Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України щодо удосконалення правового регулювання у сфері захисту персональних даних

Тип: Наказ

№ 1466/5

Дата: 22 липня 2013 р.

Статус: Втратив чинність

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

22.07.2013

м. Київ

N 1466/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

23 липня 2013 р. за N 1232/23764

Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України щодо удосконалення правового регулювання у сфері захисту персональних даних

Відповідно до частини другої розділу II "Прикінцеві положення" Закону України від 20 листопада 2012 року N 5491-VI "Про внесення змін до Закону України "Про захист персональних даних"

НАКАЗУЮ:

1. Внести до Типового порядку обробки персональних даних у базах персональних даних, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2011 року N 3659/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03 січня 2012 року за N 1/20314, такі зміни:

1) у тексті Типового порядку обробки персональних даних у базах персональних даних (далі - Типовий порядок) слова "володілець бази персональних даних" та "розпорядник бази персональних даних" у всіх відмінках і числах замінити відповідно словами "володілець персональних даних" та "розпорядник персональних даних" у відповідних відмінках і числах;

2) у розділі I Типового порядку:

пункт 1.3 викласти в такій редакції:

"1.3. Обробка персональних даних може здійснюватися повністю або частково із застосуванням автоматизованих засобів у складі інформаційної (автоматизованої) системи та/або у формі картотек із застосуванням неавтоматизованих засобів.";

пункт 1.6 викласти в такій редакції:

"1.6. Збирання персональних даних є складовою процесу їх обробки, що передбачає дії з підбору чи впорядкування відомостей про фізичну особу.

У момент збору персональних даних або у випадках, передбачених законом, протягом десяти робочих днів з дня збору персональних даних суб'єкт персональних даних повідомляється про володільця персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, права такого суб'єкта, визначені Законом України "Про захист персональних даних", мету збору персональних даних та осіб, яким передаються його персональні дані.";

абзац п'ятий пункту 1.8 викласти в такій редакції:

"порядок захисту персональних даних від незаконної обробки, у тому числі від втрати, незаконного або випадкового знищення, а також від незаконного доступу до них.";

пункт 1.12 викласти в такій редакції:

"1.12. Видалення або знищення персональних даних здійснюється у спосіб, що виключає подальшу можливість поновлення таких персональних даних.";

3) у розділі II Типового порядку:

пункт 2.1 викласти в такій редакції:

"2.1. Володілець та/або розпорядник персональних даних забезпечує захист персональних даних, які обробляються в складі інформаційної (автоматизованої) системи.";

у пунктах 2.6, 2.7 слова "володілець бази персональних даних" замінити словами "володілець та/або розпорядник персональних даних";

4) у пункті 3.1 розділу III Типового порядку слова "володілець бази персональних даних" замінити словами "володілець та/або розпорядник персональних даних".

2. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 08 липня 2011 року N 25/5-ДСК "Про затвердження форми бланка та технічного опису бланка свідоцтва про державну реєстрацію бази персональних даних", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 липня 2011 року за N 886/19624, таку зміну:

пункт 3 виключити.

У зв'язку з цим пункти 4 - 6 вважати відповідно пунктами 3 - 5.

3. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 08 липня 2011 року N 1824/5 "Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 липня 2011 року за N 890/19628, такі зміни:

1) форму заяви про реєстрацію бази персональних даних викласти в новій редакції, що додається;

2) форму заяви про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних викласти в новій редакції, що додається;

3) у пункті 2 Порядку подання заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних (далі - Порядок подання заяв) слова "Володілець бази

персональних даних" замінити словами "Володілець персональних даних";

4) пункт 9 Порядку подання заяв викласти в такій редакції:

"9. У разі якщо заявнику необхідно заповнити більше ніж один раз розділи, які містять інформацію про володільця, розпорядників персональних даних, третіх осіб, яким передаються персональні дані, найменування, місцезнаходження бази персональних даних, мету обробки персональних даних та інформацію про транскордонну передачу персональних даних, заявник заповнює у заяві відповідні розділи необхідну кількість разів.";

5) у пункті 10 Порядку подання заяв слова "поштою рекомендованим листом з описом вкладення" замінити словами "простим поштовим відправленням".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної служби України з питань захисту персональних даних Мервінського О. І.

Міністр

О. Лукаш

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної служби

України з питань захисту

персональних даних

О. І. Мервінський

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України

08.07.2011 N 1824/5

(у редакції наказу Міністерства юстиції України

від 22.07.2013 N 1466/5)

Вихідний номер _________

Дата "___" _____________

Заява про реєстрацію бази персональних даних

Розділ II. Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних

Розділ III. Мета обробки персональних даних з посиланням на нормативно-правові акти, положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних:

Правові підстави для обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України "Про захист персональних даних"):

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ IV. Інформація про розпорядників персональних даних*

Розділ V. Інформація про склад персональних даних, які обробляються*

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ VI. Інформація про третіх осіб, яким передаються персональні дані*

Правові підстави для передачі персональних даних третій особі (відповідно до статті 14 Закону України "Про захист персональних даних"):

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ VII. Інформація про транскордонну передачу персональних даних*

Країна, до якої здійснюється транскордонна передача персональних даних, із зазначенням місцезнаходження цих персональних даних

Інформація про склад персональних даних, відносно яких здійснюється транскордонна передача

Правові підстави для транскордонної передачі персональних даних (відповідно до статті 29 Закону України "Про захист персональних даних"):

Найменування розпорядника персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані:

____________

* Якщо у заяві розділів, які містять інформацію про володільця, розпорядників, третіх осіб, склад, транскордонну передачу, найменування, місцезнаходження бази персональних даних та мету обробки бази персональних даних, необхідно більше одного, заявник заповнює відповідний розділ необхідну кількість разів.

** Зазначаються періодичність або умови оновлення персональних даних.

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ II. Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних

Розділ IV. Інформація про інших розпорядників персональних даних

Розділ VI. Інформація про третіх осіб, яким передаються персональні дані

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ VII. Інформація про транскордонну передачу персональних даних

Країна, до якої

здійснюється транскордонна передача персональних даних, із зазначенням місцезнаходження цих персональних даних

Інформація про склад персональних даних, відносно яких здійснюється транскордонна передача

Найменування розпорядника персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані:

Періодичність оновлення персональних даних

____________

** Зазначаються періодичність або умови оновлення персональних даних.

В. о. директора Департаменту

взаємодії з органами влади

С. В. Мартиненко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України

08.07.2011 N 1824/5

(у редакції наказу Міністерства юстиції України

від 22.07.2013 N 1466/5)

Вихідний номер _________

Дата "___" _____________

Заява про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ II. Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних*

Вилучити

Додати

Розділ III. Мета обробки персональних даних*

Вилучити

Додати

Розділ IV. Інформація про розпорядників персональних даних*

Вилучити

Додати

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ V. Інформація про склад персональних даних, які обробляються*

Вилучити

Додати

Розділ VI. Інформація про третіх осіб, яким передаються персональні дані*

Вилучити

Додати

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ VII. Інформація про транскордонну передачу персональних даних*

Вилучити

Додати

Інформація про склад персональних даних, відносно яких здійснюється транскордонна передача

Вилучити

Додати

Вилучити

Додати

Найменування розпорядника персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані:

Вилучити

Додати

Періодичність оновлення персональних даних

Вилучити

Додати

____________

* Якщо у заяві розділів, які містять інформацію про володільця, розпорядників персональних даних, третіх осіб, яким передаються персональні дані, транскордонну передачу, найменування, місцезнаходження та мету обробки бази персональних даних, необхідно більше одного, заявник заповнює відповідний розділ необхідну кількість разів.

** Зазначаються періодичність або умови оновлення персональних даних.

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ I. Інформація про володільця персональних даних

Вилучити

Додати

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ II. Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних

Вилучити

Додати

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ III. Мета обробки персональних даних:

Вилучити

Додати

Мета обробки персональних даних з посиланням на нормативно-правові акти, положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних, та визначенням категорії обробки персональних даних відповідно до статей 6, 7 Закону України "Про захист

персональних даних":

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ IV. Інформація про розпорядників персональних даних

Вилучити

Додати

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ V. Інформація про склад персональних даних, які обробляються

Вилучити

Додати

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ VI. Інформація про третіх осіб, яким передаються персональні дані

Вилучити

Додати

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

Розділ VII. Інформація про транскордонну передачу персональних даних

Вилучити

Додати

Інформація про склад персональних даних, відносно яких здійснюється транскордонна передача

Вилучити

Додати

Вилучити

Додати

Найменування розпорядника персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані:

Вилучити

Додати

Періодичність оновлення персональних даних

Вилучити

Додати

____________

* Зазначаються періодичність або умови оновлення персональних даних.

М. П.

___________

(підпис)

Сторінка

Усього сторінок

В. о. директора Департаменту

взаємодії з органами влади

С. В. Мартиненко