Про затвердження Порядку складення і форми запиту на публічну інформацію, розпорядником якої є Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України

МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ

НАКАЗ

19.03.2012

м. Київ

N 615

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

5 квітня 2012 р. за N 501/20814

Про затвердження Порядку складення і форми запиту на публічну інформацію, розпорядником якої є Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України

Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади", з метою створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок складення запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України, що додається.

2. Затвердити форму запиту на публічну інформацію, що додається.

3. Державній службі гірничого нагляду та промислової безпеки України (Хохотва О. І.):

3.1. Забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3.2. Розмістити цей Порядок та форму запиту на публічну інформацію, розпорядником якої є Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України, на веб-сайті Державної служби гірничого нагляду та промислової безпеки України.

3.3. Запровадити реєстрацію запитів на інформацію, що надходять усно чи письмово під час особистого прийому, поштою, телефаксом, електронною поштою або телефоном.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної служби гірничого нагляду та промислової безпеки України Хохотву О. І.

Міністр

В. Балога

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства надзвичайних ситуацій України

19.03.2012 N 615

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

5 квітня 2012 р. за N 501/20814

ПОРЯДОК

складення запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України

I. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон), Указу Президента України від 05 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" з метою реалізації права кожного на доступ до публічної інформації.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публічної інформації.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі.

1.3. Розпорядником публічної інформації відповідно до Закону є Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України (далі - Держгірпромнагляд України).

1.4. Доступ до публічної інформації Держгірпромнагляду України забезпечується наданням інформації відповідно до запитів на отримання публічної інформації.

1.5. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень під час здійснення ними своїх функцій.

II. Складення та подання запитів на публічну інформацію

2.1. Запитувач має право звернутися до Держгірпромнагляду України із запитом на отримання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.

2.3. Запит на отримання публічної інформації подається Держгірпромнагляду України усно чи письмово під час особистого прийому або надсилається поштою, телефаксом, електронною

поштою або телефоном на розсуд запитувача.

2.4. Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.

2.5. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім'я, по батькові (назву) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

2.6. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, затверджену Міністерством надзвичайних ситуацій України.

2.7. Цей Порядок та форма запиту на публічну інформацію розміщуються на офіційному веб-сайті Держгірпромнагляду України та на інформаційних стендах в адміністративних будівлях Держгірпромнагляду України (адреса: 01601, м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10).

2.8. Запитувач може заповнити форму запиту безпосередньо на веб-сайті Держгірпромнагляду України (http://www.dnop.kiev.ua).

2.9. У запиті запитувач може обрати форму надання відповіді - поштою, телефаксом, електронною поштою, телефоном: +38 (044) 248-74-35.

2.10. Запит на інформацію може бути надано запитувачем особисто до спеціального структурного підрозділу (відповідальної особи), який організовує у визначеному порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Держгірпромнагляд України (адреса: 01601, м. Київ, вул. Еспланадна 8/10, кімната N 1414).

2.11. Якщо через поважні причини (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його складає представник спеціального структурного підрозділу, який організовує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Держгірпромнагляд України, із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.

2.12. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням повної назви Держгірпромнагляду України, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

III. Проходження запитів на публічну інформацію

3.1. У разі надходження запиту на публічну інформацію до Держгірпромнагляду України Управління персоналу, діловодства, контролю та спецроботи:

невідкладно реєструє його та надсилає для подальшого розгляду Голові Держгірпромнагляду України або особі, яка виконує його обов'язки;

після розгляду запиту оригінал запиту невідкладно надсилається керівникам структурних підрозділів апарату Держгірпромнагляду України для його виконання відповідно до сфери компетенції, а копія - сектору взаємодії з Верховною Радою України, засобами масової інформації та з міжнародної діяльності для забезпечення ведення реєстру;

здійснює контроль за виконанням запитів на публічну інформацію, що надійшли до Держгірпромнагляду України.

3.2. Відповідь на запит структурні підрозділи готують упродовж п'яти робочих днів.

3.3. У разі надсилання відповіді електронною поштою або телефаксом оригінал відповіді зберігається у структурному підрозділі, що готував відповідь на запит.

3.4. Структурний підрозділ, що готує відповідь на запит, надає копію відповіді після її реєстрації до сектору взаємодії з Верховною Радою України, засобами масової інформації та з міжнародної діяльності для забезпечення ведення реєстру.

Голова Державної служби

гірничого нагляду та промислової

безпеки України

О. І. Хохотва

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства надзвичайних ситуацій України

19.03.2012 N 615

ФОРМА

запиту на публічну інформацію

Розпорядник інформації - Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України (вул. Еспланадна, 8/10, м. Київ, 01601)

Запитувач

___________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові - для фізичних осіб, найменування організації,

___________________________________________________________________________

прізвище, ім'я, по батькові представника організації - для юридичних

___________________________________________________________________________

осіб та об'єднань громадян, що не мають статусу

юридичної особи,

___________________________________________________________________________

поштова адреса або електронна адреса, контактний телефон)

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Прошу відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" надати ______________________________________________________________________________________

(загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа)

Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк (необхідне зазначити):

на поштову адресу ______________________________________________________________________

(поштовий індекс, область, район, населений пункт,

______________________________________________________________________________________;

вулиця, будинок, корпус, квартира)

на електронну адресу ___________________________________________________________________;

телефаксом ___________________________________________________________________________;

за телефоном __________________________________________________________________________

______________

(дата)

______________

(підпис)

Примітки:

1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні Держгірпромнагляду України, розміщена на веб-сайті Держгірпромнагляду України: www.dnop.kiev.ua.

2. Інформаційний запит фізичними та юридичними особами, об'єднаннями громадян без статусу юридичної особи, може бути поданий:

на поштову адресу: 01601, м. Київ, вул. Еспланадна 8/10 (на конверті зазначити "Публічна інформація");

на електронну адресу: pressdnop@gmail.com або dnop@dnop.kiev.ua;

телефаксом: +38 (044) 248-74-35;

за телефоном: +38 (044) 248-74-35.

3. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до спеціального структурного підрозділу, який організовує у визначеному порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Держгірпромнагляд України, за адресою: 01601, м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10, кімната N 1414.

4. Форму запиту можна отримати в Держгірпромнагляді України за адресою: 01601, м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10, кімната N 1414.

5. У запиті повинно бути зазначено спосіб отримання інформації. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п'яти робочих днів від дня надходження запиту.

6. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше 48 годин від дня отримання запиту.

7. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Щодо продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

8. Інформація на запит надається безоплатно. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом понад 10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів від дня отримання запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

9. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:

9.1. Держгірпромнагляд України не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит.

9.2. Інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом.

9.3. Запитувач не оплатив фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або

друком документів, відповідно до пункту 8 цих приміток.

9.4. Не дотримано вимог до складення запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", а саме не зазначено:

прізвище, ім'я, по батькові (назву) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

Голова Державної служби

гірничого нагляду та промислової

безпеки України

О. І. Хохотва