Про внесення змін до деяких наказів Міністерства молоді та спорту України

Тип: Наказ

№ 4560

Дата: 06 грудня 2016 р.

Статус: Втратив чинність

МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ

06.12.2016

м. Київ

N 4560

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

28 грудня 2016 р. за N 1722/29852

Про внесення змін до деяких наказів Міністерства молоді та спорту України

Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року N 1049 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка" (зі змінами) та від 22 лютого 2012 року N 116 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної політики з питань молоді та державної підтримки молодіжних та дитячих громадських організацій" (зі змінами), наказу Міністерства молоді та спорту України від 03 березня 2016 року N 808 "Про затвердження Порядку реалізації програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за N 453/28583,

НАКАЗУЮ:

1. Внести до наказу Міністерства молоді та спорту України від 13 січня 2014 року N 39 "Про затвердження форм документів, необхідних для проведення конкурсу з визначення проектів, розроблених всеукраїнськими молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30 січня 2014 року за N 187/24964, такі зміни:

1) у заголовку та пункті 1 наказу слово "всеукраїнськими" виключити;

2) пункт 1 наказу доповнити абзацом п'ятим такого змісту:

"Форму підсумкового висновку щодо реалізації проектів, розроблених молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка.".

2. Затвердити Зміни до форм документів, необхідних для проведення конкурсу з визначення проектів, розроблених всеукраїнськими молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка, затверджених наказом Міністерства молоді та спорту України від 13 січня 2014 року N 39, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30 січня 2014 року за N 187/24964, що додаються.

3. У заголовку та пункті 1 наказу Міністерства молоді та спорту України від 12 червня 2014 року N 1919 "Про затвердження Порядку подання творчих звітів про виконання програм (здійснення заходів) та підсумкових звітів про виконання договору та здійснення їх моніторингу", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07 липня 2014 року за N 736/25513, слова "виконання програм (здійснення заходів)" замінити словами "реалізацію проекту, проведення заходу".

4. Затвердити Зміни до Порядку подання творчих звітів про виконання програм (здійснення заходів) та підсумкових звітів про виконання договору та здійснення їх моніторингу, затвердженого наказом Міністерства молоді та спорту України від 12 червня 2014 року N 1919, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07 липня 2014 року за N 736/25513, що додаються.

5. Департаменту молодіжної політики забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов'язків.

Міністр молоді та

спорту України

І. О. Жданов

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства молоді та спорту України

06 грудня 2016 року N 4560

Форма підсумкового висновку щодо реалізації проектів, розроблених молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка

з/п

Назва проекту

Найменування організації

Обсяг бюджетних коштів, наданих для реалізації проекту

Відповідність результативних показників реалізації проекту запланованим результативним показникам та обсягу витрачених бюджетних коштів

Директор департаменту

молодіжної політики

____________

(підпис)

____________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Директор

департаменту

молодіжної політики

І. І. Бєляєва

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства молоді та спорту України

06 грудня 2016 року N 4560

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

28 грудня 2016 р. за N 1722/29852

ЗМІНИ

до форм документів, необхідних для проведення конкурсу з визначення проектів, розроблених всеукраїнськими молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка

1. У заголовку та тексті Форми заяви на участь у конкурсі з визначення проектів, розроблених всеукраїнськими молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка, слово "всеукраїнськими" виключити.

2. У Формі опису проекту та кошторису витрат, необхідних для його реалізації:

1) пункт 2 виключити.

У зв'язку з цим пункти 3 - 7 вважати відповідно пунктами 2 - 6;

2) абзац дев'ятий пункту 2 викласти у такій редакції:

"очікуваний результат (узагальнений висновок щодо реалізації проекту, соціально-економічні наслідки реалізації проекту, ефективність та корисність, гендерний вплив проекту на жінок та чоловіків, довгострокові наслідки проекту, можливість використання результатів проекту після його закінчення);";

3) пункт 3 викласти у такій редакції:

"3. Кошторис витрат на реалізацію проекту (починати з нового аркуша, зазначати лише витрати, необхідні безпосередньо для реалізації проекту):

з/п

Стаття витрат

Розрахунок витрат

Сума коштів, очікувана від Мінмолодьспорту, грн

Власний внесок організації, грн

Загальна сума коштів, грн

Оплата послуг залучених спеціалістів (вказується перелік спеціалістів)

Кількість залучених осіб

Кількість годин

Оплата за годину, грн

Всього за статтею

Нарахування

Сума

Відсоток

Всього за статтею

Оплата проїзду, добових, проживання та харчування учасників заходу

Кількість осіб

Кількість днів (раз)

Вартість за день (раз), грн

Всього за статтею

Оренда приміщень, територій, споруд, де проводиться захід (чи плата за їх користування (м2))

Кількість одиниць

Кількість днів (годин) оренди

Вартість оренди за день (годину), грн

Всього за статтею

Транспортні послуги (із зазначенням виду транспортного засобу, км)

Кількість одиниць

Кількість годин (км)

Вартість за годину (км), грн

Всього за статтею

Оренда обладнання, оргтехніки (чи плата за користування ними), витрати на їх обслуговування (перелік та технічні характеристики)

Кількість одиниць, шт.

Кількість днів (годин) оренди

Вартість оренди за день (годину), грн

Всього за статтею

Послуги зв'язку (перелік)

Кількість одиниць (хв., шт.)

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

Поліграфічні послуги (перелік та технічні характеристики)

Кількість одиниць, шт.

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

Інформаційні послуги (перелік та технічні характеристики)

Кількість одиниць (хв., шт.)

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

Канцелярські витрати (перелік)

Кількість одиниць, шт.

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

Придбання призів, сувенірів (перелік)

Кількість одиниць, шт.

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

Прокат костюмів та одягу (перелік)

Кількість одиниць, шт.

Кількість днів (годин)

Вартість за день (годину), грн

Всього за статтею

Інші витрати (перелік витрат)

Кількість одиниць

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

Разом витрат за кошторисом

4) пункт 6 викласти у такій редакції:

"6. Перелік місцевих осередків громадської організації (за наявності) _____________________________________________________________________________________";

(П. І. Б. керівника осередку,

місцезнаходження та номер телефону)

5) у тексті літери "М. П." замінити літерами та словами "М. П. (за наявності)".

3. Форму довідки, що надається організатором конкурсу з визначення проектів, розроблених всеукраїнськими молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка, викласти у такій редакції:

"ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства молоді та спорту України

13 січня 2014 року N 39

(у редакції наказу Міністерства молоді та спорту України

від 06 грудня 2016 року N 4560)

Форма довідки, що надається організатором конкурсу з визначення проектів, розроблених молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка

Видана ______________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

_____________________________________________________________________________________

(найменування інституту громадянського суспільства)

1. Для участі у конкурсі з визначення проектів, розроблених молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка, отримано такі документи:

1) заява про участь у конкурсі з визначення проектів, розроблених молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка (оригінал і п'ять копій);

2) копія документа, виданого територіальним органом ДФС не раніше ніж за 30 днів до дати оголошення проведення конкурсу, що підтверджує включення (на дату подання конкурсної пропозиції) інституту громадянського суспільства до Реєстру неприбуткових установ та організацій;

3) опис проекту та кошторис витрат, необхідних для його реалізації (оригінал і п'ять копій);

4) листи-підтвердження органів державної влади, органів місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, наукових установ, інститутів громадянського суспільства, інших установ та організацій (в разі їх залучення до реалізації проекту);

5) інформація про діяльність інституту громадянського суспільства, зокрема досвід реалізації проектів протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування інституту громадянського суспільства, його матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення (оригінал і п'ять копій).

2. Конкурсні пропозиції подані у друкованій формі, а зазначені у підпунктах 1, 3 та 5 пункту 1 направлені на електронну адресу організатора конкурсу з визначення проектів, розроблених молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка.

Дата реєстрації заяви: ______________

Реєстраційний номер: _______________

Головний спеціаліст відділу

підтримки молодіжних та дитячих

громадських об'єднань

____________

(підпис)

__________________".

(прізвище, ім'я, по батькові)

Директор департаменту

молодіжної політики

І. І. Бєляєва

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства молоді та спорту України

06 грудня 2016 року N 4560

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

28 грудня 2016 р. за N 1722/29852

ЗМІНИ

до Порядку подання творчих звітів про виконання програм (здійснення заходів) та підсумкових звітів про виконання договору та здійснення їх моніторингу

1. У заголовку, пунктах 1, 2 слова "виконання програм (здійснення заходів)" у всіх відмінках замінити словами "реалізація проекту, проведення заходу" у відповідних відмінках.

2. У пункті 3:

1) слово "всеукраїнськими" виключити;

2) слово "місячний" замінити цифрами та словом "15-денний".

3. У пункті 4:

1) в абзаці другому слова "виконання програми (здійснення заходу, реалізації проекту)" замінити словами "реалізації проекту, проведення заходу";

2) в абзаці третьому слова "виконання програми, здійснення заходу, реалізації проекту" замінити словами "реалізації проекту, проведення заходу".

4. У пункті 7:

1) у підпунктах 1, 2 слова "виконання програми (здійснення заходу) або реалізацію проекту" у всіх

відмінках замінити словами "реалізацію проекту, проведення заходу" у відповідних відмінках;

2) підпункт 3 викласти у такій редакції:

"3) копія списків учасників, залучених до реалізації проекту, проведення заходу, які затверджуються керівником, за такою формою:

з/п

П. І. Б. учасників заходу, проекту

Найменування організації, посада

Місце проживання учасника заходу (населений пункт, адміністративно-територіальна одиниця), електронна пошта

Підпис учасника заходу, проекту

До учасників реалізації проекту, проведення заходу належать особи, які беруть безпосередню участь у заході, проекті;".

5. У пункті 8 слова "програм (заходів, проектів)" замінити словами "проектів та заходів".

6. У пункті 9 слова "виконання програм (здійснення заходів, реалізації проектів)" замінити словами "реалізацію проекту, проведення заходу".

7. У пункті 10:

1) в абзаці другому слова "виконання програм, заходів, проектів" замінити словами "реалізації проекту, проведення заходу";

2) в абзаці третьому слова "проведення програм, заходів, проектів" замінити словами "реалізації проекту, проведення заходу".

8. В абзаці другому пункту 12:

1) слова "проведення програм, здійснення заходів, реалізації проектів" замінити словами "реалізації проекту, проведення заходу";

2) слова "виконання програми (здійснення заходу, реалізації проекту) замінити словами "реалізації проекту, проведення заходу".

9. У пункті 13 слово "програм" виключити.

10. У пункті 14 слова "виконання програм (здійснення заходів, реалізації проектів)" замінити словами "реалізації проекту, проведення заходу".

11. У пункті 15 слово "програми," виключити.

12. У пункті 16:

1) в абзаці третьому слова "виконання програм (здійснення заходів, реалізації проектів)" замінити словами "реалізації проекту, проведення заходу;

2) в абзаці четвертому слово "програм," виключити.

13. Додатки 1 - 3 викласти у такій редакції:

"Додаток 1

до Порядку подання творчих звітів про реалізацію проекту, проведення заходу та підсумкових звітів про виконання договору та здійснення їх моніторингу

(пункт 2)

ПОГОДЖЕНО

_________________________________

(керівник відповідного структурного підрозділу

Міністерства молоді та спорту України)

___ ____________ 20__ р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

________________________________

(заступник Міністра молоді та спорту України)

М. П.

___ ____________ 20__ р.

Творчий звіт

про реалізацію проекту, проведення заходу

_____________________________________________________________________________________

(назва проекту або заходу)

(наказ Міністерства молоді та спорту України

від ___ ____________ 20__ року N _____)

1. Організація, відповідальна за реалізацію проекту, проведення заходу

____________________________________________________________________________________

(найменування, поштова адреса, телефон)

2. Строки реалізації проекту, проведення заходу:

початок _____________________________________________________________________________

закінчення ___________________________________________________________________________

3. Місце реалізації проекту, проведення заходу _____________________________________________

4. Рівень реалізації проекту, проведення заходу (потрібне підкреслити):

міжнародний, всеукраїнський, місцевий.

5. Зміст проекту, заходу (потрібне підкреслити):

освітньо-виховний, інформаційно-просвітницький, експертно-аналітичний, культурологічний.

6. Підстава для розроблення проекту, заходу _______________________________________________

(нормативно-правові акти)

7. Категорія та кількість учасників, які взяли участь у реалізації проекту, проведенні заходу ______________, з них учасників за рахунок Міністерства молоді та спорту України ________________, у тому числі жінки ___________, чоловіки

____________

8. Перелік організацій, що беруть участь у реалізації проекту, проведенні заходу ____________________________________________________________________________________,

(найменування, місцезнаходження, телефон, факс)

які залучалися до реалізації проекту, проведення заходу _____________________________________

9. Мета та обґрунтування актуальності реалізації проекту, проведення заходу

____________________________________________________________________________________

10. Сценарний план реалізації проекту, проведення заходу __________________________________

11. Фактичний обсяг витрат на реалізацію проекту, проведення заходу ____________________________________________________________________________________

12. Досягнуті результати реалізації проекту, проведення заходу (кількісні та якісні показники в цифровому вираженні) _____________________________ (у тому числі гендерний вплив проекту та заходу на жінок та чоловіків).

13. Інші відомості про реалізацію проекту, проведення заходу ________________________________.

14. Перелік додаткових матеріалів (за наявності) ___________________________________________.

Керівник

_____________

(підпис)

_____________________

(ініціали, прізвище)

М. П.

____________ 20__ р.

Додаток 2

(пункт 3)

ПОГОДЖЕНО

_________________________________

(керівник відповідного структурного підрозділу

Міністерства молоді та спорту України)

___ ____________ 20__ р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

________________________________

(заступник Міністра молоді та спорту України)

М. П.

___ ____________ 20__ р.

Підсумковий звіт

про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів

____________________________________________________________________________________

(найменування молодіжної/дитячої громадської організації)

____________________________________________________________________________________

(назва проекту, пріоритет)

Проект реалізовано відповідно до наказу Міністерства молоді та спорту України від _________ N _______ _____________________________________________________________________________

Підсумковий звіт має містити вичерпну інформацію про виконану роботу, викладену в такому порядку:

1. Запланована мета проекту ____________________________________________________________

2. Основні заходи реалізації проекту

з/п

Захід

Місце реалізації

Строки реалізації

3. Учасники проекту

з/п

Назва заходу

Відповідальний виконавець

Категорії учасників

Кількість учасників заходу, які утримувались повністю або частково за рахунок коштів державного бюджету

Кількість учасників, охоплених під час проведення заходу

всього

у тому числі жінки

всього

у тому числі жінки

4. Особи, запрошені до участі у реалізації проекту (якщо вони не входили до складу учасників проекту)

з/п

Назва заходу

Категорії запрошених

Кількість запрошених

всього

у тому числі жінки

5. Залучені фахівці

з/п

Назва заходу

Фах, спеціалізація залучених спеціалістів

Кількість залучених спеціалістів

всього

у тому числі жінки

6. Організації, які виступили партнерами під час реалізації проекту

____________________________________________________________________________________

(найменування, поштова адреса, контакти)

7. Виконання показників та умов договору (додаткові матеріали додаються)

з/п

Опис та перелік завдань проекту

Результативні показники проекту (кількісні та якісні), у тому числі гендерний вплив проекту на жінок та чоловіків

Причини невиконання умов договору в

повному обсязі або частково (у разі потреби)

Оцінка рівня заінтересованості та задоволеності потреб цільової аудиторії проекту

8. Обсяг використаних бюджетних коштів на реалізацію проекту

з/п

Виділені бюджетні кошти (грн)

Фактично використані бюджетні кошти (грн)

Кошти, залучені громадською організацією (грн)

9. Інформаційна підтримка проекту (обов'язково додаються ксерокопії публікацій, примірники інформаційних матеріалів)

з/п

Найменування ЗМІ/теле-, радіоканалу

Рівень розповсюдження (всеукраїнський, обласний, місцевий, районний, видання громадських об'єднань (недержавних організацій, політичних партій))

Назва публікації (програми)

Дата публікації (ефіру)

10. Видання та розповсюдження інформаційно-методичних матеріалів

з/п

Види інформаційно-

методичних матеріалів

Назви інформаційно-

методичних матеріалів

Спрямованість

Кількість

Місце розповсюдження та категорії населення, які їх отримали

11. План використання організацією результатів реалізації проекту

____________________________________________________________________________________

12. Показники, що характеризують реалізацію проекту

з/п

Показники

Одиниця виміру

Значення

Продукт

Якість

13. Перелік додаткових матеріалів (за наявності) ___________________________________________

Керівник громадської організації

М. П.

(за наявності)

____________ 20__ р.

_____________

(підпис)

____________________

(ініціали, прізвище)

Додаток 3

(пункт 4)

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________

(заступник Міністра молоді та спорту

України)

М. П.

___ ____________ 20__ р.

Моніторинговий звіт

1. Назва проекту (заходу): ______________________________________________________________

2. Найменування молодіжної/дитячої громадської організації (структурного підрозділу з питань молоді та спорту), якою (яким) реалізується проект (проводиться захід):

____________________________________________________________________________________

3. Інформація про кількість учасників проекту (заходу) та повноту охоплення цільової аудиторії:

____________________________________________________________________________________

4. Поліграфічна продукція та роздатковий матеріал: ________________________________________

5. Досягнення мети і завдань в результаті реалізації проекту (проведення заходу):

____________________________________________________________________________________

6. Відповідність результативних показників реалізації проекту (проведення заходу) запланованим результативним показникам: ___________________________________________________________

7. Рівень заінтересованості та задоволеності потреб цільової аудиторії в результаті діяльності, що провадиться в рамках реалізації проекту (проведення заходу): ________________________________

8. Додаткова інформація: _______________________________________________________________

9. Дата та місце проведення моніторингу: ________________________________________________

Керівник громадської організації /

структурного підрозділу з питань

молоді та спорту

____________ 20__ р.

_____________

(підпис)

_____________________

(ініціали, прізвище)

Особа, що проводить моніторинг

___________________________

(посада)

____________ 20__ р.".

_____________

(підпис)

______________________

(ініціали, прізвище)

Директор департаменту

молодіжної політики

І. І. Бєляєва