Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, його територіальні органи,

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України

06 лютого 2020 року N 464/5

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

07 лютого 2020 р. за N 148/34431

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, його територіальні органи

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством юстиції України та його територіальними органами за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Міністерство юстиції України, його територіальні органи є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Задоволення запиту на інформацію, який передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, здійснюється після відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання або друк.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерства юстиції України або територіального органу.

6. Структурний підрозділ Міністерства юстиції України або його територіального органу в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерства юстиції України або територіального органу за формою згідно з додатком 1.

7. На підставі отриманої заявки структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерства юстиції України або територіального органу протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 і передає його структурному підрозділу Міністерства юстиції України або територіального органу, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Міністерства юстиції України або його територіального органу структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерства юстиції України або його територіального органу передає структурному підрозділу Міністерства юстиції України або його територіального органу, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерства юстиції України або територіального органу, з проставленням прізвища, власного ім'я та поточної дати.

10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.

Директор Департаменту реєстрації

та систематизації правових актів

Н. Железняк

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, його територіальні органи

(пункт 6)

__________________________________

(назва структурного підрозділу з питань

бухгалтерського обліку та фінансової

звітності Міністерства юстиції України або

його територіального органу)

ЗАЯВКА N ____

від "___" ____________ 20__ року

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або

друк документів, що надаються за запитом на інформацію

_____________________________________________________________________________

(назва документа)

_____________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу, у якому знаходиться запитувана інформація)

Прізвище та власне ім'я запитувача - фізичної особи, найменування запитувача - юридичної особи або об'єднання громадян, що не має статусу юридичної особи

Послуга, що надається

Кількість сторінок

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)

Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

(За відсутності даних ставиться прочерк)

Виконавець:

_______________________________

(посада, номер телефону)

_____________

(підпис)

____________________

(прізвище та власне ім'я)

Керівник структурного підрозділу,

у якого знаходиться

запитувана інформація:

_______________________________

(посада)

______________

(підпис)

____________________

(прізвище та власне ім'я)

Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, його територіальні органи

(пункт 7)

Надавач послуг

__________________________

Рахунок

__________________________

Банк отримувача

__________________________

Код за ЄДРПОУ

__________________________

Платник:

__________________________

РАХУНОК N ___________

від "___" ____________ 20__ року

для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

_____________________________________________________________________________

(назва документа)

Найменування послуги

Вартість виготовлення однієї сторінки, грн

Кількість сторінок

Сума, грн

(без ПДВ)

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)

Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

Разом

Усього до сплати ______________________________________________________________________

(сума словами)

_________________________________________________________________ грн ____________ коп.

Виконавець:

___________________________

(посада)

_________________

(підпис)

________________________

(прізвище та власне ім'я)

Примітка.

Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з 11 сторінки.

____________