Про затвердження Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

27.12.2010

м. Київ

N 3335/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

29 грудня 2010 р. за N 1380/18675

Про затвердження Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану

Відповідно до частини третьої статті 20 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та з метою забезпечення належної організації надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 01.08.2003 N 94/5 "Про затвердження Примірного положення про порядок надання відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових платних послуг правового та технічного характеру фізичним та юридичним особам", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 01.08.2003 за N 664/7985.

3. Встановити, що начальник Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальники головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, начальники Центрального відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї, Лівобережного відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї відповідають за правильність розрахунків собівартості платних послуг.

4. Встановити, що начальники відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, начальники Центрального відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї, Лівобережного відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї відповідають за належну організацію роботи щодо надання, а також ведення обліку платних послуг відповідно до цього Порядку.

5. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В. В.):

5.1. Подати наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

5.2. Довести наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, Центрального відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї та Лівобережного відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї.

6. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити здійснення розрахунків собівартості та затвердити розмір плати за платні послуги відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 N 1168.

7. Начальникам Центрального відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї та Лівобережного відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї:

7.1. Забезпечити здійснення розрахунків собівартості платних послуг відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 N 1168.

7.2. Підготувати проекти наказів Міністерства юстиції України про затвердження розміру плати за платні послуги.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра Панченко А. М., Гдичинського Б. П.

9. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр

О. Лавринович

ПОГОДЖЕНО:

В. о. Голови Антимонопольного

комітету України

Ю. Кравченко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України

27.12.2010 N 3335/5

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

29 грудня 2010 р. за N 1380/18675

Порядок надання платних послуг

відділами державної реєстрації актів цивільного стану

1. Платні послуги надаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, Центральним відділом державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї, Лівобережним відділом державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 N 1168 (далі - Перелік).

2. Повноваження щодо проведення державної реєстрації народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, визначені Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", відділи державної реєстрації здійснюють безоплатно, за винятком сплати державного мита у встановлених законодавством випадках.

Роз'яснення нареченим їх прав та обов'язків як майбутніх подружжя і батьків, порядку державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання безпосередньо при державній реєстрації актів цивільного стану та розгляді поданої заявником заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану безоплатно.

Прийом заяви при проведенні державної реєстрації шлюбу в порядку, встановленому статтею 33 Сімейного кодексу України, не є платною послугою.

3. Надання правової допомоги, передбаченої пунктом 4 Переліку, полягає в наданні консультації та оформленні працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану відповідної заяви (анкети, прохання) щодо повторної видачі свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану.

4. Консультації з питань, включених до пункту 10 Переліку, надаються працівниками відділу державної реєстрації актів цивільного стану безоплатно в один з робочих днів тижня, встановлений графіком роботи.

5. Небажання фізичної особи отримати послугу щодо перевірки достовірності документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, передбачену пунктом 15 Переліку, не є перешкодою для проставлення Міністерством юстиції апостиля на цих документах.

6. Надання платних послуг здійснюється на бажання та за письмовою заявою фізичної особи, в якій зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання (перебування) та вид платної послуги згідно з Переліком.

При наданні консультацій, передбачених у пункті 10 Переліку, крім даних, наведених в абзаці першому цього пункту, у заяві зазначається конкретне питання, з якого фізична особа бажає отримати консультацію.

Працівники відділу державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані попередити фізичну особу про вартість послуги.

7. Собівартість платних послуг згідно з Переліком, розраховується відповідно до цього Порядку Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, Центральним відділом державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї, Лівобережним відділом державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї.

8. До складу собівартості платної послуги входять виключно:

прямі матеріальні витрати (вартість матеріалів, які використовуються під час надання платної послуги);

прямі витрати на оплату

праці, що обчислюються виходячи із заробітної плати працівників, діяльність яких безпосередньо пов'язана з наданням платної послуги, та відрахування на соціальні заходи - відповідно до законодавства;

інші прямі витрати (витрати на оплату службових відряджень і транспортних витрат працівників, діяльність яких безпосередньо пов'язана з наданням платної послуги, якщо вони передбачені при її наданні; витрати на оплату послуг зв'язку, якими користуються працівники, діяльність яких безпосередньо пов'язана з наданням платної послуги);

непрямі витрати (витрати на оплату праці адміністративного та технічного персоналу, тепло-, водопостачання і водовідведення, електроенергії, оренди будівлі (приміщення), послуг з охорони та пожежної охорони приміщень, у яких надаються платні послуги, зносу основних засобів та нематеріальних активів (амортизації)). Базою розподілу непрямих витрат є основна заробітна плата працівників, діяльність яких безпосередньо пов'язана з наданням платної послуги.

9. Собівартість платної послуги розраховується на підставі норми часу на надання такої послуги та вартості розрахункової калькуляційної одиниці часу - однієї людино-години (одного людино-дня).

10. Розмір плати за надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції затверджується Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

11. Розмір плати за надання платних послуг Центральним відділом державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї, Лівобережним відділом державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї затверджується Міністерством юстиції України.

12. Плата за платні послуги здійснюється в безготівковій формі шляхом попередньої оплати.

Підтвердженням оплати платних послуг є платіжний документ (квитанція, платіжне доручення) з відміткою банку.

13. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть Реєстр обліку наданих платних послуг, форма якого наведена в додатку.

14. Кошти, що надійшли від надання платних послуг, зараховуються на спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в органах Державного казначейства України, спрямовуються до спеціального фонду Державного бюджету України і використовуються відповідно до бюджетного законодавства.

15. Повернення коштів за ненадані платні послуги здійснюється за письмовою заявою особи на підставі пред'явленого заявником платіжного документа (квитанція, платіжне доручення).

16. Від оплати платних послуг звільняються особи, які користуються пільгами щодо сплати державного мита, визначені пунктом 18 частини першої статті 4 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.93 N 7-93 "Про державне мито".

Директор Департаменту у справах

цивільного стану громадян

В. В. Кунда

Директор Фінансово-господарського

департаменту

С. І. Мудрий

Додаток

до Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану

Реєстр обліку наданих платних послуг

N

з/п

П. І. Б. заяв-

ника

Найменування та номер послуги відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23.12.2010 N 1168

Сума спла-

чених коштів

Дата здійсне-

ння платежу, назва банку, номер квитанції

Підпис заявника

Пошук актового запису цивільного стану без повідом-

лення заявником даних про рік державної реєстрації акта цивільного стану

Пошук запису в метричних книгах, складених іншою ніж українська мовою до утворення органів державної реєстрації актів цивільного стану, за відсутності даних про рік складення запису

Видача запрошення із зазначенням дати державної реєстрації шлюбу

Надання правової допомоги, що включає

складення заяв(анкет, прохань), у вирішенні питання щодо повторної видачі свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану

Прийом заяв про державну реєстрацію актів цивільного стану, про повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, про внесення змін до актових записів цивільного стану, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану за межами відділу державної реєстрації актів цивільного стану

Організація та проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу та народження (зокрема, обрядів ювілеїв весілля, обрядів заручин) з використанням різноманітних елементів урочистості

Складення за проханням фізичних осіб заяв про державну реєстрацію актів цивільного стану, про повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, про внесення змін до актових записів цивільного стану, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану

Ксеро-

копіювання, ламінування документів, які видаються органами державної реєстрації актів цивільного стану

Надання кур'єрських послуг виключно з

Надання консультацій з питань

Виконання запитів органів державної реєстрації актів цивільного стану в день їх надход-

ження

Розгляд заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану, понов-

лення та анулю-

вання актових записів цивільного стану, зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем подання заяви в строк менший, ніж встанов-

лений законо-

давством

Розгляд та виконання справ про внесення змін до актових записів цивільного стану, понов-

лення та анулю-

вання актових записів цивільного стану в строк менший, ніж встанов-

лений законо-

давством

Розгляд та виконання повідом-

лень про внесення змін в актові записи цивільного стану в строк менший, ніж встанов-

лений законо-

давством

Перевірка достовірності документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для подальшого використання в іноземних державах

відділами державної реєстрації актів цивільного стану не за місцем звернення заявника

компе-

тентними органами іноземних держав

у відділі державної реєстрації актів цивільного стану

за межами відділу державної реєстрації актів цивільного стану

у вихідні та святкові дні

доставки та вручення фізичній особі за місцем її проживання (перебування) повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану

доставки праців-

никами відділів державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для службового користування до інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану

доставка документів з метою їх легалізації для подальшого вико-

ристання в іноземних державах

застосу-

вання сімейного та цивільного законодавства

витре-

бування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану

протягом трьох робочих днів

у день подання документів

____________