Про затвердження Положення про відділ запису актів громадянського стану (загсу) виконавчого комітету обласної, міської (міста республіканського підпорядкування) Ради народних депутатів

РАДА МІНІСТРІВ УКРАЇНСЬКОЇ РСР

ПОСТАНОВА

від 25 серпня 1981 р. N 437

Київ

Про затвердження Положення про відділ запису актів громадянського стану /загсу/ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів

Постанова втратила чинність

(згідно з постановою Кабінету Міністрів Української РСР

від 20 липня 1991 року N 102)

Рада Міністрів Української РСР ПОСТАНОВЛЯЄ:

Затвердити Положення про відділ запису актів громадянського стану /загсу/ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, що додається.

Голова

Ради Міністрів УРСР

О. ЛЯШКО

Керуючий Справами

Ради Міністрів УРСР

К. БОЙКО

Інд. 38

ЗАТВЕРДЖЕНЕ

постановою Ради Міністрів Української РСР

від 25 серпня 1981 р. № 437

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ запису актів громадянського стану /загсу/ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів

1. Відділ запису актів громадянського стану /загсу/ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів відповідно до законодавства Української РСР утворюється обласною, міською /міста республіканського підпорядкування/ Радою і підпорядковується у своїй діяльності як Раді та її виконавчому комітетові, так і Міністерству юстиції УРСР у межах його повноважень по загальному керівництву органами загсу.

Відділ загсу виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів здійснює керівництво роботою органів загсу на території області, міста.

2. Основними завданнями відділу загсу є:

забезпечення додержання законності в діяльності органів загсу як у державних і громадських інтересах, так і з метою охорони особистих і майнових прав громадян;

здійснення контролю за роботою органів загсу;

удосконалення діяльності органів загсу та підвищення культури обслуговування населення;

впровадження наукової організації праці, забезпечення органів загсу кваліфікованими кадрами, створення умов для найкращого використання знань і досвіду працівників та закріплення кадрів.

3. Відділ загсу вирішує покладені на нього завдання з урахуванням пропозицій постійних комісій обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради, профспілкових органів і органів інших громадських організацій та у взаємодії з ними.

4. Відділ загсу у своїй діяльності керується законами СРСР, іншими рішеннями Верховної Ради СРСР та її Президії, законами УРСР, іншими рішеннями Верховної Ради УРСР та її Президії, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів СРСР, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів УРСР, рішеннями обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, рішеннями і розпорядженнями її виконавчого комітету, наказами, інструкціями та вказівками Міністерства юстиції СРСР і Міністерства юстиції УРСР, іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

5. Відділ загсу відповідно до покладених на нього завдань:

а) організує роботу органів загсу по забезпеченню своєчасної, повної та правильної реєстрації актів громадянського стану, по внесенню в установленому порядку змін, доповнень і виправлень до записів актів громадянського стану, анулюванню записів актів громадянського стану, поновленню втрачених записів, видачі повторних свідоцтв;

б) вживає заходів до забезпечення урочистої обстановки при реєстрації шлюбу і народження;

в) перевіряє роботу органів загсу та подає їм практичну допомогу, дає вказівки по усуненню виявлених недоліків;

г) перевіряє за другими примірниками, що надходять з відділів загсу виконавчих комітетів районних, міських, районних у містах Рад, правильність складання записів актів громадянського стану і поновлених записів актів громадянського стану, вживає заходів до виправлення допущених помилок та передає ці примірники до обласного статистичного управління;

д) розглядає відповідно до законодавства клопотання громадян СРСР про зміну прізвищ, імен та по батькові;

є) складає висновки

про анулювання поновлених або повторно складених записів актів громадянського стану;

ж) організує в установленому порядку роботу по обліку та зберіганню книг реєстрації актів громадянського стану і метричних книг;

з) вивчає й узагальнює практику застосування органами загсу законодавства про шлюб та сім'ю при реєстрації актів громадянського стану і використовує результати узагальнення для поліпшення їх роботи;

і) забезпечує органи загсу кваліфікованими кадрами працівників, організує підготовку кадрів та підвищення їх кваліфікації, проводить роботу по вихованню кадрів у дусі комуністичного ставлення до праці та по додержанню трудової дисципліни;

к) щорічно в установлені строки подає Міністерству юстиції УРСР звіт про реєстрацію актів громадянського стану;

л) забезпечує відділи загсу виконавчих комітетів районних, міських, районних у містах Рад книгами реєстрації актів громадянського стану та іншою документацією, а також бланками свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану, здійснює контроль за зберіганням, обліком та використанням цих бланків;

м) організує разом з обласним, міським комітетом профспілки соціалістичне змагати, підбиває підсумки змагання, нагороджує передових працівників органів загсу грамотами та застосовує інші види заохочення. Організує вивчення, узагальнення і поширення передових методів праці та передового досвіду;

н) організує своєчасний і правильний розгляд та вирішення пропозицій, заяв і скарг громадян, вживає заходів до усунення причин, що витикають скарги;

о) організує роз'яснення серед населення законодавства про шлюб та сім'ю.

6. Відділ загсу звітує про свою роботу перед Радою та її виконавчим комітетом, Міністерством юстиції УРСР, а також на зборах трудових колективів і за місцем проживання громадян.

7. Відділ загсу виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів очолює завідуючий, який відповідно до законодавства Української РСР затверджується обласною, міською /міста республіканського підпорядкування/ Радою.

8. Завідуючий відділом загсу:

керує діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

відповідно до чинного законодавства приймає на роботу і звільняв з роботи працівників відділу;

видає у межах компетенції відділу накази на підставі і на виконання рішень обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету, а також актів вищестоящих органів державної влади та управління, організує і перевіряє їх виконання, у необхідних випадках видає з керівниками інших відділів та управлінь виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради спільні накази;

розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат.

9. Відділ загсу перебуває на обласному, міському бюджеті. Структура і штати відділу затверджуються в установленому порядку.

10. Відділ загсу користується правами юридичної особи, має печатку з зображенням державного герба Української РСР і з своїм найменуванням.

____________