Про затвердження Інструкції про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку слідчих ізоляторів (тюрем) та Інструкції про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку виправно-трудових установ

Знято гриф "Для службового користування" на підставі Акта перегляду грифів обмеження доступу документів, створених в Державній пенітенціарній службі, від 26.03.2015 N 1/3-75/83-15 (протокол від 26.03.2015 N 1)

Про затвердження Інструкції про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку слідчих ізоляторів (тюрем) та Інструкції про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку виправно-трудових установ

Наказ Державного департаменту України з питань виконання покарань

від 23 березня 2000 року N 38 дск

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

8 вересня 2000 р. за N 592/4813

У зв'язку з прийняттям Указу Президента України від 12 березня 1999 р. N 248/99 "Про виведення Державного департаменту України з питань виконання покарань з підпорядкування Міністерству внутрішніх справ України" та з метою приведення відомчих нормативних актів у відповідність до чинного законодавства України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити та ввести в дію Інструкцію про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку слідчих ізоляторів (тюрем) та Інструкцію про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку виправно-трудових установ.

2. Начальникам управлінь (відділів) Департаменту в Автономній Республіці Крим та областях, слідчих ізоляторів (тюрем), виправно-трудових установ:

2.1. Організувати вивчення інструкцій з відповідними категоріями посадових осіб управлінь (відділів), слідчих ізоляторів (тюрем), виправно-трудових установ і в місячний термін прийняти від них заліки та забезпечити їх неухильне виконання.

2.2. Забезпечити відділи (відділення, групи, частини) спеціального обліку установ кримінально-виконавчої системи необхідними бланками та журналами, спеціальним чорнилом, що передбачені цими інструкціями, за винятком бланків довідок про звільнення засуджених та ув'язнених.

2.3. Для фотографування ув'язнених та засуджених у зв'язку з потребою видачі їм документів про звільнення забезпечити кожну установу кількома різними за розміром комплектами цивільного одягу (піджак, манишка, краватка).

3. Управлінню справами Департаменту (Білик А. В.) організувати постійне виготовлення необхідної кількості бланків довідок про звільнення ув'язнених та засуджених і забезпечення ними установ кримінально-виконавчої системи.

4. Визнати такими, що припинили дію в органах та установах кримінально-виконавчої системи, накази МВС України від 20 лютого 1992 р. N 76 дск, від 20 жовтня 1992 р. N 601 дск та від 18 лютого 1992 р. N 77 дск.

5. Контроль за виконанням інструкцій покласти на першого заступника Голови Державного департаменту України з питань виконання покарань Пташинського О. Б., начальників управлінь (відділів) Департаменту в Автономній Республіці Крим та областях, начальників слідчих ізоляторів (тюрем), виправно-трудових установ.

Голова

генерал-полковник

внутрішньої служби

І. В. Штанько

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник міністра

внутрішніх справ України

генерал-полковник міліції

Л. В. Бородич

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного департаменту України з питань виконання покарань

від 23 березня 2000 року N 38 дск

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

8 вересня 2000 р. за N 592/4813

ІНСТРУКЦІЯ

про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку слідчих ізоляторів (тюрем)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця Інструкція регламентує діяльність відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку слідчих ізоляторів (тюрем)1 з питань оформлення документації та обліку, пов'язаних з триманням осіб, щодо яких обрано запобіжний захід тримання під вартою, а також відбування засудженими в тюрмах кримінального покарання у вигляді позбавлення волі.

____________

1 Далі - спецвідділи.

1.2. Спецвідділи слідчих ізоляторів (тюрем):

ведуть персональний та кількісний облік осіб, які тримаються у слідчих ізоляторах (тюрмах), і здійснюють контроль за їх переміщенням;

оформляють і направляють у встановленому порядку в інформаційні підрозділи МВС, ГУМВС, УМВС облікові документи для централізованого та місцевого обліку;

подають до Державного департаменту України з питань

виконання покарань, управлінь (відділів) виконання покарань в Автономній Республіці Крим і областях установлену звітність про кількість, склад і переміщення осіб, узятих під варту, і засуджених;

беруть на облік, ведуть і зберігають особові справи осіб, узятих під варту, і засуджених;

беруть на облік касаційні скарги, які надійшли від засуджених, проводять їх реєстрацію і відправлення адресатам, контролюють терміни їх вирішення і оголошують засудженим результати розгляду таких скарг;

оформляють клопотання засуджених про помилування;

здійснюють контроль за своєчасним звільненням засуджених із слідчих ізоляторів (тюрем) і забезпечують оформлення відповідних документів;

у порядку здійснення запобіжного заходу контролюють дотримання строків тримання в слідчих ізоляторах (тюрмах) осіб, узятих під варту;

оформляють документи на осіб, які підлягають етапуванню;

готують і направляють у суди матеріали про умовно-дострокове звільнення засуджених, заміну тюремного ув'язнення позбавленням волі у виправно-трудовій установі, заміну покарання більш м'яким, звільнення від відбування покарання через хворобу;

готують відповіді на запити органів внутрішніх справ і Служби безпеки, прокуратури, суду, спостережних комісій, а також інших організацій і установ з питань, які належать до компетенції спеціальних відділів слідчих ізоляторів (тюрем);

готують та направляють до спецвідділу Державного департаменту України з питань виконання покарань повідомлення, передбачені чинною нормативно-правовою базою;

за дорученням керівництва розглядають скарги, заяви і листи з питань, які належать до компетенції спеціальних відділів, які визначені цією інструкцією і готують пропозиції щодо вирішення порушених у зверненнях питань;

ведуть діловодство в слідчих ізоляторах (тюрмах), організовують облік і зберігання наказів, розпоряджень, які надходять з вищих органів, а також усієї документації, пов'язаної з діяльністю слідчих ізоляторів (тюрем).

1.3. Спецвідділ розміщується в адміністративному будинку слідчого ізолятора (тюрми). Приміщення спецвідділу повинні мати двері з надійними засувами, гратами на вікнах і бути забезпеченими в протипожежному відношенні.

Для забезпечення зберігання облікової документації спецвідділ повинен мати необхідну кількість металевих або дерев'яних, оббитих металом шаф.

1.4. Залучати засуджених і осіб, узятих під варту, до роботи в спецвідділі забороняється.

2. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СПЕЦВІДДІЛУ

2.1. Уся робота спецвідділу організовується і спрямовується його начальником відповідно до плану, який затверджується керівництвом слідчого ізолятора (тюрми).

2.2. Залежно від наявності і переміщення осіб, узятих під варту, і засуджених у слідчому ізоляторі (тюрмі) можуть бути виділені такі самостійні ділянки роботи спецвідділу;

2.2.1. Оформлення документів на доставлених і вибуваючих осіб, узятих під варту, і засуджених.

2.2.2. Облік осіб, узятих під варту, які рахуються за органами слідства і дізнання.

2.2.3. Облік засуджених.

2.2.4. Ведення обліково-довідкових картотек.

2.2.5. Фотографування і дактилоскопування.

2.2.6. Загальне діловодство.

Для виконання зазначеної роботи начальником спецвідділу можуть бути призначені окремі працівники або створені спеціальні групи.

Кількість працівників спецвідділу визначається типовим штатним розкладом.

3. ФОРМИ ОБЛІКУ ОСІБ, ЯКІ ТРИМАЮТЬСЯ У СЛІДЧОМУ ІЗОЛЯТОРІ (ТЮРМІ)

3.1. Спеціальний відділ веде облік (персональний і кількісний) у слідчому ізоляторі (тюрмі) згідно з установленими цією Інструкцією додатками.

3.2. Безпосередньо спецвідділом ведуться такі облікові документи:

3.2.1. Особові справи осіб, узятих під варту, і засуджених (додаток 1 до цієї Інструкції);

3.2.2. Облікові картки форми N 1 (додаток 2 до цієї Інструкції) і облікові картки форми N 2 (додаток 3 до цієї Інструкції) для формування обліково-довідкової картотеки (за наявністю та вибулих).

3.2.3. Картки контрольно-строкової картотеки (додаток 4 до цієї Інструкції).

3.3.4. Журнали обліку добової наявності осіб, узятих під варту, і засуджених.

3.3. Крім того, спецвідділом використовуються такі облікові документи,

що складаються відділом режиму та охорони:

3.3.1. Картки довідкової картотеки приймального відділення слідчого ізолятора, тюрми (додаток 5 до цієї Інструкції).

3.3.2. Картки картотеки покамерного розміщення осіб, узятих під варту, і засуджених (додаток 6 до цієї Інструкції).

3.3.3. Добові відомості обліку осіб, доставлених у слідчий ізолятор, тюрму (додаток 7 до цієї Інструкції).

3.3.4. Добові відомості обліку осіб, які тимчасово вибули із слідчого ізолятора, тюрми (додаток 8 до цієї Інструкції).

3.3.5. Книга кількісної перевірки осіб, які утримуються в слідчому ізоляторі (тюрмі) (додаток 9 до цієї Інструкції).

3.3.6. Довідка про переміщення (прибуття, вибуття) засуджених і осіб, узятих під варту, у слідчою ізоляторі (тюрмі) за добу (додаток 10 до цієї Інструкції).

4. ОФОРМЛЕННЯ ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ НА ОСІБ, ДОСТАВЛЕНИХ У СЛІДЧИЙ ІЗОЛЯТОР (ТЮРМУ)

4.1. Приймання доставлених у слідчий ізолятор (тюрму) осіб, узятих під варту, і засуджених здійснює черговий помічник начальника слідчого ізолятора (тюрми).

4.2. Під час приймання засудженого або особи, узятої під варту, черговим оформляються такі документи:

4.2.1. Протокол особистого обшуку (додаток 11 до цієї Інструкції), який складається в одному примірнику. У протоколі перераховуються всі вилучені під час обшуку документи, листи, цінні речі, гроші і заборонені для використання в слідчому ізоляторі (тюрмі) речі.

4.2.2. Квитанції на вилучені документи, гроші, речі, а також ордени, медалі та знаки розрізнення. Квитанції виписуються відповідно до Інструкції про порядок приймання, зберігання, пересилання, повернення особистих грошей, цінностей і речей, вилучених у засуджених і осіб, узятих під варту.

4.2.3. Камерна і довідкова картки.

4.2.4. Анкета заарештованого(-ної) (додаток 12 до цієї Інструкції). Цей документ складається тоді, коли на особу, взяту під варту, раніше не була заведена особова справа.

4.2.5. Список осіб, які підлягають ізоляції (додаток 13 до цієї Інструкції). Він складається за наявності вказівок органів дізнання, попереднього слідства або судового органу про порядок ізоляції особи, узятої під варту. Номер списку осіб, які підлягають ізоляції, заноситься до камерної картки.

4.3. Керівництво слідчого ізолятора (тюрми) зобов'язане при прийманні для взяття під варту іноземного громадянина перевірити наявність копії супровідного листа до Міністерства закордонних справ України про направлення постанови про арешт цієї особи з органу, який заарештував іноземця.

Якщо повідомлення про арешт іноземного громадянина до Міністерства закордонних справ України не надсилалось, то керівництво слідчого ізолятора (тюрми) ставить перед органом, який заарештував іноземця, вимогу про безумовне виконання положень частини другої статті 161 Кримінально-процесуального кодексу України про необхідність направлення постанови про арешт іноземного громадянина до Міністерства закордонних справ України.

Колія повідомлення додається до особової справи взятого під варту до слідчого ізолятора (тюрми) іноземного громадянина.

Після з'ясування цих обставин керівництво слідчого ізолятора (тюрми) зобов'язане в добовий строк за встановленою формою повідомити Державний департамент України з питань виконання покарань про взяття під варту іноземного громадянина.

4.4. Прізвище кожної особи, яка прибула у слідчий ізолятор (тюрму), вноситься в добову відомість обліку доставлених осіб, що складається черговим на кожну добу (з 8 до 8 години ранку) і здається до спецвідділу. У спецвідділі відомості підшиваються в хронологічному порядку в окрему справу, яка є журналом реєстрації та обліку осіб, доставлених у слідчий ізолятор (тюрму).

Черговий номер у добовій відомості, за яким зареєстровано прізвище особи, доставленої в слідчий ізолятор (тюрму), є також номером її особової справи. Крім того, цей номер зазначається в камерній картці, у списку ізоляції та облікових картках форм N 1 або 2. Якщо особа доставлена в слідчий ізолятор (тюрму) з особовою справою, то в цій справі та в інших документах зазначається той номер, за яким проведена реєстрація особи в даному слідчому ізоляторі

(тюрмі).

Записи в добові відомості вносяться згідно з порядком номерів до кінця року. Прізвище особи, доставленої в слідчий ізоляторі (тюрму), записується із зазначенням або без зазначення порядкового номера.

Із зазначенням порядкових номерів записуються всі прізвища прибулих засуджених і осіб, узятих під варту, а також прізвища осіб, доставлених з інших слідчих ізоляторів (тюрем), ізоляторів тимчасового тримання, виправно-трудових установ.

Без зазначення порядкового номера записуються особи, яка раніше переводилися з даного слідчого ізолятора (тюрми) з особовими справами в інші місця попереднього ув'язнення, виправно-трудові установи, суди або передавались у розпорядження слідчих органів, розташованих в інших містах, зняті з обліку в даному слідчому ізоляторі (тюрмі), але потім повернені назад.

Не зазначаються порядкові номери при реєстрації транзитно-пересильних осіб, які проходять через даний слідчий ізолятор (тюрму). У таких випадках у добових відомостях замість порядкових номерів пишуться слова "повернення" або "транзит".

4.5. Прізвища взятих під варту осіб, тимчасово вибулих із слідчого ізолятора (тюрми) без особових справ на судові засідання або в розпорядження слідчих органів без зняття з обліку за наявністю та повернутих назад у слідчий ізолятор (тюрму), у добову відомість не заносяться. Про їх прибуття робиться відмітка в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.

4.6. Особову справу і документи, що оформлені при прийнятті доставленої особи (протокол особистого обшуку, копії квитанцій на вилучені гроші, речі та інші предмети, анкету заарештованого, а також письмові вказівки слідчих органів про порядок ізоляції, якщо такі є), черговий здає до спецвідділу під розписку у добовій відомості обліку.

Камерна картка одночасно з прийнятим засудженим або особою, взятою під варту, передається старшому по корпусному відділенню, а довідкова картка - молодшому інспектору кімнати приймання передач. Список ізоляції залишається в чергового і зберігається в окремій справі.

4.7. Спецвідділ перевіряє обґрунтованість прийняття в слідчий ізолятор (тюрму) засудженого або взятої під варту особи, заповнення черговим документів відповідно до правил, установлених пунктами 4.2 - 4.4 цієї Інструкції, і забезпечує:

4.7.1. Заведення особової справи на прийняту особу, якщо така справа не заводилась.

4.7.2. Заведення на кожну прийняту особу облікової картки форми N 1 або форми N 2 для картотек слідчого ізолятора (тюрми).

4.7.3. Заповнення передбачених цією Інструкцією облікових документів для централізованого і місцевого обліку осіб, які скоїли злочини.

4.7.4. Направлення до слідчого органу чи суду, за яким рахується особа, взята під варту, вилучених у неї листів та інших документів.

4.7.5. Направлення до відповідних установ особистих документів осіб, узятих під варту (посвідчення водія, військового квитка та ін.).

4.7.6. Направлення протягом доби інформації до слідчого або судового органу про прибуття на його вимогу особи в слідчий ізолятор (тюрму).

4.8. Повідомлення родичам про прибуття в слідчий ізолятор (тюрму) засудженого чи особи, взятої під варту, адміністрація слідчого ізолятора (тюрми) не направляє.

4.9. Особи, взяті під варту, які доставлені в слідчий ізолятор, у разі відсутності в їх особових справах розпізнавальних фотокарток і дактилоскопічних карт фотографуються і дактилоскопуються працівником групи фотодактилоскопії. На кожну таку особу виготовляються три дактилоскопічні карти (додаток 14 до цієї Інструкції) і шість фотокарток (три анфас і три в профіль) розміром 4,5 х 6 або 6 х 9 см. Одна дактилоскопічна карта долучається до першої частини особової справи, а дві інші направляються до управлінь (відділів) оперативної інформації ГУМВС, УМВС за територіальністю. Дві фотокартки (анфас і в профіль) наклеюються на анкету заарештованого, дві - на довідку по особовій справі при підготовці до етапування і дві вкладаються в конверт, прикріплений до обкладинки особової справи. У цей же конверт вкладаються негативи (якщо фотографування здійснюється на плівці) на випадок їх використання за місцем відбування

покарання.

Примітки:

1. Виготовлення фотографій для документів засудженого(-ної), які оформлювались у виправно-трудовій установі, слідчий ізолятор не здійснює.

2. Бланками дактилоскопічних карт та бланками карток форми N 2 слідчі ізолятори забезпечуються управліннями (відділами) оперативної інформації ГУМВС, УМВС за територіальністю.

4.10. Облікові документи на осіб, взятих під варту, і засуджених спецвідділ складає і направляє в управління (відділи) оперативної інформації МВС України, ГУМВС, УМВС України в Криму, областях, містах Києві і Севастополі згідно з Інструкцією про порядок персонального обліку засуджених, які скоїли злочини, ведення оперативно-довідкових і дактилоскопічних картотек.

4.11. У разі народження дитини жінкою, яка утримується в слідчому ізоляторі (тюрмі), реєстрація проводиться адміністрацією в найближчому органі РАГСу на підставі заяви матері і довідки лікаря не пізніше одного місяця з дня народження дитини.

У заяві матері зазначаються її ім'я та по батькові, прізвище, національність і вік, а також ім'я та по батькові дитини. Підпис заявниці і правильність зазначених нею про себе відомостей завіряється адміністрацією слідчого ізолятора (тюрми). Відомості про батька дитини записуються відповідного положень Кодексу України про шлюб та сім'ю.

Свідоцтво про народження дитини одержує представник слідчого ізолятора (тюрми), який доставив заяву в орган РАГСу. Видане свідоцтво зберігається в пакеті особової справи матері і вручається їй при звільненні з-під варти.

5. ВЕДЕННЯ ОСОБОВИХ СПРАВ

5.1. На кожну особу, взяту під варту, у слідчому ізоляторі (тюрмі) спецвідділом заводиться особова справа, яка комплектується в порядку, передбаченому додатком 1 до цієї Інструкції.

5.2. Особові справи повинні мати належний стан, а документи в них - акуратно підшиті. Усі документи, долучені до особової справи, заносяться в описи, які вкладаються в першу і другу частини справи. У разі долучення до особової справи медичних карт, виконавчих листів, конвертів з особистими документами особи, взятої під варту, засудженого(-ної), вони також заносяться в опис другої частини справи. При передачі медичних карт до медичної частини, виконавчих листів - до бухгалтерії, а також у випадках видачі особистих документів осіб, узятих під варту, і засуджених про це робляться відповідні відмітки в описі.

Опис особистих документів (особи, взятої під варту, засудженого), що зберігаються у конверті в особовій справі, складається на внутрішньому боці другої сторінки обкладинки особової справи

Обкладинка особової справи, яка має занедбаний вигляд, замінюється новою. У цьому випадку відомості про переміщення заарештованого (засудженого) та інші переносяться зі старої обкладинки на нову, а стара обкладинка знищується.

Протоколи особистих обшуків транзитно-пересильних осіб, пакети з особовими справами яких не розкривалися, до особових справ не долучаються, а підшиваються в окрему справу і зберігаються у спецвідділі.

5.3. Облік, ведення і зберігання особових справ доручається найбільш досвідченим працівникам спецвідділу, які несуть за це персональну відповідальність.

5.4. Спецвідділ зобов'язаний стежити за обґрунтованістю тримання в слідчому ізоляторі (тюрмі) осіб, узятих під варту, і засуджених та правильністю оформлення на них документів (про обрання запобіжного заходу, про засудження до позбавлення волі та ін.).

Якщо осіб, узятих під варту, є суперечливі відомості або коли в документах на таких осіб зазначено декілька прізвищ, імен та по батькові, то спецвідділ слідчого ізолятора (тюрми) зобов'язаний подати запит до органу, який проводив слідство чи дізнання, з'ясувати анкетні дані та направити відповідні документи з цього питання.

Якщо працівник спецвідділу виявить, що гербова печатка, якою завірено копію вироку, ухвалу, постанову суду, викликає сумнів або ці документи завірені печаткою іншого суду, який не виносив рішення, то спецвідділ зобов'язаний запросити з суду нову копію документа із чітким відбитком гербової печатки.

У разі відсутності в особовій справі повної копії вироку, ухвали суду за касаційною скаргою

засудженого(-ної) або повідомлення суду про набрання вироком законної сили спецвідділ звертається до суду із запитом про надіслання відповідного документа.

У разі розходження даних, які знаходяться у вступній, описовій і резолютивній частинах вироку або ухвали, перекручення прізвища, імені, по батькові та інших даних на засудженого, відсутності даних про місце, день і місяць його народження спецвідділ повинен запросити із суду, який виніс вирок чи ухвалу, точні дані на засудженого(-ну).

Якщо на засудженого є декілька вироків, за якими не визначено остаточного покарання, то спецвідділ відповідно до статей 337, 338 КПК України повинен направити матеріали до суду для вирішення цього питання.

У разі виявлення перебільшення судом санкції відповідної статті Кримінального кодексу, помилки в обчисленні строку покарання, неправильного призначення виду виправно-трудової установи та інших помилок спецвідділ повідомляє про це прокурора, який здійснює нагляд за додержанням кримінально-виконавчого законодавства.

У разі відсутності деяких копій вироків, за якими засуджений (-на) відбуває тюремне ув'язнення, спецвідділ тюрми повинен запросити його (її) архівну справу або копії вироків.

Якщо особі, яка засуджувалась неодноразово, скорочено строк покарання за попередніми вироками, але не змінено строк покарання, визначений за сукупністю вироків, то спецвідділ повинен поставити питання перед відповідним судом про визначення остаточного строку покарання.

Якщо в особовій справі відсутня довідка про наявність або відсутність попередніх судимостей, то спецвідділ повинен направити запит до відповідного органу слідства або дізнання, який зобов'язаний надіслати таку довідку в слідчий ізолятор (тюрму).

5.5. При надходженні в слідчий ізолятор) (тюрму) постанови органу, який проводить слідство або дізнання, чи ухвали суду про зміну установчих даних на особу, взяту під варту, працівники спецвідділу роблять відповідні виправлення в усіх наявних документах.

Якщо облікові документи на таку особу подавалися в управління (відділи) оперативної інформації МВС, ГУМВС, УМВС, то спецвідділ складає нові облікові документи і разом із супровідним листом про заміну відправляє їх за призначенням.

Постанова (ухвала) про зміну настановних відомостей долучається до першої частини особової справи. У випадках вибуття особи, взятої під варту, постанова (ухвала) про зміну настановних відомостей, що надійшла на цю особу, негайно пересилається за адресою до місця її вибуття.

5.6. У разі вилучення в особи, взятої під варту, чи в засудженого (-ної) особистих документів або виявлення таких документів в їх особовій справі спецвідділ:

5.6.1. Надсилає військовий квиток до військового комісаріату, де ця особа перебувала на обліку до арешту.

5.6.2. Повертає службове посвідчення, перепустку підприємству (установі, організації), які видали ці документи.

5.6.3. Пересилає посвідчення водія, що належить особі, позбавленій судом права керування транспортними засобами, до установи, яка видала цей документ, з повідомленням про позбавлення особи судом права на керування транспортними засобами.

5.6.4. Передає до медичної частини слідчого ізолятора (тюрми) медичну карту під розписку.

5.6.5. Передає до бухгалтерії слідчого ізолятора (тюрми) під розписку виконавчі листи.

5.7. Інші документи особи, узятої під варту, чи засудженого(-ної) (паспорт, профспілковий квиток, трудова книжка, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, диплом, атестат про закінчення закладу освіти та ін.) зберігаються в особовій справі в окремому конверті.

Зберігання в особовій справі орденів, медалей і документів, які долучаються до них забороняється. Ордени, медалі і ці документи передаються у бухгалтерію слідчого ізолятора (тюрми), а квитанції про їх прийняття долучаються до особової справи особи, взятої під варту, чи засудженого(-ної).

У випадках невилучення в заарештованих паспортів органами, які їх затримували, при прибутті таких осіб у слідчий ізолятор (тюрму) паспорти в них вилучаються і передаються до спецвідділу, де зберігаються в особових справах осіб, узятих під варту, і засуджених.

У

разі вибуття засуджених до місць відбування покарання їх паспорти надсилаються разом з особовими справами. При цьому відомості про паспорти (серії, номери, ким і коли видані) заносяться в описи документів, що зберігаються в конвертах на внутрішньому боці другої обкладинки особових справ засуджених.

5.8. У разі втрати особової справи особи, узятої під варту, чи засудженого(-ної), справа відновлюється. Для цього проводиться дактилоскопування, фотографування і детальне опитування особи, взятої під варту, чи засудженого(-ної) з одночасним співставленням його (її) відповідей з даними, наявними в облікових документах. Із суду чи органу слідства (дізнання) витребується копія документа, що є підставою для тримання під вартою, або копія вироку про позбавлення волі.

За матеріалами опитування і наявними обліковими документами виноситься висновок, який після затвердження начальником управління (відділу) Державного департаменту України з питань виконання покарань в Автономній Республіці Крим та областях, є підставою для тримання у слідчому ізоляторі (тюрмі) особи, узятої під варту, чи засудженого(-ної) до одержання копії вироку або копії постанови, санкціонованої прокурором, про обрання запобіжного заходу тримання під вартою.

На обкладинці відновленої особової справи робиться напис "Відновлена".

Про втрату особової справи повідомляється прокурор, який здійснює нагляд за додержанням кримінально-виконавчого законодавства.

5.9. Особові справи осіб, узятих під варту, і засуджених зберігаються в сейфах і металевих шафах, де розкладаються в такому порядку:

5.9.1. Особові справи осіб, узятих під варту, які рахуються за органами дізнання і слідства.

5.9.2. Особові справи осіб, узятих під варту, і засуджених, які рахуються за судами.

5.9.3. Особові справи засуджених, які чекають набрання вироком законної сили.

5.9.4. Особові справи засуджених, які чекають рішень за касаційними скаргами.

5.9.5. Особові справи засуджених, вироки щодо яких набрали законної сили.

5.9.6. Особові справи транзитно-пересильних осіб.

5.9.7. Особові справи засуджених, які залишені для роботи по господарському обслуговуванню і у складі ремонтно-будівельних бригад.

У кожній із зазначених категорій особові справи розкладаються за алфавітним порядком.

5.10. Особові справи засуджених до довічного позбавлення волі зберігаються у спецвідділі слідчого ізолятора (тюрми).

5.11. Особові справи засуджених, які перебувають у слідчому ізоляторі (тюрмі) у зв'язку з притягненням їх до кримінальної відповідальності в інших справах, зберігаються в спецвідділі з особовими справами відповідної категорії залежно від того, за ким вони рахуються.

5.12. Особові справи засуджених, які відбувають тюремне ув'язнення, розкладаються в алфавітному порядку або за присвоєними їм у тюрмі реєстраційними номерами.

5.13. З метою перевірки стану зберігання особових справ засуджених начальник спецвідділу тюрми не рідше одного разу на рік організовує їхню звірку, а також облікових та контрольно-строкових карток з фактичною наявністю засуджених у тюрмі. Результати звірки оформляються актом.

5.14. Начальник слідчого ізолятора (тюрми) може безпосередньо надсилати особові справи засуджених і осіб, узятих під варту, за запитами в суди, органи прокуратури, Державний департамент України з питань виконання покарань. Особові справи в інші установи та органи надсилаються тільки через управління (відділи) виконання покарань в Автономній Республіці Крим та областях.

5.15. Працівникам спецвідділу дозволяється в окремих випадках знайомити засуджених із змістом наявних в їх особових справах копій вироків, ухвал і постанов судів, а також характеристик. Ознайомлення засудженого з такими документами проводиться в службовому кабінеті шляхом їх прочитування вголос або самостійного прочитування в присутності працівника спецвідділу, про що в документах робляться відповідні відмітки.

5.16. Особові справи засуджених і осіб, узятих під варту, можуть видаватись для тимчасового користування (на строк не більше п'яти днів) працівникам таких відділів: оперативного, режиму та охорони і соціально-психологічної

роботи слідчого ізолятора (тюрми) під підпис у журналі обліку видачі справ. При поверненні особових справ у цьому журналі робиться відповідна відмітка.

5.17. Особові справи осіб, звільнених із слідчого ізолятора (тюрми), і тих, що померли, здаються до архіву управління (відділу) виконання покарань в Автономній Республіці Крим та областях у порядку, який встановлюється Державним департаментом України з питань виконання покарань. Кожна особова справа, яка здається до архіву, оформляється таким чином:

5.17.1. Усі документи підшиваються в обкладинки затвердженого зразка.

5.17.2. Документи в перших і других частинах нумеруються і вносяться в опис, у якому робляться записи про кількість аркушів. Описи скріплюються підписом особи, яка їх склала. На особисті документи звільненого (померлого) опис складається на внутрішньому боці другої обкладинки.

5.17.3. Металеві шпильки, скріпки із справи виймаються.

5.17.4. На лицьовому боці обкладинки зазначається найменування слідчого ізолятора (тюрми), а також дата, коли розпочата і закінчена справа. Крім того, в нижньому лівому куті лицьового боку обкладинки проставляється штамп-трафарет такого змісту:

Архів N _____________________

Зв'язка N ___________________

Рік звільнення ______________

Термін зберігання ______________

Розмір трафарету 6 х 6 см.

5.18. Передавання особових справ до архіву проводиться за описами, що складаються у трьох примірниках, два з яких призначені для архіву, а один залишається у спецвідділі. Описи складаються в алфавітному порядку. Про місце зберігання особової справи робиться відмітка в обліковій картці.

6. ВЕДЕННЯ КАРТОТЕЧНОГО ОБЛІКУ

6.1. Обліково-довідкова картотека наявних осіб і обліково-довідкова картотека вибулих ведуться спецвідділом з метою:

видачі довідок про наявність, вибуття, а також про стадії слідчого і судового провадження щодо кожної особи, яка тримається у слідчому ізоляторі (тюрмі) або вибула звідти;

контролю за поверненням вибулих осіб;

контролю за строками тримання під вартою заарештованих, своєчасним етапуванням засуджених і транзитно-пересильних осіб.

На кожну доставлену особу працівник спецвідділу заповнює облікову картку - форми N 1, передбачену пунктом 8 цієї Інструкції, або облікову картку форми N 2, передбачену тим же пунктом.

Облікові картки форми N 2 заповнюються спецвідділом тюрми на засуджених, які прибули для відбування тюремного ув'язнення. На всіх інших осіб, які прибувають у слідчі ізолятори (тюрми), заповнюються облікові картки форми N 1 за правилами, які зазначені в поясненні щодо заповнення облікових карток N 1, 2 (додаток 15 до цієї Інструкції).

6.2. В обліково-довідковій картотеці наявності осіб, взятих під варту, розміщуються облікові картки на всіх осіб, які тримаються в слідчому ізоляторі (тюрмі).

В обліково-довідкову картотеку вибулих долучають облікові картки на осіб, які вибули зі зняттям з обліку наявності.

У тюрмах, де дозволено тримання осіб, узятих під варту, обліково-довідкова картотека наявності і обліково-довідкова картотека вибулих ведуться на таких осіб окремо від аналогічних картотек, що ведуться на засуджених, які відбувають тюремне ув'язнення.

6.3. Обліково-довідкова картотека наявності має основне і два допоміжних відділення: "Підлягають з'ясуванню" і "Транзитні".

У відділення "Підлягають з'ясуванню" перекладаються облікові картки з основного відділення на осіб, вибулих із слідчого ізолятора (тюрми) без особових оправ і без зняття з обліку наявності, у разі неповернення їх у слідчий ізолятор (тюрму) протягом доби.

У відділення "Транзитні" поміщаються облікові картки на транзитно-пересильних осіб.

6.4. В обліково-довідковій картотеці вибулих, крім основного відділення, є два допоміжних відділення: "Контрольне" і "Транзитне". В основному відділенні цієї картотеки знаходяться переміщені з обліково-довідкової картотеки наявності облікові картки на всіх осіб, вибулих із слідчого ізолятора (тюрми) зі зняттям з обліку.

У "Контрольне" відділення перекладаються облікові картки на вибулих в ізолятор тимчасового тримання разом з особовими справами і на таких осіб, що підлягають

поверненню.

У відділення "Транзитні" обліково-довідкової картотеки вибулих перекладаються облікові картки з відділення "Транзитні" обліково-довідкової картотеки наявності на всіх транзитно-пересильних осіб, які вибули черговим етапом.

6.5. Картки в картотеках розкладаються в алфавітному порядку за прізвищами, іменами та по батькові.

Картотеки зберігаються в металевих шафах (столах).

У слідчих ізоляторах (тюрмах), де тримається значна кількість осіб, для обліково-довідкової картотеки наявних може обладнуватися спеціальний картотечний стіл.

Картотечні шафи (столи) у випадках відсутності працівника, який відповідає за збереження картотек, замикаються.

6.6. Працівники спецвідділу при веденні облікових карток зобов'язані:

своєчасно робити відмітки в облікових картках про переміщення осіб з камери в камеру у відповідності із списком і талонами про переміщення, що надійшли від чергового;

у разі надходження документів з органів слідства та суду робити відмітки в картках про перекваліфікацію злочинів, про передачу справи до іншого органу і засудження осіб, які тримаються під вартою;

робити відповідні відмітки в картках при вибутті осіб із слідчого ізолятора (тюрми) з особовими справами із зняттям з обліку наявності, а також поміщати картки в обліково-довідкову картотеку вибулих;

після закінчення строку зберігання вилучати картки на вибулих осіб з обліково-довідкової картотеки вибулих і знищувати їх за актом відбору.

7. ОБЛІК ПЕРЕМІЩЕННЯ ОСІБ У СЛІДЧОМУ ІЗОЛЯТОРІ (ТЮРМІ)

7.1. Спецвідділ слідчого ізолятора (тюрми) приймає від чергового відповідним чином оформлені талони переміщення особи, узятої під варту, засудженого(-ної) та список таких осіб і робить відповідні відмітки в облікових картках форм N 1 та 2. Ці талони і списки підшиваються працівниками спецвідділу в окрему справу (додатки 16, 17 до цієї Інструкції).

7.2. Для проведення допиту в слідчому ізоляторі (тюрмі) особа, узята під варту, виводиться до слідчого на підставі пред'явлення останнім службового посвідчення.

Якщо у справі призначений інший слідчий або вона прийнята до провадження іншим органом, то при попередньому виклику на допит слідчий, крім посвідчення, зобов'язаний пред'явити спеціальне письмове підтвердження, підписане керівником слідчого органу, за яким значиться особа, узята під варту, або завірену копію постанови про прийняття справи до свого провадження. Письмове підтвердження або копія постанови долучається до особової справи особи, узятої під варту.

Право на виклик особи, узятої під варту, надається також прокурору, який здійснює нагляд за розслідуванням зазначеної справи, прокурору, який здійснює нагляд за додержанням кримінально-виконавчого законодавства, вищому прокурору і посадовим особам, які керують дізнанням або розслідуванням зазначеної справи.

7.3. Виведення особи, узятої під варту, на побачення із адвокатом здійснюється за наявності в останнього документа, який засвідчує його особу, і надходження повідомлення від слідчого або органу, у провадженні якого знаходиться справа, про допуск адвоката (захисника) до участі у справі.

7.4. На побачення з адвокатом засуджений, щодо якого вирок набрав законної сили, може бути виведений за письмовою його заявою або заявою його близького родича за наявності в адвоката документа, який засвідчує його особу, а також ордера юридичної консультації на подання правової допомоги цьому засудженому згідно з вимогами ч. 3 ст. 40 Виправно-трудового кодексу України.

7.5. У випадках, зазначених у пунктах 7.2 - 7.4 цієї Інструкції, слідчий, адвокат (захисник) заповнюють бланк вимоги на виклик (додаток 18 до цієї Інструкції). Черговий після отримання інформації в спецвідділі про те, за яким органом рахується ця особа, оформляє талон виклику (додаток 19 до цієї Інструкції) і організує виведення її для проведення допиту або побачення. Вимогу і талон на виклик за минулу добу черговий здає у спеціальний відділ слідчого ізолятора (тюрми), де вони долучаються до відповідних особових справ.

У слідчих ізоляторах (тюрмах), де тримається значна кількість осіб, узятих під варту, вимоги на виклик і талони виклику

дозволяється підшивати в окрему справу. Така справа зберігається у спецвідділі протягом трьох років.

8. ОБЛІК ТИМЧАСОВО ВИБУЛИХ ОСІБ, ОСІБ, УЗЯТИХ ПІД ВАРТУ, І ЗАСУДЖЕНИХ

8.1. Тимчасово вибулою вважається особа, узята під варту, чи засуджена, яка вибуває із слідчого ізолятора без особової справи на строк не більше однієї доби (у зазначений строк ця особа підлягає поверненню).

8.2. Підставою для видачі особи, узятої під варту, конвою є належним чином оформлена письмова вимога суду або слідчого органу, за яким рахується ця особа.

Виклик засудженого чи особи, узятої під варту, до іншого органу виконується тільки за наявності письмового дозволу того органу, за яким значиться ця особа.

Спецвідділ, отримавши вимогу суду, готує заявку встановленої форми (додаток 20 до цієї Інструкції) на конвоювання. Ця заявка, підписана начальником слідчого ізолятора (тюрми), не пізніше як за одну - дві доби до судового засідання спецвідділом надсилається командиру частини (начальнику міськрайоргану внутрішніх справ) або вручається начальнику конвою після прибуття його у слідчий ізолятор (тюрму) для приймання засуджених чи осіб, взятих під варту.

8.3. Напередодні відправлення осіб, узятих під варту, в судовий або слідчий орган спецвідділ здає черговому їх особові справи під розписку з листом слідчого чи судового органу про доставлення цих осіб.

Черговий записує прізвища цих осіб у добову відомість обліку тимчасово вибулих і забезпечує їх відправлення. У подальшому черговий стежить за своєчасним поверненням відправлених осіб у слідчі чи судові органи, а при поверненні їх у слідчий ізолятор (тюрму) робить відповідну відмітку в добовій відомості.

Якщо особа, яка тимчасово вибула із слідчого ізолятора, протягом доби не буде доставлена назад, то черговий зобов'язаний з'ясувати причину неповернення і відмітити про це в добовій відомості обліку тимчасово вибулих.

У разі засудження особи, узятої під варту, черговий зобов'язаний одержати від конвою копію вироку або витяг з нього і здати до спецвідділу.

Працівники спецвідділу зобов'язані прийняти від чергового під підпис у добовій відомості особові справи на осіб, узятих під варту, які вибували, і перевірити додержання черговим правил оформлення документів, зазначених у цьому пункті.

8.4. Після відповідних відміток в обліковій картці форми N 1 і в особовій справі засудженого працівник спецвідділу перекладає цю справу до особових справ засуджених, які чекають набрання вироком законної сили.

Якщо в добовій відомості значиться особа, яка не доставлена у зв'язку зі звільненням з-під варти в залі суду або з приміщення слідчого органу, спецвідділ вимагає від суду чи від слідчого органу документ (копію вироку, ухвалу суду, копію постанови слідчого органу про зміну запобіжного заходу або припинення справи), на підставі якого ця особа звільнена з-під варти. У цьому випадку облікова картка на таку особу з основного відділення обліково-довідкової картотеки наявності перекладається у відділення "Підлягають з'ясуванню", а особова справа переміщується в підгрупу справ, що з'ясовуються. При одержанні документа, який став підставою для звільнення особи, облікова картка (після відповідної відмітки) перекладається в обліково-довідкову картотеку вибулих, а особова справа з долученим до неї документом, який став підставою для звільнення, здається до архіву.

8.5. Особа, узята під варту, яка вибуває із слідчого ізолятора (тюрми) в слідчий або судовий орган через ізолятор тимчасового тримання іншого міста, району, направляється разом з особовою справою у супроводі конвою і знімається з обліку наявних осіб. Облікова картка на таку особу з основного відділення обліково-довідкової картотеки наявних осіб перекладається у контрольне відділення обліково-довідкової картотеки вибулих.

8.6. Якщо особа, узята під варту, яка раніше вибула з особовою справою, повертається у той же слідчий ізолятор (тюрму), то до неї застосовується порядок обліку, передбачений пунктом 4.3 цієї Інструкції. Облікова картка вилучається з обліково-довідкової картотеки вибулих і після відповідних відміток перекладається в обліково-довідкову

картотеку наявних осіб.

8.7. При надходженні в слідчий ізолятор (тюрму) з ізолятора тимчасового тримання особової справи на особу, яка вибула в розпорядження слідчого або судового органу і звільнена в цьому органі з-під варти, спецвідділом облікова картка на таку особу з контрольного відділення обліково-довідкової картотеки вибулих вилучається і після відповідної позначки перекладається в основне відділення цієї картотеки, а справа з документом, який став підставою для звільнення, здається до архіву.

8.8. Уразі перерахування за судом особи, узятої під варту, її особова справа перекладається до особових справ, які рахуються за судом. При одержанні письмового повідомлення про перерахування особи, взятої під варту, від одного слідчого чи судового органу до іншого, взятому під варту оголошується про це під розписку. В обліковій картці робляться відповідні позначки, а повідомлення, які надійшли, долучаються до особової справи особи, взятої під варту.

Якщо слідчий чи судовий орган повідомить одним документом про перерахування декількох осіб, то в цьому випадку на кожну з них складається довідка про перерахування, яка оголошується відповідній особі під розписку і долучається до її особової справи.

9. СТРОКИ ТРИМАННЯ ОСІБ У СЛІДЧОМУ ІЗОЛЯТОРІ (ТЮРМІ), ВРУЧЕННЯ ЇМ СЛІДЧИХ І СУДОВИХ ДОКУМЕНТІВ (ОБВИНУВАЛЬНИХ ВИСНОВКІВ, ВИРОКІВ, УХВАЛ ТОЩО)

9.1. Для контролю за строками тримання осіб, узятих під варту, у слідчому ізоляторі (тюрмі) спецвідділом використовується контрольно-строкова картка. Порядок ведення цієї картки визначено в додатку 21 до цієї Інструкції.

9.2. На підставі доповіді працівника спецвідділу начальник слідчого ізолятора (тюрми) у термін, що не перевищує семи діб до закінчення встановленого строку тримання під вартою ув'язненого, письмово повідомляє про це особу або орган, у провадженні якого знаходиться кримінальна справа, а також прокурора, який здійснює нагляд за її провадженням та прокурора, який здійснює нагляд за додержанням кримінально-виконавчого законодавства. Копія повідомлення (додаток 22 до цієї Інструкції) долучається до відповідної особової справи.

9.3. У разі ненадходження повідомлення про продовження строку тримання під вартою в установленому порядку працівник спецвідділу в день закінчення строку ув'язнення під варту доповідає про це начальнику слідчого ізолятора (тюрми) для поставлення перед прокурором, який здійснює нагляд за додержанням кримінально-виконавчого законодавства, питання про вжиття заходів, передбачених законодавством про попереднє ув'язнення під варту.

9.4. Після отримання із суду копії обвинувального висновку, вироку, ухвали (постанови) ці документи негайно вручаються спецвідділом обвинуваченому чи засудженому під розписку (додаток 23 до цієї Інструкції).

Розписка направляється в суд, який надіслав ці документи. Копія супровідного листа долучається до особової справи особи, узятої під варту, або засудженої.

9.5. Відповідно до ст. 401 Кримінально-процесуального кодексу України вирок набирає законної сили з моменту закінчення строку на касаційне оскарження і опротестування, якщо він не був оскаржений і опротестований.

Спецвідділ розпорядження, яке надійшло із суду, про звернення вироку до виконання, оголошує засудженому і долучає до його особової справи.

9.6. Для здійснення контролю за своєчасним звільненням з-під варти засуджених після відбування ними строку позбавлення волі щорічно на кожну особу, яка підлягає звільненню в поточному році, спецвідділом складається контрольно-строкова картка в порядку, передбаченому пунктом 3.2 цієї Інструкції.

9.7. З контрольно-строкових карток складається контрольно-строкова картотека, в якій картки розміщуються за датами закінчення строку покарання.

Контрольно-строкові картки вилучаються з картотеки і долучаються до особових справ засуджених, якого вони етапуються до інших установ виконання покарань.

10. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НА ЕТАПУВАННЯ ОСІБ, ЯКІ ТРИМАЮТЬСЯ У СЛІДЧОМУ ІЗОЛЯТОРІ (ТЮРМІ), ТА ОБЛІК ТАКИХ ОСІБ

10.1. Засуджені до позбавлення волі з відбуванням покарання у виправно-трудовій установі, у тому числі для неповнолітніх, а

також засуджені до тюремного ув'язнення етапуються із слідчого ізолятора (тюрми) до місця відбування покарання не пізніше десятиденного строку з часу набрання вироком законної сили.

Працівники спецвідділу за цей період зобов'язані підготувати необхідну документацію на осіб, які підлягають етапуванню.

10.2. Наявність в особовій справі засудженого суперечливих або нез'ясованих даних не може бути підставою для затримки відправлення цього засудженого до місця відбування покарання.

Якщо відповіді на запити про з'ясування суперечливих або нез'ясованих даних у період тримання засудженого в слідчому ізоляторі (тюрмі) до його вибуття не були отримані, то спецвідділ доводить це до відома адміністрації виправно-трудової установи, куди етапується засуджений, і направляє разом з його особовою справою копії запитів.

10.3. Транзитно-пересильні особи відправляються черговим етапом. У разі відсутності планового конвою або затримки таких осіб з інших причин, їх перебування у слідчому ізоляторі (тюрмі) не повинно перевищувати 15 діб.

10.4. Працівники спецвідділу зобов'язані перевірити документи, які надійшли з інших органів, на етапування засуджених. Постанови органів МВС України, Служби безпеки України, прокуратури, а також ухвали судів про конвоювання мають направлятися у двох примірниках до місця тримання відповідних засуджених. Перші примірники таких постанов, ухвал долучаються до особових справ засуджених, а другі залишаються у спецвідділах тих слідчих ізоляторів, виправно-трудових установ, звідки етапуються ці засуджені.

Якщо через незалежні від адміністрації причини своєчасно відправити засудженого немає можливості, то про це спецвідділ готує відповідне повідомлення органу дізнання, слідства, прокуратури або суду, у розпорядження якого повинен бути відправлений засуджений.

10.5. Якщо засуджений перевозиться в інше місце позбавлення волі із зняттям з обліку наявних осіб в слідчому ізоляторі (тюрмі), то його особова справа вкладається в пакет, на який наклеюється довідка за особовою справою встановленої форми (додаток 24 до цієї Інструкції). У цій довідці установа-відправник зобов'язана зазначити найменування виправно-трудової установи, до якої направляється засуджений, і пункти передачі, через які він має прямувати.

Спецвідділ слідчого ізолятора (тюрми), через який засуджений або особа, взята під варту, прямує транзитом, повинен перевірити, чи правильно органом-відправником визначені і зазначені в довідці пункти слідування. Якщо вони зазначені неправильно, то спецвідділ повинен внести в довідку виправлення. Зроблені виправлення засвідчуються підписом начальника слідчого ізолятора (тюрми) і завіряються гербовою печаткою.

10.6. На осіб, які етапуються із слідчого ізолятора (тюрми), спецвідділом складається попутний список (додаток 25 до цієї Інструкції).

Цей список складається в чотирьох примірниках, два з яких вручаються начальнику конвою (один призначається для конвою, а другий - для тієї установи позбавлення волі, куди направляються засуджені), третій примірник з розпискою начальника конвою про прийняття засуджених і їх особових справ залишається в спецвідділі слідчого ізолятора (тюрми), а четвертий передається до відділу інтендантсько-господарського забезпечення і до бухгалтерії для перерахування грошей, видачі речового забезпечення тощо.

Якщо одним і тим же конвоєм етапуються особи, які направлені в різні місця, то складається декілька попутних списків - за кількістю пунктів призначення.

Якщо перевезення засуджених або осіб, взятих під варту, до місць призначення здійснюється конвоєм слідчого ізолятора (тюрми), то один примірник попутного списку з підписом відповідальної службової особи про прийняття зазначених осіб і особових справ виправно-трудовою установою повертається до установи-відправника.

10.7. На осіб, які направляються із слідчого ізолятора (тюрми) ешелоном, спецвідділ складає ешелонний список (додаток 26 до цієї Інструкції) і акт про відправлення ешелону (додаток 27 до цієї Інструкції).

Ешелонний список складається в чотирьох примірниках, два з яких вручаються начальнику конвою (один для конвою і один

для виправно-трудової установи), третій за підписом начальника конвою про прийняття засуджених або осіб, узятих під варту, і їх особових справ залишається в спецвідділі, а четвертий передається до бухгалтерії для перерахування грошей.

Акт відправлення ешелону складається у двох примірниках, один з яких залишається в слідчому ізоляторі (тюрмі) і долучається до ешелонного списку, а другий передається начальнику ешелону.

10.8. Попутні та ешелонні списки (за підписами начальників конвою про прийняття відправлених осіб) підшиваються в хронологічному порядку в окрему справу і зберігаються у спецвідділі як документи, що підтверджують відправлення.

10.9. Усім особам, які вибувають із слідчого ізолятора (тюрми) із зняттям з обліку наявних осіб, видаються особисті речі. Гроші і цінності не вручаються, а пересилаються за місцем вибуття таких осіб.

Порядок видачі і пересилання речей, грошей та цінностей визначається спеціальними інструкціями.

10.10. При відправленні засудженого до місця відбування покарання адміністрація слідчого ізолятора (тюрми) зобов'язана повідомити його сім'ю про те, куди і коли він вибув. З цією метою засудженому, який вибуває із слідчого ізолятора (тюрми), спецвідділом видається поштова листівка. Адреса, прізвище, ім'я та по батькові того, кому надсилаються листівки (повідомлення), заповнюються самим засудженим, після чого листівка повертається до спецвідділу для відправлення за призначенням.

На зворотному боці листівки спецвідділом зазначається такий текст:

Повідомляємо, що Ваш (син, чоловік, дружина та ін.)

___________________________________________________ "___" ____________ ____ р. направлений

(прізвище та ініціали)

(в тимчасовий слідчий ізолятор, для відбування покарання за адресою): ______________________________________________________________________________________.

(зазначається умовна назва ВТУ або тюрми)

Начальник установи

"___" ____________ ____ р.

10.11. Після вибуття із слідчого ізолятора (тюрми) засуджених або осіб, узятих під варту, зі зняттям з обліку наявності працівник спецвідділу на підставі попутного або ешелонного списку робить позначки в облікових картках форми N 1 та форми N 2 (куди вибули ці особи, до яких установ, дата їх вибуття). Зробивши ці відмітки, працівник спецвідділу зобов'язаний помістити облікові картки до обліково-довідкової картотеки вибулих.

11. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НА ОСІБ, ЯКІ ПІДЛЯГАЮТЬ ЗВІЛЬНЕННЮ ІЗ СЛІДЧОГО ІЗОЛЯТОРА (ТЮРМИ). ПОРЯДОК ЗВІЛЬНЕННЯ ТА ОБЛІКУ ТАКИХ ОСІБ

11.1. Документ про звільнення особи з-під варти, який надійшов у слідчий ізолятор (тюрму), підлягає виконанню негайно. За кожним фактом порушення цього правила проводиться службове розслідування і вживаються відповідні заходи.

11.2. Спецвідділ, отримавши документи про звільнення особи, взятої під варту, чи засудженого або про скорочення засудженому строку покарання, ретельно перевіряє правильність їх оформлення і відповідність матеріалам особової справи.

У разі надходження документа, не завіреного гербовою печаткою, з нечітким відбитком печатки або завіреного печаткою іншого органу (який не виносив рішення), невідповідності анкетним даним, зазначеним у матеріалах особової справи, а також у разі виникнення сумніву щодо дійсності документа спецвідділ доповідає про це начальнику слідчого ізолятора (тюрми), після чого виконання документа припиняється. Спецвідділом вживаються термінові заходи для одержання нового документа або відповідного підтвердження від органу, який виніс рішення, дійсності документа про звільнення.

Припинення виконання документа про звільнення засудженого оформляється постановою начальника слідчого ізолятора (тюрми), затвердженою прокурором, який здійснює нагляд за додержанням кримінально виконавчого законодавства.

Документ про звільнення особи, взятої під варту, чи засудженого або документ про скорочення засудженому строку покарання, який надійшов від окремої особи або звичайною поштою, підлягає додатковій перевірці. У цьому разі від органу, який

виніс рішення, негайно, як правило телеграфом, запитується відповідне підтвердження.

Про факти отримання із судів звичайною поштою документів про звільнення засуджених або скорочення їм строку покарання повідомляється в управління (відділи) Державного департаменту України з питань виконання покарань в Автономної Республіці Крим та областях.

11.3. Документи про звільнення або про скорочення строку покарання, якщо зазначені в них особи вибули із слідчого ізолятора (тюрми), негайно пересилаються таємною поштою або доставляються працівником до місця вибуття таких осіб, про що повідомляється органам, які здійснюють контроль за виконанням згаданих документів.

У разі пересилання документів про звільнення або про скорочення строку покарання, що надійшли від окремих осіб або звичайною поштою, у супровідних листах, копії яких надсилаються органам, які здійснюють контроль за їх виконанням, зазначається, що ці документи вимагають додаткової перевірки, оскільки надійшли від окремих осіб або звичайною поштою.

11.4. Документи про звільнення і про скорочення строку покарання оголошуються засудженим та особам, взятим під варту, під розписку.

11.5. У разі звільнення або смерті ув'язненого іноземного громадянина начальник слідчого ізолятора (тюрми) зобов'язаний надіслати відповідне повідомлення до Державного департаменту України з питань виконання покарань.

11.6. З метою своєчасного розрахунку з особами, які звільняються, а також забезпечення їх за рахунок слідчого ізолятора (тюрми) проїзними квитками і харчуванням на час проїзду спецвідділ заздалегідь повідомляє відповідні служби про час звільнення таких осіб.

Наявність заборгованості за засудженим чи особою, взятою під варту, а так само несвоєчасний розрахунок з ними та інші причини не можуть служити підставою для затримки звільнення.

11.7. Особам, які звільняються із слідчого ізолятора (тюрми), видаються довідки форм "А", "Б" або "Б-ВЛ" (додатки 28, 29, 30 до цієї Інструкції).

Довідки форми "А" видаються звільненим на підставі:

11.7.1. припинення кримінальної справи слідчим або судовим органом;

11.7.2. винесення судом виправдувального вироку;

11.7.3. засудження до покарання, не пов'язаного з позбавленням волі;

11.7.4. зміни або скасування раніше обраного запобіжного заходу;

11.7.5. винесення судом ухвали про звільнення від кримінальної відповідальності з направленням на примусове лікування в психіатричну лікарню загального або спеціального типу.

Довідки форми "Б-ВЛ" видаються звільненим, які не погасили під час відбування покарання своєї заборгованості за виконавчими листами (у тому числі за виконавчими листами про стягнення аліментів на утримання дітей).

Особам, які звільняються за іншими підставами, видаються довідки форми "Б" (додаток 29 до цієї Інструкції).

11.8. Заповнення довідок про звільнення здійснюється спеціальним чорнилом, чітко, без помарок, підчисток і виправлень. У верхньому лівому куті довідки записується умовна назва слідчого ізолятора (тюрми).

У довідках форми "Б" і форми "Б-ВЛ" після слова "засудженому(-ній)" зазначаються: щодо осіб, які відбували покарання на підставі одного вироку - назва суду, дата винесення вироку, стаття КК України і строк покарання; щодо осіб, які відбували покарання за скоєння декількох злочинів, - усі статті КК України і остаточний строк покарання, призначений за сукупністю злочинів; щодо осіб, які відбували покарання на підставі декількох вироків, - дані про всі судимості, дата засудження, статті КК України, строк покарання за кожним вироком. За останнім вироком, крім зазначених вище даних, вказуються також найменування суду і загальний строк покарання, призначений за сукупністю вироків.

Відомості про попередні судимості в довідках про звільнення зазначаються в тих випадках, коли ці судимості в установленому законом порядку не погашені або не зняті.

Стосовно осіб, які раніше не засуджувались, а також стосовно осіб, у яких попередні судимості не погашені або не зняті, у відповідній графі довідки робиться риска.

У довідці після слів "звідки звільнений" детально викладається підстава для звільнення: звільненим у зв'язку із

закінченням строку - після відбування покарання; звільненим згідно з ухвалою чи постановою суду - у відповідності до ухвали чи постанови (зазначається повне найменування суду, дата винесення рішення і прийняте судом формулювання щодо звільнення); звільненим у порядку помилування - за Указом Президента України від "___" ____________ ___ року про помилування; звільненим за амністією - за Законом України від "___" ____________ ___ року (подається повна назва Закону та стаття цього Закону).

Особам, яким за актом помилування або амністією скорочено строк покарання, але вони продовжували його відбувати, у довідках про звільнення після запису про строк покарання, визначений судом, зазначається про скорочення цього строку в порядку помилування або амністії.

Якщо одночасно зі звільненням із засудженого знімається судимість або він звільняється також від додаткової міри покарання, то про це робиться запис після викладення підстав для звільнення.

11.9. Крім того, у довідках про звільнення зазначається:

11.9.1. особам, звільненим умовно-достроково, - невідбута частина строку покарання (зазначається в точній відповідності з ухвалою суду) і дата винесення судом ухвали про умовно-дострокове звільнення, а також дата фактичного звільнення;

11.9.2. особам, яким невідбута частина строку позбавлення волі замінена більш м'яким покаранням, - нова міра покарання;

11.9.3. особам, засудженим додатково до позбавлення права займати певні посади або займатися певною діяльністю, - додаткова міра покарання.

11.10. Зазначені відомості відображаються також у копіях довідок про звільнення

У рядку довідки про звільнення "Слідує до місця проживання" зазначаються населений пункт район, автономна республіка, область, держава, куди виїжджає звільнений.

Під час звільнення хворих на психічні розлади, щодо яких судом винесені ухвали про звільнення їх від кримінальної відповідальності або про звільнення від покарання з застосуванням відповідно до ст. 13 Кримінального кодексу України примусових заходів медичного характеру - поміщення до психіатричної лікарні зі звичайним, посиленим чи суворим наглядом, спецвідділом слідчого ізолятора (тюрми) також оформляються довідки.

При заповненні їх дотримуються таких особливостей: датами звільнення хворих на психічні розлади у довідках форм "А" і "Б" зазначаються дати реєстрації (надходження) в слідчий ізолятор (тюрму) ухвал судів. Після слів "звідки звільнений" зазначається найменування суду, коротке формулювання резолютивної частини його ухвали, а також дата її винесення.

Особам, які підлягають звільненню з місць позбавлення волі і взяттю під адміністративний нагляд, на зворотному боці довідки про звільнення і її копії проставляється штамп "Підлягає під нагляд".

11.11. На довідку про звільнення і на її копію наклеюються фотокартки особи, яка звільняється.

Фотографування засуджених у зв'язку з видачею їм документів про звільнення проводиться в цивільному одязі і не раніше ніж за три місяці до звільнення.

Довідки про звільнення підписуються начальником слідчого ізолятора (тюрми) і начальником спецвідділу або особами, які їх заміщають.

Підписи і наклеєна на довідку фотокартка звільненого завіряються гербовою печаткою слідчого ізолятора (тюрми).

11.12. Довідка про звільнення видається особі, яка звільняється, під розписку на копії довідки. При цьому проводиться опитування такої особи, її відповіді звіряються з анкетними та іншими даними документів особової справи, співставляються розпізнавальні фотокартки і особливі прикмети з особою того, хто звільняється, бухгалтерією перевіряється повнота заповнення зворотного боку довідки.

Одержання особистих документів, речей, грошей, цінностей, а також листа підприємства (установи, організації) про прийняття на роботу або навчання, фотокарток, необхідних для отримання паспорта, особа, яка звільняється, підтверджує своїм підписом на внутрішньому боці другої обкладинки особової справи.

11.13. Корінці довідок про звільнення зберігаються в слідчому ізоляторі (тюрмі) один рік, після чого знищуються за актом.

Зіпсовані бланки довідок також знищуються за актом, який

затверджується начальником слідчого ізолятора (тюрми) або особою, яка його заміщає. Акт долучається до даних про використання бланків (додаток 31 до цієї Інструкції) і один раз на рік подається в управління (відділи) Державного департаменту України з питань виконання покарань в Автономній Республіці Крим і областях у строки, які встановлюють ці управління і відділи.

11.14. Спецвідділ при звільненні засудженого, якому позбавлення волі замінено виправними роботами без позбавлення волі, відбирає в нього підписку (додаток 32 до цієї Інструкції) про його явку до відділу (відділення) виконання покарань, що не пов'язані з позбавленням волі або органу внутрішніх справ за обраним місцем проживання. У день звільнення до відділів (відділень) виконання покарань, що не пов'язані з позбавленням волі управлінь (відділів) Державного департаменту України з питань виконання покарань в Автономній Республіці Крим і областях за місцем проживання засудженого надсилається лист (додаток 33 до цієї Інструкції) з долученням до нього вищезгаданої підписки, двох копій вироку, двох копій ухвали (постанови) суду або копій розпоряджень управління оперативної інформації відповідного підрозділу ГУМВС, УМВС про виконання відповідного Указу Президента України про заміну позбавлення волі виправними роботами без позбавлення волі в порядку помилування, а також характеристики звільненого із зазначенням родинних та інших близьких зв'язків.

11.15. Довідки форм "А" і "Б" стосовно хворих на психічні розлади, які направляються в психіатричні лікарні Міністерства охорони здоров'я, разом з їх особистими документами, копіями рішень судів і актами судово-медичної експертизи здаються адміністрації лікарні, а довідки на осіб, які етапуються у відповідності з ст. 13 Кримінального кодексу України в психіатричні лікарні з посиленим та суворим наглядом, направляються в ці лікарні разом з особовими справами.

11.16. Про виконання ухвали чи постанови суду про звільнення засудженого або скорочення йому строку позбавлення волі повідомляється той суд, що виніс обвинувальний вирок, а у разі прохання суду, який виніс ухвалу чи постанову, - також і цей суд (копія повідомлення долучається до особової справи звільненого).

11.17. Ухвали чи постанови судів про звільнення засудженого (у зв'язку із закриттям кримінальної справи) або про скорочення строку покарання щодо осіб, раніше звільнених у зв'язку з відбуттям строку покарання, умовно-достроково, через хворобу, а також померлих у слідчому ізоляторі (тюрмі), долучаються до їх архівних особових справ. У суди, які винесли ухвали і постанови, повідомляється: на раніше звільнених - дата і підстави для їх звільнення, а також обрані ними місця для проживання (адреси); на померлих - дата смерті.

Ухвали і постанови судів про звільнення та про скорочення строку покарання щодо осіб, яким позбавлення волі замінено більш м'яким покаранням, пересилаються в органи внутрішніх справ за місцем вибуття таких осіб.

11.18. При виконанні ухвали чи постанови суду, постанови слідчого або особи, яка проводить дізнання, про заміну запобіжного заходу - тримання під вартою на підписку про невиїзд працівник слідчого ізолятора (тюрми), який проводить звільнення, зобов'язаний відібрати від того, хто звільняється, таку підписку і разом з документами про звільнення передати її до спецвідділу. Підписка про невиїзд спецвідділом пересилається відповідному органу.

11.19. Після звільнення особи, взятої під варту, або засудженого і повернення її (його) особової справи до спецвідділу на обліковій картці форми N 1 або форми N 2 робиться відмітка про звільнення, після чого картка вкладається в обліково-довідкову картотеку вибулих, а особова справа з долученням до неї документа про звільнення здається в архів.

12. ОБЛІК ПОМЕРЛИХ І ОСІБ, ЯКІ ВЧИНИЛИ ВТЕЧУ

12.1. Зняття з обліку наявності засудженого або особи, взятої під варту, у зв'язку з її смертю проводиться на підставі свідоцтва про смерть, складеного лікарем.

12.2. Про смерть засудженого або особи, взятої під варту, адміністрація слідчого ізолятора (тюрми) протягом 24-ох годин повідомляє письмово когось із їх

близьких родичів.

Якщо родичі померлого проживають не в тому населеному пункті, де знаходиться слідчий ізолятор (тюрма), повідомлення надсилається телеграфом. Родичам померлого пояснюється, в який орган РАГСу їм належить звернутися за одержанням свідоцтва про смерть.

Одночасно з повідомленням родича померлого письмове повідомлення про смерть надсилається до органу РАГСу за останнім місцем постійного проживання цієї особи до арешту (додаток 34 до цієї Інструкції). У разі, якщо місце проживання невідоме, повідомлення надсилається до органу РАГСу міста (району), на території якого знаходиться слідчий ізолятор (тюрма). Про смерть особи, взятої під варту, повідомляється також слідчому або судовому органу, за яким ця особа рахувалась.

Копія повідомлення про смерть, яка надсилається родичам, і копія письмового повідомлення, що надсилається до органу РАГСу, долучаються до особової справи померлого.

До особової справи померлого долучається також: акт лікаря про смерть, висновок експерта (якщо проводився судово-медичний розтин трупа), акт про передачу тіла родичам померлого або акт про поховання.

12.3. У зв'язку зі смертю особи, яка трималася у слідчому ізоляторі (тюрмі), в обліковій картці робиться відмітка про смерть. Картка у цьому разі вилучається з обліково-довідкової картотеки наявності і перекладається в обліково-довідкову картотеку вибулих. Особова справа після відповідного оформлення здається до архіву.

12.4. У разі втечі з-під варти засудженого або особи, взятої під варту, начальник слідчого ізолятора (тюрми) негайно доповідає про це начальнику управління (відділу) Державного департаменту України з питань виконання покарань в Автономній Республіці Крим і областях. Якщо втікач рахується за слідчим чи судовим органом, про втечу негайно повідомляється відповідному слідчому чи судовому органу На обліковій картці форми N 1 або форми N 2 робиться відмітка про втечу, після чого вона перекладається в обліково-довідкову картотеку вибулих. Замість неї в картотеку наявності ставиться копія облікової картки, яка поміщається у відділення "Підлягають з'ясуванню". Після розшуку і поміщення втікача в слідчий ізолятор (тюрму) облікова картка з обліково-довідкової картотеки вибулих перекладається в обліково-довідкову картотеку наявності, а копія картки знищується.

13. КІЛЬКІСНИЙ ОБЛІК І ПЕРЕВІРКА НАЯВНОСТІ ОСІБ, ЯКІ ТРИМАЮТЬСЯ У СЛІДЧОМУ ІЗОЛЯТОРІ (ТЮРМІ)

13.1. Для щоденного обліку і складання звітів про кількість, склад і переміщення засуджених і осіб, взятих під варту, спецвідділом слідчого ізолятора (тюрми) ведеться журнал обліку добової наявності за формою звітності, зазначеною в підпункті "в" пункту 1 цієї Інструкції. Наявність і переміщення засуджених та осіб, взятих під варту, зазначається щодня станом на восьму годину ранку.

Для заповнення зазначеної форми звіту використовуються дані переміщення особових справ і допоміжні робочі записи працівників, які здійснюють облік відповідних категорій особових справ, та дані кількісного обліку, який ведеться черговим.

13.2. Черговим ведеться передбачена пунктом 8 цієї Інструкції довідка про переміщення (прибуття, вибуття) засуджених і осіб, взятих під варту, за кожну добу (з 8-ої до 8-ої години наступного ранку).

13.3. Записи в довідці про переміщення за добу засуджених і осіб, взятих під варту, проводяться черговим кожної зміни на підставі даних таких документів:

добової відомості обліку осіб, доставлених у слідчий ізолятор (тюрму);

добової відомості обліку осіб, тимчасово вибулих із слідчого ізолятора (тюрми);

попутних і ешелонних списків;

перепусток і особових справ звільнених;

робочих поміток чергових про смерть засуджених і осіб, взятих під варту, або про їх вибуття через інші причини.

Черговий нічної зміни, який закінчує чергування о восьмій годині ранку, узагальнює дані про переміщення за добу і здає довідку в спецвідділ разом з добовими відомостями обліку, особовими справами та попутними списками.

13.4. Спецвідділ перевіряє дані добової наявності для того, щоб підсумкова наявність засуджених і осіб, взятих під варту, станом на восьму годину ранку дорівнювала

загальній кількості таких осіб, зазначеній у пункті 5 довідки чергового про переміщення за добу.

13.5. Перевірка (перекличка) за прізвищем, ім'ям та по батькові осіб, які тримаються в слідчому ізоляторі (тюрмі), проводиться один раз на місяць за камерними картками. Проводять її старші по корпусних відділеннях або чергові. За наслідками перевірки (переклички) складається акт, який передається до спецвідділу.

15. ПОРЯДОК ПРИЙМАННЯ, РОЗГЛЯДУ СКАРГ, ЗАЯВ І ЛИСТІВ ВІД ОСІБ, ЯКІ ТРИМАЮТЬСЯ У СЛІДЧОМУ ІЗОЛЯТОРІ (ТЮРМІ), І ВІД ІНШИХ ГРОМАДЯН

15.1. Особи, які тримаються в слідчому ізоляторі (тюрмі), у встановленому порядку мають право звертатися зі скаргами, заявами і листами до державних органів, громадських організацій і до посадових осіб. Свою скаргу (заяву) засуджений або особа, взята під варту, може викласти усно або письмово. Скарги, заяви і листи, адресовані прокурору, Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини та його представникам, можуть подаватися ними у відкритому вигляді або в закритому пакеті (конверті). Ці скарги, заяви і листи перегляду адміністрацією слідчого ізолятора (тюрми) не підлягають. Скарги, заяви і листи відправляються за рахунок засудженого або особи, взятої під варту, а касаційні скарги - за рахунок слідчого ізолятора (тюрми). У разі відсутності в засудженого або особи, взятої під варту, коштів, скарги, заяви і листи відправляються за рахунок слідчого ізолятора (тюрми).

15.2. Приймання скарг, заяв і листів здійснюється щодня старшим по корпусному відділенню і черговим, а також може здійснюватись працівниками відділів спеціального обліку, оперативного, режиму та охорони, соціально-психологічної роботи. Прийняті скарги, заяви і листи негайно передаються ними до спецвідділу.

При надходженні від засудженого касаційної скарги черговий ставить на ній штемпель такого змісту:

Подано:

"___" ____________ ____ р. Підпис чергового помічника начальника слідчого ізолятора (тюрми) _____________

На відбитку штемпеля черговим проставляється дата і час надходження скарги, після чого вона без затримки передається до спецвідділу.

15.3. Засуджені, а також особи, взяті під варту, подають скарги, заяви і листи, підписані своїми прізвищами. Приймати скарги і заяви без підпису не дозволяється.

15.4. У разі подання скарги або заяви, адресованої установам чи організаціям, які не компетентні вирішувати поставлене питання, особі, яка подала таку скаргу, роз'яснюється, куди потрібно адресувати скаргу чи заяву. Якщо ця особа наполягає на відправленні, то скарга (заява) направляється за зазначеною нею адресою.

15.5. Скарги, заяви і листи в спецвідділі реєструються у встановленому порядку і в термін не пізніше трьох діб з дня їх подання направляються за призначенням. Скарги, заяви і листи, адресовані прокурору, направляються за призначенням у добовий строк, а касаційні, як правило, того ж дня.

У супровідному листі, при якому направляється скарга, заява, вказуються короткі дані про заявника. Якщо у скарзі чи заяві порушуються питання, пов'язані з триманням у слідчому ізоляторі (тюрмі) засуджених або осіб, взятих під варту, в супровідному листі адресату вказується також про вжиті заходи і повідомляється думка адміністрації по суті скарги (заяви).

15.6. Про відправлення скарги (заяви) працівник спецвідділу оголошує особі, яка її подала, під її розписку.

Копія супровідного листа підшивається до особової справи. Відповідь на скаргу або заяву також оголошується заявнику, після чого долучається до його особової справи.

15.7. Скарги, заяви й листи засуджених та осіб, взятих під варту, направляються за відповідними адресами звичайною поштою. У секретному порядку направляються тільки скарги, заяви і листи, які містять дані таємного характеру. Ступінь їх таємності визначає посадова особа, яка підписує супровідний лист.

15.8. Заяви іноземців, які тримаються в слідчому ізоляторі (тюрмі), адресовані державним органам і громадським організаціям, направляються в загальному порядку.

15.9. У відповідь на заяви родичів та інших громадян про розшук засуджених або осіб, взятих під варту, повідомляються такі

відомості:

15.9.1. на осіб, які тримаються в слідчому ізоляторі (тюрмі), - назва населеного пункту і умовна назва установи;

15.9.2. на вибулих - поштова адреса місця, куди вибув засуджений;

15.9.3. на звільнених - дата звільнення і обране ним місце проживання;

15.9.4. про померлих - дата смерті і в якому органі РАГСу здійснено її реєстрацію.

Заяви громадян про розшук осіб, які вчинили втечу із слідчого ізолятора (тюрми), передаються до оперативного відділу слідчого ізолятора (тюрми).

Стосовно особи, взятої під варту, родичам може бути повідомлено, за яким слідчим органом вона рахується, а про засудженого - яким судом і на який строк засуджено.

15.10. Заява про видачу дубліката замість втраченої довідки про звільнення повертається заявнику з поясненням, що з питання отримання такого дубліката йому слід особисто звернутися в орган міліції за місцем проживання, куди він повинен подати письмову заяву і дві фотокартки для документів. Після одержання спецвідділом з органу міліції запиту дублікат довідки надсилається органу міліції для вручення заявнику. На бланку довідки робиться напис "Дублікат". Про відправлення дубліката довідки до органу міліції повідомляється заявнику. В інших необхідних випадках (при реабілітації, для вирішення питання про зняття судимості та ін.) на запити установ чи клопотання звільнених надсилаються відповідні довідки довільної форми.

Начальник відділу

спеціального обліку

О. Г. Двойнос

Начальник відділу по керівництву

слідчими ізоляторами

П. А. Яремків

Додаток 1

до п. 3.2.1 Інструкції про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку слідчих ізоляторів (тюрем)

Для службового користування

(лицевий бік першої сторінки обкладинки)

ОСОБОВА СПРАВА N ____

особи, взятої під варту (засудженого, -ної)

Прізвище __________________________

Ім'я ______________________________

По батькові ________________________

Почата "___" ____________ ____ р.

Закінчена "___" ____________ ____ р.

Арх. N _______

Робити інші записи на обкладинці особової справи забороняється.

(внутрішній бік першої сторінки обкладинки)

ВІДОМОСТІ

про зарахування (перезарахування) звинувачуваного (-ної)

Дата

За ким зарахований (перезарахований,-на)

Реєстрація руху звинувачуваного (-ної), підсудного (-ної), засудженого (-ної)

Найменування Установи

Місце розташування

Термін перебування

Реєстраційний номер особової справи

прибув (-ла)

вибув (-ла)

(Перша вкладка до особової справи)

ПЕРША ЧАСТИНА

До першої частини особової справи долучаються та підшиваються такі документи: постанова про обрання запобіжного заходу, протокол затримання або довідка про взяття під варту, протокол або акт обшуку при арешті; анкета заарештованого (-ної); завірена копія повідомлення до Міністерства закордонних справ України про арешт іноземного громадянина з органу, який заарештував іноземця; дактилоскопічна карта; пізнавальні фотокартки; копія (копії) вироку суду, за яким засуджений (-на) відбуває покарання; копія (копії) касаційної ухвали та повідомлення суду про набрання вироком законної сили; довідка про наявність або відсутність минулих судимостей; копія ухвали суду з питань виконання вироку, копія ухвали суду про заміну виду режиму установи; копія ухвали або постанови суду про зміну вироків або про звільнення з місць позбавлення волі, у тому числі умовно-дострокове звільнення, про заміну невідбутої частини строку позбавлення волі більш м'яким покаранням, про звільнення від відбування покарання (у зв'язку із хворобою); розпорядження про виконання Указу Президента України (або нормативних документів інших держав) про помилування; копія ухвали суду про припинення або продовження лікування від алкоголізму чи наркоманії; копія ухвали суду про зарахування часу роботи осіб, які відбували покарання в колонії-поселенні, до їх загального трудового стажу, постанова про залишення засудженого/(-ної) у виправно-трудовій установі для неповнолітніх; постанова суду та інші документи про застосування амністії; копії листів про виконання документа про звільнення або

зміну вироку, копія медичного документа про смерть, акта про нещасний випадок; акт про поховання або передачу тіла померлої особи родичам; копії повідомлень про смерть засудженого (-ної), надісланих до органу РАГСу та родичам; копія повідомлення прокурору про втечу засудженого (-ної); копія довідки про звільнення; копії актів про вилучення (прийняття) грошей, речей та інших предметів, орденів, медалей та документів до них; квитанції про висилку (видачу) законним спадкоємцям особистих речей, грошей та коштовностей померлого; акти про виробничий травматизм та документи, які підтверджують одержання інвалідності під час відбування покарання в місцях позбавлення волі; постанова про встановлення судом адміністративного нагляду.

Усі документи підшиваються до особової справи по мірі їх надходження та заносяться до опису.

ОПИС

документів, які знаходяться в першій частині особової справи

N

з/п

Найменування документів

Номери аркушів

Примітки

Примітка. Занесення до опису документів здійснюється по мірі їх надходження.

(Друга вкладка до особової справи)

ЧАСТИНА ДРУГА

До другої частини особової страви підшиваються такі документи: характеристики засудженого; витяги з протоколів засідань комісії установи з питань умовно-дострокового звільнення, заміни невідбутої частини строку позбавлення волі більш м'яким покаранням, переведення до установи іншого виду режиму, помилування, амністії, встановлення адміністративного нагляду, зарахування часу роботи засуджених, які відбували покарання в колоніях-поселеннях, до їх загального трудового стажу, а також витяги з рішень спостережних комісій (комісій у справах неповнолітніх) з цих питань; довідки-орієнтування про необхідність особливого нагляду (якщо засуджений схильний до втечі або до вживання наркотичних і т. п. речовин); документи про заохочення та стягнення; постанови про надання засудженому права пересуватись без конвою (супроводу) та про позбавлення цього права і матеріали щодо цього стягнення; постанови про надання засудженій жінці права мешкання за межами установи та позбавлення цього права і матеріали щодо цього стягнення; копії супровідних листів про направлення до інстанцій скарг та заяв і відповіді на них; протоколи опиту, інші документи, які мають значення в роботі із засудженими; документи про надання дозволу на короткостроковий виїзд за межі місця позбавлення волі у зв'язку з виключними особистими обставинами; документи про вибір місця проживання засудженого після його звільнення від покарання.

Усі документи підшиваються по мірі їх надходження та заносяться до опису.

Забороняється долучати до справи і підшивати до неї непідписані документи, зайві примірники документів, незавірені копії та витяги з документів, проекти документів та чернетки.

ОПИС

документів, які знаходяться в другій частині особової справи

N

з/п

Найменування документів

Номери аркушів

Примітки

Примітка. Внесення до опису документів здійснюється по мірі їх надходження.

(внутрішній бік другої обкладинки)

(Місце для прикріплення

конверта з документами)

ОПИС

документів, які зберігаються в конверті

N

з/п

Найменування документів

Кількість документів або аркушів

Примітки

РОЗПИСКА

Документи, гроші, цінності, які мені належать, при звільненні одержав повністю.

Підпис звільненого(-ної) _________________

"___" ____________ ____ р.

Усього в справі знаходиться ____ аркушів.

Підпис особи, яка оформила справу для здачі до архіву

_______________________________________________

(посада, прізвище)

"___" ____________ ____ р.

Додаток 2

до п. 3.2.2 Інструкції про роботу відділів (відділень, груп, частин) спеціального обліку слідчих ізоляторів (тюрем)

КАРТКА ФОРМИ N 1

(розмір 140 x 95 мм)

(лицевий бік)

1. Фамилия _______________________________

Прізвище _________________________________

2. Имя ___________________________________

Ім'я _____________________________________

3 Отчество _______________________________

По батькові _______________________________

4. Дата народження

_______________ ______ р.

5. Місце народження _______________________

__________________________________________

6. Адреса _________________________________

7. Професія _______________________________

8. Місце роботи, посада _____________________

__________________________________________

__________________________________________

9. Громадянство ____________________________

10. Заарештований (-на) ____ ___________ ___ р.

11. Характер злочину _______________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

12. Статті КК ______________________________

13. Картка складена ________________________

__________________________________________

(зазначити назву органу)

"___" ____________ ____ р.

Повна назва органу, яким був (була) заарештований (-вана)

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

NN справ:

кримінальної ______________________________

архівної ___________________________________