Тип: Наказ
№ 41
Дата: 20 липня 1998 р.
Статус: Втратив чинність
Про затвердження Переліку типових документів
Наказ Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України
від 20 липня 1998 року N 41
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
17 вересня 1998 р. за N 576/3016
Відповідно до п. 3 Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (додається).
2. Начальнику відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Портнову Г. В. забезпечити подання на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України наказу "Про затвердження Переліку типових документів".
3. Українському державному науково-дослідному інституту архівної справи та документознавства (Ляхоцький В. П.) після державної реєстрації наказу "Про затвердження Переліку типових документів" видати Перелік на госпрозрахункових засадах на замовлення архівних установ.
Начальник Головного управління
Р. Я. Пиріг
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України
від 20 липня 1998 р. N 41
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 вересня 1998 р. за N 576/3016
ПЕРЕЛІК
типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів
Вказівки
щодо застосування переліку
1. Загальні положення
1.1. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (надалі - Перелік) є основним нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для включення до складу Національного архівного фонду (НАФ) України або для знищення документів. Цей Перелік повинен використовуватися при підготовці інших посібників з експертизи цінності документів та формування НАФ.
1.2. Перелік включає документи, що утворюються під час документування однотипних управлінських функцій, виконуваних органами державної влади, місцевого самоврядування та іншими установами, організаціями і підприємствами (надалі - організації) в процесі своєї діяльності, а також документацію, що утворюється в результаті виробничої і науково-технічної діяльності установ, організацій і підприємств.
1.3. Склад документів і терміни їх зберігання визначено в Переліку в результаті безпосереднього вивчення документів із врахуванням рекомендацій фахівців відповідних галузей народного господарства і соціально-культурної сфери, положень ряду примірних і типових номенклатур справ, затверджених Головархівом та іншими центральними органами виконавчої влади України, а також Примірних переліків документів, які підлягають передачі на державне зберігання від районних, міських, сільських установ і організацій повидового вибіркового прийому (Київ, 1987), Переліків видів статзвітності, яка підлягає прийому на зберігання у держархіви областей, мм. Києва та Севастополя, держрайміськархіви (Київ, 1989).
Перелік призначено для використання всіма органами державної влади, місцевого самоврядування, іншими установами, організаціями і підприємствами незалежно від форм власності.
Для полегшення роботи з визначення термінів зберігання документів у Перелік включено також деякі види документів нетипового характеру.
1.4. Перелік має на меті схоронність, організацію і забезпечення якісного поповнення складу НАФ.
Перелік використовується при формуванні справ, при підготовці різних видів номенклатур справ, розробці схем класифікації документів та галузевих переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання, а також у практиці роботи експертно-перевірних комісій (ЕПК) державних архівних установ і експертних комісій (ЕК) організацій.
2. Структура переліку і порядок його застосування
2.1. Перелік побудовано
за функціональним принципом і включає розділи, які відображають основні напрямки діяльності фондоутворювачів, що властиві їм, як правило, незалежно від рівня в системі управління і галузевої належності.
Розділи мають підрозділи з більш вузьким колом питань.
2.2. Документи в розділах і підрозділах Переліку розміщено за ступенем значущості їх видів та питань, що в них відображаються, у логічній послідовності.
Статтям у Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа N 1). Перелік дає узагальнене найменування кожного виду документа (графа N 2). При об'єднанні в одній статті різних видів документів з одного питання, що мають однаковий термін зберігання, використовується термін "документи", а в дужках розкриваються найменування всіх видів документів, включених у статтю.
2.3. Терміни зберігання документів у Переліку диференційовано за двома групами організацій.
2.3.1. До першої групи належать організації, в результаті діяльності яких утворюються документи, що мають наукову історико-культурну цінність і підлягають включенню до складу НАФ. Терміни зберігання документів для організацій подаються в 3-й графі Переліку.
Перша група включає організації - джерела формування НАФ повного та вибіркового прийому (список N 1).
2.3.2. Друга група включає організації допоміжного й обслуговувального характеру, безпосередньо від яких документи до складу НАФ не надходять (список N 2). Терміни зберігання документів цих організацій подаються в 4-й графі Переліку.
2.4. При визначенні термінів зберігання документів слід знайти відповідну статтю в Переліку і провести поаркушний перегляд справ. Відбір справ для включення до складу НАФ або знищення тільки за заголовками в описах або на обкладинках справ не допускаються.
2.5. Документи повинні відбиратися до складу НАФ переважно у вигляді оригіналів, лише за відсутності оригіналів приймаються копії відповідних документів, які мають юридичну силу.
2.6. З метою оптимізації складу НАФ максимально обмежується надходження в державні архівні установи дублетних документів.
Організаційно-розпорядчу документацію (статути, положення, правила, інструкції, накази тощо) рекомендується відбирати до складу НАФ, як правило, у фонді органу, що їх затверджує.
Відбір планової документації повинен здійснюватися у складі фонду організації-автора документа.
Статистична документація організацій, яка за встановленим Держкомстатом України порядком і строками подається незалежно від відомчої належності до органів державної статистики, до складу НАФ надходить від органів державної статистики, а відомча одноразова статзвітність організацій у разі надходження до однієї державної архівної установи відбирається до складу НАФ у фондах їх вищих органів.
З метою забезпечення схоронності найбільш цінних документів та їх широкого використання допускається певна дублетність документів при їх надходженні на зберігання в різні державні архівні установи. Так, підлягають включенню до складу НАФ розмножені примірники указів, розпоряджень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, що стосуються діяльності конкретних організацій.
Щодо інших видів (різновидів) документів державним архівним установам надається право самостійно розв'язувати питання ліквідації їх дублетності.
2.7. При експертизі цінності науково-технічної документації (НТД) слід враховувати, що місцем зберігання оригінальної НТД є організації-розробники (автори), а також організації - замовники вказаної документації.
Повний комплект НТД з проектування об'єкта капітального будівництва (за винятком проектів з будівництва залізниць і шосейних доріг магістрального значення), як правило, зосереджується у генпроектувальника.
Повний комплект НТД проектів залізниць і шосейних доріг зосереджується у відповідних управліннях шляхів сполучення.
Оригінальна НТД окремих частин проекту, виконана на договірних засадах субпідрядними організаціями, передається генпроектувальнику за погодженням з ним для укомплектування проектів з наступною передачею в державні архівні установи.
Патентна
документація включається до складу НАФ, як правило, у вигляді оригіналів.
Науково-технічна документація в машиночитаній формі, що має науково-історичну цінність, включається до складу НАФ у випадках, коли її інформація не повторюється на традиційних носіях.
2.8. Постійні терміни зберігання НТД у Переліку означають, що для включення до складу НАФ відбираються документи з проектів, проблем, включених до переліків проектів, проблем, науково-технічна документація з яких має науково-історичну цінність. НТД, що не ввійшла до переліків проектів, проблем, зберігається відповідно до термінів, визначених цим Переліком, або доки не мине практична потреба.
2.9. Обчислення термінів зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення терміну зберігання справ, завершених діловодством у 1998 р., починається з 1 січня 1999 р.
Терміни зберігання НТД обчислюються з 1 січня року, який іде за роком завершення розробки теми, проекту.
Для документів, яким встановлено термін зберігання 75 років - ''В", обчислення цього терміну слід проводити з урахуванням віку людини (позначеного літерою "В") на момент завершення справи. Тривалість зберігання справи після її закінчення діловодством повинна дорівнювати різниці 75 років - ''В", де "В" - вік особи на момент завершення справи.
Відмітка "доки не мине потреба" означає, що документація має тривале практичне значення. Термін її зберігання визначається самими організаціями.
2.10. Документація, що не ввійшла до відповідних розділів цього Переліку, але має термін зберігання "постійно" або позначку "ЕПК", за будь-яким відомчим переліком, залежно від результатів експертизи цінності, включається до складу НАФ, або знищується після її практичного використання.
2.11. Терміни зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Підвищення в організаціях термінів зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.
2.12. Примітки, що застосовуються в Переліку, коментують і уточнюють терміни зберігання документів.
Примітка "На державне зберігання не надходять. Зберігаються в організаціях" уточнює місце зберігання документів, що мають, як правило, довідковий характер.
В інших примітках зазначаються ознаки виділення певних різновидів документів або конкретних документів, терміни зберігання яких відрізняються від указаних у 3-й та 4-й графах Переліку. Так, примітка до статей 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204, 1208,1425 ''За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення" конкретизує терміни зберігання бухгалтерської документації.
Примітки "Після закінчення строку дії договору", "Після затвердження", "Після заміни новими", "Після зняття виробів з виробництва", "Після введення об'єкта в експлуатацію" тощо вказують, що обчислення терміну, вказаного в 3-й та 4-й графах Переліку, здійснюється з указаного моменту.
2.13. Позначка "ЕПК", яку встановлено в Переліку для деяких конкретних видів документів, означає, що частина таких документів може мати наукове і історико-культурне значення і, після проведення експертизи їх цінності, повинна включатися до складу НАФ.
2.14. Для зручності користування Переліком до нього складено покажчик, у якому в алфавітному порядку перелічено види документів і їх зміст з посиланнями на номери відповідних статей Переліку.
3. Організація проведення експертизи цінності документів та ix відбору на зберігання і знищення
3.1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та Положення про принципи і критерії визначення
цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853, організації створюють ЕК для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на затвердження ЕПК відповідних державних архівних установ.
У своїй діяльності ЕК керуються Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та іншими нормативно-правовими актами. З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК керуються правилами, інструкціями і рекомендаціями Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів (Головархіву) України.
До складу ЕК, який затверджується керівником організації, включаються керівники діловодної служби і архівного підрозділу організації, досвідчені працівники її структурних підрозділів і фахівці відповідної державної архівної установи. Головою ЕК призначається, як правило, заступник керівника організації, а секретарем - керівник архівного підрозділу.
3.2. Основними завданнями ЕК відповідно до Типового положення про неї, затвердженого наказом Головархіву від 13 березня 1996 р. N 9 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 10 квітня 1996 р. за N 173/1198, є розгляд питань та прийняття рішень про схвалення та подання на погодження в установленому порядку описів документів, віднесених попередньою експертизою цінності до НАФ, актів про вилучення документів, не віднесених попередньою експертизою цінності до НАФ, переліків проектів, проблем (тем) науково-технічної документації, віднесеної до НАФ.
3.3. Відповідно до Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації, затвердженого наказом Головархіву від 16 жовтня 1995 р. N 47 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 1 листопада 1995 р. за N 393/929, документи, терміни зберігання яких визначено Переліком "постійно", підлягають включенню до складу НАФ і передаються у відповідні архівні установи в такі строки:
- документи Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду, Верховного Суду, Вищого арбітражного суду, Генеральної прокуратури України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та безпосередньо підпорядкованих їм організацій - через 15 років;
- документи Верховної Ради і Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій та підпорядкованих їм організацій - через 10 років;
- документи районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування та підпорядкованих їм організацій - через 5 років;
- записи актів громадянського стану, документи з особового складу, записи нотаріальних дій і судові справи - через 75 років;
- науково-технічна документація - через 25 років.
Терміни тимчасового зберігання документів в архівних підрозділах організацій можуть бути змінені з дозволу тієї архівної установи, до якої ці документи надходять на постійне зберігання.
3.4. Документи, відібрані експертизою їх цінності для включення до складу НАФ, описуються відповідно до чинних правил.
Після затвердження описів документів НАФ організації-фондоутворювачу дозволяється знищення документів з тимчасовими термінами зберігання за період часу, що відповідає затвердженим описам.
3.5. Знищення документів тимчасового зберігання проводиться за актами, які погоджуються ЕПК відповідних архівних установ.
Державні архівні установи перевіряють правильність відбору документів до складу НАФ та в разі потреби мають право вимагати включення до опису справ постійного зберігання документів, відібраних на тимчасове зберігання або до знищення.
3.6. Організації, в яких не створюються документи НАФ, знищують їх, якщо практична потреба в них відпала й терміни їх зберігання за цим Переліком вичерпані, за погодженням з державними архівними установами.
3.7. Відібрані до знищення та включені до
відповідних актів документи передаються організаціям, які займаються заготівлею вторинної сировини. Здавання документів оформляється приймально-здавальними накладними.
3.8. Знищення документів без попереднього затвердження описів справ постійного зберігання, а також порушення встановлених цим Переліком термінів зберігання документів є незаконними і спричиняють відповідальність згідно з чинним законодавством.
3.9. Контроль за правильністю застосування цього Переліку здійснюють Головархів України та уповноважені ним державні архівні установи.
3.10. Із введенням у дію цього Переліку "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", затверджений Головним архівним управлінням при Раді Міністрів СРСР 15 серпня 1988 р., не застосовується на території України.
У відомчих (галузевих) переліках документів діють ті статті, які не суперечать Переліку типових докуметів.
СПИСОК СКОРОЧЕНЬ
АС
- автоматизована система
БПЛ
- бібліографічні покажчики літератури
ВРІ
- вибірково розповсюджена інформація
ВТК
- відділ технічного контролю
ГОЦ
- головний обчислювальний центр
ГС
- галузевий стандарт
ГФАП
- галузевий фонд алгоритмів і програм
ДержФАП
- державний фонд алгоритмів і програм
ДЗК
- документаційне забезпечення керівництва
ДКР
- дослідно-конструкторська робота
ДС
- державний стандарт
ДТР
- дослідно-технологічна робота
ЕП
- ескізний проект
ЕОМ
- електронно-обчислювальна машина
КСУЯП
- комплексна система управління якістю продукції
НДР
- науково-дослідна робота
ОТ
- обчислювальна техніка
ОЦ
- обчислювальний центр
ПДП
- проекти детального планування
ПКР
- проектно-конструкторська робота
Пост.
- постійно
р.
- рік
СТП
- стандарт підприємства
ТЕД
- техніко-економічна документація
ТЗ
- технічне завдання
ТЕІ
- техніко-економічна інформація
ТК
- тематичні картки
ТЕО
- техніко-економічне обґрунтування
ТП
- технічний проект
ТПЛ
- тематичні покажчики літератури
ТУ
- технічні умови
ЧАСТИНА 1
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
Номер
статті
Вид документів
Термін зберігання
документів
Примітка
В установах,
організаціях,
на
підприєм-
ствах,
документи
яких надходять
до
держархівів
В установах,
організаціях,
на
підприєм-
ствах,
документи
яких не
надходять
до
держархівів
1
2
3
4
5
1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
1.1. Розпорядча діяльність
1.
Закони, постанови, рішення та інші акти Верховної Ради України; рішення, постанови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, постанови, рішення комітетів і комісій Верховних Рад України та Автономної Республіки Крим:
(1) На державне зберігання не передаються
а) за місцем розробки
Пост.
-
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба(1)
Доки не
мине
потреба
1а.
Депутатські запити та документи по їх виконанню
10 р. ЕПК
10 р.
2.
Укази, розпорядження Президента України:
(1) При
надходженні
до різних
а) за місцем розробки
Пост.
-
державних
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба(1)
Доки не
мине
потреба
архівних установ на зберігання приймаються укази, розпорядження щодо діяльності даної організації
3.
Декрети, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України; постанови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим:
(1) При
надходженні
до різних державних архівних установ на зберігання
а) за місцем розробки
Пост.
-
приймаються декрети,
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба(1)
Доки не
мине
потреба
постанови, розпорядження щодо діяльності даної організації
4.
Протоколи, стенограми засідань Кабінету Міністрів України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, їх президій та комісій; документи (довідки, доповідні записки, доповіді, огляди та ін.) до них
Пост.
-
5.
Розпорядження голів обласних, міських (міст Києва і Севастополя), районних державних адміністрацій:
а) за місцем розробки
Пост.
-
б) в інших
організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
6.
Рішення, протоколи засідань органів місцевого самоврядування (сільських, селищних, міських рад) та їх виконавчих органів:
а) за місцем розробки
Пост.
-
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
7.
Проекти законів, указів, постанов, розпоряджень; ініціативні пропозиції, внесені до органів державної влади, місцевого самоврядування, документи (довідки, доповідні записки, висновки та ін.) з їх розробки:
а) за місцем розробки
Пост.
-
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
8.
Висновки про проекти законодавчих актів та розпорядчих документів:
а) за місцем розробки
Пост.
-
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
9.
Доручення органів державної влади, місцевого самоврядування, документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки) з виконання доручень
Пост.
5 р.
10.
Постанови, рішення, протоколи засідань центральних та місцевих органів виконавчої влади:
(1) При
надходженні
до різних державних архівних установ на зберігання
а) за місцем проведення
Пост.
-
приймаються документи
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба(1)
Доки не
мине
потреба
щодо діяльності даної організації
11.
Протоколи, стенограми нарад у міністрів, керівників підприємств, установ, організацій
Пост.
5 р.
12.
Документи (резолюції, постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми) міжнародних, національних, міжвідомчих та галузевих з'їздів, конгресів, конференцій, нарад:
а) в організації, що проводить захід
Пост.
10 р.
б) в інших організаціях
5 р.
5 р.
13.
Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з'їздів, конгресів, конференцій, нарад
Пост.
5 р.
14.
Протоколи загальних зборів:
а) співробітників організацій
Пост.
3 р.
б) структурних підрозділів організацій
1 р.
1 р.
15.
Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми постійно діючих наукових, експертних, методичних, консультативних комітетів, рад, комісій:
(1) При
надходженні
до різних державних архівних установ на зберігання приймаються документи щодо
а) за місцем проведення
Пост.
3 р.
діяльності
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба(1)
3 р.
даної організації
16.
Накази, розпорядження міністерств, підприємств, установ, організацій:
а) з основної діяльності
Пост.(1)
Доки не
мине
потреба
(1) Надіслані для відома - 5 р.
б) про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників
75 р.(1)
75 р.(1)
(2) Стосовно участі в ліквідації наслідків аварії
в) про надання відпусток
5 р.
5 р.
г) про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань
3 р.(2)
3 р.(2)
на Чорнобильській АЕС - пост. в організаціях
17.
Проекти наказів, розпоряджень міністерств, підприємств, установ, організацій
1 р.
1 р.
18.
Правила, положення, інструкції; методичні вказівки та рекомендації:
(1) При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від керівного органу
а) за місцем розробки і затвердження
Пост.(1)
-
б) в інших організаціях
До
заміни
новими
До
заміни
новими
19.
Проекти правил, положень, інструкцій, методичних вказівок та рекомендацій; документи (довідки, висновки, доповідні записки та ін.) з їх розробки
3 р.(1)
3 р.(1)
(1) Після затвердження
20.
Листування про розробку, застосування та роз'яснення правил, положень, інструкцій; методичних вказівок та рекомендацій
3 р.
3 р.
1.2. Контроль
21.
Документи (акти, доповіді, довідки, огляди) про перевірку виконання Конституції і законів України, актів Президента України, постанов Верховних Рад України та Автономної Республіки Крим, актів Кабінету Міністрів України та Ради міністрів Автономної Республіки Крим, рішень місцевих органів виконавчої влади та самоврядування:
(1) При надходженні до
однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від організації, що проводить перевірку
а) за місцем перевірки та в організації, що проводить перевірку
Пост.(1)
Доки не
мине
потреба
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
22.
Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій:
(1) При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від
а) за місцем перевірки та в організації, що проводить перевірку
Пост.(1)
Доки не
мине
потреба
організації, що проводить перевірку
б) в інших організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
23.
Листування про перевірку виконання розпорядчих документів органів державної влади та місцевого самоврядування
5 р.
5 р.
24.
Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, акти) комплексних ревізій та перевірок установ, організацій, підприємств органами виконавчої влади (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, передбачених ст. 341, 342):
(1) При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від організації, що
а) за місцем ревізії та в організації, що здійснює перевірку
Пост.(1)
10 р.
здійснює перевірку
б) в інших організаціях
5 р.
5 р.
25.
Листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування про проведення та результати ревізій, перевірок; про організацію та поліпшення контролю і перевірки виконання
3 р.
3 р.
26.
Журнали обліку ревізій, перевірок та контролю за виконанням їх рекомендацій
3 р.
3 р.
27.
Документи (доповідні записки, звіти, довідки, листування) про виконання пропозицій за результатами обстежень, перевірок та критичних виступів у засобах масової інформації.
10 р. ЕПК
10 р.
28.
Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян:
(1) У разі неодноразового
а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі установ, організацій, підприємств або про усунення серйозних недоліків та зловживань
Пост.
10 р.
звернення - 5 р. після останнього розгляду
б) особистого та другорядного характеру
5 р.(1)
5 р.(1)
29.
Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян:
а) за місцем складання
Пост.
5 р.
б) в інших організаціях
5 р.
5 р.
30.
Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян
5 р.
5 р.
1.3. Організаційні основи управління
31.
Типові статути та положення підприємств, установ, організацій (у тому числі громадських):
(1) Після заміни новими
а) за місцем складання і затвердження
Пост.
-
б) в інших організаціях
3 р.(1)
3 р.(1)
32.
Статути та положення підприємств, установ, організацій (у тому числі громадських):
а) за місцем складання і затвердження
Пост.
3 р.(1)
(1) Після заміни новими
б) в інших організаціях
3 р.(1)
3 р.(1)
33.