Про затвердження Інструкції про порядок передачі і застосування органами державної реєстрації ідентифікаційних кодів Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України

Про затвердження Інструкції про порядок передачі і застосування органами державної реєстрації ідентифікаційних кодів Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України

Наказ Державного комітету статистики України

від 17 червня 1998 року N 218

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

23 червня 1998 р. за N 395/2835

На виконання пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок передачі і застосування органами державної реєстрації ідентифікаційних кодів Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (додається).

2. ГОЦ Держкомстату (Крамарєв В.Г.), Голові Держкомстату Автономної Республіки Крим, начальникам обласних і м. Києва управлінь статистики забезпечити практичну реалізацію вимог Інструкції.

3. Начальнику фінансово-економічного управління (Сорокіна Т.В.) забезпечити фінансування робіт згідно з даним наказом.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

В. о. Голови Держкомстату

В.А. Головко

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету

статистики України

від 17 червня 1998 р. N 218

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

23 червня 1998 р. за N 395/2835

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок передачі і застосування органами державної реєстрації ідентифікаційних кодів Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України

Інструкцію підготовлено на виконання статті 8 Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про підприємництво".

Метою цієї Інструкції є регулювання правових відносин органів державної реєстрації і державної статистики щодо порядку надання ідентифікаційних кодів суб'єктам підприємницької діяльності при їх державній реєстрації й організації обліку та контролю за використанням цих кодів.

I. Загальні положення

1.1. Державна реєстрація суб'єктів підприємницької діяльності проводиться у виконавчому комітеті міської, районної в місті ради або в районній, районній міст Києва і Севастополя державній адміністрації (далі - органи державної реєстрації) за місцезнаходженням або місцем проживання даного суб'єкта, якщо інше не передбачене законом.

У процесі державної реєстрації кожному суб'єкту підприємницької діяльності надається ідентифікаційний

к

од.

1.2. Ідентифікаційний код є складовою частиною інформаційного фонду Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), який забезпечує єдині принципи ідентифікації всіх суб'єктів господарської діяльності - юридичних осіб, їх філій (відділень), представництв, відокремлених підрозділів.

1.3. Формування ідентифікаційних кодів здійснюється на державному рівні автоматизованої системи ЄДРПОУ, ведення якої покладено на органи державної статистики.

Складовими частинами бази даних ЄДРПОУ є територіальні бази даних в Автономній Республіці Крим, областях, м. Києві. Ведення територіальних баз даних здійснюють відділи ведення ЄДРПОУ регіональних органів статистики.

1.4. Ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності є єдиним для всього інформаційного простору України і підлягає ретельному обліку і контролю.

Ідентифікаційні коди передаються службовій особі органу державної реєстрації, якій доручена ця функція з пред'явленням паспорта.

II. Порядок надання ідентифікаційних кодів

2.1. Переліки ідентифікаційних кодів передаються органам державної реєстрації відділами ведення ЄДРПОУ регіональних органів статистики за умови виконання пункту 6 даної Інструкції безпосередньо службовій особі органу реєстрації на підставі заявки-довіреності (додаток 1) у п'ятиденний термін із дати надходження до органу статистики документально оформленого повідомлення органу державної реєстрації про потребу в ідентифікаційних кодах (лист, телеграма, телефаксограма, електронна пошта тощо).

2.2. Ідентифікаційні коди передаються на паперовому носії у вигляді Акта приймання-передавання ідентифікаційних кодів ЄДРПОУ для новостворених суб'єктів підприємницької діяльності (додаток 2). Акт

заповнюється у двох примірниках, один з яких залишається в органах статистики для контролю та звітності, а другий - передається службовій особі органу реєстрації, про що робиться запис у Журналі обліку видачі ідентифікаційних кодів (додаток 3). Журнал ведеться органом державної статистики.

2.3. Орган державної реєстрації забезпечує правильність надання ідентифікаційних кодів новоствореним суб'єктам підприємницької діяльності, здійснює з органами державної статистики звірку обліку надходження до них усіх реєстраційних карток суб'єктів підприємницької діяльності і несе відповідальність за своєчасне формування резерву ідентифікаційних кодів.

2.4. Кількість ідентифікаційних кодів для кожного органу державної реєстрації визначається на основі середньомісячної кількості зареєстрованих суб'єктів підприємницької діяльності за попередній рік і 20-відсоткового резерву.

2.5. У п'ятиденний термін по закінченні календарного місяця орган реєстрації подає у двох примірниках до регіонального органу державної статистики Відомості про державну реєстрацію (перереєстрацію, внесення змін до установчих документів суб'єктів підприємницької діяльності - юридичних осіб) (додаток 7 до Положення про державну реєстрацію суб'єктів підприємницької діяльності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року N 740), що є одночасно звітом про використання ідентифікаційних кодів. Один примірник Відомостей з відміткою органу державної статистики про здійснення звірки повертається органу державної реєстрації за умови надходження реєстраційних карток всіх зазначених суб'єктів.

2.6. Ідентифікаційні коди надаються органу державної реєстрації за умови використання не менше 75% ідентифікаційних кодів із їхнього останнього переліку та надходження до органу статистики всіх реєстраційних карток з ідентифікаційними кодами попередніх переліків.

Додаток 1

до Інструкції про порядок передачі

і застосування органами державної

реєстрації ідентифікаційних кодів

Єдиного державного реєстру

підприємств та організацій України

_________________________________________________ * _________________________________________________

(назва органу державної реєстрації та його (найменування органу державної статистики та його

код за ЄДРПОУ) * код за ЄДРПОУ)

_______________________________ ***************** _______________________________ *****************

***************** * *****************

КОРІНЕЦЬ заявки-довіреності N

на отримання ідентифікаційних кодів * ЗАЯВКА-ДОВІРЕНІСТЬ N

за ЄДРПОУ для новостворених суб'єктів на отримання ідентифікаційних кодів

підприємницької діяльності * за ЄДРПОУ для новостворених суб'єктів

підприємницької діяльності

в _______________________________________________ *

(назва органу державної статистики та його _________________________________________________

код за ЄДРПОУ) * (найменування органу державної реєстрації та його

_______________________________ ***************** код за ЄДРПОУ)

***************** * _______________________________ *****************

*****************

ЗАЯВКУ-ДОВІРЕНІСТЬ N * доручає _________________________________________

отримав "__"_________ _____ року (посада, прізвище, ім'я та по батькові)

* _________________________________________________

_________________________________________________

(посада, прізвище, ім'я та по батькові) *

____________________

_________________________________________________ (зразок підпису)

* отримати ідентифікаційні коди для новостворених

____________________ суб'єктів підприємницької діяльності

(підпис) *

Заявка-довіреність дійсна до "__"_____ ____ року Заявка-довіреність дійсна до "__"_____ ____ року

за заявкою-довіреністю отримано перелік *

ідентифікаційних кодів Посадова особа органу

* державної реєстрації

Усього кодів __________

з ***************** до ***************** *

***************** ***************** _____________________

згідно з Актом N від "__"__________ ____ року * (посада)

Службова особа, * ______________________ М.П. ____________

що веде облік (прізвище та ініціали) (підпис)

*

________________ ____________ __________________

(посада) (підпис) (прізвище та * "__"_________ ____ року

ініціали)

*

"__"_________ ____

року

*

Додаток 2

до Інструкції про порядок передачі

і застосування органами державної

реєстрації ідентифікаційних кодів

Єдиного державного реєстру

підприємств та організацій України

АКТ N

приймання-передавання ідентифікаційних кодів

Єдиного державного реєстру підприємств та організацій

України для новостворених суб'єктів

підприємницької діяльності

__________________________ __________________________

(місце складання акта) (дата)

__________________________________________________________________

(найменування органу державної статистики та його код за ЄДРПОУ)

*****************

________________________________________________ *****************

передало

__________________________________________________________________

(найменування органу державної реєстрації та його код за ЄДРПОУ)

*****************

________________________________________________ *****************

перелік ідентифікаційних кодів за Єдиним державним реєстром

підприємств та організацій України для новостворених суб'єктів

підприємницької діяльності

на ______ аркушах

******************************************************************

* Ідентифікаційні * Ідентифікаційні * Ідентифікаційні *

* коди * коди * коди *

******************************************************************

* 1 * 2 * 3 *

******************************************************************

* * * *

******************************************************************

* * * *

******************************************************************

Дата виділення переліку кодів ___________________

Усього кодів _______ з ***************** до *****************

***************** *****************

Посадова особа органу

державної статистики

_____________________

(посада)

_____________________ М.П. ____________________

(прізвище та ініціали) (підпис)

"__" ________ ____ року

Отримав заявкою-довіреністю N за від "__" ______ ____ року

зазначений перелік

ідентифікаційних кодів _________ _______________

(підпис) (прізвище та

ініціали)

Додаток 3

до Інструкції про порядок передачі

і застосування органами державної

реєстрації ідентифікаційних кодів

Єдиного державного реєстру

підприємств та організацій України

*****************

_________________________________________________*****************

(найменування органу державної статистики та його

ідентифікаційний код за ЄДРПОУ)

ЖУРНАЛ

обліку видачі ідентифікаційних кодів

*****************

_________________________________________________*****************

(найменування органу державної реєстрації та

ідентифікаційний код за ЄДРПОУ)

*****************************************************************************

* N *Кількість * Перелік *Відмітка * Підстава * Кому *Підпис *

*запису * кодів * кодів * про * * видано *одержу-*

* п/п * *(початок-* викори- *******************(прізвище * вача *

* * * кінець) * стання * N * дата * та * *

* * * * кодів * заявки- *видачі *ініціали) * *

* * * * * довіре- * * * *

* * * * * ності * * * *

*****************************************************************************

* 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 * 8 *

*****************************************************************************