Інструкція щодо заповнення форми річного плану закупівель

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки України

26.07.2010 N 922

ФОРМА ЗВІТУ

про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

N ______ від ____________

1. Замовник:

1.1. Найменування.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ.

1.3. Місцезнаходження.

1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail).

1.5. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ).

2. Джерело фінансування закупівлі.

3. Предмет закупівлі:

3.1. Найменування.

3.2. Кількість товарів, вид робіт або послуг.

3.3. Місце поставки товарів, проведення робіт чи надання послуг.

4. Інформація щодо інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економіки України, на якому розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua.

4.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі наявності).

4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщеної на веб-порталі Міністерства економіки України.

4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економіки України.

4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економіки України.

4.6. Дата оприлюднення відомостей та номер оголошення щодо рішення Міністерства економіки України про погодження або відмову у погодженні застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованих у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщених на веб-порталі Міністерства економіки України.

4.7. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була опублікована в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщена на веб-порталі Міністерства економіки України.

4.8. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була опублікована у міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економіки України.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі.

6. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце).

7. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з ПДВ), ________;

(цифрами)

______________________.

(словами)

8. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю:

8.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові.

8.2. Ідентифікаційний код/ідентифікаційний номер.

8.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс.

9. Дата укладення договору про закупівлю та його ціна (з урахуванням ПДВ).

10. Дата та причина прийняття рішення про відміну процедури закупівлі в одного учасника (якщо таке мало місце).

11. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність встановленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону.

12. Інша інформація.

13. Склад комітету конкурсних торгів __________________________________________________

(прізвища, ініціали та посади членів комітету конкурсних торгів).

Заступник

директора департаменту

державних закупівель та

державного замовлення

С. С. Пересунько

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України

26.07.2010 N 922

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

6 серпня 2010 р. за N 640/17935

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми звіту про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

1. Звіт готується українською мовою, підписується уповноваженою особою замовника (із зазначенням посади, прізвища та ініціалів) та засвідчується в установленому порядку печаткою замовника.

2. Дата заповнюється в такому порядку: число, місяць, рік.

Замовник визначається відповідно до пунктів 2, 10, 21 та 27 частини першої статті 1 Закону.

У підпункті 1.1 зазначається повне найменування замовника.

У підпункті 1.3 зазначаються найменування адміністративно-територіальної одиниці (Автономна Республіка Крим, область, район, місто, район в місті, селище, село), вулиця, номер будинку, номер кімнати (офісу), поштовий індекс.

Головний розпорядник коштів зазначається відповідно до бюджетного законодавства.

3. Щодо пункту 2 звіту.

Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до бюджетного законодавства з урахуванням пункту 4 частини першої статті 1 Закону. У разі коли замовником є підприємство, що здійснює закупівлі за власні кошти, у пункті 2 зазначається: "Кошти підприємства".

4. Щодо пункту 3 звіту.

Інформація про предмет закупівлі зазначається замовником з урахуванням пунктів 23, 24, 26 та 30 частини першої статті 1 Закону та згідно з Порядком визначення предмета закупівлі, який затверджується Міністерством економіки України.

5. Щодо пункту 4 звіту.

У підпункті 4.2 зазначається адреса веб-сайту замовника (у разі наявності) або веб-сайту відповідних органів влади, органів місцевого самоврядування, на якому замовником додатково розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі розміщення) відповідно до статті 10 Закону.

У підпунктах 4.3, 4.4, 4.7 та 4.8 зазначаються дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника та інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, опублікованих у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель, у міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економіки України та розміщених на веб-порталі Міністерства економіки України відповідно до статті 10 Закону.

У підпункті 4.5 зазначаються дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економіки України відповідно до статті 10 Закону.

У підпункті 4.6 зазначаються дата оприлюднення відомостей та номер оголошення щодо рішення Міністерства економіки України про погодження або відмову у погодженні застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованих у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщених на веб-порталі Міністерства економіки України відповідно до статті 10 Закону.

6. Щодо пункту 5 звіту.

Замовником зазначається дата відправлення учаснику запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі.

7. Щодо пункту 6 звіту.

Зазначаються дата, час та місце проведення замовником переговорів з учасником.

8. Щодо пункту 7 звіту.

Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів, зазначається в гривнях або іноземній валюті (якщо це передбачено законодавством) (цифрами та словами) з урахуванням ПДВ.

9. Щодо пункту 8 звіту.

У підпункті 8.1 для юридичних осіб зазначається повне найменування, а для фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові.

У підпункті 8.3 зазначаються місцезнаходження для юридичної особи або місце проживання для фізичної особи, а саме: найменування адміністративно-територіальної одиниці (Автономна Республіка Крим, область, район, місто, район в місті, селище, село), вулиця, номер будинку, номер кімнати (офісу), поштовий індекс.

10. Щодо пункту 9 звіту.

Ціна договору про закупівлю зазначається у гривнях або іноземній валюті (якщо це передбачено законодавством) з урахуванням ПДВ. У разі коли договір укладено на умовах, які не передбачають сплати ПДВ, замовник повинен робити примітку "(без ПДВ)".

У

разі коли договір про закупівлю укладено в іноземній валюті, зазначається еквівалент вартості договору в гривнях. При цьому замовник фіксує курс іноземної валюти на дату укладення договору про закупівлю з переможцем торгів відповідно до курсу, встановленого Національним банком України.

11. Щодо пункту 10.

Зазначаються дата та причина прийняття рішення про відміну процедури закупівлі в одного учасника (якщо таке мало місце).

12. Щодо пункту 11.

Зазначається зведена інформація замовника про наявність та відповідність встановленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону "Про здійснення державних закупівель".

13. Щодо пункту 12 звіту.

У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:

причини та обставини, якими він керувався під час обрання процедури закупівлі в одного учасника, з обґрунтуванням її вибору;

інші необхідні зауваження та коментарі.

14. Щодо пункту 13 звіту.

Зазначаються прізвища, ініціали та посади членів комітету з конкурсних торгів.

Заступник

директора департаменту

державних закупівель та

державного замовлення

С. С. Пересунько

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки України

26.07.2010 N 922

ФОРМА ПРОТОКОЛУ

розкриття пропозицій конкурсних торгів

(кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій)

1. Замовник:

1.1. Найменування

_____________________________________________________________________________________

1.2. Місцезнаходження

_____________________________________________________________________________________

1.3. Відповідальний за проведення торгів

______________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

телефон _________________________________

телефакс _________________________________

2. Інформація про предмет закупівлі

_____________________________________________________________________________________

3. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.

4. Розкриття пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій) відбулося __________ ___________.

(дата) (час)

Місце розкриття _____________________________________________________________________

5. Перелік пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій), запропонованих учасниками процедури закупівлі:

Номер і дата реєстрації замовником пропозиції конкурсних торгів (кваліфікаційної пропозиції, цінової пропозиції)

Повне найменування для (юридичної особи) або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичної особи) учасника процедури закупівлі, ідентифікаційний код/ ідентифікаційний номер (за наявності), місцезнаходження/ місце проживання, телефон/телефакс

Інформація про наявність необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів

(запитом щодо цінових пропозицій)

Ціна пропозиції або ціни окремих частин предмета закупівлі (лотів) (якщо окремі частини предмета закупівлі визначені замовником для надання учасниками пропозицій щодо них)

Примітки

6. Присутні:

6.1. Від учасників процедури закупівлі:

_____________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

____________________________

(підпис)

Зауваження учасників процедури закупівлі (у разі наявності)

_____________________________________________________________________________________

6.2. Від замовника (члени комітету з конкурсних торгів):

______________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

__________________________

(підпис)

Голова комітету з конкурсних торгів

________________

(прізвище, ініціали)

_______________

(підпис) М. П.

Секретар комітету з конкурсних торгів

________________

(прізвище, ініціали)

_______________

(підпис)

Заступник

директора департаменту

державних закупівель та

державного замовлення

С. С. Пересунько

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки України

26.07.2010 N 922

ФОРМА ПРОТОКОЛУ

оцінки пропозицій конкурсних торгів (цінових пропозицій)

1. Замовник:

1.1. Найменування

_____________________________________________________________________________________

1.2. Місцезнаходження

_____________________________________________________________________________________

1.3. Відповідальний за проведення торгів

______________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

телефон _________________________________

телефакс _________________________________

2. Інформація про предмет закупівлі

_____________________________________________________________________________________

3. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.

4. Проведення оцінки пропозицій конкурсних торгів (цінових пропозицій) відбулося ______ _______.

(дата) (час)

5. Перелік пропозицій конкурсних торгів (цінових пропозицій), допущених до процедури оцінки.

6. Методика оцінки пропозицій конкурсних торгів (цінових пропозицій).

7. Оцінка пропозицій учасників:

Повне найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичної особи), ідентифікаційний код/ідентифікаційний номер (за наявності) учасника процедури закупівлі

Критерії оцінки пропозицій конкурсних торгів (цінових пропозицій)

Значення показників згідно з пропозиціями конкурсних торгів (ціновими пропозиціями) за критеріями оцінки

Кількість балів або інших оціночних одиниць за критеріями відповідно до методики оцінки (не заповнюється для процедури запиту цінових пропозицій)

Примітка

8. Результати проведення оцінки пропозицій конкурсних торгів (цінових пропозицій) (рішення про визнання пропозиції найбільш економічно вигідною)

_____________________________________________________________________________________

9. Члени комітету з конкурсних торгів

______________________________

(посада, прізвище, ініціали)

______________________________

(підпис)

Голова комітету з конкурсних торгів

________________

(прізвище, ініціали)

_______________

(підпис) М. П.

Секретар комітету з конкурсних торгів

________________

(прізвище, ініціали)

_______________

(підпис)

Заступник

директора департаменту

державних закупівель та

державного замовлення

С. С. Пересунько

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки України

26.07.2010 N 922

ФОРМА РЕЄСТРУ

отриманих пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій

1. Замовник:

1.1. Найменування

_____________________________________________________________________________________

1.2. Місцезнаходження

_____________________________________________________________________________________

1.3. Відповідальний за проведення торгів

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ініціали)

телефон _________________________________

телефакс _________________________________

2. Інформація про предмет закупівлі

_____________________________________________________________________________________

(найменування предмета закупівлі згідно з Порядком визначення предмета закупівлі,

який затверджується Міністерством економіки України)

3. Вид процедури закупівлі

_____________________________________________________________________________________

4. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.

5.

N

з/п

Дата, час і спосіб отримання

(особисто або поштою тощо)

Повне найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичної особи), ідентифікаційний код/ідентифікаційний номер (за наявності) учасника процедури закупівлі, який надав пропозицію конкурсних торгів (кваліфікаційну пропозицію, цінову пропозицію)

Дотримання передбачених у документації конкурсних торгів (запиті щодо цінових пропозицій) вимог щодо форми подання пропозиції конкурсних торгів (кваліфікаційної пропозиції, цінової пропозиції)

Підпис особи, що зареєструвала пропозицію конкурсних торгів (кваліфікаційну пропозицію, цінову пропозицію), та підпис особи, що передала її особисто (якщо передано особисто)

Примітка

6. Інша інформація

_____________________________________________________________________________________

7. Прийняття пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій) закінчилося _________ _________

(дата) (час)

Голова комітету з конкурсних торгів

________________

(прізвище, ініціали)

_______________

(підпис) М. П.

Секретар комітету з конкурсних торгів

________________

(прізвище, ініціали)

_______________

(підпис)

Заступник

директора департаменту

державних закупівель та

державного замовлення

С. С. Пересунько