Про затвердження зразків документів, необхідних для вилучення, тимчасового вилучення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, та журналу їх обліку

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

13.04.2018

м. Київ

N 311

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

27 квітня 2018 р. за N 531/31983

Про затвердження зразків документів, необхідних для вилучення, тимчасового вилучення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, та журналу їх обліку

Відповідно до пункту 107 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року N 302 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2016 року N 745), пункту 88 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 травня 2014 року N 152 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2016 року N 1001),

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити зразки:

1) акта про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України, що додається;

2) акта про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що додається;

3) довідки про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України, що додається;

4) довідки про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що додається;

5) журналу обліку актів та довідок про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 25 грудня 2015 року N 1633 "Про затвердження зразків документів, необхідних для оформлення, обміну, вилучення, тимчасового затримання паспорта громадянина України, та журналів їх обліку", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25 січня 2016 року за N 131/28261.

3. Департаменту формування політики щодо підконтрольних Міністрові органів влади та моніторингу (Боднар В. Є.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної міграційної служби України Соколюка М. Ю.

Міністр

А. Б. Аваков

ПОГОДЖЕНО:

Т. в. о. Міністра

закордонних справ України

О. В. Зеркаль

Голова Державної

міграційної служби України

М. Ю. Соколюк

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

13 квітня 2018 року N 311

(зразок)

________________________________________

(найменування територіального органу /

________________________________________

територіального підрозділу ДМС, закордонної

________________________________________

дипломатичної установи України,

________________________________________

уповноваженого суб'єкта)

АКТ

про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України

від "___" ____________ 20__ р. N _________

Відповідно до пункту 107 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року N 302 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2016 року N 745), у

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

вилучено / тимчасово вилучено (підкреслити потрібне) паспорт громадянина України

_____________________________________________________________________________________

(серія, номер, ким і коли

виданий)

_____________________________________________________________________________________

Працівник

територіального

органу / територіального

підрозділу ДМС, уповноваженого суб'єкта,

закордонної дипломатичної установи*

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

_____________________________________________________________________________________

Паспорт громадянина України серії _______ N __________ разом з актом про вилучення / тимчасове вилучення (підкреслити потрібне) паспорта громадянина України**:

передано до ______________________________________________________________________

(найменування територіального органу/підрозділу ДМС, який здійснює розгляд заяви-анкети)

Передав

Працівник

уповноваженого суб'єкта*

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

"___" ____________ 20__ р.

Прийняв

Працівник

територіального

органу / територіального

підрозділу ДМС*

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

"___" ____________ 20__ р.

надіслано до ______________________________________________________________________

(найменування територіального органу/підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення)

Працівник

закордонної дипломатичної установи*

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

"___" ____________ 20__ р.

Примітка. Акт про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України формується в електронному вигляді залежно від обраного виду інформації, при цьому заповнюється виключно його активовані поля.

____________

* Керівник територіального органу / територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб'єкта визначає працівників, які виконуватимуть функції з вилучення / тимчасового вилучення паспорта громадянина України.

** Заповнюється у разі вилучення / тимчасового вилучення уповноваженим суб'єктом, закордонною дипломатичною установою у двох примірниках, один з яких зберігається в уповноваженого суб'єкта або закордонній дипломатичній установі, а інший передається або надсилається до територіального органу/підрозділу ДМС.

Директор Департаменту формування

політики щодо підконтрольних Міністрові

органів влади та моніторингу МВС

В. Є. Боднар

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

13 квітня 2018 року N 311

(зразок)

________________________________________

(найменування територіального органу /

________________________________________

територіального підрозділу ДМС, закордонної

________________________________________

дипломатичної установи України,

________________________________________

уповноваженого суб'єкта)

АКТ

про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

від "___" ____________ 20__ р. N ___________

Відповідно до пункту 88 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 травня 2014 року N 152 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2016 року N 1001), у

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

вилучено / тимчасово вилучено (підкреслити потрібне) паспорт громадянина України для виїзду за кордон _______________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(серія, номер, ким і коли

виданий)

_____________________________________________________________________________________

Працівник

територіального

органу / територіального

підрозділу ДМС, уповноваженого суб'єкта,

закордонної дипломатичної установи*

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

_____________________________________________________________________________________

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон серії ______ N __________ разом з актом про вилучення / тимчасове вилучення (підкреслити потрібне) паспорта громадянина України для виїзду за кордон**:

передано до ______________________________________________________________________

(найменування територіального органу/підрозділу ДМС, який здійснює розгляд заяви-анкети)

Передав

Працівник

уповноваженого суб'єкта*

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

"___" ____________ 20__ р.

Прийняв

Працівник

територіального

органу / територіального

підрозділу ДМС*

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

"___" ____________ 20__ р.

надіслано до ______________________________________________________________________

(найменування територіального органу/підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення

або прийняв рішення про його вилучення)

Працівник

закордонної дипломатичної установи*

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

"___" ____________ 20__ р.

Примітка. Акт про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України для виїзду за кордон формується в електронному вигляді залежно від обраного виду інформації, при цьому заповнюється виключно його активовані поля.

____________

* Керівник територіального органу / територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб'єкта визначає працівників, які виконуватимуть функції з вилучення / тимчасового вилучення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

** Заповнюється у разі вилучення / тимчасового вилучення уповноваженим суб'єктом, закордонною дипломатичною установою у двох примірниках, один з яких зберігається у уповноваженого суб'єкта або закордонній дипломатичній установі, а інший передається або надсилається до територіального органу/підрозділу ДМС.

Директор Департаменту формування

політики щодо підконтрольних Міністрові

органів влади та моніторингу МВС

В. Є. Боднар

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

13 квітня 2018 року N 311

(зразок)

________________________________________

(найменування територіального органу /

________________________________________

територіального підрозділу ДМС, закордонної

________________________________________

дипломатичної установи України,

________________________________________

уповноваженого суб'єкта)

відцифрований

образ обличчя

особи*

N _______________

_______________

(дата)

ДОВІДКА

про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України

Видана:

прізвище

______________________________________________________________

ім'я

______________________________________________________________

по батькові

______________________________________________________________

дата народження

______________________________________________________________

місце народження

______________________________________________________________

місце проживання/

перебування

______________________________________________________________

(країна)**

______________________________________________________________

(регіон)

______________________________________________________________

(район/місто)

______________________________________________________________

(селище/село)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

(вулиця)

______________________________________________________________

(будинок N, корпус N, квартира N)

про те, що у нього (неї)

вилучено

тимчасово вилучено

паспорт громадянина України ___________________________________________________________

(серія, номер, ким і коли виданий)

_____________________________________________________________________________________

Акт про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України від ___.___.20__ року N ____

Керівник

територіального

органу / територіального

підрозділу ДМС, закордонної

дипломатичної установи,

уповноваженого суб'єкта

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

М. П.

Примітка. Довідка про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України формується в електронному вигляді залежно від обраного виду інформації, при цьому заповнюються виключно її активовані поля.

____________

* У разі відсутності відцифрованого образу обличчя особи у відомчій інформаційній системі вклеюється фотокартка або скановане фотозображення з паспорта, який вилучається, та скріплюється печаткою.

** У разі проживання особи за кордоном заповнюється лише це поле.

Директор Департаменту формування

політики щодо підконтрольних Міністрові

органів влади та моніторингу МВС

В. Є. Боднар

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

13 квітня 2018 року N 311

(зразок)

________________________________________

(найменування територіального органу /

________________________________________

територіального підрозділу ДМС, закордонної

________________________________________

дипломатичної установи України,

________________________________________

уповноваженого суб'єкта)

відцифрований

образ обличчя

особи*

N _______________

_______________

(дата)

ДОВІДКА

про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Видана:

прізвище

______________________________________________________________

ім'я

______________________________________________________________

по батькові

______________________________________________________________

дата народження

______________________________________________________________

місце народження

______________________________________________________________

місце проживання/

перебування

______________________________________________________________

(країна)**

______________________________________________________________

(регіон)

______________________________________________________________

(район/місто)

______________________________________________________________

(селище/село)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

(вулиця)

______________________________________________________________

(будинок N, корпус N, квартира N)

про те, що у нього (неї)

вилучено

тимчасово вилучено

паспорт громадянина України для виїзду за кордон _________________________________________

(серія, номер, ким і коли виданий)

_____________________________________________________________________________________

Акт про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України для виїзду за кордон від ___.___.20__ року N _____

Керівник

територіального

органу / територіального

підрозділу ДМС, закордонної

дипломатичної установи,

уповноваженого суб'єкта

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ініціали)

М. П.

Примітка. Довідка про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України для виїзду за кордон формується в електронному вигляді залежно від обраного виду інформації, при цьому заповнюються виключно її активовані поля.

____________

* У разі відсутності відцифрованого образу обличчя особи у відомчій інформаційній системі вклеюється фотокартка або скановане фотозображення з паспорта, який вилучається, та скріплюється печаткою.

** У разі проживання особи за кордоном заповнюється лише це поле.

Директор Департаменту формування

політики щодо підконтрольних Міністрові

органів влади та моніторингу МВС

В. Є. Боднар

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

13 квітня 2018 року N 311

(зразок)

ЖУРНАЛ

обліку актів та довідок про вилучення / тимчасове вилучення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон

_____________________________________________________________________________________

(найменування територіального органу / територіального підрозділу ДМС, закордонної

дипломатичної установи, уповноваженого суб'єкта)

N акта/

довідки*

Прізвище, ім'я, по батькові особи, у якої вилучено / тимчасово вилучено паспорт громадянина України / паспорт громадянина України для виїзду за кордон, на ім'я якої видано довідку

Дата складання акта / видачі довідки

Підстави видачі довідки (N відповідного акта)

Підпис особи, на ім'я якої видано довідку, або її законного представника

Відмітка про повернення довідки

____________

* Номер довідки відповідає порядковому номеру запису в журналі обліку.

Директор Департаменту формування

політики щодо підконтрольних Міністрові

органів влади та моніторингу МВС

В. Є. Боднар