Про затвердження Положення про архівний відділ виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів

РАДА МІНІСТРІВ УКРАЇНСЬКОЇ РСР

ПОСТАНОВА

від 4 травня 1982 р. N 235

Київ

Про затвердження Положення про архівний відділ виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів

Постанова втратила чинність

(згідно з постановою Ради Міністрів Української РСР

від 15 травня 1990 року N 111)

Рада Міністрів Української РСР ПОСТАНОВЛЯЄ:

Затвердити Положення про архівний відділ виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів, що додається.

Голова

Ради Міністрів УРСР

О. ЛЯШКО

Керуючий Справами

Ради Міністрів УРСР

К. БОЙКО

Інд. 28

ЗАТВЕРДЖЕНЕ

постановою Ради Міністрів Української РСР

від 4 травня 1982 р. N 235

ПОЛОЖЕННЯ

про архівний відділ виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів

1. Архівний відділ виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів відповідно до законодавства Української РСР утворюється обласною Радою і підпорядковується у своїй діяльності як Раді та її виконавчому комітетові, так і Головному архівному управлінню при Раді Міністрів УРСР.

Архівний відділ виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів здійснює галузеве і міжгалузеве управління архівною справою, відає документами Державного архівного фонду СРСР, що зберігаються у державних та відомчих архівах області, і несе відповідальність за стан, дальший розвиток і удосконалення архівної справи в області.

2. Основними завданнями архівного відділу є:

забезпечення схоронності документів Державного архівного фонду СРСР, що зберігаються в державних архівах області, організація комплектування державних архівів і використання документів, що в них зберігаються, відповідно до Положення про Державний архівний фонд СРСР;

державне управління в галузі охорони і використання документальних пам'яток історії та культури;

координація наукової та методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства й археографії, впровадження результатів наукових досліджень і науково-технічних досягнень у практику роботи архівних установ;

організаційно-методичне керівництво діяльністю відомчих архівів та організацією документів у діловодстві установ, організацій і підприємств;

поширення передового досвіду роботи в галузі архівної справи, розробка пропозицій по її дальшому розвитку і вдосконаленню;

впровадження наукової організації праці, здійснення заходів по добору, розстановці та вихованню кадрів, створення умов для найкращого використання знань і досвіду працівників та закріплення кадрів.

3. Архівний відділ вирішує покладені на нього завдання з урахуванням пропозицій постійних комісій обласної Ради народних депутатів, профспілкових органів і органів інших громадських організацій та у взаємодії з ними.

4. Архівний відділ у своїй діяльності керується законами СРСР, іншими рішеннями Верховної Ради СРСР та її Президії, законами УРСР, іншими рішеннями Верховної Ради УРСР та її Президії, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів СРСР, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів УРСР, рішеннями обласної Ради народних депутатів, рішеннями і розпорядженнями її виконавчого комітету, наказами, інструкціями та вказівками Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР і Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР, іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

5. Архівний відділ відповідно до покладених на нього завдань:

а) організує комплектування і зберігання документів Державного архівного фонду СРСР, контролює дотримання встановленого порядку передачі документів до державних архівів, а також до музеїв та бібліотек, забезпечує поповнення Державного архівного фонду СРСР документальними пам'ятками історії та культури, що перебувають у власності громадських організацій і громадян;

б) визначав строки передачі документів з державних районних і міських архівів з перемінним складом документів до відповідних державних архівів на постійне зберігання;

в) веде державний облік документів Державного архівного фонду СРСР, що зберігаються в державних і відомчих архівах області, і документальних пам'яток історії та культури, які перебувають у власності громадських

організацій і громадян, та подає відповідні відомості Головному архівному управлінню при Раді Міністрів УРСР, здійснює державний контроль за схоронністю і використанням зазначених документів;

г) розробляє поточні й перспективні плани розвитку архівної справи в області і забезпечує їх виконання;

д) вживає заходів до вдосконалення мережі і структури державних архівів області;

є) забезпечує впровадження в практику роботи архівів найбільш раціональних систем і методів зберігання, реставрації, консервації, використання й охорони документів;

ж) здійснює організаційно-методичне керівництво роботою відомчих архівів та організацією документів у діловодстві установ, організацій і підприємств; проводить разом з ними заходи по вдосконаленню роботи відомчих архівів, а також громадські огляди стану діловодства і діяльності таких архівів; організує на договірних засадах подання допомоги відомчим архівам у виконанні робіт по забезпеченню схоронності, впорядкуванню і використанню документів, а також у створенні страхового фонду копій документів;

з) забезпечує створення і розвиток системи науково-довідкового апарату, розробку і впровадження механізованих та автоматизованих систем пошуку інформації за документами Державного архівного фонду СРСР, що зберігаються в державних архівах області;

і) здійснює керівництво діяльністю державних архівів області по публікації в установленому порядку архівних матеріалів;

к) організує інформацію про документи Державного архівного фонду СРСР, що зберігаються в державних архівах області, для використання у політичних, народногосподарських, наукових і соціально-культурних цілях;

л) керує науково-дослідною і методичною роботою державних архівів у галузі архівознавства, документознавства, археографії; розробляє заходи по впровадженню результатів наукових досліджень у практику архівної справи; здійснює науково-технічну інформацію з указаних питань;

м) організує експертизу наукової і практичної цінності документів у державних архівах області;

н) бере участь у впровадженні Єдиної державної системи діловодства та уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; здійснює науково-методичне керівництво їх застосуванням;

о) перевіряє роботу відомчих архівів і організацію документів у діловодстві установ, організацій та підприємств;

п) розробляє і затверджує в межах своєї компетенції обов'язкові до виконання всіма установами, організаціями і підприємствами, незалежно від їх відомчого підпорядкування, інструкції та методичні посібники з питань архівної справи й організації документів у діловодстві;

р) проводить реєстрацію спеціальних дозволів Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР на збирання на території області старовинних документальних пам'яток і здійснює контроль за їх збиранням;

с) вивчає, узагальнює і поширює передовий досвід роботи архівів, скликає в установленому порядку науково-практичні конференції, наради, семінари; організує і проводить виставки з архівної справи і організації документів у діловодстві; видає науково-інформаційні бюлетені, плакати, буклети та інші практичні посібники з обміну передовим досвідом роботи державних і відомчих архівів області;

т) здійснює контроль за діяльністю груп відомчих архівів, комплектування й експертизи цінності документів державних архівів області;

у) організує планово-фінансову роботу в підвідомчих державних архівах;

ф) організує первинний облік у підвідомчих державних архівах, одержує в установленому порядку статистичну та бухгалтерську звітність, складає зведені бухгалтерські звіти й баланси, забезпечує своєчасне подання їх відповідним органам;

х) забезпечує ефективне використання капітальних вкладень і вирішує в межах своєї компетенції інші питання, пов'язані з капітальним будівництвом та капітальним ремонтом;

ц) організує матеріально-технічне постачання підвідомчих державних архівів, здійснює контроль за реалізацією виділених фондів та використанням їх за призначенням;

ч) забезпечує підвідомчі державні архіви кваліфікованими кадрами працівників, організує підвищення кваліфікації працівників

державних і відомчих архівів, проводить роботу по вихованню кадрів у дусі комуністичного ставлення до праці та по додержанню трудової дисципліни;

ш) організує разом з обласним комітетом профспілки соціалістичне змагання, підбиває підсумки змагання, нагороджує передових працівників грамотами та застосовує інші види заохочення;

щ) організує своєчасний і правильний розгляд та вирішення пропозицій, заяв і скарг громадян, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги;

ю) проводить роз'яснення серед населення законодавства про охорону і використання документальних пам'яток історії та культури.

6. Архівний відділ має право:

а) одержувати від установ, організацій та підприємств необхідні матеріали про роботу відомчих архівів і організацію документів у діловодстві;

б) заслуховувати представників установ, організацій та підприємств з питань роботи відомчих архівів і організації документів у діловодстві;

в) давати в межах своїх повноважень установам, організаціям та підприємствам обов'язкові для виконання вказівки по усуненню виявлених недоліків у роботі відомчих архівів та в організації документів у діловодстві;

г) створювати постійні і тимчасові міжвідомчі комісії та ради для розгляду питань архівної справи і організації документів у діловодстві.

Службові особи архівного відділу мають право для виконання своїх службових обов'язків відвідувати в установленому порядку архіви і діловодні служби установ, організацій та підприємств.

7. Архівний відділ звітує про свою роботу перед Радою народних депутатів та її виконавчим комітетом, Головним архівним управлінням при Раді Міністрів УРСР, а також на зборах трудових колективів і за місцем проживання громадян.

8. Діяльність архівного відділу здійснюється на основі поєднання єдиноначальності і колегіальності.

9. Архівний відділ виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів очолює завідуючий, який відповідно до законодавства Української РСР затверджується обласною Радою.

10. Завідуючий архівним відділом:

керує діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

відповідно до чинного законодавства приймає на роботу і звільняє з роботи працівників відділу;

видає в межах компетенції відділу накази на основі і на виконання рішень обласної Ради народних депутатів, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету, а також актів вищестоящих органів державної влади та управління, організує і перевіряє їх виконання; у необхідних випадках видає з керівниками інших відділів та управлінь виконавчого комітету обласної Ради спільні накази;

розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат.

11. В архівному відділі виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів утворюється колегія в складі завідуючого відділом /голова/, керівних працівників державної архівної служби. До складу колегії відділу, крім того, можуть входити представники інших заінтересованих організацій. Склад колегії затверджується виконавчим комітетом обласної Ради.

Колегія відділу на своїх засіданнях, які проводяться регулярно, розглядає основні питання розвитку архівної справи, організації і діяльності державних архівів, стану відомчих архівів; обговорює питання перевірки виконання, добору і використання кадрів, проекти найважливіших наказів, а також інші важливі питання, що входять до компетенції відділу.

Рішення колегії проводяться в життя, як правило, наказами завідуючого відділом. У разі розбіжностей між завідуючим і колегією завідуючий проводить у життя своє рішення, доповідаючи про розбіжності, що виникли, виконавчому комітетові обласної Ради, а члени колегії, в свою чергу, можуть повідомити свою думку виконавчому комітетові.

12. При архівному відділі діє експертно-перевірна комісія для розгляду питань, пов'язаних з визначенням складу й експертизою цінності документів Державного архівного фонду СРСР, що зберігаються у державних і відомчих архівах області.

13. Архівний відділ перебуває на обласному бюджеті. Структура і штати відділу затверджуються в установленому порядку.

14. Архівний відділ користується

правами юридичної особи, має печатку з зображенням Державного герба Української РСР і з своїм найменуванням.

____________