Про затвердження Змін до наказу Міністерства молоді та спорту України від 25 червня 2014 року № 2069

МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ

23.05.2016

м. Київ

N 2005

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

07 червня 2016 р. за N 824/28954

Про затвердження Змін до наказу Міністерства молоді та спорту України від 25 червня 2014 року N 2069

Відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної політики з питань молоді та державної підтримки молодіжних та дитячих громадських організацій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року N 116 (зі змінами), підпункту 5 пункту 5 та пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 220 (зі змінами),

НАКАЗУЮ:

1. У заголовку та пункті 1 наказу Міністерства молоді та спорту України від 25 червня 2014 року N 2069 "Про затвердження Порядку подання фінансових звітів про виконання програм (здійснення заходів) стосовно дітей, молоді, жінок та сім'ї", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 серпня 2014 року за N 1015/25792, слова "виконання програм (здійснення заходів) стосовно дітей, молоді, жінок та сім'ї" замінити словами "реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері".

2. Затвердити Зміни до Порядку подання фінансових звітів про виконання програм (здійснення заходів) стосовно дітей, молоді, жінок та сім'ї, затвердженого наказом Міністерства молоді та спорту України від 25 червня 2014 року N 2069, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 серпня 2014 року за N 1015/25792, що додаються.

3. Відділу бухгалтерського обліку та звітності забезпечити в установленому порядку державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

Міністр молоді та спорту України

І. О. Жданов

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства молоді та спорту України

23 травня 2016 року N 2005

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

07 червня 2016 р. за N 824/28954

ЗМІНИ

до Порядку подання фінансових звітів про виконання програм (здійснення заходів) стосовно дітей, молоді, жінок та сім'ї

1. У заголовку, пункті 1 слова "виконання програм (здійснення заходів) стосовно дітей, молоді, жінок та сім'ї" у всіх відмінках замінити словами "реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері".

2. У пунктах 2 - 4, 6 слова "виконання програм (здійснення заходів)" у всіх відмінках замінити словами "реалізацію проектів та проведення заходів" у відповідному відмінку.

3. У пункті 5:

1) у підпункті 7 слово "обов'язковим" виключити;

2) у підпункті 9:

абзац третій після слів "(здійснення заходу)" доповнити словами ", а в разі придбання продуктів харчування для самостійного приготування їжі в польових умовах - кількість осіб, які харчувались, вартість харчування однієї особи на добу, вартість харчування відповідної групи осіб на добу, загальна вартість харчування відповідної групи осіб за період реалізації проекту або проведення заходу)";

абзац сьомий викласти у такій редакції:

"оренду приміщень, територій, споруд, де проводиться проект/захід (чи плату за користування ними), - місцезнаходження та площа орендованого приміщення, території, споруди, дата початку і закінчення оренди;";

в абзаці восьмому слова ", інших товарно-матеріальних цінностей" замінити словами "(чи плату за користування ними), витрати на їх обслуговування та експлуатацію";

абзац дванадцятий після слів "(організації)" доповнити словами ", а в разі придбання продуктів харчування для самостійного приготування їжі в польових умовах - рахунок (у разі здійснення попередньої оплати), звіт про витрати, що підтверджені відповідними платіжними та розрахунковими документами, зокрема квитанціями, фіскальними або товарними чеками, прибутковими касовими ордерами іншими розрахунковими документами, що підтверджують здійснення закупівлі товарів,

які містять найменування продуктів харчування, одиницю виміру, кількість, ціну за одиницю, загальну вартість отриманих товарів, список учасників програми, проекту/заходу, які забезпечувалися харчуванням, затверджений керівником бюджетної установи (організації)";

абзац тринадцятий після слів "надавача послуг" доповнити словами ", відомості про його власника";

абзац п'ятнадцятий виключити.

У зв'язку з цим абзаци шістнадцятий - дев'ятнадцятий вважати відповідно абзацами п'ятнадцятим - вісімнадцятим;

абзац п'ятнадцятий викласти у такій редакції:

"щодо оренди приміщень, територій, споруд, де проводиться проект/захід (чи плати за користування ними), - акти приймання-передавання приміщення від орендодавця орендарю та навпаки, відомості про його власника (балансоутримувача)";

в абзаці шістнадцятому слова ", інших товарно-матеріальних цінностей" замінити словами "(чи плати за користування ними), витрати на їх обслуговування та експлуатацію".

4. Додатки 1, 2 викласти у такій редакції:

"Додаток 1

до Порядку подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері

(пункт 2)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Перший заступник / заступник Міністра молоді та спорту України

М. П. (підпис)

ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ

про проведення заходу

___________________________________________________________________

(найменування бюджетної установи)

(наказ Мінмолодьспорту від "___" ____________ ___ 20___ року N ______)

Строк реалізації проведення заходу: з "___" _____________ 20___ року по "___" ____________ 20___ року.

Передбачено виділити бюджетні асигнування на реалізацію проведення заходу за КПКВК 3401070 - ______ (_________) гривень, у тому числі за КЕКВ ________ - ____ (________) гривень,

(словами) (словами)

КЕКВ _____ - ____ (________) гривень.

(словами)

Виділено бюджетних асигнувань ____ (________) гривень, у тому числі за КЕКВ

(словами)

_____-____ (_______) гривень, КЕКВ _____ - ____ (_______) гривень

(словами) (словами)

(розподіл відкритих асигнувань від "___" ____________ 20__ року N _______).

N з/п

Статті витрат та детальні розрахунки (згідно із затвердженим кошторисом)

КЕКВ

Сума витрат, грн (згідно з кошторисом)

Касові видатки (сплачено за придбані товари та надані послуги), грн

Фактичні видатки, грн

Зареєстровані та несплачені фінансові зобов'язання, грн

Підтвердні документи*

Усього:

____________

* Підтвердними документами щодо здійснення касових видатків є платіжні доручення, платіжні відомості, видаткові касові ордери тощо.

Підтвердними документами щодо здійснення фактичних видатків є договори, акти приймання-передавання наданих послуг, накладні, авансові звіти, а також інші документи, перелік яких визначено Порядком подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері, затвердженим наказом Міністерства молоді та спорту від 25 червня 2014 року N 2069, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 серпня 2014 року за N 1015/25792 (зі змінами).

Підтвердними документами щодо обсягу зареєстрованих фінансових зобов'язань є реєстри зобов'язань та реєстри фінансових зобов'язань з відміткою органу Державної казначейської служби України "Зареєстровано та взято на облік".

Після перевірки фінансового звіту на рахунок ______________________________________________,

(найменування бюджетної установи)

відкритий в органах Державної казначейської служби України, належить перерахувати бюджетні асигнування в сумі ____ (_______________________)

(словами)

гривень (у тому числі за КЕКВ _____ - ________ (______________) гривень,

(словами)

КЕКВ _____ - ____ (________) гривень), що відповідає сумі зареєстрованих та несплачених

(словами)

фінансових зобов'язань.

Додаток: копії первинних документів на ___ арк.

Первинні бухгалтерські документи знаходяться в бухгалтерії

________________________________________ (м. _________, вул. _________, буд. ____, оф. _____).

(найменування бюджетної установи)

Керівник

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

Головний бухгалтер

М. П.

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

Творчий звіт прийнято:

профільний структурний підрозділ

"___" ____________ 20__ року

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

Фінансовий звіт перевірено:

відділ бухгалтерського обліку та звітності

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року

Затверджений фінансовий звіт прийнято:

відділ бухгалтерського обліку та звітності

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року

Бюджетні асигнування в сумі ____ (______________________) гривень

(словами)

(у тому числі за КЕКВ _____ - ____ (______________) гривень, КЕКВ

(словами)

_______ - __________ (___________________________) гривень) перераховано

(словами)

_______________________________________________________________________________________

(найменування бюджетної установи)

(розподіл відкритих асигнувань від "___" ____________ 20__ року N ____________)

або корегувальним розподілом відкритих асигнувань від "___" ____________ 20__ року N ____ повернуто залишок не використаних за цільовим призначенням бюджетних коштів у сумі _____ (________) гривень (у тому числі за КЕКВ _____ - ____ (________) гривень,

(словами) (словами)

КЕКВ _____ - ____ (________) гривень).

(словами)

Фінансово-економічне управління

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року

Копії платіжних доручень, що підтверджують використання решти бюджетних коштів, прийнято та долучено до звіту.

Відділ бухгалтерського обліку та звітності

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року

Додаток 2

до Порядку подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері

(пункт 2)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Перший заступник / заступник Міністра молоді та спорту України

М. П. (підпис)

ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ

про реалізацію проекту ______________________________________________________________

(назва проекту)

всеукраїнською молодіжною, дитячою громадською організацією, яка одержала фінансову підтримку з державного бюджету

______________________________________________________________________________________

(найменування організації)

(наказ Мінмолодьспорту від "___" ____________ 20__ року N ___, договір про реалізацію проекту від "___" ____________ 20__ року N ___)

Строк реалізації проекту: з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року.

1. Звіт про використання бюджетних асигнувань на реалізацію проекту.

Передбачено виділити

бюджетних асигнувань на реалізацію проекту за КПКВК 3401070 КЕКВ ___ - ________ (___________) гривень.

(словами)

Виділено бюджетних асигнувань ________________ гривень (розподіл відкритих асигнувань

(словами)

від "____" _____________ 20__ року N ____).

N

з/п

Статті витрат та детальні розрахунки (згідно із затвердженим кошторисом)

КЕКВ

Сума витрат, грн (згідно з кошторисом)

Касові видатки (сплачено за придбані товари та надані послуги), грн

Фактичні видатки, грн

Зареєстровані та несплачені фінансові зобов'язання, грн

Підтвердні документи*

Усього:

____________

* Підтвердними документами щодо здійснення касових видатків є платіжні доручення, платіжні відомості, видаткові касові ордери тощо.

Підтвердними документами щодо здійснення фактичних видатків є договори, акти приймання-передавання наданих послуг, накладні, авансові звіти, а також інші документи, перелік яких визначено Порядком подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері, затвердженим наказом Міністерства молоді та спорту від 25 червня 2014 року N 2069, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 серпня 2014 року за N 1015/25792 (зі змінами).

Підтвердними документами щодо обсягу зареєстрованих фінансових зобов'язань є реєстри зобов'язань та реєстри фінансових зобов'язань з відміткою органу Державної казначейської служби України "Зареєстровано та взято на облік".

2. Звіт про використання коштів з позабюджетних джерел на реалізацію проекту.

Передбачено залучити коштів з позабюджетних джерел на реалізацію проекту _______ (___________) гривень.

(словами)

Використано коштів з позабюджетних джерел на реалізацію проекту _________ (_________) гривень.

(словами)

N

з/п

Статті витрат (згідно з додатком до договору про виконання програми)

Сума витрат, грн

Найменування та реквізити організації (фізичної особи), кошти якої були залучені на реалізацію проекту

Касові видатки (сплачено за придбані товари та надані послуги), грн

Фактичні видатки, грн (у тому числі внесок у вигляді матеріальних та нематеріальних ресурсів), грн

Підтвердні документи*

Усього:

____________

* Підтвердними документами щодо здійснення касових видатків є платіжні доручення, платіжні відомості, видаткові касові ордери тощо.

Підтвердними документами щодо здійснення фактичних видатків є договори, акти приймання-передавання наданих послуг, накладні, авансові звіти, а також інші документи, перелік яких визначено Порядком подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері, затвердженим наказом Міністерства молоді та спорту від 25 червня 2014 року N 2069, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 серпня 2014 року за N 1015/25792 (зі змінами).

3. Після перевірки фінансового звіту на рахунок

_____________________________________________________________________________________,

(найменування організації)

відкритий в органах Казначейства, належить перерахувати бюджетні асигнування в сумі __________ (________________________________________)

(словами)

гривень, що відповідає сумі зареєстрованих та несплачених фінансових зобов'язань.

Додаток: копії первинних документів на ___ арк.

Первинні бухгалтерські документи знаходяться в бухгалтерії __________________________________

(найменування організації)

(м.____, вул. _________, буд. ____, оф. _____).

Керівник всеукраїнської молодіжної, дитячої громадської

організації

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

Головний бухгалтер

М. П.

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

Творчий звіт прийнято:

профільний структурний підрозділ

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року

Фінансовий звіт перевірено:

відділ бухгалтерського обліку та звітності

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року

Затверджений фінансовий звіт прийнято:

відділ бухгалтерського обліку та звітності

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року

Бюджетні асигнування в сумі _______ (______________________) гривень

(словами)

перераховано _________________________________________________________________________

(найменування організації)

(розподіл виділених бюджетних асигнувань від "___" ________________ 20__ року N ____).

Фінансово-економічне управління

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року

Копії платіжних доручень, що підтверджують використання решти бюджетних коштів, прийнято та долучено до звіту.

Відділ бухгалтерського обліку та звітності

____________

(підпис)

_________________________

(ініціали, прізвище)

"___" ____________ 20__ року".

Начальник відділу бухгалтерського

обліку та звітності - головний бухгалтер

Ю. М. Рудаковська