Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації

Тип: Наказ

№ 572

Дата: 17 червня 2015 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

17.06.2015

м. Київ

N 572

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

06 липня 2015 р. за N 788/27233

Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації

Відповідно до статті 56 Бюджетного кодексу України, Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року N 375,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються, типові форми для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації:

Інвентаризаційний опис необоротних активів;

Інвентаризаційний опис запасів;

Інвентаризаційний опис матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання;

Звіряльну відомість результатів інвентаризації необоротних активів;

Звіряльну відомість результатів інвентаризації запасів;

Акт про результати інвентаризації грошових коштів;

Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності;

Акт інвентаризації наявності фінансових інвестицій;

Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами;

Акт інвентаризації дебіторської або кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання;

Акт інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків;

Протокол інвентаризаційної комісії.

2. Затверджені цим наказом типові форми для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації можуть застосовуватися юридичними особами, створеними відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також представництвами іноземних суб'єктів господарської діяльності.

3. Встановити, що для оформлення інвентаризації:

майна об'єктів державної власності застосовується Акт інвентаризації об'єктів державної власності, що пропонуються до списання, за формою згідно з додатком 2 до Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 листопада 2007 року N 1314;

основних фондів, які пропонуються до відчуження, застосовується Акт інвентаризації основних фондів (засобів), які пропонуються до відчуження, за формою згідно з додатком 2 до Порядку відчуження об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06 червня 2007 року N 803;

об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів застосовується типова форма N НА-4 "Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів", затверджена наказом Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 року N 732, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14 грудня 2004 року за N 1580/10179;

наявності готівки застосовується Акт про результати інвентаризації наявних коштів за формою згідно із додатком 7 до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року N 637, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13 січня 2005 року за N 40/10320.

4. Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку (Чмерук М. О.) в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Макеєву О. Л.

Міністр

Н. Яресько

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17 червня 2015 року N 572

_________________________________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

Інвентаризаційний опис необоротних активів

(основні засоби, нематеріальні активи1, інші необоротні матеріальні активи, капітальні інвестиції)

"____" ____________ 20__ р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від "___"

____________ 20__ р. N _______ виконано зняття фактичних залишків основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, капітальних інвестицій (необхідне підкреслити), які обліковуються на субрахунку(ах) ___________________________________ та зберігаються ___________________________________________________________

(номер та назва) (місцезнаходження2)

станом на "___" ____________ 20__ р.

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на необоротні активи здано в бухгалтерську службу і всі необоротні активи, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа:

_______________________________________

(посада)

_______________________________________

(підпис)

_______________________________________

(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата "___" ____________ 20__ р.,

закінчена "___" ____________ 20__ р.

____________

1 Для оформлення інвентаризації об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів застосовується типова форма N НА-4 "Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів", затверджена наказом Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 року N 732, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14 грудня 2004 року за N 1580/10179

2 Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

При інвентаризації встановлено таке:

N з/п

Найменування, стисла характеристика та призначення об'єкта

Рік випуску (будів-

ництва) чи дата прид-

бання (вве-

дення в експлуа-

тацію) та виготов-

лювач

Номер

Один. вимір.

Фактична наявність

Відмітка про вибуття

За даними бухгалтерського обліку3

Інші відо-

мості

інвен-

тарний/

номенкла-

турний

завод-

ський

пас-

порта

кіль-

кість

первіс-

на (перео-

цінена) вар-

тість

кіль-

кість

первіс-

на (перео-

цінена) вар-

тість

сума зносу (накопи-

ченої аморти-

зації)

балан-

сова вар-

тість

строк корисного викорис-

тання

...

Разом

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів ______________________________________________________________________________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично) _______________________________________________________________________

(прописом)

в) вартість фактична ________________________________________________________________________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку ____________________________________________________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку ____________________________________________________________________

(прописом)

Голова комісії

_________________________________________

(посада)

___________________

(підпис)

_____________________________________

(ініціали, прізвище)

Члени комісії:

_________________________________________

(посада)

___________________

(підпис)

_____________________________________

(ініціали, прізвище)

_________________________________________

(посада)

___________________

(підпис)

_____________________________________

(ініціали, прізвище)

_________________________________________

(посада)

___________________

(підпис)

_____________________________________

(ініціали, прізвище)

Усі цінності, пронумеровані в цьому інвентаризаційному описі з N _____ до N _____, перевірено комісією в натурі в моїй присутності та внесено в опис. У зв'язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа:

"___" ____________ 20__ р.

___________________________

(посада)

___________________________

(підпис)

___________________________

(ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс:

________________________

(посада)

_________________

(підпис)

________________________

(ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані перевірив:

"___" ____________ 20__ р.

___________________________

(посада)

___________________________

(підпис)

___________________________

(ініціали, прізвище)

____________

3 Графи 11 - 15 заповнюються бухгалтерською службою.

Директор Департаменту податкової,

митної політики та методології

бухгалтерського обліку

М. О. Чмерук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17 червня 2015 року N 572

______________________________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

Інвентаризаційний опис запасів

"___" ____________ 20__ р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від "___" ____________ 20__ р. N _______ виконано зняття фактичних залишків запасів, які обліковуються на субрахунку(ах) _____________________________ та зберігаються _______________________________________________________________

(номер та назва) (місцезнаходження1)

станом на "___" ____________ 20__ р.

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на матеріальні цінності здано в бухгалтерську службу і всі матеріальні цінності, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа:

_______________________________________

(посада)

_______________________________________

(підпис)

_______________________________________

(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата "___" ____________ 20__ р.,

закінчена "___" ____________ 20__ р.

____________

1 Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

При інвентаризації встановлено таке:

N з/п

Рахунок, субрахунок

Матеріальні цінності

Одиниця виміру

Фактична наявність

За даними бухгалтерського обліку2

Інші відомості

найменування, вид, сорт, група

номенклатурний номер (за наявності)

кількість

вартість

сума

кількість

вартість

сума

.....

Разом

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів ______________________________________________________________________________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично) ____________________________________________________________________

(прописом)

в) вартість фактична ____________________________________________________________________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку ______________________________________________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку _______________________________________________________________

(прописом)

Голова комісії

_________________________________________

(посада)

___________________

(підпис)

_____________________________________

(ініціали, прізвище)

Члени комісії:

_________________________________________

(посада)

___________________

(підпис)

_____________________________________

(ініціали, прізвище)

_________________________________________

(посада)

___________________

(підпис)

_____________________________________

(ініціали, прізвище)

Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з N _____ до N _____, перевірені комісією в натурі в моїй присутності та внесено в опис. У зв'язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа:

"___" ____________ 20__ р.

___________________________

(посада)

___________________________

(підпис)

___________________________

(ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс

________________________

(посада)

_________________

(підпис)

________________________

(ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані перевірив:

"___" ____________ 20__ р.

___________________________

(посада)

___________________________

(підпис)

___________________________

(ініціали, прізвище)

____________

2 Графи 9 - 11 заповнюються бухгалтерською службою.

Директор Департаменту податкової,

митної політики та методології

бухгалтерського обліку

М. О. Чмерук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17 червня 2015 року N 572

_____________________________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

Інвентаризаційний опис матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання

"___" ____________ 20__ р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від "___" ____________ 20__ р. N ____ проведено зняття фактичних залишків матеріальних цінностей, які знаходяться на відповідальному зберіганні станом на "___" ____________ 20__ р.

Розписка

Матеріально відповідальна особа:

___________________

(посада)

_________

(підпис)

________________

(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата "___" ____________ 20__ р.,

закінчена "___" ____________ 20__ р.

При інвентаризації встановлено таке:

N з/п

Матеріальні цінності, на відповідальному зберіганні

Поза-

балан-

совий раху-

нок

Інвен-

тарний/

номенкла-

турний номер

(за наяв-

ності)

Оди-

ниця виміру

Фактична наявність

За даними бухгалтерського обліку1

Дата прий-

мання цін-

ностей на збері-

гання

Місце збері-

гання2

Наймену-

вання поста-

чальника

ЄДРПОУ (реєстра-

ційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта)

кіль-

кість

вар-

тість

кіль-

кість

вар-

тість

.....

Разом

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів __________________________________________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично) _______________________________

(прописом)

в) вартість фактична ________________________________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку _______________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку ______________________________

(прописом)

Голова комісії

_______________________

(посада)

___________

(підпис)

________________________

(ініціали, прізвище)

Члени комісії:

_______________________

(посада)

___________

(підпис)

________________________

(ініціали, прізвище)

_______________________

(посада)

___________

(підпис)

________________________

(ініціали, прізвище)

Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з N _____ до N _____, перелічено комісією в натурі за моєї присутності та внесено в опис. У зв'язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа: "__" ______ 20__ р.

___________

(підпис)

_______________

(ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс:

___________

(посада)

__________

(підпис)

______________

(ініціали, прізвище)

Вказані в даному описі дані та підрахунки перевірив:

________________

(посада)

__________

(підпис)

_________________

(П. І. Б.)

"___" __________ 20__ р.

____________

1 Графи 9 - 10 заповнюються бухгалтерською службою.

2 Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

Директор Департаменту податкової,

митної політики та методології

бухгалтерського обліку

М. О. Чмерук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17 червня 2015 року N 572

______________________________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів1

(основні засоби, нематеріальні активи, інші необоротні матеріальні активи, капітальні інвестиції)

"___" ____________ 20__ р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від "___" ____________ 20__ р. N ____ проведено інвентаризацію фактичної наявності необоротних активів, за результатами якої встановлено:

з/п

Найменування, стисла характеристика та призначення об'єктів

Рік випуску (будівництва) чи дата придбання (введення в експлуатацію)

Одиниця виміру

Матеріально відповідальна особа

Номер

Результати інвентаризації

лишки

нестачі

інвен-

тарний/ номенкла-

турний

завод-

ський

пас-

порта

кіль-

кість

сума

кіль-

кість

сума

......

Разом