Про затвердження форм документів з підготовки фахівців у вищих навчальних закладах

Тип: Наказ

№ 705

Дата: 02 липня 2015 р.

Статус: Втратив чинність

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

02.07.2015

м. Київ

N 705

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

17 липня 2015 р. за N 874/27319

Про затвердження форм документів з підготовки фахівців у вищих навчальних закладах

Відповідно до статті 13 Закону України "Про вищу освіту", пунктів 4, 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року N 630, та з метою поліпшення організації підготовки кадрів з вищою освітою і вдосконалення документообігу у вищих навчальних закладах

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) форму N Н-1.01.1;

2) форму N Н-1.01.2;

3) форму N Н-1.01.3;

4) форму N Н-1.02;

5) форму N Н-1.03.1;

6) форму N Н-1.03.2;

7) форму N Н-1.04;

8) форму N Н-1.05;

9) форму N Н-1.06;

10) форму N Н-1.07;

11) форму N Н-1.08, частина 1;

12) форму N Н-1.08, частина 2;

13) форму N Н-1.09;

14) форму N Н-1.10;

15) форму N Н-1.11.1;

16) форму N Н-1.11.2;

17) форму N Н-2.01;

18) форму N Н-2.02.1;

19) форму N Н-2.02.2;

20) форму N Н-2.03;

21) форму N Н-2.04;

22) форму N Н-3.01;

23) форму N Н-4.01;

24) форму N Н-4.02;

25) форму N Н-4.03;

26) форму N Н-5.01;

27) форму N Н-5.02.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 12 червня 2014 року N 711 "Про затвердження форм документів з підготовки кадрів у вищих навчальних закладах I - IV рівнів акредитації", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03 липня 2014 року за N 728/25505.

3. Управлінню зв'язків з громадськістю та забезпечення діяльності Міністра (патронатна служба) (Загоруйко Ю. А.) у встановленому порядку зробити відповідну відмітку у справах архіву.

4. Керівникам вищих навчальних закладів запровадити з 2015/2016 навчального року форми документів з підготовки кадрів у вищих навчальних закладах відповідно до форм, затверджених пунктом 1 цього наказу.

5. Департаменту вищої освіти (Бондаренко С. І.):

надавати вищим навчальним закладам методичну допомогу щодо використання нових форм документів;

подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому законодавством порядку.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Совсун І. Р.

Міністр

С. М. Квіт

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Форма N Н-1.01.1

Керівнику ____________________________________________________________________________

(найменування вищого навчального закладу)

вступника ____________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до участі в конкурсному відборі на _____________________________ форму

(денна, заочна (дистанційна), вечірня)

навчання факультету/інституту/відділення ________________________________________________

(найменування факультету/

_______________________________________________________________ за програмою підготовки

інституту/відділення)

молодшого спеціаліста/бакалавра/спеціаліста/магістра медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань:

(шифр та назва напряму підготовки/спеціальності)

_____________________________________________________________________________________

на основі повної загальної середньої освіти.

Пріоритет заяви

Про себе повідомляю

Закінчив(ла)

__________________________________________________________________________

(найменування навчального закладу, рік закінчення)

_____________________________________________________________________________________

__________________________ Відзнака за навчання: є - (золота/срібна медаль)

Середній бал атестата або диплома: ______________

Результати зовнішнього незалежного оцінювання 2015 року:

1-й (українська мова та література) - ___________________________________________________;

(рівень, результат)

2-й (___________________________) - ___________________________________________________;

(предмет) (рівень, результат)

3-й (___________________________) - ___________________________________________________

(предмет) (рівень, результат)

Підстава для позаконкурсного зарахування: є - (_________________________________________)

(документ, що надає право на позаконкурсне зарахування)

Підстава для першочергового зарахування: є - (________________________________________)

(документ, що надає право на позачергове зарахування)

Додаткові бали: є - (кількість: 1 - _______; 2 - _______; 3 - _______)

Вища освіта (бакалавр/спеціаліст/магістр): немає - ; отримую - ; є -

Форма навчання ______________________; фінансування _________________________;

Іноземна мова, яку вивчав(ла) ________________________

На час навчання поселення в гуртожиток: потребую -

Громадянство України: є - ; немає - Країна ____________ Стать: чоловіча - ; жіноча -

Дата і місце народження ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Місце проживання: індекс __________, область __________________, район ___________________,

місто/смт/село _____________________, вулиця ___________________________________________,

будинок _____________, квартира __________, домашній, мобільний телефони _________________

____________

1 - всеукраїнські учнівські олімпіади; 2 - всеукраїнські конкурси-захисти учнівських науково-дослідницьких робіт учнів - членів Малої академії наук України; 3 - підготовчі курси.

Додаткова інформація

_____________________________________________________________________________________

Повідомлений(а), що подання мною недостовірних персональних даних, даних про особливі умови зарахування, здобуту раніше освіту, проходження зовнішнього незалежного оцінювання є підставою для відрахування мене з числа студентів.

З правилами прийому, ліцензією та сертифікатом про акредитацію обраного напряму підготовки ознайомлений(а).

"___" ____________ 20__ р.

_______________________________

(підпис)

Примітки:

1. Зазначена форма використовується для допуску до участі в конкурсі щодо вступу до вищого навчального закладу для здобуття ступеня бакалавра, магістра медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань, освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста, спеціаліста медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань на основі повної загальної середньої освіти. Заповнюється вступником і особисто подається в приймальну комісію вищого навчального закладу.

2. У поле "Додаткова інформація" можуть вноситися додаткові дані про вступника.

3. Формат бланка - А4 (210 х 297 мм), 2 сторінки.

Директор департаменту

вищої освіти

С. І. Бондаренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ

Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Форма N Н-1.01.2

Керівнику ____________________________________________________________________________

(найменування вищого навчального закладу)

вступника ____________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до участі в конкурсному відборі на ______________________________ форму

(денна, заочна (дистанційна), вечірня)

навчання факультету/інституту/відділення _________________________________________________

(найменування факультету/

_______________________________________________________________ за програмою підготовки

інституту/відділення)

молодшого спеціаліста/бакалавра або спеціаліста/магістра медичного, фармацевтичного або

ветеринарного спрямувань:

(шифр та назва спеціальності)

_____________________________________________________________________________________

на основі здобутого рівня вищої освіти (освітньо-кваліфікаційного рівня) _______________________

_____________________________________________________________________________________

Про себе повідомляю

Закінчив(ла) __________________________________________________________________________

(найменування навчального закладу, рік закінчення)

_____________________________________________________________________________________

Відзнака за навчання: є - (свідоцтво/диплом з відзнакою)

Середній бал свідоцтва/диплома _______________

Підстава для позаконкурсного зарахування: є - (________________________________________)

(документ, що надає право на позаконкурсне зарахування)

Підстава для першочергового зарахування: є - (________________________________________)

(документ, що надає право на першочергове зарахування)

Вища освіта (молодший спеціаліст): немає - ; отримую - ; є -

Форма навчання ______________________; фінансування _________________________

Іноземна мова, яку вивчав(ла) _______________________

На час навчання поселення в гуртожиток: потребую -

Громадянство України: є - ; немає - Країна ___________ Стать: чоловіча - ; жіноча -

Дата і місце народження _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Місце проживання: індекс __________, область __________________, район ___________________,

місто/смт/село _____________________, вулиця ___________________________________________,

будинок _____________, квартира __________, домашній, мобільний телефони _________________

Додаткова інформація

_____________________________________________________________________________________

З правилами прийому, ліцензією та сертифікатом про акредитацію обраної спеціальності (напряму)

ознайомлений(а).

"___" ____________ 20__ р.

_______________________________

(підпис)

Примітки:

1. Зазначена форма використовується для допуску до участі в конкурсі щодо вступу до вищого навчального закладу для здобуття вищої освіти за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого спеціаліста на основі базової загальної середньої освіти або освіти кваліфікованого робітника; ступеня бакалавра, магістра медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань на основі освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста та освітньо-кваліфікаційного рівня спеціаліста медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань на основі освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста. Заповнюється вступником і особисто подається в приймальну комісію вищого навчального закладу.

2. У поле "Додаткова інформація" можуть вноситися додаткові дані про вступника.

3. Формат бланка - А4 (210 х 297 мм), 2 сторінки.

Директор департаменту

вищої освіти

С. І. Бондаренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Форма N Н-1.01.3

Керівнику ____________________________________________________________________________

(найменування вищого навчального закладу)

вступника ____________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до участі в конкурсному відборі на _____________________________ форму

(денна, заочна (дистанційна), вечірня)

навчання факультету/інституту __________________________________________________________

(найменування факультету/

_______________________________________________________________ за програмою підготовки

інституту)

спеціаліста/магістра

(шифр та назва спеціальності)

_____________________________________________________________________________________

на основі здобутого ступеня/освітньо-кваліфікаційного рівня _________________________________

Про себе повідомляю

Закінчив(ла) __________________________________________________________________________

(найменування навчального закладу, рік закінчення)

_____________________________________________________________________________________

__________________________________________ Відзнака за навчання: є - (диплом з відзнакою)

Підстава для позаконкурсного зарахування: є - (__________________________________________)

(документ, що надає право на позаконкурсне зарахування)

Підстава для першочергового зарахування: є - (__________________________________________)

(документ, що надає право на першочергове зарахування)

Вища освіта (спеціаліст/магістр): немає - ; отримую - ; є -

Іноземна мова, яку вивчав(ла) _________________________

На час навчання поселення в гуртожиток: потребую -

Громадянство України: є - ; немає - Країна ___________ Стать: чоловіча - ; жіноча -

Дата і місце народження

______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Місце проживання: індекс __________, область __________________, район ___________________,

місто/смт/село _____________________, вулиця ___________________________________________,

будинок _____________, квартира __________, домашній, мобільний телефони _________________

Додаткова інформація

Повідомлений(а), що подання мною недостовірних персональних даних, даних про особливі умови зарахування, здобуту раніше освіту є підставою для відрахування мене з числа студентів.

З правилами прийому, ліцензією та сертифікатом про акредитацію обраної спеціальності ознайомлений(а).

"___" ____________ 20__ р.

_______________________________

(підпис)

Примітки:

1. Зазначена форма використовується для допуску до участі в конкурсі щодо вступу до вищого навчального закладу для здобуття вищої освіти за ступенем магістра та за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста. Заповнюється вступником і особисто подається в приймальну комісію вищого навчального закладу.

2. У поле "Додаткова інформація" можуть вноситися додаткові дані про вступника.

3. Формат бланка - А4 (210 х 297 мм), 2 сторінки.

Директор департаменту

вищої освіти

С. І. Бондаренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Форма N Н-1.02

___________________________________________________________________________________________________________________________

(найменування вищого навчального закладу)

Форма навчання

___________________________________________________________________________________________________________________________

(денна, вечірня, заочна (дистанційна))

ЖУРНАЛ

реєстрації вступників у 20__ р.

Інститут, факультет, відділення _________________________________________________________________________________________________

(найменування інституту, факультету, відділення)

Напрям підготовки ___________________________________________________________________________________________________________

(шифр і назва)

Спеціальність _______________________________________________________________________________________________________________

(шифр) (назва)

Рівень вищої освіти/освітньо-кваліфікаційний рівень _______________________________________________________________________________

(молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр)

N з/п

Номер особової справи

Дата прийому документів

Прізвище, ім'я, по батькові

Місце проживання/

місце перебування

Стать (чол./жін.) / дата народження

Наймену-

вання навчального закладу, що видав документ про здобутий ступінь / освітньо-

кваліфіка-

ційний рівень

Номер, серія, дата видачі документа про здобутий ступінь / освітньо-

кваліфіка-

ційний рівень, середній бал документа про освіту

Номер сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання, кількість балів з конкурсних предметів

Пріоритет заяви

Інформація про документи, що дають право на особливі умови зарахування

Причини, з яких вступникові відмовлено в участі у конкурсі та зарахуванні на навчання

Підпис вступника в одержанні повернених документів або відмітка про їх повернення (номер поштової квитанції)

Примітки:

1. Зазначена форма використовується для реєстрації основних відомостей про вступників у послідовності подачі документів. Аркуші журналу нумеруються, прошнуровуються, скріплюються печаткою вищого навчального закладу і підписуються головою та відповідальним секретарем приймальної (відбіркової) комісії. Для кожного напряму підготовки (спеціальності) рівнів вищої освіти / освітньо-кваліфікаційних рівнів денної, вечірньої, заочної (дистанційної) форм навчання ведеться окремий журнал.

2. Номер особової справи зазначається відповідно до прийнятої у вищому навчальному закладі системи єдиної нумерації особових справ вступників.

3. Не допускаються виправлення, закреслення та пропуски рядків. У разі їх наявності зазначається відповідна примітка, яка візується відповідальним секретарем приймальної комісії та скріплюється печаткою приймальної комісії / вищого навчального закладу.

4. Журнал реєстрації може містити поля, що відображають додаткові дані про вступника.

5. Формат бланка - А3 (297 х 420 мм) або А4 (210 х 297 мм), в альбомному виконанні.

Директор департаменту

вищої освіти

С. І. Бондаренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Форма N Н-1.03.1

ОПИС ОСОБОВОЇ СПРАВИ N ______________________________________________________

(за журналом реєстрації вступників)

Прізвище ___________________________ Ім'я _________________________________________

По батькові ______________________________________________________________________

Інститут/факультет/відділення _______________________________________________________

Рівень вищої освіти/освітньо-кваліфікаційний рівень ____________________________________

Напрям підготовки/спеціальність ____________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Пред'явлений документ, що посвідчує особу: __________________________________________,

(паспорт/свідоцтво про народження)

серія _____, N _____________, ______________________________________________________

(ким та коли виданий)

______________________________________________________ "___" ____________ ____ року

N з/п

Назва документів

Кількість аркушів

Дата вилучення і місцезна-

ходження документа

Дата повернення документа в особову справу

Заява

Атестат, диплом, свідоцтво серії _______,

N _____________

від "___" ____________ 20__ року

Сертифікат N __ від ____________ 20__ року

Медична довідка за формою N 086-о

Інші документи

Категорія при зарахуванні (вказати необхідне):

- на загальних підставах; - поза конкурсом; - цільове направлення;

- _________________________

Джерело фінансування (вказати необхідне): - держзамовлення; - кошти фізичних/юридичних осіб.

Відповідальний секретар приймальної

(відбіркової) комісії ___________________

(підпис)

Директор департаменту

вищої освіти

С. І. Бондаренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Форма N Н-1.03.2

_____________________________________________________________________________________

(найменування вищого навчального закладу)

РОЗПИСКА

в отриманні документів

_________________

Отримано від _________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

такі документи:

1. Заява.

2. Документ про освіту: атестат, диплом (оригінал/копія),

серія ____, N ____________, від ___ ____________ 20__ року,

виданий _____________________________________________________________________________

3. Сертифікати зовнішнього незалежного оцінювання:

N _______________________ _____________________ (оригінал/копія);

N _______________________ _____________________ (оригінал/копія).

4. Фотокартки __________ шт.

5. Інші документи: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Копії замінено на оригінали "___" ____________ 20__ р. _____________________________________

(підпис відповідального секретаря)

Документи прийняли:

___________________ ____________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

Відповідальний секретар

приймальної (відбіркової) комісії ___________________________ _____________

(назва факультету/інституту) (підпис)

М. П.

Примітки:

1. У разі втрати цієї розписки вступник повинен негайно повідомити приймальну комісію.

2. Копії документів та фотокартки зберігаються протягом одного навчального року, після чого знищуються за актом.

"___" ____________ 20__ р.

____________________

(підпис вступника)

Примітки:

1. Зазначена форма використовується для обліку поданих вступником документів і має обліковий номер, який збігається з номером особової справи, внесеним у журнал реєстрації заяв вступників. Розписка про прийом документів видається вступнику при особистому поданні документів.

2. Формат бланка - А5 (148 х 210 мм), 1 сторінка. У разі необхідності дозволяється застосовувати формат А4.

Директор департаменту

вищої освіти

С. І. Бондаренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Розклад вступних випробувань

з/п

Назва вступного випробування

Дата

Час початку

ПРИМІТКИ:

1. Аркуш результатів вступних випробувань є перепусткою на випробування.

2. Після закінчення кожного вступного випробування аркуш результатів вступних випробувань повинен бути повернений у приймальну комісію.

3. При отриманні незадовільної оцінки аркуш результатів вступних випробувань залишається в екзаменатора.

Форма N Н-1.04

___________________________________________________________

(найменування вищого навчального закладу)

Форма навчання: ____________________________________________

(денна, вечірня, заочна, дистанційна)

АРКУШ РЕЗУЛЬТАТІВ ВСТУПНИХ ВИПРОБУВАНЬ

N _______

Прізвище __________________________________________________

Ім'я _______________________________________________________

По батькові ________________________________________________

Інститут, факультет, відділення ________________________________

Рівень вищої освіти/освітньо-кваліфікаційний рівень ______________

___________________________________________________________

(молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр)

Фотокартка

3 х 4 см

Відповідальний секретар приймальної (відбіркової) комісії

_________________________________

(підпис)

М. П.

АРКУШ РЕЗУЛЬТАТІВ ВСТУПНИХ ВИПРОБУВАНЬ

N _______

1. Результати оцінювання якості освіти та вступних екзаменів (творчих конкурсів)

N з/п

Конкурсні предмети (творчі конкурси)

Сертифікат (номер), атестат/диплом (серія, номер) або вид вступного випробування

(усний, письмовий тощо)

Дата видачі документа або дата вступного випробування

(число, місяць)

Кількість балів

Прізвище, ініціали та підписи екзаменаторів (відповідальної особи)

цифрами

словами

2. Конкурсний бал (сума балів) __________________________________

М. П. Відповідальний секретар приймальної (відбіркової) комісії ____________ ___________________________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Примітки:

1. Номер аркуша результатів вступних випробувань має відповідати номеру особової справи абітурієнта, зазначеному в журналі реєстрації осіб, які вступають до вищого навчального закладу у 20__ році (форма N Н-1.02).

2. У поле "Примітки" може вноситися додаткова інформація для вступника, яка підписується відповідальною особою - відповідальним секретарем приймальної (відбіркової) комісії.

3. Друга сторінка аркуша результатів вступних випробувань використовується для запису результатів усіх конкурсних складових, з яких складається конкурсний (рейтинговий) бал вступника на відповідний рівень вищої освіти/освітньо-кваліфікаційний рівень, напрям підготовки, спеціальність та форму навчання.

4. Формат бланка - А5 (148 х 210 мм) в альбомному виконанні, 2 сторінки. Папір - щільний.

Директор департаменту

вищої освіти

С. І. Бондаренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Форма N Н-1.05

_____________________________________________________________________________________

(найменування вищого навчального закладу)

ПОВІДОМЛЕННЯ

Шановний(а) ________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

Рішенням приймальної комісії Ви допущені до участі у вступних випробуваннях щодо конкурсного відбору на навчання для здобуття ступеня/освітньо-кваліфікаційного рівня

_____________________________________________________________________________________

(молодший спеціаліст/бакалавр/спеціаліст/магістр)

за ___________________________________________________________________ формою навчання

(денна/заочна/вечірня/дистанційна)

_____________________________________________________________________________________

(найменування факультету/інституту/відділення)

Вступні випробування проводяться з "___" ____________ 20__ р. по "___" ____________ 20__ р.

Вам необхідно прибути до вищого навчального закладу "___" ____________ 20__ р. і отримати аркуш результатів вступних випробувань.

Примітки:

1. У разі неприбуття у визначений строк Ви не будете допущені до вступних випробувань.

2. Іногороднім на період складання вступних випробувань надається/не надається гуртожиток.

3. При прибутті до вищого навчального закладу необхідно мати при собі це повідомлення, паспорт (свідоцтво про народження для осіб, які за віком не мають паспорта), військовий квиток (посвідчення про приписку до призовної дільниці).

Відповідальний секретар

М.

П.

______________

(підпис)

_____________________

(прізвище та ініціали)

"___" ____________ 20__ р.

Примітки:

1. Це повідомлення є підставою для прибуття вступника на вступні випробування; видається на руки чи надсилається поштою відразу після прийняття рішення приймальної комісії про допуск до вступних випробувань.

2. До цього повідомлення в разі необхідності можуть вноситися додаткові дані (уточнене місце явки та час, нагадування про строки вступної кампанії, конкурсні показники тощо).

3. Формат бланка - А6 (105 х 148 мм) в альбомному виконанні, папір - щільний.

Директор департаменту

вищої освіти

С. І. Бондаренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

02 липня 2015 року N 705

Форма N Н-1.06

_____________________________________________________________________________________

(найменування вищого навчального закладу)

Форма навчання: денна, вечірня, заочна (дистанційна)

(підкреслити)

ВІДОМІСТЬ ВСТУПНОГО ВИПРОБУВАННЯ N ________

Рівень вищої освіти/освітньо-кваліфікаційний рівень ________________________________________

(молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр)

_____________________________________ з ______________________________________________

(форма вступного випробування) (назва навчального предмета)

Напрям (спеціальність) _____________________________, група ______________________________

Дата проведення вступного випробування "___" ____________ 20__ року.

Початок вступного випробування ________________________________________________________

Закінчення вступного випробування ______________________________________________________

Прізвища та ініціали екзаменаторів ________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

N з/п

Шифр

Прізвище, ім'я та по батькові вступника

Кількість балів

Підписи екзаменаторів

цифрами

словами