Тип: План (двосторонній міжвідомчий міжнародний договір)
Дата: 14 квітня 2011 р.
Статус: Втратив чинність
За Державну службу України
За Федеральне архівне агентство (Російська Федерація)
__________________ О. П. Гінзбург
__________________ А. М. Артізов
"14" квітня 2011 рік
"14" квітня 2011 рік
ПЛАН
спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2011 - 2013 рр.
ДАТА ПІДПИСАННЯ: 14.04.2011
ДАТА НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ДЛЯ УКРАЇНИ: 14.04.2011
N п/п
Назва заходу
Терміни проведення
Виконавці
Місце проведення
Примітки
1
2
3
4
5
6
1.
Організація документальних виставок
1.1.
До 25-ї річниці Чорнобильської катастрофи
2011 р.
квітень
Державна архівна служба, ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА; Росархів, РДАНІ, ДАРФ
м. Київ
За участі держархівів Білорусі
1.2.
До 70-ї річниці початку Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років
2011 р. червень
Державна архівна служба, ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА, державні архіви; Росархів, РДВА, ДАРФ, РДАСПІ, РДАКФД
м. Київ
1.3.
До 70-річчя трагедії в Бабиному Яру
2011 р. вересень
Державна архівна служба, ЦДАВО, держархіви Київської області та м. Києва, ГДА СБУ; Росархів, ДАРФ
м. Київ
1.4.
З історії розвитку суднобудування в Новоросійському краї у XVIII - XX ст. ст.
2012 р.
Державна архівна служба, держархіви Миколаївської, Одеської та Херсонської областей; Росархів, РДАВМФ, федеральні архіви
м. Миколаїв
1.5.
Партизанський рух у роки Великої Вітчизняної війни
2012 р. вересень
Державна архівна служба, ЦДАГО, державні архіви; Росархів, РДАСПІ, федеральні архіви
м. Київ
За участі держархівів Білорусі
1.6.
До 200-річчя Вітчизняної війни 1812 року
2012 р.
Державна архівна служба, ЦДІАК; Росархів, РДВІА
м. Москва
1.7.
Одеса наприкінці XVIII - на початку XIX ст. ст.)
2013 р.
Державна архівна служба, ЦДІАК, Держархів Одеської області; Росархів, РДАДА, РДІА
мм. Одеса, Санкт-Петербург
2.
Підготовка спільних публікацій документів:
2.1.
Україна у 1918 р.: гетьман П. Скоропадський
2011 р.
ЦДАВО; ДАРФ
2.2.
Олександр Довженко. Щоденникові записи. 1941 - 1956 рр.
2011 р.
Державна архівна служба, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ
2.3.
Повість полум'яних років Олександра Довженка
2011 - 2013 рр.
Державна архівна служба, ЦДАМЛМ, ЦДАГО, ГДА СБУ; Росархів, РДАЛМ
2.4.
Листування гетьманів лівобережної України з Москвою та Санкт-Петербургом в 1654 - 1764 рр.
2011 - 2013 рр.
Державна архівна служба, ЦДІАК; Росархів, РДАДА
3.
Співробітництво в галузі науково-дослідної та методичної роботи
3.1.
Проведення науково-практичних семінарів:
3.1.1.
Організація використання документів в архівних установах: нормативно-правове регулювання та практична діяльність
2011 р.
Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС; Белархів, БілНДІДАС
м. Великий Новгород
У рамках тристоронньої зустрічі
3.1.2.
Досвід роботи з електронними документами
2012 р.
Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІАСД; Белархів, БілНДІДАС
Україна
У рамках тристоронньої зустрічі
3.1.3.
Створення страхового фонду та фонду користування на документи
2013 р.
Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІАСД; Белархів, БілНДІДАС
Білорусь
У рамках тристоронньої зустрічі
3.2.
Проведення наукових конференцій
3.2.1.
Питання збереження електронних документів та проблеми створення страхового фонду на них
2011 (2012) р.
Державна архівна служба, УНДІАСД, державні архіви; Росархів, ВНДІАСД, федеральні архіви
Україна
4.
Співробітництво між науково-дослідними інститутами з проведення наукових та прикладних досліджень
4.1.
Участь українських архівістів у Міжнародній науковій конференції "Документація в інформаційному суспільстві"
2011 - 2013 рр.
Росархів, ВНДІАСД
м. Москва
4.2.
Співробітництво з підготовки наукових кадрів у сфері архівознавства та документознавства. Участь у міжнародних навчальних семінарах для архівістів та документознавців країн СНД та
ЄВРАЗІКИ
2011 - 2013 рр.
УНДІАСД; ВНДІАСД
мм. Москва, Київ
4.3.
Взаємне рецензування наукових робіт та дисертацій
2011 - 2013 рр.
УНДІАСД; ВНДІАСД
4.4.
Обмін науково-методичною літературою та науково-технічною інформацією з проблем архівної справи та документознавства
2011 - 2013 рр.
УНДІАСД; ВНДІАСД
4.5.
Організація стажування співробітників УНДІАСД та ВНДІАСД з обміну досвідом роботи на постійній основі (за окремим планом)
2011 - 2013 рр.
УНДІАСД; ВНДІАСД
мм. Москва, Київ
4.6.
Регулярне розміщення матеріалів про діяльність УНДІАСД та ВНДІАСД на сайтах інститутів
2011 - 2013 рр.
УНДІАСД; ВНДІАСД
5.
Обмін інформацією з актуальних проблем архівної справи:
5.1.
Обмін інформацією, отриманою у ході реалізації програм з виявлення документів з історії України у федеральних архівах Росії ("Архівна Україніка в Росії") та історії Росії в центральних державних архівах України ("Архівна Росіка в Україні"), та копіями документів, що представляють інтерес для обох сторін
2011 - 2013 рр.
Державна архівна служба; Росархів
5.2.
Обмін інформацією про архівні документи, втрачені внаслідок крадіжок, та вироблення спільних заходів з боротьби із незаконним обігом архівних документів
2011 - 2013 рр.
Державна архівна служба; Росархів
5.3.
Обмін досвідом роботи із забезпечення збереження документів на стадії прийому, зберігання та користування
2011 - 2013 рр.
Державна архівна служба; Росархів
5.4.
Обмін методичною та науково-технічною літературою з проблем архівної справи
2011 - 2013 рр.
Державна архівна служба; Росархів
5.5.
Обмін досвідом з впровадження електронного документообігу та електронного цифрового підпису, інформаційно-комунікаційних технологій та зберігання баз даних
2011 - 2013 рр.
Державна архівна служба; Росархів
6.
Проведення щорічних зустрічей керівників державних архівних служб та державних архівів України, Росії, Білорусі
2011 р.
Росархів
Росія
2012 р.
Державна архівна служба
Україна
2013 р.
Белархів
Білорусія
7
Участь в інших заходах
7.1.
Участь у щорічному Міжнародному фестивалі документальних фільмів "Кінолітопис"
2011 - 2013 рр.
ЦДКФФА; РДАКФД
м. Київ
____________