Про затвердження Порядку складання та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна митна служба України

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

07.08.2012

м. Київ

N 893

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

27 серпня 2012 р. за N 1438/21750

Про затвердження Порядку складання та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна митна служба України

Відповідно до статей 19, 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації", статті 2 Указу Президента України від 05 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" та підпункту 3 пункту 10 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого Указом Президента України від 08 квітня 2011 року N 446, для належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Державна митна служба України,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок складання та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна митна служба України, що додається.

2. Затвердити Форму для подання запиту на отримання публічної інформації у письмовому вигляді поштою, електронною поштою, факсом або під час особистого прийому, що додається.

3. Затвердити Форму для подання запиту на отримання публічної інформації за телефоном, що додається.

4. Управлінню комунікацій (Прес-служба) Міністерства фінансів України (Косарчук В. П.) та Організаційно-розпорядчому департаменту Державної митної служби України (Пашко П. В.) у встановленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра фінансів України Мярковського А. І. та першого заступника Голови Державної митної служби України Дороховського О. М.

Міністр

Ю. Колобов

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

07.08.2012 N 893

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

27 серпня 2012 р. за N 1438/21750

ПОРЯДОК

складання та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна митна служба України

I. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон), Указу Президента України від 05 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" з метою створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публічної інформації.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі.

1.3. Розпорядником публічної інформації відповідно до Закону є Державна митна служба України (далі - Держмитслужба України).

1.4. Доступ до публічної інформації Держмитслужби України забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.

1.5. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

1.6. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України "Про звернення громадян".

II. Складання та подання запитів на отримання публічної інформації

2.1. Запитувач інформації має право звернутися до Держмитслужби України із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.

2.3.

Запит на отримання публічної інформації подається Держмитслужбі України в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, факсом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.

2.4. Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.

2.5. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

2.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту на інформацію запитувач може використати Форму для подання запиту на отримання публічної інформації у письмовому вигляді поштою, електронною поштою, факсом або під час особистого прийому та Форму для подання запиту на отримання публічної інформації за телефоном (далі - форми запитів), затверджені цим наказом.

2.7. Форми запитів розміщуються на офіційному веб-сайті Держмитслужби України в рубриці "Доступ до публічної інформації" та в адміністративній будівлі Держмитслужби України (04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, буд. 11 г).

2.8. У формах запитів запитувачеві надається можливість вибрати форму надання відповіді - поштою, факсом, телефоном, електронною поштою.

2.9. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто відповідальній особі, яка організовує в установленому порядку доступ до отримання публічної інформації, розпорядником якої є Держмитслужба України.

2.10. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) запитувач не може подати письмовий запит на інформацію, його має оформити відповідальна особа, яка організовує в установленому порядку доступ до отримання публічної інформації, розпорядником якої є Держмитслужба України, із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону, та надати копію запиту особі, яка його подала.

2.11. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

Начальник Управління комунікацій

(Прес-служба)

В. П. Косарчук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

07.08.2012 N 893

ФОРМА

для подання запиту на отримання публічної інформації у письмовому вигляді поштою, електронною поштою, факсом або під час особистого прийому

Розпорядник

інформації

Державна митна служба України

Запитувач

_______________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові - для фізичних осіб, найменування організації,

_______________________________________________________________________

прізвище, ім'я, по батькові представника організації - для юридичних

_______________________________________________________________________

осіб та об'єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи,

_______________________________________________________________________

поштова адреса або електронна адреса, телефон)

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Прошу відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" надати:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа)

Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк (необхідне зазначити):

на поштову адресу

________________________________________________________________

(поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця,

________________________________________________________________;

будинок, корпус, квартира)

на електронну

адресу

________________________________________________________________;

факсом

_______________________________________________________________;

телефоном

_______________________________________________________________

__________________________

(дата)

__________________________

(підпис)

Примітки:

1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які знаходяться у володінні Державної митної служби України, розміщена на офіційному веб-сайті: www.customs.gov.ua.

2. Запит на інформацію може бути поданий:

на поштову адресу

04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 11 г;

на електронну адресу

dmsu@customs.gov.ua;

факсом

(044) 247-28-51;

телефоном

(044) 247-27-83.

3. Запит на інформацію може бути подано особисто відповідальній особі, яка організовує в установленому порядку доступ до отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна митна служба України, за адресою: 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 11 г.

4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.

5. Відповідь на запит надається протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту у спосіб, обраний запитувачем.

6. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації про стан навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

7. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розгляду запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

8. Інформація на запит надається безоплатно.

9. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом понад 10 сторінок, про це повідомляється протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у випадках, передбачених статтею 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Начальник Управління комунікацій

(Прес-служба)

В. П. Косарчук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

07.08.2012 N 893

Форма

для подання запиту на отримання публічної інформації за телефоном

Розпорядник

інформації

Державна митна служба України

Запитувач

_______________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові - для фізичних осіб, найменування організації,

_______________________________________________________________________

прізвище, ім'я, по батькові представника організації - для юридичних

_______________________________________________________________________

осіб та об'єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи,

_______________________________________________________________________

поштова адреса або електронна адреса, телефон)

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Прошу відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" надати:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа)

Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк (необхідне зазначити):

на поштову адресу

________________________________________________________________

(поштовий індекс, область, район, населений пункт,

вулиця,

________________________________________________________________;

будинок, корпус, квартира)

на електронну адресу

_______________________________________________________________;

факсом

_______________________________________________________________;

телефоном

________________________________________________________________

Запит прийняв(ла) ___________________________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали посадової особи, яка отримала запит)

_________________

(дата)

_______________________________________________________

(підпис посадової особи, яка отримала запит)

Примітки:

1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які знаходяться у володінні Державної митної служби України, розміщена на офіційному веб-сайті: www.customs.gov.ua.

2. Запит на інформацію може бути поданий:

на поштову адресу

04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 11 г;

на електронну адресу

dmsu@customs.gov.ua;

факсом

(044) 247-28-51;

за телефоном

(044) 247-27-83.

3. Запит на інформацію може бути подано особисто відповідальній особі, яка організовує в установленому порядку доступ до отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна митна служба України, за адресою: 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 11 г.

4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.

5. Відповідь на запит надається протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту у спосіб, обраний запитувачем.

6. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації про стан навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

7. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розгляду запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

8. Інформація на запит надається безоплатно.

9. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом понад 10 сторінок, про це повідомляється протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у випадках, передбачених статтею 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Начальник Управління комунікацій

(Прес-служба)

В. П. Косарчук