.2.

Індикатори досягнення 1, 2, 3 тощо

VIII

Цільові аудиторії

Опишіть у кількісних та якісних показниках пряму цільову аудиторію Проєкту

Опишіть у кількісних та якісних показниках опосередковану (непряму) аудиторію Проєкту

Яким чином були визначені їх культурні потреби, інтереси?

У який спосіб кінцеві результати Проєкту будуть задовольняти (повністю або частково) культурні потреби та інтереси обраної(их) аудиторій?

Хто є зацікавленою стороною(ами) Проєкту (особи чи інституції, які можуть - безпосередньо чи опосередковано, позитивно чи негативно - впливати на Проєкт чи бути під впливом Проєкту)?

Результати Проєкту

Опишіть соціальну (суспільну) цінність результатів Проєкту

Зазначте якісні та кількісні показники короткострокових результатів Проєкту відповідно до описаних вище цілей та завдань (не менше двох показників для кожного завдання)

Зазначте якісні та кількісні показники для довгострокових результатів Проєкту відповідно до описаних вище завдань (не менше двох показників для кожного завдання).

Команда Проєкту (основні виконавці)

Таблиця:

1) порядковий номер;

2) роль у Проєкті;

3) перелік основних обов'язків;

4) зайнятість у Проєкті (у відсотковому співвідношенні до зайнятості за основним місцем роботи або у інших проєктах);

5) відповідний досвід (коротка біографічна довідка (CV), не менше 1500 знаків);

6) форма фінансових стосунків із організацією-заявником (фізична особа - підприємець, договір цивільно-правового характеру, трудовий договір, волонтер інше)

Робочий план реалізації Проєкту

Зазначається інформація щодо робочого плану реалізації Проєкту (прикріплюється окремим файлом)

XII

Управління Проєктом та проєктні ризики

Опишіть внутрішні ризики, що можуть вплинути на реалізацію Проєкту та шляхи їх мінімізації

Опишіть зовнішні ризики, що можуть вплинути на реалізацію Проєкту, та шляхи їх мінімізації

Які інструменти внутрішнього моніторингу реалізації Проєкту ви будете застосовувати?

XIII

Комунікаційний план Проєкту

Які ключові повідомлення, яких спікерів буде обрано для поширення інформації про Проєкт серед прямої(их) цільової(их) аудиторії(ій), опосередкованої

аудиторії, потенційних партнерів, широкої аудиторії?

Які методи комунікації (відео, аудіо контент, промокампанії в соціальних мережах, амбасадори, тощо) та канали комунікації (вебсайт Проєкту, соціальні мережі тощо) будуть залучені під час реалізації Проєкту?

Які засоби масової інформації будуть висвітлювати реалізацію та результати Проєкту (вкажіть назви засобів масової інформації та кількість публікацій/матеріалів, які заплановані)?

З якими лідерами думок планується співпраця?

Яких кількісних та якісних показників ви плануєте досягти в результаті реалізації комунікаційного плану Проєкту?

XIV

Сталість Проєкту

Яким чином буде забезпечений вільний доступ до напрацювань та/або кінцевих результатів Проєкту?

Чи передбачає діяльність за Проєктом подальший розвиток та функціонування отриманих за результатами Проєкту продуктів та на яких засадах (самоокупності, фінансування з бюджету, грантової підтримки і т. д)?

Як організація-заявник планує ділитися здобутим досвідом з іншими організаціями?

Чи планується створення партнерств з іншими організаціями, поза межами Проєкту?

Моніторингова інформація