Про внесення змін до Типової форми договору про надання гранту

Тип: Наказ

№ 222

Дата: 18 березня 2019 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.03.2019

м. Київ

N 222

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

29 березня 2019 р. за N 327/33298

Про внесення змін до Типової форми договору про надання гранту

Відповідно до частини третьої статті 12 Закону України "Про Український культурний фонд" та з метою удосконалення процедури реалізації творчих проектів за кошти грантів Українського культурного фонду

НАКАЗУЮ:

1. Унести зміни до Типової форми договору про надання гранту, затвердженої наказом Міністерства культури України від 30 серпня 2018 року N 756, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17 вересня 2018 року за N 1068/32520, виклавши її у новій редакції, що додається.

2. Управлінню сценічного і візуального мистецтва (Білаш П. М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р. В.

Міністр

Є. Нищук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури України

30 серпня 2018 року N 756

(у редакції наказу Міністерства культури України

від 18 березня 2019 року N 222)

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

29 березня 2019 р. за N 327/33298

ТИПОВА ФОРМА ДОГОВОРУ

про надання гранту

_______________

(місце укладення)

"___" ____________ 20__ р.

УКРАЇНСЬКИЙ КУЛЬТУРНИЙ ФОНД (далі - Фонд) в особі виконавчого директора Фонду _____________________________________________, що діє на підставі Положення про Український

(прізвище, ім'я, по батькові)

культурний фонд, затвердженого наказом Міністерства культури України від ___________________,

(дата і номер)

з однієї сторони, та ____________________________________________________________________

(найменування юридичної особи / прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи)

(далі - Грантоотримувач) в особі _________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі ___________________, з іншої сторони (далі - Сторони), уклали цей Договір про таке.

I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

Фонд надає Грантоотримувачу на умовах, визначених цим Договором, грант для реалізації культурного проекту _______________________________________________________ (далі - Проект),

(назва Проекту)

опис та мінімальні технічні вимоги до якого наведено у проектній заявці згідно з додатком 1 до цього Договору, а Грантоотримувач реалізує Проект на умовах, визначених цим Договором.

II. СТРОКИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ

1. Грантоотримувач реалізує Проект до ___ ____________ 20__ року.

2. Проект реалізується поетапно згідно з графіком, визначеним у пункті 11 проектної заявки.

3. Для підтвердження реалізації відповідного етапу Проекту Грантоотримувач надає Фонду проміжний змістовий звіт (додаток 2) та звіт про використання частини суми гранту (додаток 3).

Днем реалізації відповідного етапу Проекту є день підписання Фондом проміжного змістового звіту та звіту про використання частини суми гранту.

4. Для підтвердження реалізації Проекту в цілому Грантоотримувач надає Фонду змістовий звіт (додаток 4) та звіт про використання суми гранту (додаток 5).

Днем реалізації Проекту є день підписання Фондом змістового звіту, звіту про використання суми гранту та акта про виконання Проекту.

III. СУМА ГРАНТУ ТА ГРАФІК ПЛАТЕЖІВ

1. Загальна сума гранту становить ____________ (_____________) грн без ПДВ.

(сума цифрами) (сума словами)

2. Попередню оплату від загальної суми

гранту Фонд перераховує у таких розмірах та у такі строки:

_____________ (_____________) грн без ПДВ не пізніше ніж до ___ ____________ 20__ року;

(сума цифрами) (сума словами)

_____________ (_____________) грн без ПДВ не пізніше ніж до ___ ____________ 20___ року.

(сума цифрами) (сума словами)

3. Фонд перераховує кожну наступну частину попередньої оплати від загальної суми гранту після підписання проміжного змістового звіту та звіту про використання частини суми гранту.

4. Фонд перераховує залишок коштів від загальної суми гранту після підписання змістового звіту та звіту про використання суми гранту.

5. Перерахування коштів здійснюється в безготівковій формі у національній валюті України шляхом переказу на розрахунковий рахунок Грантоотримувача.

IV. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

1. Грантоотримувач має право на реалізацію Проекту відповідно до умов цього Договору.

2. Грантоотримувач зобов'язується:

1) відповідати за будь-якими зобов'язаннями, покладеними на нього цим Договором;

2) не отримувати прибутку від гранту (крім випадків реалізації проектів, пов'язаних із кіновиробництвом);

3) реалізувати Проект у строки, визначені у пункті 1 розділу II цього Договору;

4) надавати Фонду звіти, передбачені пунктами 3, 4 розділу II цього Договору;

5) надавати фінансові документи, які підтверджують співфінансування Проекту з інших джерел, у разі надання Фондом гранту на умовах співфінансування;

6) у разі, якщо реалізацію Проекту буде припинено чи не завершено протягом дії цього Договору, у триденний строк повідомити Фонд про такі обставини. У строк, що не перевищує 10 календарних днів з моменту настання таких обставин, документально підтвердити всі витрати, здійснені за рахунок суми гранту, та повернути Фонду невикористану частину суми гранту.

3. Фонд має право:

1) ознайомлюватися з первинною документацією, пов'язаною з реалізацією Проекту;

2) вимагати від Грантоотримувача будь-які документи, інформацію та пояснення щодо його дій, пов'язаних з виконанням цього Договору та реалізацією Проекту;

3) використовувати безоплатно та на власний розсуд всі документи та інформацію, отримані в процесі реалізації Проекту, якщо таке використання відповідає існуючим правам інтелектуальної та промислової власності.

4. Фонд зобов'язується:

1) надавати організаційно-методичну допомогу Грантоотримувачу;

2) контролювати порядок виконання цього Договору, дотримання строків, у тому числі проміжних, правильність, обґрунтованість та цільове використання гранту.

V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

1. Сторони відповідають за своїми зобов'язаннями в межах, визначених чинним законодавством України.

2. Фонд не несе відповідальності за завдані Грантоотримувачем збитки, а також збитки, спричинені третім особам.

VI. ПРАВО ВЛАСНОСТІ ЩОДО РЕАЛІЗОВАНОГО ПРОЕКТУ

1. Право власності, майнові права, права на промислову та інтелектуальну власність, що виникають в результаті реалізації Проекту, належать Грантоотримувачу, якщо інше не визначено Грантоотримувачем.

2. Грантоотримувач гарантує Фонду право використовувати безоплатно та на власний розсуд всі документи та інформацію, отримані в процесі реалізації Проекту, якщо таке використання відповідає існуючим правам інтелектуальної та промислової власності.

3. Грантоотримувач використовує всі можливі засоби для популяризації Проекту, який фінансується за підтримки Фонду. З цією метою рекламні матеріали, офіційні повідомлення, звіти та публікації мають містити інформацію про те, що Проект реалізовано за фінансової підтримки Фонду, з використанням символіки Фонду.

4. Усі публікації Грантоотримувача, що стосуються Проекту, у будь-якій формі та в будь-який спосіб (включаючи мережу Інтернет) мають містити застереження про те, що їх зміст не є офіційною позицією Фонду.

VII. ДОПУСТИМІ ВИТРАТИ

1. Сторони домовились, що фактичні витрати мають відповідати принципам раціонального управління фінансами, бути відображені в бухгалтерському обліку Грантоотримувача (чи його партнерів) та відповідати витратам, передбаченим у кошторисі Проекту, форму якого наведено у додатку 6 до цього Договору.

Сторони домовились, що неприпустимими є такі витрати:

оплата заборгованостей Грантоотримувача;

видатки за Проектом, раніше профінансовані з інших джерел;

основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи;

видатки на підготовку проектної заявки;

інші витрати, здійснені не за призначенням.

VIII. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ТА ТЕХНІЧНИЙ КОНТРОЛЬ

1. Грантоотримувач веде належний бухгалтерський облік та звітує перед Фондом в процесі реалізації Проекту в порядку, передбаченому цим Договором.

2. На вимогу Фонду Грантоотримувач зобов'язаний надати всю необхідну фінансову документацію щодо Проекту, зокрема виписки за рахунками.

3. Фонд має право проводити технічну перевірку процесу реалізації Проекту, у тому числі за місцезнаходженням Грантоотримувача та за місцем фактичної реалізації Проекту.

IX. ДОСТРОКОВЕ РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ

1. У разі істотних порушень умов цього Договору, визначених Законом України "Про Український культурний фонд", його може бути розірвано за заявою Фонду в односторонньому порядку.

2. Рішення Фонду про розірвання цього Договору приймається за наявності факту істотного порушення його умов.

3. У разі дострокового розірвання цього Договору внаслідок використання будь-якої частини гранту не за призначенням або з порушенням чинного законодавства Грантоотримувач зобов'язаний протягом 20 календарних днів з дня отримання повідомлення про розірвання цього Договору в односторонньому порядку повернути у повному обсязі перераховані Фондом кошти.

X. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ (ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ)

1. У разі виникнення форс-мажорних обставин Сторони звільняються від своїх зобов'язань за цим Договором. Форс-мажорними обставинами визнаються усі обставини, визначені Законом України "Про торгово-промислові палати в Україні".

2. У разі настання таких обставин кожна зі Сторін має повідомити іншу у письмовій формі протягом 5 календарних днів.

XI. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

1. Тлумачення умов цього Договору здійснюється відповідно до норм чинного законодавства України.

2. Усі спори або розбіжності, що випливають із умов цього Договору або пов'язані з цим Договором та його тлумаченням, дією, припиненням або його розірванням, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами. У разі якщо Сторони не можуть дійти згоди шляхом переговорів, такі спори вирішуються у порядку, визначеному чинним законодавством України.

XII. ІНШІ УМОВИ

1. Цей Договір набирає чинності з дня його підписання Сторонами та діє до дати, визначеної у пункті 1 розділу II цього Договору, але не пізніше ніж до закінчення бюджетного періоду, в якому його було укладено.

Зміни до цього Договору вносяться шляхом укладення додаткових договорів.

2. У разі зміни уповноваженої особи Сторони невідкладно повідомляють одна одну.

3. Обмін інформацією відбувається між Сторонами будь-якими можливими та прийнятними засобами зв'язку.

4. Електронне повідомлення вважається отриманим Стороною-одержувачем в день його успішного відправлення. Відправлення вважається неуспішним, якщо Сторона, яка його направляє, отримує повідомлення про те, що воно не було відправлено. У цьому разі Сторона, яка направляє повідомлення, має негайно відправити його ще раз за будь-якими іншими відомими та попередньо визначеними адресами, зазначеними у пункті 6 цього розділу.

5. Кореспонденція, що направляється Сторонами з використанням послуг поштового зв'язку, вважається отриманою Стороною в установленому законодавством порядку.

6. Контактні особи:

1) контактна особа Фонду:

П. І. Б. особи / посада / відділ;

місцезнаходження;

телефон;

адреси електронної пошти;

2) контактна особа Грантоотримувача:

П. І. Б. особи / посада (для юридичних осіб) / відділ;

місцезнаходження/місце проживання;

телефон;

адреса електронної пошти.

7. Грантоотримувач вживає всіх необхідних заходів для запобігання випадкам, коли неупереджене та справедливе здійснення цього Договору конфліктує з особистими інтересами (інтересами членів родини), інтересами економічного характеру чи будь-якими іншими подібними інтересами (далі - Конфлікт інтересів).

8. Про будь-який випадок, що містить або

може призвести до Конфлікту інтересів під час виконання цього Договору, Грантоотримувач зобов'язується негайно повідомити Фонд у письмовій формі.

9. Фонд та Грантоотримувач зобов'язуються дотримуватись конфіденційності щодо інформації та змістових матеріалів Проекту, які стали відомі під час виконання цього Договору.

10. У разі якщо правила і процедури для Грантоотримувачів вимагають проведення публічних закупівель, такі правила і процедури мають відповідати національним або міжнародним стандартам та принципам прозорості, пропорційності, ефективного фінансового управління, рівного ставлення і відсутності дискримінації.

11. Грантоотримувач погоджується, що будь-які персональні дані, зазначені у цьому Договорі, обробляються Фондом відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

12. Договір складено українською мовою у двох примірниках (по одному для кожної зі Сторін), що мають однакову юридичну силу.

XIII. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ

Невід'ємними частинами цього Договору є додатки до нього, а саме:

додаток 1 - проектна заявка;

додаток 2 - проміжний змістовий звіт;

додаток 3 - звіт про використання частини суми гранту;

додаток 4 - змістовий звіт;

додаток 5 - звіт про використання суми гранту;

додаток 6 - кошторис проекту.

XIV. РЕКВІЗИТИ СТОРІН

Фонд

Український культурний фонд

Грантоотримувач

_______________________________________

(найменування юридичної особи /

прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи)

__________________________________________

(місцезнаходження)

__________________________________________

(місцезнаходження)

__________________________________________

(банківські реквізити)

__________________________________________

(банківські реквізити)

____________________

(посада та П. І. Б.)

___________

(підпис)

___________________

(посада та П. І. Б.)

___________

(підпис)

Начальник управління

сценічного і візуального мистецтва

П. Білаш

Додаток 1

до Типової форми договору про надання гранту

(пункт 1 розділу I)

Проектна заявка

I. Загальна інформація про проект

1. Конкурсна програма _________________________________________________________________

2. Тип проекту ________________________________________________________________________

3. Сектор культури і мистецтв ___________________________________________________________

4. Назва проекту ______________________________________________________________________

5. Стислий опис проекту (до 100 слів) ____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

6. Загальний бюджет проекту (грн) _______________________________________________________

7. Розмір очікуваного фінансування від Українського культурного фонду

_____________________________________________________________________________________

8. Інші джерела фінансування проекту ____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

9. Місце проведення проекту ____________________________________________________________

10. Строк реалізації проекту: з _____________________________ по ___________________________

11. Графік реалізації проекту (включаючи етапи підготовки, реалізації та звітування):

Етапи реалізації проекту

Відповідальна особа

Терміни реалізації

II. Інформація про координатора проекту

1. Прізвище, ім'я, по батькові ____________________________________________________________

2. Посада в організації __________________________________________________________________

3. Контактні дані:

телефон ______________________________________________________________________________

адреса електронної пошти ______________________________________________________________

III. Інформація про організацію-заявника

1. Найменування організації ____________________________________________________________

2. Прізвище, ім'я, по батькові керівника ___________________________________________________

3. Контактні дані керівника:

телефон

_____________________________________________________________________________

адреса електронної пошти ______________________________________________________________

правова форма організації ______________________________________________________________

код за ЄДРПОУ _______________________________________________________________________

4. Місцезнаходження організації:

юридична адреса ______________________________________________________________________

фактична адреса ______________________________________________________________________

поштова адреса _______________________________________________________________________

веб-сайт, посилання на сторінки в соціальних мережах

_____________________________________________________________________________________

Основні/стратегічні напрями діяльності організації __________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Обґрунтування відповідності заявленого проекту основним/стратегічним напрямам діяльності організації ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Наявність матеріально-технічної бази для реалізації проектів

_____________________________________________________________________________________

Приклади успішно реалізованих проектів, попередні гранти

_____________________________________________________________________________________

IV. Детальний опис проекту

Актуальність проекту __________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(чому запропонований проект є актуальним для загального культурного контексту в цілому та для заявника зокрема, в чому полягає важливість та унікальність проекту, з якою проблематикою працює проект, чи пропонує проект цікаве та альтернативне рішення в контексті вже існуючої проблематики, чи був проект частково або повністю втілений раніше, як проект доповнює вже наявні культурні ініціативи на локальному / регіональному / національному / міжнародному рівнях)

Мета, цілі та завдання проекту ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(з якою метою реалізовується проект, яких конкретних цілей планується досягти втіленням цього проекту, якими є індикатори досягнення цілей, які завдання планується виконати під час реалізації проекту)

Очікувані результати ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(якими є короткострокові результати проекту, якими є довгострокові результати проекту, якими будуть кількісні та якісні показники досягання результатів)

Команда проекту (члени організації-заявника та залучені фахівці за трудовим договором або угодою цивільно-правового характеру, а також ті, хто надає послуги як ФОП)

Прізвище, ім'я, по батькові кожного члена проектної команди

Функціональні обов'язки в проекті

Відповідний досвід

Цільова аудиторія _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(яка(і) група(и) людей безпосередньо братиме(уть) участь та/або скористається(ються) кінцевими результатами проекту, як були визначені їх потреби, зацікавленості та інтереси, чи повністю кінцеві результати проекту задовільнять потреби та інтереси обраної(их) групи(п) людей, як цільові групи будуть залучені до участі в проекті або до використання кінцевих результатів проекту)

Управління проектом та проектні ризики __________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(чи має проект план моніторингу та оцінки рівня ефективності управління та реалізації проекту, які методи та індикатори використовуватимуться

для оцінки ефективності управління та реалізації проекту, чи відображені заходи з оцінки ефективності управління та реалізації проекту в робочому плані, які ризики передбачає проект, яку стратегію обиратиме проект для зменшення цих ризиків)

Інформаційний супровід та комунікаційна стратегія проекту __________________________________

_____________________________________________________________________________________

(які методи та канали комунікації, які ключові слова та повідомлення, яких спікерів обрано для поширення інформації про проект серед цільових аудиторій, партнерів та ширших аудиторій, які медіа-партнери братимуть участь у реалізації проекту, з якими лідерами думок та ЗМІ планується співпраця, як проект доповнюватиме комунікаційну стратегію Українського культурного фонду)

Сталість проекту ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(як забезпечуватиметься вільний доступ до напрацювань та/або кінцевих результатів проекту, які заходи проводитимуться після закінчення проекту, як організація планує ділитися здобутим досвідом з іншими організаціями, чи планує організація мережувати запропонований проект, чи планується створення партнерств з іншими організаціями поза межами проекту)

________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові заявника)

____________

(підпис)

__________________

(дата заповнення)

Додаток 2

до Типової форми договору про надання гранту

(пункт 3 розділу II)

Проміжний змістовий звіт

за період з "___" ____________ 20__ р. по "___" ____________ 20__ р.

I. Загальна інформація про проект

1. Номер Проекту згідно з реєстром Українського культурного фонду

_____________________________________________________________________________________

2. Назва Проекту ______________________________________________________________________

3. Грантоотримувач ___________________________________________________________________

4. Стислий опис Проекту (до 100 слів) ____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

5. Загальний бюджет Проекту (грн) ______________________________________________________

6. Розмір фінансування від Українського культурного фонду (грн)

_____________________________________________________________________________________

7. Сума використаних коштів за звітний період (грн) ________________________________________

8. Строк реалізації етапу Проекту: з _________________________ по ___________________________

II. Детальний опис реалізації та результатів Проекту на цьому етапі

Досягнуті на цьому етапі цілі Проекту _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(наскільки досягнуто цілей Проекту на цьому етапі, яких конкретних результатів досягнув Проект на цьому етапі, як здійснюється моніторинг та оцінка досягнутих результатів Проекту)

Команда проекту

Прізвище, ім'я, по батькові кожного члена проектної команди

Роль у Проекті

Відповідний досвід

Інформаційний супровід Проекту на цьому етапі реалізації Проекту

_____________________________________________________________________________________

(які методи поширення інформації про Проект, які інформаційні та медіа-партнери беруть участь у реалізації Проекту, з якими ЗМІ співпрацює Проект, які нові технології та медіа використовує Проект для поширення інформації)

Проектні ризики на цьому етапі __________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(які проблеми та ризики виникли під час виконання Проекту (технічні, фінансові, організаційні, політичні, юридичні, будівельні, форс-мажорні тощо) на цьому етапі, яку стратегію обрано для зменшення/усунення цих ризиків)

Чи потрібно внесення змін до

затвердженого плану виконання Проекту?

(якщо так, обґрунтуйте) _________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_______________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові Грантоотримувача)

____________

(підпис)

__________________

(дата заповнення)

Додаток 3

до Типової форми договору про надання гранту

(пункт 3 розділу II)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Керівник ___________ _______________

(підпис) (П. І. Б.)

"___" ____________ 20__ р.

М. П.

Звіт про використання частини суми гранту

за період з ___ ____________ 20__ р. по ___ ____________ 20__ р.

з/п

Джерела фінансування

Питома вага джерела фінансування у проекті,

Загальна сума угоди,

грн

Сума авансу,

грн

Залишок до оплати,

грн

Розділ I. Надходження

Український культурний фонд

Співфінансування:

2.1

кошти організацій-партнерів

2.2

кошти місцевих бюджетів

2.3

кошти інших інституційних донорів

2.4

кошти приватних донорів

2.5

власні кошти організації-заявника

2.6

реінвестиції (дохід, отриманий від реалізації книг, квитків, програм тощо)

2.7

тощо

Усього

Розділ. Підрозділ. Стаття. Пункт

Найменування витрат

Одиниця виміру

Витрати за рахунок гранту УКФ

Витрати за рахунок співфінансування

Загальна планова сума витрат по проекту, грн

Примітки

фактичні витрати відповідно до заявки

кількість/період

вартість за одиницю, грн

загальна сума, грн

(= 4 * 5 )

кількість/період

вартість за одиницю, грн

загальна сума, грн

(= 7 * 8)

Розділ II. Витрати

Підрозділ

Гонорари та авторські винагороди

Стаття

1.1

Гонорари

Пункт

прізвище, ім'я, по батькові (з деталізацією, за що наданий гонорар)

Пункт

прізвище, ім'я, по батькові (з деталізацією, за що наданий гонорар)

Пункт

прізвище, ім'я, по батькові (з деталізацією, за що наданий гонорар)

Усього по підрозділу 1 "Гонорари та авторські винагороди"

Підрозділ

Оплата праці

Стаття

2.1

Штатні працівники

Пункт