Про затвердження Порядку оформлення і видачі вкладки до паспорта громадянина України для спрощеного перетинання державного кордону України із суміжними державами

Знято гриф "Для службового користування" рішенням Експертної комісії з питань віднесення відомостей до службової інформації МВС (протокол від 19.04.2015 N 17934/Чб)

Про затвердження Порядку оформлення і видачі вкладки до паспорта громадянина України для спрощеного перетинання державного кордону України із суміжними державами

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

від 27 лютого 1998 року N 120

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

13 березня 1998 р. за N 168/2608

З метою забезпечення виконання вимог законів України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України", "Про державний кордон України", "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" та постанови Кабінету Міністрів України від 17 вересня 1996 року N 1137 "Про затвердження положення про вкладку до паспорта громадянина України" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок оформлення і видачі вкладки до паспорта громадянина України для спрощеного перетинання державного кордону України із суміжними державами (додається).

2. Начальникам УМВС України у Волинській, Закарпатській, Івано-Франківській, Львівській, Одеській, Чернівецькій областях організувати вивчення зазначеного Порядку з особовим складом паспортної служби органів внутрішніх справ та забезпечити неухильне дотримання його вимог при виконанні відповідних міжнародних договорів України.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника ГУАСМ МВС України генерал-майора міліції Білоконя М. В.

Перший заступник міністра

генерал-лейтенант міліції

Л. Бородич

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом МВС України

від 27 лютого 1998 р. N 120

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

13 березня 1998 р. за N 168/2608

Порядок

оформлення і видачі вкладки до паспорта громадянина України для спрощеного перетинання державного кордону України із суміжними державами*

____________

* Далі - Порядок.

1. Цей Порядок розроблено у відповідності з вимогами законів України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України", "Про державний кордон України", "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" та згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.09.96 N 1137 "Про затвердження Положення про вкладку до паспорта громадянина України".

2. Вкладка до паспорта громадянина України (далі - вкладка) є документом, що дає право особі за наявності паспорта громадянина України перетинати відповідно до міжнародних договорів України у спрощеному порядку її державний кордон із суміжними державами.

3. Клопотання громадян України, які досягли 18-річного віку, про видачу вкладки до паспорта громадянина України розглядаються за місцем постійного проживання особи після подання ними особистих заяв (додаток 1) до органів внутрішніх справ у відповідності з чинним законодавством.

4. Під час розгляду заяв про видачу вкладки працівники органів внутрішніх справ повинні забезпечити реалізацію закріпленого законодавством України права кожного громадянина України на перетинання державного кордону України, яке може бути тимчасово обмежене тільки у випадках, передбачених законодавством.

5. Призовники віком від 17 до 27 років, які підлягають призову на строкову військову службу, разом із заявою про видачу вкладки подають довідку відповідного військового комісаріату щодо можливості виїзду з України згідно з Законом України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу".

6. Заяви про видачу вкладки реєструються в підрозділах паспортної служби органів внутрішніх справ у спеціальних журналах обліку заяв про видачу вкладок, які пронумеровуються, прошнуровуються та скріплюються гербовою печаткою органу внутрішніх справ (додаток 2).

7. Вкладка заповнюється згідно з вимогами Положення про вкладку до паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.09.96 N 1137, і дає право особі за наявності паспорта громадянина України перетинати відповідно до міжнародних договорів у спрощеному порядку її державний кордон із суміжними державами протягом 6 місяців. Цей термін може бути продовжений на 6 місяців у відповідності до пункту 3 цього

Порядку.

8. Рішення про видачу вкладки приймається керівництвом міськрайоргану внутрішніх справ чи начальником відповідного паспортного підрозділу за умови відсутності тимчасових обмежень, передбачених статтею 6 Закону України "Про порядок в'їзду в Україну і виїзду з України громадян України". У разі позитивного рішення на заяві громадянина України проставляється мастичний штамп згідно із додатком 3.

9. Загальний термін розгляду клопотань про видачу вкладки не повинен перевищувати одного місяця.

10. Громадяни України віком від 16 до 18 років документуються вкладками за нотаріально засвідченими заявами батьків щодо їх оформлення, а ті, які не досягли 16-річного віку, вписуються у вкладки своїх батьків (одного із батьків) або законних представників.

11. У разі перетинання кордону групами офіційних українських делегацій вкладки оформляються на кожного члена групи згідно з поданою заявкою.

12. У разі перетинання державного кордону дітьми віком до 16 років у складі делегації або організованої групи вкладка оформляється на підставі заяви їхніх батьків або законних представників відповідно до пункту 9 цього Порядку і виписується до паспорта керівника групи.

13. Вкладка зберігається у власника і подається до органу внутрішніх справ на випадок, якщо необхідно продовжити строк дії або замінити її.

14. Бланки вкладок - це документи суворої звітності, облік яких ведеться в спеціальних журналах відповідно до додатка 4, які пронумеровуються, прошнуровуються та скріплюються гербовою печаткою органу внутрішніх справ.

15. Припинення частково або повністю дії положень щодо процедури перетинання громадянами державного кордону України у спрощеному порядку передбачається на підставі угод між Україною і суміжними з нею державами.

16. Скарги щодо відмови у видачі вкладки до паспорта громадянина України розглядаються відповідно до чинного законодавства.

17. Діловодство з питань оформлення вкладок здійснюється у відповідності до наказів МВС України від 28.03.93 N 581 та від 09.02.94 N 07.

Додаток 1

до пункту 3 Порядку оформлення і видачі вкладки до паспорта громадянина України для спрощеного перетинання державного кордону України із суміжними державами

____________________________________________________________

найменування міськрайоргану внутрішніх справ ГУМВС, УМВС

ЗАЯВА

прошу видати вкладку до паспорта громадянина України для перетинання державного кордону України у спрощеному порядку

з ______________________________________________________________________ з перебуванням

найменування країни

в селі (місті) __________________________________________________________________________

Про себе повідомляю такі дані:

_____________________________________________________________________________________

прізвище, ім'я, по батькові

_____________________________________________________________________________________

число, місяць, рік та місце народження

_____________________________________________________________________________________

місце роботи, посада

_____________________________________________________________________________________

адреса постійного проживання

_____________________________________________________________________________________

серія і N паспорта громадянина України, коли і ким виданий

Одночасно прошу внести у вкладку відомості про моїх дітей

(відповідно до копії їхніх свідоцтв про народження)

Прізвище, ім'я, по батькові

Число, місяць, рік народження

Серія та N свідоцтва про народження

Підпис заявника ___________________

"___" ____________ 199_ р.

Заяву прийняв ________________________________________________________________________

посада, звання, прізвище, підпис працівника паспортної служби МВВС, РВВС

"___" ____________ 199_ р.

Висновок

Додаток 2

до пункту 6 Порядку оформлення і видачі вкладки до паспорта громадянина України для спрощеного перетинання державного кордону України із суміжними

державами

ЖУРНАЛ

обліку заяв про видачу вкладок

N п/п

Дата реєстрації заяв

Прізвище, ім'я, по батькові

Адреса

Серія і номер паспорта громадянина України

Серія і номер вкладки

Дата видачі вкладки

Розписка власника картки про її одержання

На останній сторінці журналу:

"У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено

мастичною печаткою ___________________ аркушів"

прописом

Начальник ВПР і МР ________________

підпис

Додаток 3

до пункту 8 Порядку оформлення і видачі вкладки до паспорта громадянина України для спрощеного перетинання державного кордону України із суміжними державами

Додаток 4

до пункту 14 Порядку оформлення і видачі вкладки до паспорта громадянина України для перетинання державного кордону України із суміжними державами

ЖУРНАЛ

обліку прибутку та витрачення вкладок

Відповідальний за зберігання бланків _____________

прізвище, ініціали

N

п/п

Дата

Надійшло

Видано у підзвіт

Підпис особи, яка одержує бланки

Залишок

Примітка

з якого номера до якого

кількість

з якого номера до якого

кількість

з якого номера до якого

кількість

На останній сторінці журналу:

"У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено мастичною печаткою _______________ аркушів"

прописом

Начальник ВПР і МР_______________________

підпис

____________