Про внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства

Тип: Наказ

№ 381/5

Дата: 17 березня 2015 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

17.03.2015

м. Київ

N 381/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

19 березня 2015 р. за N 298/26743

Про внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства

Відповідно до статті 14 Закону України "Про нотаріат", з метою вдосконалення порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами

НАКАЗУЮ:

1. Внести до додатків до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року N 3253/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за N 1318/18613 (зі змінами), такі зміни:

1) у тексті додатків 1 - 5 слова "(розшифровка підпису)" замінити словами "(прізвище, ініціали)";

2) у графі 9 додатка 14 слова "виїзду та" виключити;

3) у назві додатка 17 слова "з особового складу" замінити словами "з кадрових питань";

4) у додатку 25:

форми NN 1 - 18, 27, 27-1, 28, 44, 45, 49 викласти в новій редакції (додаються);

у текстах форм NN 29, 32 - 35, 39, 41 - 43:

речення "Цей договір підлягає державній реєстрації2." виключити;

виноску "2 Не зазначається, якщо правочин не підлягає державній реєстрації." виключити;

у текстах форм NN 30, 31, 36 - 38, 40:

речення "Цей договір підлягає державній реєстрації1." виключити;

виноску "1 Не зазначається, якщо правочин не підлягає державній реєстрації." виключити;

у формі N 47:

у назві цифру "1" виключити;

виноску виключити;

доповнити додаток новими формами NN 12-1, 18-1, 49-1 (додаються);

5) у колонці 2 додатка 32:

в індексі справи 01-01 після слова "Головного" доповнити словом "територіального";

в індексі справи 01-08 після слова "України" доповнити словами "і спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно";

в індексі справи 01-13 слова "Особові рахунки працівників" замінити словами "Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників";

в індексі справи 02-28 слово "Опис" замінити словами "Акти опису".

2. Департаменту нотаріату та фінансового моніторингу (Зусік Т. В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Департаменту нотаріату та фінансового моніторингу (Зусік Т. В.), начальникам головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Іванченко О. П.

Міністр

П. Петренко

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

архівної служби України

Т. І. Баранова

Форма N 1

Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно, що переходить до єдиного спадкоємця1

СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ

Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна

_____________________________________________________________________________________.

(число, місяць, рік словами)

Я, __________________________________________, ________________________________ нотаріус

(прізвище, ініціали) (державний/приватний)

_____________________________________________________________________________________,

(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)

посвідчую, що на підставі статті __________________________________________________________

(номер статті щодо відповідної черги спадкоємців, яка закликається до спадкування)

Цивільного кодексу України2 спадкоємцем зазначеного у цьому свідоцтві майна

____________________________________________________________________________, який (яка)

(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження3)

помер(ла) "___" ____________ ____ року, є його (її) _________________________________________

(родинні або інші

_____________________________________________________________________________________

відносини зі спадкодавцем, прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця, дата його народження, реєстраційний номер

_____________________________________________________________________________________.

облікової картки платника податків4, місце його реєстрації або проживання)

Спадщина, на яку видано це свідоцтво, складається з _______________________________________

_____________________________________________________________________________________

(указується майно, на яке видається свідоцтво, місцезнаходження, назва, реквізити правовстановлювального

документа, найменування реєструючого органу, дата, номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика

та вартість майна5)

Право власності на ____________________________________________________________________

(назва нерухомого майна)

підлягає державній реєстрації6.

Спадкова справа N _______

Зареєстровано в реєстрі за N ______

Стягнуто _______________________

(державного мита, плати)

Печатка

_______________________ нотаріус

(державний/приватний)

Підпис

____________

1 За такою самою формою видається свідоцтво про право на спадщину на рухоме майно (транспортні засоби, грошові вклади, акції тощо). При цьому, якщо право власності на спадкове майно підлягає обов'язковій державній реєстрації, про це вказується в тексті свідоцтва із зазначенням органу, який здійснює реєстрацію.

2 У разі застосування до спадщини положень Цивільного кодексу УРСР (1963 року) указується відповідна стаття за цим Кодексом.

3 Рік народження спадкодавця зазначається у разі наявності.

4 Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається у разі необхідності.

5 Вартість майна вказується за наявності, а також при видачі свідоцтва про право на спадщину спадкоємцю-нерезиденту.

6 Вказується, якщо державна реєстрація передбачена законом.

Форма N 2

Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно, яке видано одночасно всім спадкоємцям1

СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ

Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна

_____________________________________________________________________________________.

(число, місяць, рік словами)

Я, __________________________________________, ________________________________ нотаріус

(прізвище, ініціали) (державний/приватний)

_____________________________________________________________________________________,

(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)

посвідчую, що на підставі статті __________________________________________________________

(номер статті щодо відповідної черги спадкоємців, яка закликається до спадкування)

Цивільного кодексу України спадкоємцями зазначеного у цьому свідоцтві майна

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження2)

____________________________________________________________________________, який (яка)

помер(ла) "___"

____________ ____ року, є його (її) _________________________________________

(указуються всі спадкоємці; їх родинні або інші відносини із спадкодавцем,

_____________________________________________________________________________________

прізвища, імена, по батькові спадкоємців, дати їх народження, реєстраційні номери

_____________________________________________________________________________________.

облікових карток платників податків3, місця їх реєстрації або проживання та зазначаються частки кожного у спадщині)

Спадщина, на яку в указаних частках видано це свідоцтво, складається з:

_____________________________________________________________________________________

(указується спадкове майно, місцезнаходження, назва, реквізити правовстановлювального документа,

найменування реєструючого органу, дата, номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика та вартість майна4)

Свідоцтво про право на спадщину на _____________________________________________________

(зазначається розмір успадкованої частки вказаного майна5)

видано ______________________________________________________________________________.

(прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця, якому видано це свідоцтво)

Право власності на ____________________________________________________________________

(назва нерухомого майна)

підлягає державній реєстрації6.

Спадкова справа N ________

Зареєстровано в реєстрі за N _______

Стягнуто ________________________

(державного мита, плати)

Печатка

_______________________ нотаріус

(державний/приватний)

Підпис

____________

2 Рік народження спадкодавця зазначається у разі наявності.

3 Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається у разі необхідності.

4 Вартість майна вказується за наявності, а також при видачі свідоцтва про право на спадщину спадкоємцю-нерезиденту.

5 Розмір частки у спадщині указується у вигляді простого арифметичного дробу.

6 Вказується, якщо державна реєстрація передбачена законом.

Форма N 3

Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно, що видається у разі, якщо частки у спадщині окремих спадкоємців залишаються відкритими1

СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ

Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна

_____________________________________________________________________________________.

(число, місяць, рік словами)

Я, __________________________________________, ________________________________ нотаріус

(прізвище, ініціали) (державний/приватний)

_____________________________________________________________________________________,

(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)

посвідчую, що на підставі статті __________________________________________________________

(номер статті щодо відповідної черги спадкоємців, яка закликається до спадкування)

Цивільного кодексу України спадкоємцями зазначеного у цьому свідоцтві

майна

____________________________________________________________________________, який (яка)

(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження2)

помер(ла) "___" ____________ ____ року, є його (її) _________________________________________

(указуються всі спадкоємці3; їх родинні або інші відносини із спадкодавцем,

_____________________________________________________________________________________

прізвища, імена, по батькові спадкоємців, дати їх народження, реєстраційні номери

_____________________________________________________________________________________.

облікових карток платників податків4, місця їх реєстрації або проживання та зазначаються частки кожного у спадщині)

Спадщина, на яку в указаній частці видано це свідоцтво, складається з:

_____________________________________________________________________________________.

(указується майно, на частку якого видається свідоцтво, місцезнаходження, назва, реквізити правовстановлювального

документа, найменування реєструючого органу, дата, номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика та

вартість майна5)

Свідоцтво про право на спадщину на _______________________________________________ видано

(зазначається розмір успадкованої частки указаного майна6)

_____________________________________________________________________________________.

(прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця, якому видано це свідоцтво)

Свідоцтво про право на спадщину на ________________________________________ ще не видано7.

(зазначається розмір успадкованої частки указаного майна6)

Право власності на ____________________________________________________________________

(назва нерухомого майна)

підлягає державній реєстрації8.

Спадкова справа N ______

Зареєстровано в реєстрі за N _____

Стягнуто ______________________

(державного мита, плати)

Печатка

_______________________ нотаріус

(державний/приватний)

Підпис

____________

2 Рік народження спадкодавця зазначається у разі наявності.

3 Усі спадкоємці зазначаються, якщо у нотаріуса є повні відомості про кожного з них, у разі відсутності відомостей зазначаються лише відомості про спадкоємця, якому видається свідоцтво.

4 Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається у разі необхідності.

6 Розмір частки у спадщині указується у вигляді простого арифметичного дробу.

7 У разі якщо свідоцтво про право на спадщину було видано комусь із спадкоємців раніше, у тексті свідоцтва слід зазначати: "Свідоцтво про право на спадщину на _______________________________________________ видано (кому і

(зазначається розмір успадкованої частки указаного майна6)

коли)".

8 Вказується, якщо державна реєстрація передбачена законом.

Форма N 4

Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно за правом представлення, що переходить до єдиного спадкоємця1

СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ

Місто (село, селище,

район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна

_____________________________________________________________________________________.

(число, місяць, рік словами)

Я, __________________________________________, ________________________________ нотаріус

(прізвище, ініціали) (державний/приватний)

_____________________________________________________________________________________,

(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)

посвідчую, що на підставі статті _________________________________ Цивільного кодексу України2

(номер статті щодо відповідної черги спадкоємців, яка закликається до спадкування)

спадкоємцем на зазначене у цьому свідоцтві майно

_____________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження3)

який(яка) помер(ла) "___" ____________ ____ року, згідно зі статтею 1266 Цивільного кодексу України є його (її)

_____________________________________________________________________________________

(родинні або інші відносини із

_____________________________________________________________________________________

спадкодавцем, прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця, дата його народження,

_____________________________________________________________________________________,

реєстраційний номер облікової картки платника податків4, місце реєстрації або проживання)

батько (мати, інший родич) якого (якої) ____________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові померлого батька, матері, іншого родича, який (яка) спадкував(ла) би (б),

_________________________________________________ помер(ла) "___" ____________ ____ року.

якби був (була) живим(ою) на час відкриття спадщини спадкоємця)

Спадщина, на яку видано це свідоцтво, складається з _______________________________________

(указується майно, на яке видається свідоцтво, його

_____________________________________________________________________________________.

місцезнаходження, назва, реквізити правовстановлювального документа, найменування реєструючого органу, дата,

номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика та вартість майна5)

Право власності на ____________________________________________________________________

(назва нерухомого майна)

підлягає державній реєстрації6.

Спадкова справа N ______

Зареєстровано в реєстрі за N ________

Стягнуто _________________________

(державного мита, плати)

Печатка

_______________________ нотаріус

(державний/приватний)

Підпис

____________

2 Статті 1261 - 1265 Цивільного кодексу України. Зазначається тільки номер статті щодо відповідної черги спадкоємців, яка закликається до спадкування.

3 Рік народження спадкодавця зазначається у разі наявності.

4 Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається у разі необхідності.

5 Вартість майна вказується за наявності, а також при видачі

свідоцтва про право на спадщину спадкоємцю-нерезиденту.

6 Вказується, якщо державна реєстрація передбачена законом.

Форма N 5

Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно померлого спадкоємця, який не встиг прийняти спадщину (спадкова трансмісія)1

СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ

Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна

_____________________________________________________________________________________.

(число, місяць, рік словами)

Я, __________________________________________, ________________________________ нотаріус

(прізвище, ініціали) (державний/приватний)

_____________________________________________________________________________________,

(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)

посвідчую, що на підставі статті __________________________________________________________

(номер статті щодо відповідної черги спадкоємців, яка закликається до спадкування)

Цивільного кодексу України спадкоємцем зазначеного у цьому свідоцтві майна

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження2)

____________________________________________________________________________, який (яка)

помер(ла) "___" ____________ ____ року, був (була) його (її) _________________________________

(родинні або інші відносини

_____________________________________________________________________________________,

із спадкодавцем, прізвище, ім'я, по батькові померлого спадкоємця)

але у зв'язку з його (її) смертю "___" ____________ ____ року згідно зі статтею 1276 Цивільного кодексу України спадщина переходить до його (її) спадкоємця за законом/за заповітом (зазначається: ким, коли, за яким реєстровим номером посвідчено заповіт та на яку частку)

_____________________________________________________________________________________

(родинні або інші відносини із

_____________________________________________________________________________________

спадкодавцем, прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця, дата його народження, реєстраційний номер

_____________________________________________________________________________________.

облікової картки платника податків3, місце його реєстрації або проживання)

Спадщина, на яку видано це свідоцтво, складається з:

_____________________________________________________________________________________

(указується майно, на яке видається свідоцтво, його місцезнаходження, назва, реквізити правовстановлювального

документа, найменування реєструючого органу, дата, номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика та вартість

майна4)

Право власності на ____________________________________________________________________

(назва нерухомого майна)

підлягає державній реєстрації5.

Спадкова справа N ______

Зареєстровано в реєстрі за N ______

Стягнуто _______________________

(державного мита, плати)

Печатка _______________________ нотаріус

(державний/приватний)

Підпис

____________

1 За такою самою формою видається

свідоцтво про право на спадщину на рухоме майно (транспортні засоби, грошові вклади, акції тощо). При цьому, якщо право власності на спадкове майно підлягає обов'язковій державній реєстрації, про це вказується в тексті свідоцтва із зазначенням органу, який здійснює реєстрацію.

2 Рік народження спадкодавця зазначається у разі наявності.

3 Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається у разі необхідності.

5 Вказується, якщо державна реєстрація передбачена законом.

Форма N 6

Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно померлого спадкоємця, який прийняв спадщину, але не оформив своїх спадкових прав1

СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ЗА ЗАКОНОМ

Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна

_____________________________________________________________________________________.

(число, місяць, рік словами)

Я, __________________________________________, ________________________________ нотаріус

(прізвище, ініціали) (державний/приватний)

_____________________________________________________________________________________,

(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)

посвідчую, що на підставі статті __________________________________________________________

(номер статті щодо відповідної черги, коло спадкоємців якої закликається до спадкування)

Цивільного кодексу України спадкоємцем зазначеного у цьому свідоцтві майна

____________________________________________________________________________, який (яка)

(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження2)

помер(ла) "___" ____________ ____ року, є його (її) _________________________________________

(родинні або інші відносини

_____________________________________________________________________________________

зі спадкодавцем, прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця, дата його народження,

_____________________________________________________________________________________.

реєстраційний номер облікової картки платника податків3, місце реєстрації або проживання)

Спадщина, на яку видано це свідоцтво, складається з: _______________________________________

_____________________________________________________________________________________,

(указується майно, на яке видається свідоцтво, його місцезнаходження, назва, реквізити

правовстановлювального документа, найменування реєструючого органу, дата, номер реєстрації

(кадастровий номер), характеристика та вартість майна4)

що належало __________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, який був власником майна, родинні

____________________________________________________________________________, який (яка)

або інші відносини зі спадкодавцем)

помер(ла) "___" ________________ року, спадкоємцем якого (якої) був (була) ___________________

(родинні або інші відносини

____________________________________________________________________________, який (яка)

зі

спадкодавцем, від якого майно прийнято у спадок, прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця)

прийняв(ла) спадщину, але не оформив(ла) своїх спадкових прав5.

Право власності на ____________________________________________________________________

(назва нерухомого майна)

підлягає державній реєстрації6.

Спадкова справа N ______

Зареєстровано в реєстрі за N _____

Стягнуто ______________________

(державного мита, плати)

Печатка __________________________ нотаріус

(державний/приватний)

Підпис

____________

2 Рік народження спадкодавця зазначається у разі наявності.

3 Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається у разі необхідності.

5 Якщо свідоцтво про право на спадщину видається одночасно на майно, частина якого належала спадкодавцеві особисто, а частина майна прийнята у спадщину, але не оформлена, у свідоцтві вказуються конкретні частки майна.

6 Вказується, якщо державна реєстрація передбачена законом.

Форма N 7

Свідоцтво про право на спадщину за законом на нерухоме майно у разі відмови спадкоємця від спадщини на користь іншого спадкоємця1