Про затвердження форми для розрахунку видатків на відшкодування витрат, пов'язаних з наданням пільг "2-пільга", та Інструкції про порядок її заповнення

Про затвердження форми для розрахунку видатків на відшкодування витрат, пов'язаних з наданням пільг "2-пільга", та Інструкції про порядок її заповнення

Наказ Міністерства праці та соціальної політики України

від 4 жовтня 2007 року N 535

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

12 жовтня 2007 р. за N 1172/14439

Відповідно до пункту 12 Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2003 року N 117, та з метою забезпечення надання підприємствами - надавачами послуг на електронних носіях інформації щодо наданих пільг окремим категоріям громадян НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форму для розрахунку видатків на відшкодування витрат, пов'язаних з наданням пільг "2-пільга", що додається.

2. Затвердити Інструкцію про порядок заповнення форми "2-пільга" (додається).

3. Ввести в дію електронний формат форми "2-пільга" (згідно з додатком до цього наказу).

4. Департаменту державного соціального захисту населення зареєструвати наказ у Міністерстві юстиції України.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра В. Дьяченка.

Міністр

М. Папієв

ПОГОДЖЕНО:

Міністр з питань

житлово-комунального

господарства України

О. Попов

Міністр палива та

енергетики України

Ю. Бойко

Міністр транспорту

та зв'язку України

М. Рудьковський

Додаток

до наказу Міністерства праці та соціальної політики України

від 4 жовтня 2007 р. N 535

Опис електронного формату форми "2-пільга"

Підприємства та організації, що надають послуги, формують та надають до управлінь праці та соціального захисту населення розрахунки на відшкодування витрат, пов'язаних з наданням пільг окремим категоріям громадян, у вигляді файлів DBF або ТХТ-формату.

Структура DBF-файла

Файл є уніфікованою базою даних у DBF-форматі. Ця база даних складається з однієї таблиці, яка має таку структуру:

N з/п

Найменування поля

Тип поля

Довжина поля

Коментар

1

CDPR

NUMERIC

12

Код за ЄДРПОУ організації

2

IDCODE

CHARACTER

10

Ідентифікаційний номер пільговика

3

FIO

CHARACTER

50

П. І. Б. пільговика

4

PPOS

CHARACTER

15

Серія та номер пільгового посвідчення

5

RS

CHARACTER

25

Особовий рахунок пільговика в організації, яка надає послуги

6

YEARIN

NUMERIC

4

Рік, в якому завантажується пільга

7

MONTHIN

NUMERIC

2

Місяць, в якому завантажується пільга

8

LGCODE

NUMERIC

4

Код пільги

9

DATA1

DATE

Початок періоду, за який проведено обрахування

10

DATA2

DATE

Кінець періоду, за який проведено обрахування

11

LGKOL

NUMERIC

2

Кількість осіб, що отримують пільги

12

LGKAT

CHARACTER

2

Код категорії пільговика

13

LGPRC

NUMERIC

3

Розмір пільги (у відсотках)

14

SUMM

NUMERIC

8 (5 знаків, крапка, 2 знаки)

Сума нарахованої пільги

15

FACT

NUMERIC

19 (12 знаків, крапка, 6 знаків)

Пільговий обсяг фактичного споживання для послуг з лічильником

16

TARIF

NUMERIC

14 (6 знаків, крапка, 7 знаків)

Тариф за одиницю послуги

17

FLAG

NUMERIC

1

Ознака для перерахунків

Опис уніфікованого електронного DBF-формату форми "2-пільга"

Дані про отримані пільги повинні формуватися таким чином, щоб інформація про кожну пільгу заносилася у окремий запис (рядок).

Кожна пільга обов'язково повинна ідентифікуватися своїм кодом. Отже, якщо за один раз необхідно завантажити для одного пільговика (одного ідентифікаційного номера) декілька пільг (наприклад, пільгу на газопостачання та пільгу на централізоване опалення), то кожна пільга повинна записуватися у свій окремий рядок з однаковим ідентифікаційним номером пільговика, але з різним кодом пільги. Таким самим чином необхідно формувати запис і у випадку, коли одна й та сама пільга завантажується за декілька місяців.

Опис для заповнення полів форми "2-пільга":

• Код за ЄДРПОУ організації - поле CDPR.

• Ідентифікаційний номер пільговика - поле IDCODE. Ідентифікаційний номер пільговика вводиться на підставі довідки Державної

податкової інспекції. В разі відмови пільговика від ідентифікаційного номера вводяться паспортні дані в складі таких реквізитів: серія паспорта, пробіл, номер паспорта.

• П.І.Б. пільговика - поле FIO. Введення даних здійснюється великими літерами українською мовою.

• Серія та номер пільгового посвідчення - поле PPOS. Інформація вводиться на підставі документа, що дає право на пільгу, в складі таких реквізитів: серія, пробіл, номер пільгового посвідчення. Для форми "2-пільга (ЖКП)" проставляється нуль "0".

• Особовий рахунок пільговика в організації, яка надає послуги, - поле RS.

• Рік, в якому завантажується пільга, - поле YEARIN. В одному файлі інформація повинна бути однакова по всіх записах.

• Місяць, в якому завантажується пільга, - поле MONTHIN. В одному файлі інформація повинна бути однакова по всіх записах.

• Код пільги - поле LGCODE. Заповнюється з використанням довідника ЄДАРП "Види послуг".

• Початок періоду, за який проведено обрахування, - поле DATA1. Відповідає даті початку періоду, з якої необхідно провести розрахунок або перерахунок суми до відшкодування пільги. Тип поля DATE.

• Кінець періоду, за який проведено обрахування, - поле DATA2. Відповідає даті кінця періоду, по яку необхідно провести розрахунок або перерахунок суми до відшкодування пільги. Тип поля DATE.

Якщо пільговик почав використовувати право на пільгу не з першого числа місяця або право на пільгу обмежено певною датою, то вказується відповідний період. Якщо у пільговика змінюється різновид послуги, інформація надається за новим різновидом послуги окремим рядком.

• Кількість осіб, що отримують пільги, - поле LGKOL. Кількість членів сім'ї, на яких поширюється пільга, визначається відповідно до чинного законодавства. Пільга на неповнолітніх дітей надається з дати народження і закінчується з дати досягнення дитиною повноліття. Пільга на вибувших членів сім'ї надається на кількість днів, за які фактично було надано пільгу. Якщо у пільговика протягом місяця змінюється кількість осіб, які отримують пільги, інформація надається окремим рядком.

• Код категорії пільговика - поле LGKAT. Заповнюється з використанням довідника ЄДАРП "Категорії пільговиків". Якщо у пільговика протягом місяця змінюється категорія, то інформація надається окремим рядком за кожною категорією.

• Розмір пільги (у відсотках) - поле LGPRC. Заповнюється 25, 50, 75, 100 %.

• Сума нарахованої пільги - поле SUMM. Вказується сума, яка потребує відшкодування. Перерахунок пільги провадиться у разі зміни цін і тарифів на послуги, на оплату яких надається пільга, зміни у складі сім'ї тощо. Для таких випадків потрібно внести різницю між попередньо нарахованою сумою і сумою, що склалася в результаті перерахунку.

• Обсяг фактичного споживання для послуг з лічильником - поле FACT. Поле заповнюється тільки для послуг з лічильником. Вказується пільговий обсяг фактичного споживання за місяць. У разі проведення організацією перерахунку вже відшкодованої суми вказується уточнений пільговий обсяг фактичного споживання за місяць. Якщо відшкодовану суму необхідно повернути до бюджету повністю, обсяг фактичного споживання за місяць дорівнює нулю.

• Тариф за одиницю послуги - поле TARIF. Заповнюється відповідно до встановленого тарифу для здійснення обрахування за місяць, наприклад, для внесення інформації про ціну за 1 кв. метр опалювальної площі, встановленої виходячи з вартості фактично спожитої теплової енергії при розрахунку за послугу "централізоване опалення". Якщо у пільговика тариф на оплату послуги не змінюється, то в дане поле проставляється нуль "0".

• Ознака для перерахунків - FLAG. Заповнюється за умови виконання перерахунку пільги за вже відшкодований місяць, а саме: проставляється нуль "0" - для суми на первинне відшкодування, "1" - для суми у разі здійснення перерахунку.

Структура текстового файла

Найменування файла: може бути довільне

SOCEXP:ilg.txt

Поля фіксованої довжини

Заголовок файла

Номер

Зміст

Довжина

Примітки

1

Обов'язковий заголовок "IMPORT_LGT"

10

2

Рік, в якому завантажується пільга

4

3

Місяць,

в якому завантажується пільга

2

4

Код за ЄДАРПОУ підприємства

12

5

Кількість записів, що завантажуються

6

Контрольне поле

6

Довжина запису

3

Контрольне поле

Далі розташовуються записи з інформацією

Номер

Зміст

Довжина

Примітки

1

Ідентифікаційний номер пільговика

10

2

П. І. Б. пільговика

50

3

Серія та номер пільгового посвідчення

15

Після серії та номера посвідчення обов'язково повинен бути пробіл

4

Особовий рахунок пільговика в організації, яка надає послуги

25

Після особового рахунку обов'язково повинен бути пробіл

5

Початок періоду, за який проведено обрахування

8

Після початку періоду, за який проведено обрахування, обов'язково повинен бути пробіл

6

Кінець періоду, за який проведено обрахування

8

Після кінця періоду, за який проведено обрахування, обов'язково повинен бути пробіл

7

Код пільги

3

Після коду пільги обов'язково повинен бути пробіл

8

Код категорії пільговика

2

Після коду категорії обов'язково повинен бути пробіл

9

Кількість осіб, що отримують пільги

2

Після кількості осіб обов'язково повинен бути пробіл

10

Розмір пільги (у відсотках)

3

Після розміру пільги обов'язково повинен бути пробіл

11

Сума нарахованої пільги

8 (5 знаків, крапка, 2 знаки)

Після суми пільги обов'язково повинен бути пробіл

12

Пільговий обсяг фактичного споживання для послуг з лічильником

19 (12 знаків, крапка, 6 знаків)

Після обсягу споживання обов'язково повинен бути пробіл

13

Тариф за одиницю послуги

14 (6 знаків, крапка, 7 знаків)

Після тарифу обов'язково повинен бути пробіл

14

Ознака для перерахунків

1 (знак)

Примітка.

Починаючи з поля "Серія та номер пільгового посвідчення", після заповнення кожного поля необхідно вставляти пробільний символ. Після останнього поля "Ознака для перерахунків" пробільний символ не ставиться і здійснюється перехід на наступний запис.

Директор Департаменту

державного соціального

захисту населення

В. Мущинін

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства праці та соціальної політики України

від 4 жовтня 2007 р. N 535

Форма N 2-пільга

Заповнюється підприємством (організацією), що надає послуги

___________________________________________________________

(підприємство (організація), що надає послуги)

КОД ЄДРПОУ ________________

РОЗРАХУНОК

видатків на відшкодування витрат, пов'язаних з наданням пільг,

у ____________ 200_ р.

(місяць)

I. З оплати житлово-комунальних послуг (ЖКП)

N з/п

Дані про пільговика

Рік, за який про-

ведено обра-

хування

Місяць, за який про-

ведено обра-

хування

Кіль-

кість днів, за які про-

ведено обра-

хування

Види послуг (* - обсяг, натур. один.; ** - нарахована сума, грн; *** - тариф)

Разом нара-

ховано (грн.)

Послуги з утримання будинків і споруд та прибу-

динкових територій

Комунальні послуги

Прізвище, ім'я, по батькові

Адреса

Іденти-

фіка-

ційний номер

Загальна кількість осіб, що отримують пільги

Код категорії пільговика / розмір пільги (25, 50, 75, 100 %)

Номер особового рахунку

цент-

ралі-

зоване опа-

лення

цент-

ралі-

зоване пос-

тачання гарячої води

цент-

ралі-

зоване поста-

чання холодної води

цент-

ралі-

зоване водо-

відве-

дення

газопос-

тачання

електро-

пос-

тачання

електро-

пос-

тачання (перша зона)

електро-

пос-

тачання (друга зона)

електро-

пос-

тачання (третя зона)

освіт-

лення

виве-

зення побу-

тових відходів

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0500

0505

0501

0502

0507

0503

0504

0514

0524

0534

0508

0506

1

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

***

***

***

***

***

2

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

***

***

***

***

***

Всього

Примітка. Натуральні одиниці виміру обсягів споживання

послуг з кодом 0500 - кв. метри;

0501, 0502, 0503, 0506 - куб. метри;

0504, 0514, 0524, 0534, 0508 - кВт·год.;

0505 - кв. метри (куб. метри).

II. З оплати послуг зв'язку (зв'язок)

N з/п

Дані про пільговика

Рік, за який проведено обрахування

Місяць, за який проведено обрахування

Види послуг (* - обсяг в секундах; ** - нарахована сума, грн.)

Разом нараховано (грн.)

Прізвище, ім'я, по батькові

Адреса

Іденти-

фікаційний номер

Код категорії пільговика / розмір пільги (50, 75, 100 %)

Номер особового рахунку

Абонентна плата за користування телефоном та погодинна оплата місцевих розмов

Основні роботи зі встановлення квартирних телефонів (грн.)

Додаткові роботи зі встановлення квартирних телефонів (грн.)

Позачергове та безоплатне встановлення квартирних телефонів (грн.)

1

2

3

4

5

6

7

8

0800

0901

0902

0903

1

*

**

**

**

**

2

3

Всього

III. На придбання твердого та рідкого пічного палива і скрапленого газу (паливо)

N з/п

Дані про пільговика

Рік, за який проведено обрахування

Нараховані суми (грн.)

Разом нараховано (грн.)

Прізвище, ім'я, по батькові

Адреса

Ідентифікаційний номер

Код категорії пільговика / розмір пільги (50, 75, 100 %)

Тверде та рідке паливо

Скраплений газ для побутових потреб

1

2

3

4

5

6

0600

0601

1

2

3

Всього

IV. З оплати інших пільг (інші)

N з/п

Дані про пільговика

Нараховані суми (грн.)

Прізвище, ім'я, по батькові

Адреса

Серія посвідчення

Номер посвідчення

Безплатний капітальний ремонт власних житлових будинків

Безплатне поховання

Спорудження на могилі померлого (загиблого) незалежно від часу смерті надгробника за встановленим Урядом України зразком

1

2

3

4

5

1000

1200

1201

1

2

Всього

Керівник підприємства (організації),

що надає послуги

____________________________________________

(підпис, прізвище, ім'я, по батькові)

М. П.

Головний бухгалтер підприємства

(організації), що надає послуги

____________________________________________

(підпис, прізвище, ім'я, по батькові)

Директор Департаменту

державного соціального

захисту населення

В. Мущинін

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства праці та соціальної політики України

від 4 жовтня 2007 р. N 535

Зареєстровано