Тип: Постанова
№ 101
Дата: 18 лютого 1981 р.
Статус: Втратив чинність
РАДА МІНІСТРІВ УКРАЇНСЬКОЇ РСР
ПОСТАНОВА
від 18 лютого 1981 р. N 101
Київ
Про внесення змін і доповнень до Примірної інструкції по діловодству в міністерствах і відомствах Української РСР та виконавчих комітетах місцевих Рад депутатів трудящих
Постанова втратила чинність
(у зв'язку з втратою чинності постановою Ради Міністрів
Української РСР від 31 липня 1975 року N 362
згідно з постановою Кабінету Міністрів України
від 17 жовтня 1997 року N 1153)
У зв'язку з підготовкою Зводу законів Української РСР Рада Міністрів Української РСР ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Внести до Примірної інструкції по діловодству в міністерствах і відомствах Української РСР та виконавчих комітетах місцевих Рад депутатів трудящих, затвердженої постановою Ради Міністрів УРСР від 31 липня 1975 р. N 362 /ЗП УРСР, 1975 р., N 9, ст. 54/, зміни і доповнення, що додаються.
2. Зобов'язати міністерства і відомства УРСР, виконкоми обласних, Київської і Севастопольської міських Рад народних депутатів внести в затверджені ними інструкції по діловодству зміни, що випливають з цієї постанови.
Голова
Ради Міністрів УРСР
О. ЛЯШКО
Керуючий Справами
Ради Міністрів УРСР
К. БОЙКО
Інд. 20
ЗАТВЕРДЖЕНІ
постановою Ради Міністрів Української РСР
від 18 лютого 1981 р. N 101
ЗМІНИ І ДОПОВНЕННЯ,
що вносяться до Примірної інструкції по діловодству в міністерствах і відомствах Української РСР та виконавчих комітетах місцевих Рад депутатів трудящих
1. Пункт 1.12. визнати таким, що втратив чинність.
2. Пункт 2.2. викласти в такій редакції:
"2.2. В установах визначається конкретний комплекс документів, необхідних і достатніх для документування їх діяльності. Назви видів документів повинні відповідати назвам, встановленим ГОСТом 6.15.1-75".
3. У пункті 2.4.:
а) абзаци третій і четвертий викласти в такій редакції:
" - міністерства УРСР, головні управління УРСР, головні управління та інші відомства при Раді Міністрів УРСР /крім колегіальних органів/ - накази, інструкції, вказівки;
- державні комітети УРСР, комітети, комісії та інші колегіальні державні органи УРСР - постанови, накази, інструкції, вказівки";
б) абзац п'ятий визнати таким, що втратив чинність;
в) в останньому абзаці виключити слово "інструкції".
4. Абзац другий пункту 2.5. викласти в такій редакції:
" - закони СРСР, інші рішення Верховної Ради СРСР і її Президії, закони УРСР, інші рішення Верховної Ради УРСР і її Президії, постанови і розпорядження Ради Міністрів СРСР, постанови і розпорядження Ради Міністрів УРСР, рішення інших вищестоящих органів".
5. Пункт 3.2.3. викласти в такій редакції:
"3.2.3. Попередній розгляд документів здійснюється в день їх одержання. Доручення вищестоящих органів, телеграми, телетайпограми і телефонограми розглядаються негайно".
6. В абзаці третьому пункту 3.2.6. слово "/фішках/" замінити словами "або спеціальних бланках".
7. У пункті 3.3.8. та в абзаці другому пункту 9.4. виключити слово "/облік/".
8. Пункт 4.1.2. викласти в такій редакції:
"4.1.2. Службові документи оформляються у суворій відповідності з вимогами ГОСТу 6.39-72 і ГОСТу 6.15.1-75 на бланках установ або їх структурних підрозділів.
Деякі документи /заяви працівників, окремі службові довідки тощо/ дозволяється оформляти не на бланках. Документи, підготовлені кількома установами, також оформляються не на бланках".
9. Пункт 4.1.4. викласти в такій редакції:
"4.1.4. Проекти постанов, рішень, наказів, інструкцій та інших документів правового характеру перевіряються юрисконсультом установи з точки зору відповідності їх вимогам законодавства та візуються ним".
10. В абзаці другому пункту 4.1.6. виключити слово "відповіді".
11. Назви установ і посад службових осіб, наведені у пунктах 4.4.1., 4.4.3., 4.8.15., замінити відповідно такими назвами:
"Міністерство лісової і деревообробної промисловості УРСР
Начальнику виробничого управління меблевої промисловості"
"Завідуючим відділами соціального забезпечення облвиконкомів"
"Начальнику Головного управління по іноземному туризму при Раді Міністрів УРСР"
"Міністра житлово-комунального
господарства УРСР".
12. Пункт 4.5.3. викласти в такій редакції:
"4.5.3. Дати в документах оформляються цифровим способом.
З 1 січня 1982 року елементи дати наводяться в такій послідовності: рік, місяць, число, що позначаються арабськими цифрами. Якщо порядковий номер місяця або число складаються з однієї цифри, то перед ними проставляється 0. Наприклад, 19 січня 1982 року слід писати: 1982 01 19 або 82 01 19. В актах, службових листах, наказах, протоколах та інших документах, що містять відомості фінансового характеру, допускається застосовувати словесно-цифровий спосіб оформлення дат. Наприклад, 19 липня 1982 р.
До 1 січня 1982 року елементи дати наводяться в такій послідовності: число, місяць, рік і позначаються парами арабських цифр, які розділяються крапками. Наприклад, 3 березня 1981 року слід писати: 03.03.81".
13. Дати, наведені в прикладах до пунктів 4.7.2., 4.7.3., 4.7.4., 4.8.13., 4.8.15., 4.9.1., 4.9.2., 4.10.2., 4.10.3., 4.11.2., 4.11.5., замінити датою "82 01 15".
14. В абзаці другому пункту 4.9.1. слова "надходження /реєстрацію/" замінити словом "реєстрацію".
15. В абзаці першому пункту 4.10.1. слова "архівні установи і органи нотаріату" замінити словами "установи державної архівної служби УРСР та органи і службових осіб, які вчиняють нотаріальні дії".
16. Абзац шостий пункту 5.2. доповнити словами і цифрами "і ГОСТом 6.15.1-75".
17. Пункт 6.1.2. викласти в такій редакції:
"6.1.2. Обов'язковому контролю за виконанням підлягають: закони СРСР, інші рішення Верховної Ради СРСР і її Президії; закони УРСР, інші рішення Верховної Ради УРСР і її Президії; постанови і листи ЦК КПРС; постанови і листи ЦК Компартії України; постанови і розпорядження Ради Міністрів СРСР; постанови і розпорядження Ради Міністрів УРСР; постанови, рішення і доручення інших вищестоящих органів; листи депутатів Рад народних депутатів.
Контролю підлягають також документи, в яких вказані строки виконання. За вказівкою керівництва установи та інших службових осіб на контроль беруться пропозиції, заяви, скарги громадян та інші документи".
18. Пункт 6.2.1. викласти в такій редакції:
"6.2.1. Доручення партійних органів та вищестоящих установ виконуються не пізніше ніж протягом десяти робочих днів з часу їх надходження до установи, якщо в дорученні не зазначено інший строк виконання".
19. Пункт 6.2.4. викласти в такій редакції:
"6.2.4. Строки виконання окремих видів документів встановлюються керівництвом установи в межах строків, передбачених примірним переліком документів, що підлягають контролю /додаток N 8/".
20. Пункт 7.1.6. викласти в такій редакції:
"Організації, які перебувають при міністерствах і відомствах УРСР, складають окремі номенклатури справ. Ці номенклатури не включаються у зведену номенклатуру справ міністерства, відомства".
21. Пункт 7.1.12. викласти в такій редакції:
"7.1.12. У номенклатуру справ не включаються збірники законодавчих актів та рішень Уряду СРСР і Уряду УРСР, брошури, довідники, бюлетені, реферативні журнали, експрес-інформація та інші друковані видання".
22. У пункті 7.2.14.:
а) в абзаці першому слова "анкета, листок по обліку кадрів" замінити словами "особовий листок по обліку кадрів, анкета";
б) в абзаці другому слова "доповнення до листка" замінити словами "доповнення до особового листка".
23. В абзаці першому пункту 8.11. слова "у встановлені строки" замінити словами "у встановлені Положенням про Державний архівний фонд СРСР строки".
24. В абзаці першому пункту 7.1.7., абзацах першому та четвертому пункту 7.1.8., абзаці другому пункту 7.1.9., абзаці першому пункту 7.1.18., пункті 8.7., абзаці першому пункту 8.9., абзацах першому та другому пункту 8.11. указання на архівний орган замінити указаннями на установу державної архівної служби УРСР.
25. Указання на Ради депутатів трудящих, що містяться в назві і тексті Примірної інструкції, а також постанови Ради Міністрів УРСР від 31 липня 1975 р. N 362, замінити указаннями на Ради народних депутатів.
26. У додатку N 6 до Примірної інструкції цифру "197" замінити цифрою "19".
27. У додатку N 7 до Примірної
інструкції:
а) виключити слово "прострочено";
б) у графі шостій слово "всього" замінити словами "строк продовжено";
в) у графі сьомій слова "строк продовжено" замінити словом "прострочено".
28. Додаток N 8 до Примірної інструкції викласти в такій редакції:
"Додаток N 8
до п. 6.2.4.
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають контролю за виконанням, з зазначенням строків виконання
1. Закони СРСР, інші рішення Верховної Ради СРСР і її Президії; закони УРСР, інші рішення Верховної Ради УРСР і її Президії; постанови і листи ЦК КПРС; постанови і листи ЦК Компартії України; постанови і розпорядження Ради Міністрів СРСР; постанови і розпорядження Ради Міністрів УРСР; пропозиції і зауваження депутатів, висловлені на сесіях Верховної Ради СРСР та на сесіях Верховної Ради УРСР; рішення місцевих Рад народних депутатів, а також рішення і розпорядження їх виконкомів; накази керівників установ; рішення колегіальних органів установ; вихідні ініціативні документи з основних питань діяльності установ
- згідно з встановленими строками.
2. Рекомендації постійних комісій Ради Союзу і Ради Національностей Верховної Ради СРСР; рекомендації постійних комісій Верховної Ради УРСР
- до 2 місяців, якщо комісіями не встановлений інший строк.
3. Пропозиції і заяви депутатів Верховної Ради СРСР та депутатів Верховної Ради УРСР
- до 1 місяця, а такі, що не потребують додаткового вивчення і перевірки, - невідкладно.
4. Пропозиції і рекомендації, які містяться в рішеннях місцевих Рад народних депутатів, на адресу розташованих на території відповідної Ради підприємств, установ і організацій вищестоящого підпорядкування; рекомендації постійних комісій місцевих Рад; запити і звернення депутатів місцевих Рад; пропозиції і зауваження, висловлені депутатами на сесіях місцевих Рад,
- у строки, встановлені законами про місцеві Ради народних депутатів УРСР.
5. Критичні зауваження та пропозиції, висловлені у пресі,
- до 1 місяця.
6. Телеграми /радіограми/
- від 2 до 5 днів".
____________