Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів

Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів

Наказ Головного архівного управління

при Кабінеті Міністрів України

від 6 серпня 1997 року N 40

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

9 жовтня 1997 р. за N 465/2269

Відповідно до ст. 25 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів (додається).

2. Положення направити центральним державним архівам, держархівам Автономної Республіки Крим, областей, мм. Києва і Севастополя.

3. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Положення у найближчому номері.

Начальник Головного управління

Н. В. Киструська

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Головархіву України

від 6 серпня 1997 р. N 40

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

9 жовтня 1997 р. за N 465/2269

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" держава гарантує умови для зберігання, примноження і використання документів Національного архівного фонду (НАФ).

2. Юридичні особи і громадяни, які є власниками документів НАФ (далі - власники документів НАФ), на підставі зазначеного Закону зобов'язані забезпечувати схоронність архівних фондів і колекцій, утримувати в належному стані архівні споруди і приміщення, підтримувати в них необхідний технологічний режим, проводити реставрацію документів, створювати до них страхові копії і фонди користування.

3. Державні архівні установи, виконуючи покладені на них завдання щодо перевірки архівних підрозділів і надання їм науково-методичної допомоги, повинні звертати увагу керівників підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, на необхідність забезпечення архівних установ, що зберігають документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, технічним обладнанням і матеріальними ресурсами.

4. Державні архівні установи, як методичні центри у

галу

зі архівної справи, надають власникам документів НАФ консультації з питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень архівів, їхньої пожежної безпеки, температурно-вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного режимів зберігання документів, організації реставрації й консервації, створення страхових копій і фонду користування, транспортування тощо.

5. Власники документів НАФ, які не мають умов для реставрації, консервації документів, створення страхового фонду і фонду користування, можуть зробити замовлення на виконання вказаних видів робіт у державних архівних установах.

____________

Примітка.

У випадку створення страхового фонду копій унікальних документальних пам'яток, що знаходяться у власників документів НАФ, державній архівній установі надається право використання страхових копій з дозволу власника.

6. Передача документів до державної архівної установи для проведення вказаних вище робіт оформляється "замовленням" (додаток N 1) у 2-х примірниках, один з яких залишається у замовника.

Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної установи.

7. Про виготовлення страхового фонду і фонду користування, інші зміни умов зберігання документів у результаті проведення робіт,

зазначених у п. 5 даного Положення, власник документів повідомляє державну архівну установу, яка оформила йому свідоцтво про державну реєстрацію документів НАФ, і надає їй свідоцтво для внесення відповідних змін. Аналогічні зміни вносяться до облікових документів державної архівної установи.

Додаток N 1

Замовник Дозволено до виконання

_________________________________ Керівник державної архівної

(юридична особа, громадянин - установи

власники документів Національного __________________________

архівного фонду) (підпис)

"____"_________________199_р.

Замовлення N

Просимо виконати _________________________________________________

(вид роботи)

зазначених нижче документів:

****************************************************************************

* * * Кількість аркушів, * Особливості * *

*N п/п * Назва документа * негативів, * фізичного стану * Примітка *

* * * фотовідбитків, * документа * *

* * * рулонів та інше * * *

****************************************************************************

****************************************************************************

Здав __________________________ Прийняв _________________________

(підпис) (посада, підпис)

Замовлення виконано і здано замовнику:

Відреставровано _________________________________________ аркушів;

(кількість)

Виготовлено ________________ кадрів мікрофільмів страхового фонду;

(кількість)

Виготовлено ___________________________ кадрів фонду користування;

(кількість)

Виконано _________________________________________________________

(інші види робіт, їх обсяги)

Відмітка про оплату ______________________________________________

(N рахунка, вартість,

підпис бухгалтера, дата)

Здав __________________________ Прийняв _______________________

(посада, підпис) (підпис)

"___" ______________199__р. "___" ______________199__р.

Форма А4 (210 х 297)

____________