Про затвердження форми товарно-транспортної накладної на перевезення спирту етилового

Про затвердження форми товарно-транспортної накладної на перевезення спирту етилового

Наказ Міністерства статистики України,

Міністерства фінансів України,

Міністерства транспорту України,

Державного комітету по харчовій промисловості України

від 3 січня 1997 року N 378/3/417/103

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

23 січня 1997 р. за N 6/1810

Із змінами і доповненнями, внесеними

наказом Державного комітету статистики України,

Міністерства фінансів України,

Міністерства транспорту України,

Комітету харчової промисловості України та

Державного комітету України з монополії на виробництво та

обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

від 31 грудня 1998 року N 405/274/473/72/11

Відповідно до пункту 9 Положення про порядок контролю за зберіганням, відпуском і транспортуванням спирту етилового, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 грудня 1996 р. N 1438, НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити форму N 1-ТН спирт "Товарно-транспортна накладна (на перевезення спирту етилового)" та Інструкцію про порядок її застосування (додаються).

2. Забезпечення користувачів бланками товарно-транспортних накладних на перевезення спирту етилового здійснюється Державним комітетом України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

(пункт 2 в редакції наказу

Державного комітету статистики України,

Міністерства фінансів України,

Міністерства транспорту України,

Комітету харчової промисловості України та

Державного комітету України з монополії на виробництво

та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

від 31.12.98 р. N 405/274/473/72/11)

Міністр статистики

О. Г. Осауленко

Міністр фінансів

В. М. Короневський

В. о. Міністра транспорту

Л. М. Костюченко

Голова Держхарчопрому

Л. Б. Сватков

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Мінстату, Мінфіну,

Мінтрансу і Держхарчопрому

України

від 3 січня 1997 р. N 378/3/417/103

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

23 січня 1997 р. за N 6/1810

Інструкція

про порядок застосування форми товарно-транспортної накладної на перевезення спирту етилового

1. Загальні положення

1.1. Інструкція розроблена відповідно до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для

п

еревезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 07.08.1996 р. N 228/253, і встановлює єдиний порядок застосування форми первинного обліку N 1-ТН спирт "Товарно-транспортна накладна (на перевезення спирту етилового)" для оформлення перевезення спирту етилового та спиртопродуктів автомобільним транспортом.

1.2. Виконання положень Інструкції обов'язкове для всіх суб'єктів підприємницької діяльності незалежно від форм власності.

1.3. Перевезення спирту автомобільним транспортом у межах України здійснюється тільки при наявності оформленої належним чином товарно-транспортної накладної форми N 1-ТН спирт (далі - накладна), що додається до подорожнього листа.

1.4. Бланки накладних є документами суворої звітності, що вимагають:

їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 25 листопада 1993 р. N 98, Служби безпеки України від 15 листопада 1993 р. N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 р. N 740;

обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності;

пронумерування, прошнурування та скріплення печаткою та підписами керівника і головного бухгалтера організації (підприємства) журналу реєстрації бланків накладної;

видачі бланків і журналів особі, на яку покладені обов'язки з реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків накладної за видатковою накладною.

Бланки накладної, що зберігаються в організації (підприємстві), відображаються на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з

витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, по дебету рахунку 05 "Матеріали" субрахунок 3 "Інші матеріали". Одночасно на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість вказаних бланків виходячи з ціни за 1 бланк не менше 0,1 мінімального розміру заробітної плати. В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

Передача бланків накладної з місця зберігання особі, яка призначена для виписування і реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків накладної, проводиться за документами на відпуск цінностей (вимога, накладна тощо) з місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 05 субрахунок 3 та 004.

На підставі затвердженого керівником акта про списання бланків накладної із зазначенням їх нумерації і кількості, що складається не рідше одного разу на квартал, вартість використаних бланків списується з рахунку 05 субрахунок 3 у кореспонденції з рахунками обліку витрат, пов'язаних з виробництвом, та одночасно з рахунку 004.

1.5. Накладна - це первинний документ, який використовується для обліку руху спирту та розрахунків за його перевезення. Вона складається з двох розділів:

товарного, який визначає взаємовідносини вантажовідправника і вантажоодержувача, для списання спирту у вантажовідправника та оприбуткування його у вантажоодержувача;

транспортного, який визначає взаємовідносини замовника автотранспорту з перевізником, для обліку транспортної роботи та розрахунків замовника автотранспорту з перевізником за надані їм послуги.

1.6. Накладна на перевезення спирту автомобільним транспортом оформлюється вантажовідправником для кожного вантажоодержувача на кожну їздку автомобіля окремо.

1.7. Накладна виписується у чотирьох примірниках:

перший примірник залишається у вантажовідправника і є підставою для списання спирту;

другий примірник видається (передається) вантажоодержувачу, він є підставою для оприбуткування спирту;

третій та четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, залишаються перевізнику і є підставою для його розрахунків з замовником автотранспорту, обліку транспортної роботи, нарахування заробітної плати водію та інше.

1.8. Записи у накладній здійснюються тільки чорнилами темного кольору, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів.

2. Оформлення накладної

2.1. Накладна оформлюється у такій послідовності:

під заголовком "Товарно-транспортна накладна" вказується дата виписки накладної, марка автомобіля, його державний номер, номер подорожнього листа, найменування автопідприємства, прізвище, ім'я, по батькові та номер посвідчення водія;

у рядку "Замовник (платник)" вказується найменування підприємства (організації), що проводить оплату транспортної роботи і послуг, та його ідентифікаційний код;

у рядку "Вантажовідправник" вказується повне найменування, адреса та ідентифікаційний код підприємства, що здійснює відвантаження спирту;

у рядку "Пункт навантаження" вказується адреса пункту навантаження та його ідентифікаційний код;

у рядку "Вантажоодержувач" записується повне найменування підприємства одержувача спирту, його адреса, банківські реквізити, ідентифікаційний код, номер і дата видачі ліцензії на виробництво продукції, що ліцензується, номер і дата видачі наряду на відпуск спирту;

у рядку "Пункт розвантаження" вказується адреса місця зберігання спирту.

У розділі "Відомості про вантаж" записується:

у графах з 1 по 6 - дані первинної документації про облік спирту, який відпускається вантажоодержувачу, у графі 5 "Множник об'ємного вмісту безводного спирту" записується значення множника, який визначається по "Таблицях для визначення вмісту етилового спирту у водноспиртових розчинах", затверджених Держстандартом СРСР;

у графах 7, 8 - відповідно оптово-відпускна ціна за 1 декалітр безводного спирту і загальна вартість відвантаженого спирту;

у графі 9 "Найменування

тари" - назва тари, в якій перевозиться спирт (приклад: "автоцистерна" - скорочено "а/ц", "бочки" - "боч." та інше);

у графі 10 "Кількість місць" - вказується кількість місць вантажу;

у графі 11 "Спосіб визначення маси" - вказується, яким способом визначена маса вантажу. Маса вантажу визначається розрахунково по "Таблицях для визначення вмісту етилового спирту у водноспиртових розчинах", затверджених Держстандартом СРСР, або зважуванням на вагах.

У рядку "Всього відпущено на загальну суму" записується прописом загальна вартість спирту з урахуванням ПДВ та акцизного збору (якщо останній сплачується);

у рядку "Відпуск дозволив" ставиться підпис керівника підприємства-вантажовідправника;

у рядку "Відпуск узгодив" ставиться підпис і штамп представника державної податкової адміністрації;

у рядках "Вказані спиртопродукти в кількості" прописом записується кількість відпущеного (прийнятого) безводного спирту у декалітрах, вказуються відтиски пломб та їх кількість;

у рядку "Відпустив" ставиться підпис матеріально відповідальної особи вантажовідправника;

у рядку "По довіреності" проставляється номер довіреності, дата її видачі та вказується найменування підприємства-вантажоодержувача;

у рядках "Прийняв (відповідальна особа)", "Здав

(в

ідповідальна особа)" ставиться підпис матеріально відповідальної особи, що прийняла спирт для перевезення і здала його вантажоодержувачу;

у рядку "Супроводжувальні документи" вказуються назви, номери і дати видачі документів, що додаються до накладної (акт про відвантаження та приймання спирту, свідоцтво про якість продукції та інше);

у рядку "Прийняв" ставиться підпис матеріально відповідальної особи вантажоодержувача, який засвідчує прийняття спирту від перевізника;

у рядку "Прийняття узгодив" ставиться підпис і штамп представника державної податкової адміністрації.

2.2. Рядки "Вид перевезень", номер маршруту, державні та гаражні номери причепів, коди виду перевезень, графи А, 12 - 14 розділу "Відомості про вантаж", графи 15 - 23 розділу "Вантажно-розвантажувальні операції", графи 24 - 47 розділу "Інші відомості" та інше заповнюються відповідно до вимог "Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи", затвердженої наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 07.08.1996 р. N 228/253.

Ф. N 1-ТН спирт

Затверджено наказом Мінстату,

Мінфіну, Мінтрансу,

Держхарчопрому України

3 січня 1997 р. N 378/3/417/103

1 прим. - вантажовідправнику ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА серія N

2 прим. - вантажоодержувачу (на перевезення спирту етилового)

3, 4 прим. - автопідприємству

"___" ________ 19__ р. Автомобіль _______________________________ до подорожнього листа N ***************

марка, державний N ***************

Автопідприємство________________ Водій __________________________ Вид перевезень __________ Код ***************

(найменування) (П.,І., по Б., номер посвідчення) ***************

Замовник (платник) (найменування) ___________________________________________________________ Код ***************

* *

Вантажовідправник (найменування, адреса) ____________________________________________________ Код ***************

* *

Пункт навантаження (адреса) _________________________________________________________________ Код ***************

* *

Вантажоодержувач ____________________________________________________________________________ Код ***************

(повне найменування, адреса,

банківські реквізити, ідентифікаційний код, * *

номер і дата ліцензії, номер і дата видачі наряду) * *

____________________________________________________________________________ * *

* *

____________________________________________________________________________ * *

***************

Пункт розвантаження ___________________________________________________________________ Маршрут N ***************

(адреса місця зберігання) * *

***************

1. Причіп (державн. N) ___________ Гараж N * *

***************

2. Причіп (державн. N) ___________ Гараж N * *

***************

ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ

***********************************************************************************************************************************

*Номенкла-* Вид * Об'єм *Міцність* Середня* Множник *Кількість * Ціна * Сума, *Наймену-*Кіль-*Спосіб* Код * Клас * Маса *

*турний N,*спирту*спирту з * спирту *темпера-*об'ємного *безводного* за 1 *грн. коп.* вання *кість*визна-*вантажу*вантажу*брутто,*

* код * *урахуван-*при тем-* тура * вмісту * спирту * дал * * тари *місць*чення * * * т *

* * * ням *пературі*спирту в*безводного* (дал) * * * * * маси * * * *

* * *поправки * +20 С *мірниках* спирту * * * * * * * * * *

***********************************************************************************************************************************

* А * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 * 8 * 9 * 10 * 11 * 12 * 13 * 14 *

***********************************************************************************************************************************

* * * * * * * * * * * * * * * *

***********************************************************************************************************************************

* * * * * * * * * * * * * * * *

***********************************************************************************************************************************

* * * * * * * * * * * * * * * *

***********************************************************************************************************************************

Всього відпущено на загальну суму ____________________________________ Супроводжувальні документи: ________________________________

(прописом з урахуванням суми ПДВ

та суми акцизного збору)

______________________________________________________________________ ___________________________________________________________

___________________________________________________________

Відпуск дозволив ____________ Гол.

(ст.) бухгалтер __________________ ___________________________________________________________

(підпис) (підпис)

Відпуск узгодив ______________________________________________________

(підпис представника державної податкової адміністрації, штамп)

Вказані спиртопродукти в кількості ______________________________ дал Вказані спиртопродукти в кількості _____________________ дал

(прописом) (прописом)

за справною

за справною тарою та пломбами з відтиском _______ в кількості ____ шт. тарою та пломбами з відтиском _________ в кількості ____ шт.

Відпустив ___________________________________________________________ Здав (відповідальна особа) _________________________________

(підпис) (підпис)

По довіреності N _____ від "___" _________ 199_ р., виданій _________

_____________________________________________________________________ Прийняв ____________________________________________________

(найменування підприємства) (підпис, штамп)

Прийняв (відповідальна особа) _______________________________________ Прийняття узгодив __________________________________________

(підпис) (підпис представника державної податкової

адміністрації, штамп)

Зворотний бік форми N 1-ТН спирт

************************************************************************************************************************

* ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ * Транспортні послуги:

************************************************************************************************************************

* * * Спосіб * Час: год., хв. * Додаткові операції *Підпис відп.*******************************

*Операція*виконавці (АТП, підпр.,************************************************************************** особи *

* * отрим.) *руч., налив. механ.,*Код*прибуття*вибуття*простою*год., хвилин* назва, * *

* * *вантажопідйомність * * * * * *кількість* *

******************************************************************************************************************************************************

* * 15 * 16 * 17* 18 * 19 * 20 * 21 * 22 * 23 *

******************************************************************************************************************************************************

*Навант. * * * * * * * * * *

******************************************************************************************************************************************************

*Розв. * * * * * * * * * *

******************************************************************************************************************************************************

************************************************************************************************************************

* ІНШІ ВІДОМОСТІ (заповнюється автопідприємством)

*

************************************************************************************************************************

*відстань перевезення по гр. доріг в км* код * за трансп. посл.* попр. коеф. *штраф* * * Відмітки про складені акти:

****************************************експед.***************************************** * * *

*всього *в місті* I гр.*II гр.* III гр.* *з клієнта* водію *розц.вод.*осн. тариф.* * * *

***********************************************************************************************************************************

*******************

* 24 * 25 * 26 * 27 * 28 * 29 * 30 * 31 * 32 * 33 * 34 * 35 * 36 *

******************************************************************************************************************************************************

* * * * * * * * * * * * * *

******************************************************************************************************************************************************

* * * * * * * * * * * * * *

******************************************************************************************************************************************************

************************************************************************************************************************

* Розрах. * За * Недовант. *За спец.* За транс.* Вант.-розв. * Позанорм. простій * Інші * * Знижки за *Всього*

* вартості*тонни *авт. і прич.*трансп. * послуги *роботи (тонн)*********************доплати* *скор. прост.* * Таксування:

* * * * * * * навант.* розвант. * * * * *

******************************************************************************************************************************************************

* * 37 * 38 * 39 * 40 * 41 * 42 * 43 * 44 * 45 * 46 * 47 *

******************************************************************************************************************************************************

*Виконано * * * * * * * * * * * *

******************************************************************************************************************************************************

*Розцінка * * * * * * * * * * * *

******************************************************************************************************************************************************

*До оплати* * * * * * * * * * * *

******************************************************************************************************************************************************

Підпис таксувальника _____________________________

____________