Про заходи по посиленню контролю за виконанням міністерствами і відомствами УРСР рішень Партії і Уряду та власних рішень, а також поліпшенню постановки діловодства

РАДА МІНІСТРІВ УКРАЇНСЬКОЇ РСР

ПОСТАНОВА

від 10 березня 1981 р. N 122

Київ

Про заходи по посиленню контролю за виконанням міністерствами і відомствами УРСР рішень Партії і Уряду та власних рішень, а також поліпшенню постановки діловодства

Рада Міністрів Української РСР відмічає, що організація контролю виконання та стан ведення діловодства в міністерствах і відомствах УРСР не повною мірою відповідають сучасним вимогам.

Наявні недоліки в організації контролю виконання мають місце тому, що не всі міністри і керівники відомств УРСР здійснюють безпосереднє керівництво структурними підрозділами, на які покладено функції контролю за виконанням рішень Партії і Уряду та рішень, які приймають самі міністерства і відомства УРСР. Це обумовлено також недосконалістю структури зазначених підрозділів у міністерствах і відомствах УРСР.

З метою посилення і підвищення дієвості контролю за виконанням міністерствами і відомствами УРСР рішень Партії і Уряду та рішень, які приймають самі міністерства і відомства УРСР, а також поліпшення постановки діловодства Рада Міністрів Української РСР ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Зобов'язати міністрів і керівників відомств УРСР розробити і здійснити практичні заходи до значного поліпшення контролю і перевірки виконання рішень Партії і Уряду та рішень, які приймаються самими міністерствами і відомствами республіки.

По кожній постанові або прийнятому рішенню визначати конкретних осіб, відповідальних за їх виконання, з числа своїх заступників, членів колегії та інших керівних працівників центрального апарату.

2. Міністерствам і відомствам УРСР створити в центральному апараті єдиний структурний підрозділ - управління /відділ/ по контролю виконання і діловодству, з включенням до його складу канцелярії, інспекції по контролю, секретаріату та інших структурних підрозділів апарату, що займаються питаннями контролю за виконанням рішень Партії і Уряду, а також рішень, які приймаються самими міністерствами і відомствами УРСР.

Створення управлінь /відділів/ по контролю виконання і діловодству провести в межах чисельності та фонду заробітної плати працівників центрального апарату відповідних міністерств і відомств УРСР. Здійснення вказаного заходу не звільняє інші підрозділи центрального апарату міністерств і відомств УРСР від роботи по контролю за виконанням прийнятих рішень.

При включенні до складу управління /відділу/ по контролю виконання і діловодству інспекцій, груп та інших структурних підрозділів по контролю з окладами на рівні відповідних спеціалістів основних підрозділів, зберігається діючий порядок оплати праці цих працівників на час роботи на посадах, які вони займають.

3. Зобов'язати міністерства і відомства УРСР посилити роботу по дальшому удосконаленню організаційної структури і скороченню чисельності апарату управління. Встановити чітке розмежування обов'язків між структурними підрозділами. Підвищити оперативність, діловитість, виконавську дисципліну і культуру в роботі управлінського апарату, посилити контроль за правильним і економним витрачанням коштів на його утримання.

4. Довести до відома міністерств і відомств УРСР, що Рада Міністрів СРСР розпорядженням від 28 січня 1980 р. N 181 зобов'язала Державний комітет СРСР по науці і техніці, Головне архівне управління при Раді Міністрів СРСР, Державний комітет СРСР по праці і соціальних питаннях, Державний комітет СРСР по стандартах та Міністерство приладобудування, засобів автоматизації і систем управління розробити і затвердити заходи по удосконаленню діловодства та більш широкому впровадженню засобів організаційно-обчислювальної техніки і наукової організації управлінської праці у центральному апараті міністерств і відомств.

Голова

Ради Міністрів УРСР

О. ЛЯШКО

Керуючий Справами

Ради Міністрів УРСР

К. БОЙКО

Інд. 26