Про затвердження форми акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкції з заповнення акта

Тип: Наказ

№ 15

Дата: 01 лютого 1999 р.

Статус: Чинний

Наказ Державного Комітету України з монополії на виробництво

та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

від 1 лютого 1999 року N 15

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

25 березня 1999 р. за N 188/3481

На підставі пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний Комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів" та з метою здійснення практичної діяльності з контролю у сфері виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форму акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкцію з заповнення акта (додаються).

2. Начальнику Головного управління державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєв Р. Г.) забезпечити ведення обліку бланків актів перевірок суб'єктів підприємництва та розробити й подати на затвердження порядок їх збереження, використання та списання.

3. Головному управлінню державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєву Р. Г.) забезпечити реєстрування цього наказу та інструкції з заповнення акта в Міністерстві юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Патоку А. Д.

Голова Комітету

В. Я. Гончарук

Перший заступник

Голови Держпідприємництва

В. П. Загородній

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Держспецмонополії України

від 1 лютого 1999 р. N 15

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

25 березня 1999 р. за N 188/3481

ІН

СТРУКЦІЯ

з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

1. Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (далі - інструкція) розроблена на підставі підпункту 3 пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний Комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів".

2. Інструкція встановлює порядок заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів посадовими особами Держспецмонополії України та її територіальних управлінь.

3. Бланки акта контрольної перевірки (далі - акт) виготовляються друкарським способом. Ведення обліку бланків актів, нумерація, їх збереження, використання та списання покладено на Управління контролю за оптовою і роздрібною торгівлею та рекламою спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

4. Акт видається для здійснення контрольних перевірок суб'єктів підприємництва всіх форм власності, які здійснюють діяльність у сфері виробництва, оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

5. Акт складається у трьох примірниках:

оригінал та один примірник акта залишається у перевіряльників;

другий примірник акта передається під підпис представнику суб'єкта підприємництва.

6. В акті зазначається:

місцезнаходження суб'єкта підприємництва, де проводиться контрольна перевірка (місто, район, населений пункт), та дата складання акта;

посада, прізвище та ініціали службових осіб Держспецмонополії України або її територіальних управлінь, що здійснюють контрольну перевірку, з зазначенням номера службового посвідчення, дати його видачі;

посада, прізвище та ініціали спеціалістів інших установ і організацій, залучених до переві

рки;

термін проведення перевірки (дата та час початку і кінця перевірки);

найменування суб'єкта підприємницької діяльності, його місцезнаходження, телефон, прізвище та ініціали керівника або прізвище та ініціали

громадянина-підприємця, реєстраційний номер ліцензії, дата видачі, термін дії та найменування органу, що її видав;

посада, прізвище, ім'я та по батькові представників суб'єкта підприємництва, у присутності яких проводиться контрольна перевірка;

опис результатів перевірки додержання вимог чинного законодавства із зазначенням порушень нормативних документів (з посиланням на конкретні пункти). У разі потреби заповнюється вкладений аркуш, де проставляється номер і дата складання акта, до якого він додається і є його невід'ємною частиною.

7. Оригінал акта та його копії підписуються:

службовими особами, які уповноважені здійснювати перевірку;

особами, що брали участь у перевірці (у разі залучення спеціалістів інших установ і організацій при розгляді питань, що належать до їх компетенції);

особами, у присутності яких проведено перевірку, які ознайомлені з актом.

Поряд з підписами осіб зазначаються їхні прізвища та ініціали.

8. При відмові дати пояснення чи підписати акт вказуються прізвища, імена, по батькові, посади осіб, що ознайомлені з актом і від його підписання відмовилися. У разі незгоди керівника суб'єкта підприємницької діяльності із порушеннями, зазначеними в акті, суб'єкту підприємництва надається право зробити пояснення (додаток 3) по суті встановлених перевіркою порушень. У поясненні обов'язково зазначаються номер та дата складання акта, прізвище та ініціали, посада та особистий підпис.

9. Для усунення виявлених недоліків за результатами перевірки робиться припис керівнику суб'єкта підприємництва або громадянину-підприємцю із зазначенням його прізвища та ініціалів. Про виконання припису в указаний термін він письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповідає Держспецмонополії України та органу, що брав участь у перевірці, назва, адреса телефон якого зазначені в акті.

10. Відмітки про вик

онання припису заповнюються на першому примірнику, де зазначається:

реєстраційний номер та дата вхідних документів суб'єкта підприємництва щодо усунення недоліків;

посада службової особи, на яку покладено контроль за виконанням припису, та її підпис;

посада, підпис керівника структурного підрозділу, яким знято цей акт з контролю, та дата зняття з контролю.

Після отримання листа від суб'єкта підприємництва про усунення виявлених перевіркою порушень може провадитись повторна перевірка щодо виконання припису.

11. Під час проведення перевірки складаються таблиці встановленої форми.

11.1. У формі виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України (додаток 1), зазначаються:

порядковий номер;

найменування товару;

одиниця виміру;

виробник;

дата виготовлення;

прибутковий документ;

одержано товарів (кількість);

ціна за одиницю (грн.);

перевірено товарів (кількість);

знято з реалізації (кількість/сума).

11.2. У формі результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини (додаток 2) зазначаються:

порядковий номер;

найменування тютюнових виробів або тютюнової сировини;

одиниця виміру;

дата виготовлення;

сертифікат відповідності;

номер нормативного документа (ДСТУ, ТУ);

перевірено (кількість/сума);

не відповідає вимогам нормативних документів (кількість/сума);

примітка (додаткові дані, що виникли під час перевірки).

12. Всі додатки є невід'ємною частиною акта та додаються до нього незалежно від їх використання.

13. Контроль за дотриманням вимог цієї інструкції здійснює Держспецмонополія України.

Начальник Управління контролю за

оптовою і роздрібною торгівлею та

рекламою спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

В. П. Мельник

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ

З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО ТА ОБІГ СПИРТУ,

АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ (ДЕРЖСПЕЦМОНОПОЛІЯ УКРАЇНИ)

__________________________________________________УПРАВЛІННЯ

Адреса:

Тел:

______________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Держспецмонополії України

від 1 лютого 1999 р. N 15

АКТ

контрольної перевірки N ___

_____________________________________

(місто, район, населений пункт)

______________________________________

(дата складання акта)

Посадовою(ими) особою(ами) _____________________________________________

________________________________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали, номер службового посвідчення та дата його

видачі, номер та дата видачі направлення на перевірку)

з_______________________________

(час, дата)

до

_________________________________

(час, дата)

________________________________________________________________________

(назва суб'єкта підприємницької діяльності, юридична адреса, адреса, телефон та

________________________________________________________________________

прізвище, ініціали керівника або прізвище, ініціали громадянина-підприємця,

номер, дата видачі ліцензії, назва органу, що його видав)

у присутності представника(ів) суб'єкта підприємництва

________________________________________________________________________

проведено контрольну перевірку додержання вимог чинного законодавства.

Перевіркою встановлено:

________

________________________________________________________________

(результати перевірки з зазначенням виявлених порушень та

обов'язковим посиланням на нормативно-правові документи)

________________________________________________________________________

(Див. вкладений аркуш N ____до акта від "____"_____ р. N ____)

Вкладений аркуш N ____ до акта від "____"__________р. N ____

________________________________________________________________________

(див. на звороті)

Продовження вкладеного аркуша

N _____

______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(див. вкладений аркуш N ____ до акта від "____"_______ р. N ____)

До акта додаються _______ вкладених аркушів, пояснення особи, яка допустила порушення, інші документи:____________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Акт складено в ______ примірниках.

Службова(і) особа(и), яка(і)

проводила(и) перевірку

___________________________________

(підпис, його розшифрування)

___________________________________

Особи, які брали участь у перевірці

___________________________________

(підпис, його розшифрування)

___________________________________

Особи, в присутності яких проведено

перевірку, з актом ознайомлені

___________________________________

(підпис, його розшифрування)

___________________________________

3 актом ознайомлені. Другий пр

имірник

одержали для вручення керівникові

суб'єкта підприємництва

___________________________________

(підпис, його розшифрування)

___________________________________

____________________________________________________

Припис керівнику суб'єкта підприємництва

________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта підприємництва)

________________________________________________________________________

Про виконання цього припису письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповісти

________________________________________________________________________

(назва органу Держспецмонополії України, його адреса, телефон)

до "___" ____________________________ ____ р.

===============================================================

Відмітки про виконання припису

(заповнюються на першому примірнику):

Лист суб'єкта

підприємництва

___________________________________

(номер, дата)

Повторна перевірка (у разі потреби)

___________________________________

(номер і дата акта)

Службова особа, на яку покладено

контроль за виконанням припису

___________________________________

(посада, підпис, його розшифрування)

З контролю знято керівником

структурного підрозділу

_______

____________________________

(посада, підпис, його розшифрування)

"___" ____________________________ ____ р.

Додаток 1

до акта контрольної перевірки N _____

Форма виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України

з/п

Найменування

товару

Одиниця

виміру

Виробник

Дата

виготовлення

Прибутковий

документ

(назва, N, дата)

Одержано

товарів

Ціна за

одиницю

(грн.)

Перевірено

товарів

Знято з реалізації

товарів

кількість

сума

(грн.)

Додаток 2

до акта контрольної перевірки N _____

Форма результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини

з/п

Найменування тютюнових

виробів або тютюнової

сировини

Одиниця

виміру

Дата

виготовлення

Сертифікат

відповідності

нормативного

документа

Перевірено

Не відповідає

вимогам

нормативних

документів

Примітка

Додаток 3

до акта контрольної перевірки N _____

ПОЯСНЕННЯ

До акта N __________

від "____"_______________ р.

Я,______________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

Посада_________________________________________________________________

По суті встановлених перевіркою порушень даю такі пояснення:

________________________________________________

________________________________________________________________________

Підпис_________________/__________________/

____________