Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 18 березня 2004 року №26/5

Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 18 березня 2004 року N 26/5

Наказ Міністерства юстиції України

від 5 березня 2008 року N 336/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

5 березня 2008 р. за N 181/14872

Відповідно до Закону України "Про звернення громадян", Указу Президента України від 7 лютого 2008 року N 109 "Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування" та з метою приведення власних актів у відповідність до чинного законодавства та упорядкування функцій реєстрації звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України та контролю за їх виконанням в центральному апараті Міністерства юстиції України, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління, НАКАЗУЮ:

Унести зміни до наказу Мін'юсту від 18 березня 2004 року N 26/5 "Про затвердження Інструкції про порядок розгляду звернень та особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 березня 2004 року за N 342/8941 (далі - Наказ):

1. Преамбулу Наказу викласти в такій редакції: "Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" та з метою поліпшення умов реалізації конституційного права громадян на особисте звернення до органів державної влади, удосконалення організації розгляду порушених у таких зверненнях питань, підвищення відповідальності за належне реагування на обґрунтовані пропозиції, заяви, скарги у повній відповідності з Конституцією і чинним законодавством України, розв'язання проблем, які спричиняють звернення громадян".

2. Унести до Інструкції про порядок розгляду звернень та особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 18 березня 2004 року N 26/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 березня 2004 року за N 342/8941 (далі - Інструкція), такі зміни:

2.1. У пункті 1 Інструкції:

- у підпункті 1.1 слова і цифри "Указами Президента України від 19 березня 1997 року N 241 "Про заходи щодо реалізації конституційних прав громадян на звернення", від 13 серпня 2002 року N 700 "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення" замінити на слова і цифри "Указом Президента України від 7 лютого 2008 року N 109";

2.2. У пункті 2 Інструкції:

- підпункт 2.13 доповнити новим абзацом: "Індекс письмової відповіді складається з реєстраційного індексу та номера справи (за номенклатурою), до якої підшивається пропозиція, заява або скарга разом з документами щодо їх вирішення";

2.3. У пункті 3 Інструкції:

- підпункт 3.5 виключити;

2.4. У пункті 4 Інструкції:

- підпункт 4.7 викласти в такій редакції:

"4.7. Попередній запис на особистий прийом до Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра здійснюється відповідно до окремо затвердженого Порядку";

2.5. У пункті 7 Інструкції:

- у назві пункту слова "звернень та запитів народних депутатів України" виключити;

- підпункт 7.2 викласти в такій редакції:

"7.2. Звіт про наслідки розгляду звернень та особистий прийом громадян подається до Управління розгляду звернень та прийому громадян Міністерства юстиції в порівнянні з аналогічним періодом минулого року за перший квартал, півріччя, 9 місяців та рік до п'ятого числа місяця, наступного за звітним періодом, за формою, наведеною в додатках 6, 7, 8, 9.

За формою, зазначеною у додатках 6 та 9, звіт подається всіма структурними підрозділами центрального апарату Міністерства юстиції. За формою, зазначеною у додатку 7, звіт подається Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України. За формою, зазначеною у додатках 8 та 9, звіт подається Департаментом

державної виконавчої служби";

- у підпункті 7.3 слова "Закону України "Про статус народного депутата України" замінити на слова "інших нормативних актів";

- у підпункті 7.5 слова "та звернень і запитів народних депутатів України" виключити.

3. Додатки 6, 7, 8, 9 викласти в новій редакції (додаються).

4. Управлінню розгляду звернень та прийому громадян (Процан Ю. Г.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами) та довести його до відома керівників структурних підрозділів центрального апарату Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України В. В. Богатиря.

Міністр

М. Оніщук

Додаток 6

до п. 7.2 Інструкції

(у редакції наказу Міністерства юстиції

від 5 березня 2008 р. N 336/5)

1=2+3+4

1=5+6+7+8+9

1=10+11+12

1=15+16+17+18+20

1=20+21+22+23

1=20+23+24+25+26+27+28+29+30+31

Додаток 7

до п. 7.2 Інструкції

(у редакції наказу Міністерства юстиції

від 5 березня 2008 р. N 336/5)

Управління юстиції

Прийнято громадськими приймальнями

Прийнято керівництвом

Усього звернень

Заяви

Скарги

Пропозиції

Надійшло від

Виконання рішень судів та інших органів (посадових осіб) відповідно до законів

З них

Міністерства юстиції України

Інших органів

Заявника

Кошти

Аліменти

Інші

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

Головне

Районне, міське, міськрайонне

1

.…

Усього

3=4+5+6

3=7+8+9

3=14+15+16+19+20+21+24+25+26+29+33

3=30+31+32+34+35

10=11+12+13

З питань організації виконання рішень судів та інших органів (посадових осіб) відповідно до законів

З питань організації роботи нотаріату

З питань організації роботи органів реєстрації актів цивільного стану

Заяви / Повторних

Скарги / Повторних

Пропозиції

Обґрунтовані

Заяви / Повторних

Скарги / Повторних

Пропозиції

Обґрунтовані

Заяви / Повторних

Скарги / Повторних

Пропозиції

Обґрунтовані

Заяви

Скарги

Заяви

Скарги

Заяви

Скарги

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

Роз'яснення законодавства

Узято до відома

Перебуває на розгляді

Направлено за належністю

Інше

Вирішено

Категорія

Скарги на дії

Звернення, розглянуті з порушенням термінів

Притягнуто до дисциплінарної відповідальності за порушення вимог Закону України

"Про звернення громадян"

Притягнуто до відповідальності за порушення законодавства

Позитивно

Надано роз'яснення

Колективні

Від Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, Героїв України, "Матерів-героїнь" та інвалідів Великої Вітчизняної війни

Від ветеранів війни та праці, багатодітних сімей та громадян, які потребують соцзахисту, постраждалих від аварії на ЧАЕС

Державних виконавців

Інших працівників управління

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

2008

2007

Додаток 8

до п. 7.2 Інструкції

(у редакції наказу Міністерства юстиції

від 5 березня 2008 р. N 336/5)

1=2+3+4

1=5+6+7+8+9

1=10+11+12

1=16+17+18+19+22

1=22+23+24+25

1=22+23+26+27+28+29+30+31+32+33

Додаток 9

до п. 7.2 Інструкції

(у редакції наказу Міністерства юстиції

від 5 березня 2008 р. N 336/5)

Наслідки розгляду звернень громадян

N

Звідки надійшли звернення

Кількість звернень

З них*

Кількість громадян, що звернулися до Департаменту, управління, з урахуванням колективних звернень

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Від громадян поштою

2

Від громадян на особистому прийомі

3

Від Кабінету Міністрів України

4

Від інших органів

Разом

____________

* 1. колективних; 2. повторних; 3. від героїв, інвалідів Великої Вітчізняної війни; 4. від ветеранів війни та праці, багатодітних сімей та інших громадян, які потребують соціального захисту та підтримки; 5. пропозиції; 6. заяви, клопотання; 7. скарги; 8. інформаційні запити; 9. надано роз'яснення, необхідну інформацію; 10. надіслано на розгляд за належністю іншому органу влади, установі чи організації; 11. відмовлено у задоволенні (клопотання, запиту, скарги); 12. у стадії розгляду (вирішення); 13. розглянуто в термін до 45 днів, надано відповідь з порушенням термінів; 14. вирішено позитивно.

Кількість звернень=5+6+7

Кількість звернень=9+10+11+12+14

____________